Gestionale Studio Dentistico Online | DrawDent Cloud

Allergie, terapie farmacologiche, patologie sistemiche, condizioni particolari e abitudini rilevanti vengono riunite in un quadro consultabile prima del trattamento odontoiatrico.

Il riepilogo evidenzia allergie a farmaci, lattice o anestetici, reazioni all’anestesia e terapie con anticoagulanti, antiaggreganti o farmaci antiriassorbitivi.

Il dentista o la segreteria preparano l’anamnesi già associata al paziente e aprono sul tablet una pagina riservata dedicata esclusivamente alla compilazione della scheda.

Il paziente può indicare allergie, farmaci assunti, patologie, reazioni all’anestesia, gravidanza, allattamento e abitudini rilevanti come fumo e bruxismo.

Classificazione ASA, rischio cardiovascolare e chirurgico, pacemaker, rischio di endocardite, profilassi antibiotica e altri fattori clinici restano di competenza dell’odontoiatra.

Dopo la compilazione, l’odontoiatra controlla le risposte, integra le valutazioni professionali, stabilisce l’eventuale scadenza e valida l’anamnesi prima del suo utilizzo clinico.

Il software gestisce dentizione permanente, decidua e mista. Le prestazioni possono essere associate all’elemento FDI e alle superfici mesiale, distale, occlusale o incisale, vestibolare, linguale e palatale.

Il comportamento grafico dipende dalla configurazione della prestazione nel Listino, che stabilisce se il trattamento riguarda un dente, una superficie, una radice, un canale o una zona generale.

Colori e simboli distinguono condizioni preesistenti, prestazioni da fare, trattamenti in corso, cure eseguite e registrazioni annullate.

Gli impianti vengono rappresentati nella posizione selezionata, mentre le prestazioni relative all’intera bocca, a un’arcata o a un quadrante restano consultabili tra i trattamenti generali.

Ponti, splintaggi, estrazioni multiple, protesi e apparecchi possono coinvolgere più elementi. A ogni dente può essere assegnato un ruolo specifico, come pilastro, elemento intermedio, dente da estrarre, elemento protesico, elemento splintato o ancoraggio.

Le cure programmate vengono riportate nel Piano di cura con dente, zona, superfici e stato, evitando una seconda registrazione manuale e mantenendo sincronizzato l’avanzamento del trattamento.

Ogni prestazione può essere inserita direttamente oppure provenire da odontogramma, parodontologia, ortodonzia e altri moduli, conservando origine clinica e zona interessata.

Le prestazioni possono riferirsi a bocca intera, arcata, quadrante, singolo dente, superficie, posizione implantare o gruppo multi-dente. Il software richiede soltanto i dati pertinenti alla configurazione scelta.

Ponti, splintaggi, estrazioni multiple, protesi e apparecchi possono coinvolgere più elementi. Nei ponti vengono distinti denti pilastro ed elementi intermedi, mentre negli splintaggi vengono identificati gli elementi coinvolti.

Il calcolo parte dal prezzo configurato nel Listino. Convenzioni e condizioni associate al paziente possono applicare prezzi dedicati o sconti, che restano memorizzati nel preventivo.

L’archivio generale consente di consultare le prestazioni dei diversi pazienti e filtrarle per stato, categoria, operatore, origine clinica, ambito e periodo.

Le statistiche raggruppano le prestazioni per categoria, paziente, operatore, stato e periodo, con possibilità di esportare i risultati in formato CSV.

Il dentista può creare una cartella da zero oppure copiare l’ultima rilevazione e aggiornare soltanto i valori clinici modificati durante il controllo periodico.

Durante la compilazione la cartella resta in bozza. Dopo la validazione entra nello storico e non viene sovrascritta: eventuali correzioni generano una rettifica tracciata, conservando la rilevazione originale.

Il confronto tra rilevazioni evidenzia variazioni di profondità delle tasche, recessione, placca, sanguinamento, suppurazione e altri indicatori parodontali.

Ogni rilevazione conserva data, diagnosi, stato operativo e validazione, permettendo di distinguere bozze, cartelle confermate, rettificate o annullate.

Per ogni dente vengono rilevati i siti mesio-vestibolare, vestibolare, disto-vestibolare, mesio-linguale o palatale, linguale o palatale e disto-linguale o palatale.

Si possono registrare presenza del dente, impianto, mobilità, forcazioni, prognosi, profondità di sondaggio, recessione, CAL, sanguinamento, placca, suppurazione, gengiva aderente e linea muco-gengivale.

La grafica mostra denti, margine gengivale, profondità delle tasche e linea muco-gengivale. Marker distinti evidenziano sanguinamento, placca e suppurazione.

Il sistema calcola profondità media, FMPS, FMBS/BOP e numero di siti con tasche pari o superiori a 4, 5 o 6 millimetri. L’odontoiatra può completare la valutazione con diagnosi, staging e grading.

La cartella documenta estrazioni, inserimento di impianti, rigenerazioni ossee, innesti, scopertura, impronta protesica, consegna della protesi e controlli post-operatori.

Ogni procedura può essere classificata come programmata, eseguita, in follow-up, completata o annullata, rendendo immediatamente riconoscibile la fase del percorso clinico.

Il dentista può registrare la qualità ossea secondo Lekholm-Zarb, da D1 a D4, e classificare la complessità del caso come ITI Straightforward, Advanced o Complex.

È possibile documentare anestesia, guida chirurgica, navigazione, pin temporanei, carico immediato, motivazione clinica e consenso firmato.

Per ogni impianto possono essere registrati marca, modello, diametro, lunghezza, torque di inserimento e valore ISQ, conservando i parametri tecnici e di stabilità.

Lo storico conserva innesti, membrane, impianti, viti tappo e di guarigione, monconi, viti protesiche, corone, provvisori, ponti e altri materiali utilizzati.

I controlli post-operatori, delle suture, della guarigione, protesici, radiografici e di igiene vengono aggiunti nel tempo senza modificare l’intervento originario.

Ogni follow-up può riportare guarigione, stato delle suture, dolore, gonfiore, complicanze, prescrizioni e note cliniche, costruendo una cronologia del decorso post-operatorio.

La cartella registra classi molari e canine, overjet, overbite, morso aperto o profondo, linee mediane, affollamento, spaziatura e crossbite anteriore o posteriore.

Ogni elemento può essere indicato come presente, mancante, incluso, sovrannumerario, in eruzione o estratto. Rotazioni, inclinazioni, diastemi, crossbite, attachment, elastici e apparecchi vengono rappresentati graficamente.

Ogni controllo può riportare valutazione clinica, manovre eseguite, note, compliance, igiene e data del prossimo appuntamento, costruendo lo storico del trattamento.

Vengono tracciati apparecchi fissi, mobili, espansori, dispositivi funzionali e retainer, con arcata interessata e stato previsto, in uso, sospeso o rimosso.

Per ogni set si possono registrare arcata, progressione, consegna, cambio previsto, attachment ed elastici, distinguendo set previsti, in uso, completati o saltati.

Gli elastici collegano dente iniziale e finale e documentano lato, configurazione di classe I, II, III, verticale o cross, forza, diametro e ore giornaliere di utilizzo.

Le IPR registrano i due denti interessati, l’arcata, la quantità prevista in millimetri e lo stato previsto, eseguito o annullato.

Le diverse versioni del piano conservano obiettivi, durata prevista e stato di bozza, proposta, accettata, superata o annullata.

Ogni ricetta resta associata alla scheda del paziente, formando uno storico cronologico delle prescrizioni preparate, emesse o annullate.

La bozza può essere modificata e controllata prima dell’emissione. Una ricetta emessa diventa definitiva e, in caso di errore, può essere annullata soltanto indicando la motivazione.

L’odontoiatra può cercare i farmaci nell’archivio, richiamare le proprie posologie preferite e adattarle alle condizioni del paziente prima dell’emissione.

Una ricetta precedente può essere duplicata per terapie ricorrenti. La copia nasce come nuova bozza e deve essere nuovamente verificata dall’odontoiatra.

Il modulo mostra allergie, farmaci in uso, anticoagulanti, gravidanza, diabete, immunodepressione e l’eventuale assenza o scadenza dell’anamnesi.

La ricetta può essere stampata con lo spazio per firma e timbro del medico oppure salvata in formato PDF direttamente dal browser.

Gli eventi vengono raggruppati per data e mostrano modulo di provenienza, stato, descrizione, zona clinica ed eventuale operatore.

Il Diario mostra le prestazioni accettate, pianificate o eseguite e le prescrizioni emesse o annullate, mantenendo visibili stato e informazioni principali.

La timeline comprende interventi implantologici, follow-up, rilevazioni parodontali, casi e controlli ortodontici, condizioni e trattamenti dell’Odontogramma.

Le prestazioni dell’Odontogramma già collegate al Piano di cura non vengono mostrate due volte, evitando di duplicare la stessa attività clinica nella timeline.

Il Diario può essere filtrato per modulo e periodo oppure ricercato per diagnosi, farmaco, dente, trattamento, zona, operatore e testo della nota.

Gli operatori possono aggiungere note cliniche, comunicazioni, follow-up, urgenze e istruzioni con priorità normale, importante o critica. La timeline può essere stampata o salvata in PDF.

La segreteria può controllare la giornata in colonne multi-operatore oppure consultare la programmazione settimanale, mensile e in formato elenco.

Per ogni operatore si possono configurare colore, ordine, visibilità, orari di lavoro, ferie e assenze. Gli slot dell’agenda possono durare 5, 10, 15, 20 o 30 minuti.

Selezionando una cella libera vengono proposti data, ora e operatore. La prenotazione può includere paziente, servizio, durata, sala o poltrona e note interne.

Il sistema verifica sovrapposizioni dell’operatore, orari di lavoro, ferie, assenze e disponibilità della sala o della poltrona selezionata.

Voci come Igiene, Controllo, Urgenza, Chirurgia e Ortodonzia descrivono lo scopo dell’appuntamento, ma restano separate dal Listino, dal Piano di cura e dalla fatturazione.

Gli appuntamenti possono essere prenotati, confermati, in attesa, in poltrona, completati, disdetti, riprogrammati, annullati o classificati come no-show.

La segreteria distingue pazienti attesi, confermati e arrivati e aggiorna il loro passaggio dalla sala d’attesa alla poltrona.

La vista operativa evidenzia appuntamenti completati, disdette e pazienti non presentati, offrendo una lettura immediata dell’andamento della giornata.

Le prestazioni selezionate vengono trasferite nel preventivo con descrizione, zona clinica, quantità, prezzi, sconti e trattamento fiscale applicato.

Prezzi e condizioni vengono conservati nel documento, evitando che successive modifiche del Listino cambino retroattivamente un preventivo già preparato.

Il preventivo accettato può essere pagato in un’unica soluzione oppure suddiviso in acconto, rate intermedie e saldo finale, ciascuno con importo, scadenza e stato.

Il preventivo può essere in bozza, inviato, accettato, rifiutato, scaduto o annullato e può essere stampato in formato A4 o salvato in PDF.

La Prima Nota registra entrate, uscite e giroconti, distinguendo categoria del movimento, metodo di pagamento e canale finanziario utilizzato.

Gli incassi delle fatture generano automaticamente i movimenti, mentre spese, affitti, laboratorio e materiali possono essere registrati manualmente.

La dashboard mostra entrate, uscite, saldo, fatture aperte, rate scadute, incassi dei pazienti e valori suddivisi per categoria e canale finanziario.

I movimenti possono essere ricercati, filtrati, stampati ed esportati in formato compatibile con Excel.

Ogni record può contenere descrizione, tipologia, fabbricante, codice UDI completo ed eventuale riferimento BDMR o del Ministero della Salute.

L’UDI-DI identifica il modello del dispositivo, mentre l’UDI-PI raccoglie i dati di produzione, come lotto, numero seriale e data di scadenza.

Il codice può essere registrato manualmente oppure acquisito tramite scanner barcode o QR, documentando la modalità utilizzata dallo studio.

Il dispositivo viene associato al paziente, all’operatore, alla data di utilizzo e alla zona clinica, con possibilità di registrare la consegna della tessera impianto.

È possibile allegare l’etichetta del dispositivo o il codice QR in formato immagine o PDF. Il file viene associato a un hash SHA-256 per il controllo tecnico dell’integrità.

Se l’anagrafica non è ancora presente, il dispositivo può essere registrato indicando almeno nome e cognome, per essere collegato successivamente al paziente corretto.

Ogni registrazione nasce come bozza modificabile. Dopo il controllo può essere validata e bloccata, impedendo modifiche dirette ai dati già confermati.

Gli errori presenti in un record validato vengono corretti mediante una nuova rettifica motivata, mantenendo consultabile la registrazione originale nello storico.

Il modulo gestisce corone, ponti, protesi, bite, faccette, allineatori, provvisori e altri lavori descritti liberamente dallo studio.

Ogni ordine viene associato al paziente e al laboratorio odontotecnico incaricato, mantenendo sempre identificabili destinatario del manufatto e fornitore.

Il lavoro può essere in bozza, ordinato, in lavorazione, in studio, consegnato, da rifare o annullato.

I cambi di stato restano nello storico, permettendo di ricostruire il percorso dall’ordine al laboratorio fino al rientro e alla consegna al paziente.

Il manufatto può essere riferito a uno o più denti oppure a un’intera arcata. I materiali comprendono zirconia, disilicato, metallo-ceramica, resina o descrizioni personalizzate.

La tonalità può essere registrata attraverso le guide colore più comuni oppure mediante indicazioni personalizzate da comunicare al laboratorio.

Per ogni ordine possono essere annotati costo preventivato, costo finale sostenuto dallo studio e garanzia comunicata dal laboratorio odontotecnico.

Prova struttura, prova estetica, prova biscotto e prova di montaggio possono riportare data di uscita, rientro previsto ed effettivo, esito e osservazioni.

Gli indicatori evidenziano cicli completati, falliti o da verificare e kit sterili, scaduti oppure prossimi alla scadenza.

Lo studio può registrare autoclavi, termosigillatrici, vasche a ultrasuoni e altri dispositivi con marca, modello, matricola e stato.

Manutenzioni ordinarie e straordinarie, tarature e validazioni vengono archiviate con tecnico, esito, documento e prossima scadenza.

La dashboard segnala rapidamente sterilità in scadenza, risultati da controllare e manutenzioni o verifiche periodiche in arrivo.

Ogni ciclo registra data e ora, autoclave, operatore, numero del ciclo macchina, temperatura, pressione, durata ed esito della procedura.

Il programma può essere classificato come 134° standard, 134° prioni, 121° standard, rapido oppure personalizzato secondo le procedure dello studio.

Al ciclo possono essere associati test Bowie-Dick, Helix, biologici, chimici o personalizzati, ciascuno con esito OK, fallito, da verificare o non previsto.

Il ciclo può risultare completato, fallito o da verificare e mantiene l’elenco dei kit effettivamente sottoposti alla procedura.

Specchietti, sonde, pinze e strumenti chirurgici, implantologici, parodontali o ortodontici possono essere organizzati in kit visita, buste o composizioni personalizzate.

Ogni kit trattato riceve un lotto interno, una scadenza della sterilità e uno stato tra sterile, non sterile oppure da verificare.

Quando il kit viene aperto, l’operatore può registrarne manualmente l’utilizzo collegandolo al paziente, alla data e al professionista.

Il collegamento tra ciclo, lotto interno e utilizzo permette di ricostruire quale kit è stato impiegato, su quale paziente, in quale data e da quale operatore.

Materiali, dispositivi e prodotti possono essere classificati per categoria, codice e unità di misura e associati al fornitore abituale e alla scorta minima desiderata.

Ogni variazione viene registrata come carico, scarico, rettifica positiva o negativa, mantenendo lo storico completo dei movimenti dell’articolo.

La disponibilità viene calcolata sommando le entrate e sottraendo le uscite, evitando valori manuali non coerenti con lo storico dei movimenti.

Per gli articoli che lo richiedono, i carichi possono creare o incrementare lotti specifici con relativa quantità e data di scadenza.

Il sistema evidenzia lotti già scaduti o in scadenza entro 30 giorni e articoli che hanno raggiunto la soglia minima impostata.

Per gli articoli gestiti a lotto, ogni uscita deve essere associata a una disponibilità esistente e non può superare la quantità realmente presente.

Il richiamo può essere creato dalla scheda paziente o dalle cartelle parodontale, implantologica e ortodontica, conservando l’origine clinica che lo ha generato.

Lo studio può programmare richiami per igiene, controllo, Parodontologia, Ortodonzia, Implantologia o altre esigenze, indicando la data prevista per il contatto.

Gli indicatori mostrano richiami aperti, scaduti, previsti nella giornata o programmati nei successivi 14 giorni.

Il richiamo può risultare programmato, inviato, risposto, non risposto, rimandato, completato, annullato o collegato a un appuntamento fissato.

La segreteria può registrare un tentativo, indicare la risposta del paziente, rinviare il contatto, completare il richiamo oppure annullarlo.

La lista può essere filtrata per paziente, tipologia, stato, periodo, appuntamento collegato e numero di tentativi effettuati.

Le prestazioni possono essere organizzate in categorie come Conservativa, Chirurgia, Igiene, Implantologia, Ortodonzia e Protesi.

Ogni voce può riferirsi a bocca intera, arcata, quadrante, singolo dente, superficie, posizione implantare o gruppo multi-dente.

La configurazione stabilisce simbolo clinico, denti, superfici, radici, canali e ruoli degli elementi nei trattamenti multi-dente.

Le variazioni di prezzo non modificano retroattivamente Piani di cura e preventivi già creati, che conservano i valori applicati in quel momento.

A ogni prestazione può essere associata una durata orientativa, utile per descrivere e organizzare le attività dello studio.

Il Listino conserva natura IVA, rilevanza per il Sistema Tessera Sanitaria, tipo di spesa e detraibilità, trasferendo i dati nei documenti amministrativi.