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Guida clinico-economica DrawDent Cloud

Listino prestazioni odontoiatriche: prezzi, ambiti e convenzioni

Scopri come DrawDent Cloud organizza il Listino dello studio per categoria, ambito clinico, prezzo e trattamento fiscale, come si collegano le convenzioni con assicurazioni, aziende e fondi sanitari, e come impostazioni studio e utenti completano la configurazione.

Listino delle prestazioni odontoiatriche di DrawDent Cloud con categorie, prezzi, ambiti clinici e configurazione fiscale

Cos’è il Listino prestazioni odontoiatriche

Il Listino è l’anagrafica delle prestazioni dello studio: ogni voce ha una categoria economica, un ambito clinico, un prezzo versionato nel tempo e un trattamento fiscale definito. È il punto di partenza da cui nascono le righe del Piano di cura , i preventivi e, quando previsto, il disegno automatico sull’odontogramma.

Categorie

Prestazioni raggruppate per specialità: Conservativa, Chirurgia, Igiene, Implantologia, Ortodonzia, Protesi e altre.

Ambito clinico

Bocca, arcata, quadrante, dente, superficie, posizione impianto o gruppo multi-dente.

Prezzi versionati

Ogni variazione di prezzo crea una nuova versione datata, senza toccare le righe già inserite.

Fiscale e convenzioni

Natura IVA, Sistema TS, detraibilità e sconti di convenzione trasferiti nei documenti.

Come configurare Listino, convenzioni e studio

1

Configura le categorie

Definisci le categorie economiche (Conservativa, Chirurgia, Igiene…) e collega, se serve, una categoria grafica dell’odontogramma.

2

Crea la prestazione

Imposta codice interno, descrizione, ambito di selezione, durata indicativa e dati fiscali.

3

Registra il prezzo

Inserisci il prezzo con la data di validità: ogni prezzo diventa una versione datata nello storico.

4

Configura le convenzioni

Definisci assicurazioni, aziende, fondi sanitari o SSN con sconto percentuale, fisso o prezzo dedicato per prestazione.

5

Configura lo studio

Compila intestazione, dati fiscali, IBAN, logo, firma grafica, regime fiscale e diciture usate nei documenti.

6

Gestisci utenti e ruoli

Crea gli account di collaboratori e segreteria assegnando il ruolo con i permessi corretti.

Ambiti clinici della prestazione

L’ambito di selezione determina dove si applica la prestazione e quali dati clinici verranno richiesti quando la voce viene usata nel Piano di cura o nell’odontogramma: dente, superfici, radici/canali o ruolo nel gruppo multi-dente.

AmbitoCosa richiedeEsempio
NessunoNessuna zona clinicaVisita, consulenza, prestazione amministrativa
BoccaBocca interaIgiene professionale, set completo allineatori
ArcataSuperiore, inferiore o entrambeProtesi o apparecchio di arcata
QuadranteQuadrante 1, 2, 3 o 4Igiene o levigatura per quadrante
DenteUn elemento FDIDevitalizzazione, corona, estrazione
SuperficieDente e superfici (M, O, D, V, B, L, P, I)Otturazione su una o più superfici
Posizione impiantoPosizione dentale FDIInserimento impianto in sede 36
Multi-denteAlmeno due denti con ruolo assegnatoPonte, splintaggio, protesi parziale
Il comportamento clinico non dipende mai dal testo libero della descrizione: dipende solo da ambito, categoria grafica e dettagli strutturati selezionati in fase di configurazione.

Categorie economiche delle prestazioni

Ogni prestazione appartiene a una categoria economica, usata per organizzare il Listino e per i filtri in Piano di cura e preventivi. Lo studio può rinominarle, colorarle e ordinarle liberamente; una categoria non può essere disattivata finché ha prestazioni attive collegate.

Conservativa Endodonzia Chirurgia Implantologia Protesi fissa Protesi mobile Ortodonzia Parodontologia Igiene e prevenzione Estetica Radiologia Visita e consulenza Altro

Prezzi e storico economico

Il prezzo non è un singolo valore ma uno storico di versioni, ciascuna con una data di inizio validità. Quando registri un nuovo prezzo con decorrenza da oggi o da una data passata, la versione precedente viene chiusa automaticamente il giorno prima; una decorrenza futura resta invece programmata e diventa attiva solo alla data indicata.

Prezzo attualeLa versione con valido_dal nel passato o oggi e valido_al nullo o futuro.
Prezzo futuroUna versione già programmata ma non ancora entrata in vigore.
Prezzo storicoUna versione chiusa, conservata per consultazione e confronto.
Modifiche non di prezzoCambiare descrizione, ambito o categoria non genera una nuova versione se il prezzo resta invariato: lo storico rimane pulito.
Storico non retroattivo: aggiornare il Listino non modifica le righe del Piano di cura o i preventivi già creati, che restano legati al prezzo applicato al momento dell’inserimento. Un nuovo prezzo si applica solo alle prestazioni inserite da quel momento in avanti.

Dati fiscali della prestazione

Ogni voce del Listino porta con sé il proprio trattamento fiscale, che viene trasferito automaticamente nei documenti amministrativi generati a partire da quella prestazione.

Natura IVAN2.2, N1, N3, N4, IVA 10%, IVA 22% o esente: determina come la prestazione viene esposta nei documenti fiscali.
Rilevanza Sistema TSFlag che segnala se la prestazione va comunicata al Sistema Tessera Sanitaria.
Tipo di spesa TSCodice tipo spesa (es. AD) trasmesso insieme alla rilevanza Sistema TS.
Detraibilità 730Flag configurabile utilizzato dallo studio per indicare la gestione fiscale prevista per la prestazione.
Codice nomenclatoreCodice della prestazione secondo il nomenclatore tariffario, se utilizzato dallo studio.
Codice SSN/convenzionatoCodice alternativo per prestazioni erogate in regime SSN o convenzionato.

Collegamento con l’odontogramma

Alla prestazione può essere collegata una categoria grafica: è questa a stabilire simbolo, colore, denti coinvolti, superfici, radici/canali e ruolo multi-dente da usare quando la voce viene applicata graficamente. La categoria grafica precompila le regole suggerite, che restano comunque modificabili in fase di configurazione della singola prestazione.

Categoria graficaAmbitoEffetto sull’odontogramma
CarieSuperficieColora la superficie interessata sull’odontogramma
OtturazioneSuperficieColora la superficie trattata con il colore del materiale
DevitalizzazioneDenteSimbolo endodontico su canali/radici
CoronaDenteCopertura grafica dell’intero dente
PonteDenteConnessione grafica tra i pilastri
ImpiantoPosizione impiantoSimbolo vite nella posizione scelta
EstrazioneDenteSegno di elemento estratto
SigillaturaSuperficie occlusaleSegno sul solco occlusale
Apparecchio ortodonticoDenteSimbolo bracket sugli elementi coinvolti
ProtesiArcataIndicazione grafica sull’intera arcata

Convenzioni: assicurazioni, aziende e fondi sanitari

Le convenzioni collegano lo studio ad assicurazioni, aziende, fondi sanitari integrativi o enti welfare. Ogni convenzione ha un tipo, un contatto di riferimento e un eventuale codice contratto; una volta associata al paziente, propone automaticamente le condizioni economiche concordate.

AssicurazionePolizza odontoiatrica con rimborso o convenzione diretta.
ConvenzioneAccordo con azienda, ente o fondo sanitario integrativo.
SSNPrestazioni in regime di Servizio Sanitario Nazionale.
AltroQualsiasi altra intesa economica dedicata a un gruppo di pazienti.
Come si combinano gli sconti: per ogni coppia prestazione/convenzione puoi impostare un prezzo dedicato nel Listino, oppure lasciare che si applichino lo sconto percentuale e/o lo sconto fisso definiti sulla convenzione del paziente. Se esiste un prezzo dedicato per quella prestazione, questo viene usato come tariffa netta finale e non si somma ad altri sconti, evitando che la stessa riga venga scontata due volte.
Quando la prestazione entra nel Piano di cura, la condizione della convenzione viene proposta automaticamente ma resta un valore di partenza: l’operatore vede uno sconto già precompilato in un campo unico e modificabile riga per riga, mentre la condizione di convenzione originaria resta comunque tracciata a fini di verifica.

Impostazioni dello studio

Le impostazioni definiscono l’intestazione e i dati che DrawDent Cloud riporta su preventivi, fatture e altri documenti generati dal software.

Dati studioRagione sociale, nome studio, titolare/direttore sanitario, partita IVA, codice fiscale, iscrizione all’albo, autorizzazione sanitaria.
RecapitiIndirizzo, CAP, città, provincia, telefono, cellulare, email, PEC e sito web.
Pagamenti e graficaIBAN, banca, logo e firma grafica usati nei documenti generati.
Regime fiscaleOrdinario, forfettario, minimi o altro, con diciture dedicate per documenti e preventivi.
BolloApplicazione automatica sopra soglia, importo bollo ed eventuale addebito al paziente.
Footer e note legaliTesto footer e note legali riportati in calce ai documenti generati.

Utenti e ruoli

L’amministratore crea un account personale per ogni collaboratore o membro della segreteria, assegnando un ruolo che ne definisce i permessi. Un account può essere disattivato senza perdere lo storico associato, e l’ultimo accesso resta visibile per verifica.

AdminAccesso completo: gestisce utenti, listino, impostazioni e fatturazione. Riservato al titolare o al responsabile dello studio.
CollaboratoreDentista o igienista: accede a pazienti, odontogramma, piano di cura e agenda. Non gestisce utenti, listino o impostazioni.
SegreteriaPersonale amministrativo: accede a pazienti, agenda, preventivi e fatturazione, senza i dettagli clinici.

Esempio pratico: creare un’otturazione a listino

Configuri la prestazione “Otturazione” assegnandola alla categoria Conservativa, con ambito superficie (dente più superfici richieste), prezzo e durata indicativa, e i relativi dati fiscali. Colleghi la categoria grafica “Otturazione”, così l’odontogramma saprà colorare automaticamente la superficie indicata quando la prestazione viene applicata al paziente.

Listino Categoria + ambito Prezzo e fiscale Odontogramma Piano di cura
Se il paziente ha una convenzione attiva, la prestazione arriva nel Piano di cura con il prezzo già adattato — prezzo dedicato, oppure sconto percentuale/fisso della convenzione — mantenendo sempre la possibilità per l’operatore di verificare e correggere il valore prima di confermare.

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