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Tracciabilità sterilizzazione DrawDent Cloud

Sterilizzazione strumenti odontoiatrici: cicli, kit e autoclave

Scopri come DrawDent Cloud registra autoclavi, strumenti riutilizzabili, kit e buste, cicli di sterilizzazione, test, lotti interni, scadenze di sterilità, utilizzo su paziente e manutenzioni.

Come funziona il modulo Vai alla sterilizzazione in DrawDent Cloud
Dashboard sterilizzazione di DrawDent Cloud con cicli, kit, scadenze, test e manutenzioni dei dispositivi

Tracciabilità della sterilizzazione nello studio odontoiatrico

Il modulo è dedicato agli strumenti riutilizzabili e al loro percorso: preparazione del kit, ciclo in autoclave, test, lotto interno, scadenza della sterilità e utilizzo sul paziente.

Dispositivi e autoclavi

Marca, modello, matricola, stato e manutenzioni.

Cicli di sterilizzazione

Programma, temperatura, pressione, durata, numero ciclo ed esito.

Kit e lotti interni

Kit trattati, lotto interno, scadenza sterilità e stato.

Utilizzo sul paziente

Collegamento manuale tra kit sterilizzato, paziente, data e operatore.

Sterilizzazione e Magazzino sono distinti: il modulo non scarica materiali dalle scorte e non sostituisce il Registro UDI.

Come tracciare un ciclo di sterilizzazione

1

Configura i dispositivi

Inserisci autoclavi, termosigillatrici, vasche ultrasuoni o altri dispositivi.

2

Inserisci gli strumenti

Crea l’elenco degli strumenti riutilizzabili utilizzati dallo studio.

3

Crea kit e buste

Definisci kit standard e, se utile, la loro composizione.

4

Registra il ciclo

Inserisci data, dispositivo, programma, parametri, numero ciclo ed esito.

5

Aggiungi test e kit

Registra i test e collega i kit trattati con lotto interno e scadenza.

6

Registra utilizzo e manutenzioni

Collega manualmente il kit al paziente e gestisci le scadenze dei dispositivi.

Autoclavi e dispositivi del processo

Il dispositivo principale è l’autoclave, ma il modulo consente di censire anche altre apparecchiature usate nel processo di sterilizzazione.

AutoclaveDispositivo principale per i cicli di sterilizzazione.
TermosigillatricePuò essere registrata tra i dispositivi usati nel processo.
Vasca ultrasuoniPuò essere censita come dispositivo del processo di sterilizzazione.
Altri dispositiviMacchine o strumenti di supporto utilizzati dallo studio.

Cicli di sterilizzazione in autoclave

Ogni ciclo documenta una sterilizzazione eseguita con una determinata macchina, in una specifica data e ora, con programma, parametri ed esito.

Programma134° standard, 134° prioni, 121° standard, rapido o altro.
Temperatura e pressioneParametri registrati per il ciclo.
Durata e numero cicloTempo del ciclo e numero riportato dalla macchina, se disponibile.
EsitoOK, fallito oppure da verificare.
Ciclo fallito: i kit inseriti in quel ciclo non dovrebbero essere considerati utilizzabili; nel gestionale vanno indicati come non sterili o da verificare.

Test Bowie-Dick, Helix, biologico e chimico

È possibile registrare più test sullo stesso ciclo, ciascuno con il proprio esito.

Bowie-Dick Helix Biologico Chimico Altro
Gli esiti previsti comprendono OK, Fallito, Da verificare e Non previsto.

Kit, buste e composizione degli strumenti

Il kit rappresenta un insieme standard di strumenti o una busta singola. La composizione è configurabile e serve a chiarire quali strumenti dovrebbe contenere ogni kit.

Kit visitaSpecchietto, sonda e pinzetta per visite e controlli ordinari.
Kit chirurgicoLeve, pinze e strumenti chirurgici.
Kit implantologiaStrumentario implantare riutilizzabile.
Kit parodontaleSonde e strumenti parodontali.
Busta singolaUno strumento confezionato singolarmente.

Lotto interno e scadenza sterilità

Il vero evento tracciabile nasce quando il kit viene inserito in un ciclo e riceve i dati che identificano quella sterilizzazione.

Kit / bustaQuale kit è stato sterilizzato.
Codice lotto internoCodice assegnato alla busta o al kit sterilizzato.
Scadenza sterilitàData oltre la quale il kit non va usato senza nuova procedura.
EsitoSterile, non sterile oppure da verificare.
Lotto interno ≠ lotto di magazzino: qui il codice identifica la busta o il kit sterilizzato, non una scorta di materiale.

Utilizzo del kit sterilizzato sul paziente

Quando un kit viene aperto o utilizzato, DrawDent Cloud permette di registrare manualmente quale kit sterilizzato è stato usato su quale paziente.

1

Seleziona il lotto

Scegli il kit o la busta sterilizzata tramite il lotto interno.

2

Indica il paziente

Registra paziente, data di utilizzo e operatore.

3

Aggiungi note

Inserisci eventuali informazioni operative aggiuntive.

Attenzione: il selezionatore mostra solo i kit con esito sterile, ma non blocca né segnala automaticamente un lotto già scaduto. Prima dell’utilizzo resta responsabilità dell’operatore verificare la scadenza di sterilità riportata sul kit.

Manutenzioni e scadenze delle autoclavi

La scheda manutenzioni mantiene lo storico dei controlli sui dispositivi e la relativa prossima scadenza.

Tipi di manutenzioneOrdinaria, straordinaria, validazione, taratura o altro.
Dati registrabiliDispositivo, data, esito, tecnico, prossima manutenzione, documento e note.

Dashboard e alert di sterilizzazione

La dashboard evidenzia rapidamente le situazioni da controllare secondo la procedura dello studio.

Cicli fallitiCicli con esito negativo da controllare.
Cicli da verificareCicli non ancora confermati.
Kit scadutiKit o buste oltre la data di sterilità.
Kit in scadenzaKit o buste da usare o ricontrollare entro breve.
Manutenzioni in scadenzaDispositivi che richiedono un controllo prossimo.

Dettaglio ciclo e kit sterilizzati

Le schermate dedicate permettono di consultare sia il singolo ciclo sia i kit sterilizzati con lotto, scadenza e utilizzo.

Dettaglio di un ciclo di sterilizzazione in DrawDent Cloud con autoclave, programma, temperatura, pressione, test e kit trattati

Dettaglio del ciclo con macchina, programma, parametri, test e kit trattati.

Elenco dei kit sterilizzati in DrawDent Cloud con lotto interno, composizione, scadenza, stato e utilizzo sul paziente

Elenco dei kit sterilizzati con lotto interno, scadenza, stato e utilizzo.

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