VenereBCloud è un software gestionale cloud per il settore beauty, con funzionalità dedicate a centri estetici, beauty center e istituti di bellezza. Riunisce in un'unica piattaforma online agenda appuntamenti, clienti, cabine, macchinari, schede tecniche estetiche, trattamenti, abbonamenti, magazzino, incassi, statistiche e promemoria WhatsApp. Funziona direttamente da browser su PC, tablet e smartphone, senza installazioni, a €12 al mese tutto incluso con 30 giorni di prova gratuita.
Il salone è sempre operativo, con backup automatico h24 e aggiornamenti inclusi nel canone mensile.
Agende cartacee o fogli Excel possono creare doppie prenotazioni, accavallamenti e confusione tra cabine, macchinari e operatrici.
Ore di lavoro utilizzate per chiamare e richiamare le clienti una per una per confermare i trattamenti del giorno successivo.
Dimenticanze e mancate presentazioni lasciano cabine inutilizzate, operatrici ferme e fatturato perso.
Schede incomplete rendono difficile ricordare trattamenti eseguiti, prodotti utilizzati, misure, parametri e risultati delle sedute precedenti.
Tra contanti, carte, pacchetti e credito prepagato diventa difficile capire quanto sta realmente incassando il centro ogni giorno o a fine mese.
Una cliente può iniziare a tornare meno spesso o spendere progressivamente meno senza che il centro intercetti subito il cambiamento.
Prime sedute senza ritorno, cancellazioni senza nuova prenotazione e clienti abituali senza appuntamenti futuri possono trasformarsi in clienti perse e cabine vuote.
Senza dati è difficile sapere quali clienti ricontattare prima e quanto fatturato potrebbe essere recuperato.
VenereBCloud riunisce agenda, clienti, trattamenti, risorse, incassi, statistiche e marketing in un unico gestionale cloud. L'obiettivo è trasformare le attività quotidiane del centro in processi più ordinati, controllabili e misurabili.
L'agenda controlla disponibilità di operatrici, cabine, lettini e macchinari e aiuta a evitare sovrapposizioni. Gli appuntamenti possono comprendere più trattamenti, ciascuno con durata, operatrice, risorsa e stato specifici. Prenotazione online 24/7, drag & drop e lista d'attesa aiutano inoltre a utilizzare meglio gli spazi disponibili.
Ogni cliente dispone di uno storico ordinato con trattamenti eseguiti, analisi viso e corpo, misure, prodotti professionali utilizzati, macchinari, parametri, note tecniche e risultati delle sedute. Il centro può così seguire nel tempo percorsi estetici, pacchetti e progressi senza informazioni disperse.
Dashboard, prima nota e statistiche permettono di analizzare incassi, appuntamenti, valore medio delle sedute, trattamenti più richiesti, prodotti venduti e performance delle operatrici. I confronti tra periodi aiutano la titolare a capire come sta realmente andando il centro senza affidarsi solo alle sensazioni.
Le funzioni marketing analizzano automaticamente clienti a rischio, prime sedute senza ritorno, cancellazioni senza nuova prenotazione, calo di frequenza e calo di spesa. Il sistema assegna una priorità di ricontatto, prepara messaggi WhatsApp, individua opportunità di cross-selling e permette di verificare quali recuperi hanno prodotto un nuovo appuntamento e fatturato realmente generato.
Pianifica gli appuntamenti, compila la scheda tecnica estetica avanzata, monitora i consumi in cabina e controlla i flussi finanziari dell'attività. Scopri l'elenco completo delle funzionalità incluse nella quota bloccata di €12 al mese, ciascuna corredata da schermate d'esempio, filmati dimostrativi e dettagli tecnici.
L'agenda online di VenereBCloud è il punto di controllo del centro estetico: gestisce appuntamenti, operatrici, cabine, macchinari e disponibilità da un unico calendario cloud accessibile da PC, tablet e smartphone, senza installare nulla.
Le clienti possono prenotare autonomamente 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il sistema di prenotazione online integrato: scelgono il servizio, l'operatrice e l'orario disponibile, senza dover chiamare il centro. Il calendario si aggiorna in tempo reale e non permette sovrapposizioni.
VenereBCloud raccoglie in un'unica anagrafica le informazioni principali della cliente: dati di contatto, consenso privacy, preferenze e note operative, insieme a storico appuntamenti, servizi effettuati, prodotti acquistati e programmi di trattamento personalizzati.
La scheda tecnica estetica è divisa in sezioni distinte con menu di navigazione superiore. Dalla panoramica si vede subito tipo di pelle, obiettivo della cliente, avvisi tecnici urgenti, ultima seduta eseguita e ultima rilevazione misure — tutto prima ancora di iniziare il trattamento.
Una cliente prenota una seduta di epilazione laser. VenereBCloud permette di assegnare operatrice, cabina e macchinario necessario, verificando la disponibilità delle risorse nell'orario scelto. Dopo il trattamento, l'operatrice può registrare nella scheda tecnica zona trattata, parametri utilizzati, prodotti, reazione cutanea e note della seduta, mantenendo lo storico collegato alla cliente.
Aumenta la frequenza di ritorno nel tuo centro estetico sfruttando sistemi di fidelizzazione avanzati integrati direttamente nel profilo della cliente. Puoi gestire raccolte punti automatizzate, tessere prepagate a scalare, buoni regalo elettronici e pacchetti di sedute promozionali.
Elimina i registri cartacei e i calcoli manuali a penna: la piattaforma aggiorna istantaneamente i saldi residui, le ricariche effettuate, i bonus riscattati e i trattamenti ancora da consumare all'interno dei percorsi benessere.
Una cliente acquista un pacchetto di 10 trattamenti corpo. VenereBCloud registra il pacchetto nella sua scheda e permette di controllare sedute utilizzate, sedute residue, importo e scadenza. A ogni trattamento il centro può aggiornare il percorso, mantenendo consultabile lo storico delle sedute effettuate.
La dashboard ti offre una visione immediata dell’andamento economico e operativo del centro. Monitora con grafici intuitivi il fatturato quotidiano, il volume di appuntamenti evasi, le tecnologie più profittevoli e il valore dello scontrino medio.
I report statistici ti aiutano ad analizzare con dati concreti il tasso di fidelizzazione della clientela, le abitudini di acquisto, l'efficacia dei percorsi corpo e la produttività oraria delle tue operatrici in cabina.
Dopo un trattamento, il centro registra il pagamento e la prestazione eseguita dall'operatrice. I dati registrati possono essere consultati nei riepiloghi di incassi, trattamenti eseguiti, scontrino medio e performance delle collaboratrici, permettendo di analizzare l'andamento dell'attività senza ricostruire manualmente le informazioni da archivi separati.
VenereBCloud individua clienti che tardano rispetto alle proprie abitudini, prime sedute senza ritorno, appuntamenti cancellati senza nuova prenotazione e clienti abituali senza appuntamenti futuri.
Analizza inoltre calo di frequenza o spesa, clienti ad alto valore a rischio, trattamenti abituali non più acquistati, cross-selling e segmentazione RFM, seguendo i recuperi fino al fatturato realmente generato.
Una cliente effettua normalmente una seduta laser ogni 30 giorni ma ne sono passati 50 e non ha una nuova prenotazione. VenereBCloud la segnala, il centro apre WhatsApp con il messaggio già predisposto e può seguire il recupero fino alla seduta eseguita e al fatturato generato.
Ottimizza la rotazione dei dermo-cosmetici, dei fanghi, dei prodotti monouso e delle linee di autocura. Il registro di magazzino controlla i livelli di giacenza sia per i prodotti destinati alla rivendita al pubblico, sia per i flussi consumati internamente dalle estetiste in cabina.
Registra con facilità i movimenti di carico merce e le variazioni interne, associando ogni articolo alla scheda del rispettivo fornitore. Il centro estetico evita così rotture di stock improvvise o capitali immobilizzati in prodotti invenduti.
La gestione contabile integrata solleva il tuo centro estetico dall'utilizzo di fogli di calcolo esterni o quaderni manuali. Tieni traccia di tutte le transazioni monetarie quotidiane, inclusi i flussi di cassa fisici e i movimenti dei diversi conti bancari.
Annota in pochi secondi le uscite per spese correnti e i corrispettivi giornalieri, catalogando gli incassi in base al metodo di pagamento utilizzato (contanti, bancomat, carte di credito o prepagate) per una chiusura finanziaria impeccabile.
Mettiamo a confronto le caratteristiche di VenereBCloud con i costi e le funzionalità delle tipiche soluzioni gestionali concorrenti destinate ai centri estetici. Scopri cosa include la nostra quota fissa rispetto alle opzioni extra a pagamento del mercato.
| Parametro di valutazione | VenereBCloud | Altri gestionali del settore |
|---|---|---|
| Investimento mensile | €12/mese | Variabile tra €20 e €50/mese nei profili intermedi del mercato |
| Agenda cabine e trattamenti | ✅ Sempre incluso | Inserito di base nelle versioni standard della concorrenza |
| Utenze staff e operatrici | ✅ Senza alcun limite | Spesso vincolate a un numero massimo di estetiste o con sovrapprezzo |
| Promemoria WhatsApp precompilati | ✅ Sempre incluso | Non sempre disponibile o riservato ai piani tariffari più costosi |
| Marketing e recupero clienti |
✅ Incluso senza costi aggiuntivi: richiami per trattamento, clienti a rischio, cancellazioni da recuperare, nuove clienti senza seconda seduta, priorità 0–100, valore recuperabile, cross-selling e segmentazione RFM |
Funzioni avanzate di marketing, fidelizzazione e recupero clienti spesso disponibili tramite moduli aggiuntivi o piani superiori |
| Analisi clienti e opportunità di ritorno | ✅ Sempre incluso: individua cali di frequenza o spesa, trattamenti abituali non più acquistati e clienti senza appuntamenti futuri | Il livello di analisi e segmentazione varia in base al software e al piano sottoscritto |
| Monitoraggio clienti recuperati | ✅ Sempre incluso: consente di seguire il recupero del cliente fino alla nuova seduta e al fatturato generato | Non sempre presente nei gestionali di fascia base o disponibile solo tramite strumenti CRM dedicati |
| Rendiconto cassa e prima nota | ✅ Sempre incluso | Spesso escluso o limitato nelle tariffe d'ingresso dei concorrenti |
| Piani fidelity, abbonamenti e prepagati | ✅ Sempre incluso | Configurati frequentemente come moduli commerciali o marketing opzionali |
| Scheda d'estetica avanzata (viso/corpo) | ✅ Sempre incluso | La profondità delle schede diagnostiche varia drasticamente a seconda del software |
| Scorte di magazzino e linee cabina | ✅ Sempre incluso | Le opzioni di inventario e riordino cambiano in base al canone sbloccato |
| Prenotazioni online H24 delle clienti | ✅ Sempre incluso | Soggetto a restrizioni sul numero di prenotazioni o commissioni extra |
| Stima del risparmio annuale | Con una spesa fissa di €144 all'anno (€12/mese) rispetto a una media di €420 all'anno (€35/mese), un centro estetico riduce i costi di gestione fissa di circa €276 all'anno, mantenendo incluse anche numerose funzioni di marketing e recupero clienti. | |
Nota informativa basata sulle tariffe medie riscontrate sul mercato dei software cloud per l'estetica. Le caratteristiche e i prezzi reali dei concorrenti possono variare in relazione a promozioni attive, numero di cabine configurate e opzioni opzionali.
| Criterio operativo | VenereBCloud cloud | Sistemi con installazione locale |
|---|---|---|
| Dispositivi supportati | Computer (Windows/Mac), smartphone e tablet | Esclusivamente sul computer fisso del centro estetico in cui risiede la licenza |
| Protezione e salvataggio dati | Backup automatici e ridondanti sui server remoti | Copia di sicurezza manuale affidata alla titolare (su chiavette USB o hard disk) |
| Flessibilità di accesso | Da qualunque postazione tramite browser Internet, anche da remoto | Vincolato esclusivamente alla presenza fisica all'interno del centro estetico |
| Rilascio aggiornamenti | Eseguiti online in background senza interruzioni del lavoro | Manuali, lunghi e talvolta legati a costi di manutenzione o assistenza tecnica |
| Configurazioni di sistema | Nessun requisito hardware o tecnico sistemistico richiesto | Richiede interventi complessi su sistemi operativi, reti cablate locali o database |
| Operatività iniziale | Immediata: basta inserire le credenziali d'accesso nel browser web | Richiede procedure di setup sul disco fisso di ogni macchina del centro |
La transizione al cloud permette alle estetiste e alle titolari di monitorare l'andamento del centro estetico in totale mobilità, eliminando i costi nascosti legati alla manutenzione hardware e garantendo la continuità del lavoro in cabina.
Con un investimento di soli €12/mese (pari a un totale di €144/anno), il tuo centro estetico accede a una configurazione completa senza costi nascosti. La tariffa flat include il planning dei trattamenti, le schede di diagnostica estetica, il controllo dell'inventario prodotti, i report aziendali, la prima nota, le notifiche WhatsApp e l'assistenza tecnica specializzata in italiano.
Se invece cerchi un'applicazione tradizionale da configurare su una singola postazione e senza canoni periodici, puoi valutare la nostra alternativa locale. Scopri la versione desktop per centri estetici
✓ Nessun dato bancario richiesto ✓ Piattaforma attiva in pochi istanti ✓ Assistenza tecnica inclusa
📹 Video e Tutorial
Guarda VenereBCloud in funzione e scopri attraverso i video come gestire appuntamenti, cabine, clienti, schede tecniche, dashboard, abbonamenti e le principali attività di un centro estetico.
Presentazione completa di VenereBCloud, software gestionale cloud per centri estetici, beauty center e istituti di bellezza. Il video mostra le principali funzionalità dedicate alla gestione di appuntamenti, cabine, clienti, trattamenti, prodotti, collaboratrici, incassi e statistiche.
Planning cabine e appuntamenti del centro estetico | VenereBCloud
La Dashboard di controllo: analisi di cassa e attività del centro
Anagrafiche e configurazione delle schede tecniche di estetica
Gestione cicli di sedute, abbonamenti corpo e tessere prepagate
Valutazione media 4.7/5 su Trustpilot, basata su 63 recensioni. VenereBCloud è sviluppato in Italia da Il-Software.it e include assistenza in italiano via email, WhatsApp e desktop remoto.
Le recensioni riportate di seguito provengono da Trustpilot e rimandano alla recensione originale verificabile.
"Ho un centro estetico ho acquistato il software gestionale per parrucchieri e centro estetico VenereBCloud da circa due mesi e sono rimasto molto soddisfatto. Durante l’utilizzo ho richiesto alcune modifiche in corso d’opera, come ad esempio il controllo delle sovrapposizioni degli appuntamenti per evitare conflitti, oppure scegliere il tipo di messaggio whatsapp da inviare al cliente, sono state sempre effettuate senza problemi. Ho trovato massima disponibilità e serietà anche per semplici dubbi. Ottimo software per chi opera nel settore oltre ad un’ Assistenza ottima e disponibile."
"Ho acquistato VenereBCloud per il mio centro estetico e ne sono davvero entusiasta. Ottimo rapporto qualità-prezzo: con un canone molto contenuto offre tantissime funzionalità professionali. Finalmente un gestionale pensato davvero per le esigenze dei centri estetici, con una scheda tecnica completa e ben strutturata. È semplice da usare e l'assistenza è sempre stata disponibile, gentile e competente. Lo consiglio vivamente!"
Nessuna carta di credito richiesta. Nessun vincolo.
✓ Setup in 5 minuti | ✓ Supporto italiano | ✓ Disdici quando vuoi
Tutto quello che vuoi sapere sul software cloud per centri estetici
Sì, VenereBCloud è pensato per centri estetici, beauty center, istituti di bellezza, nail salon, solarium e centri benessere. Permette di gestire agenda trattamenti, cabine, lettini, macchinari, schede tecniche estetiche, analisi viso e corpo, sedute tecniche, misure corporee, prodotti professionali, operatrici, incassi, statistiche e promemoria WhatsApp.
La scheda tecnica estetica consente di raccogliere le informazioni operative della cliente: anamnesi estetica, allergie, abitudini, obiettivi, analisi viso, analisi corpo, inestetismi, cellulite, rilassamento, smagliature, adipe, edema, circolo venoso e note tecniche. Per ogni trattamento puoi registrare zona trattata, obiettivo, prodotti usati in cabina, principi attivi, macchinario, parametri, durata, reazione cutanea, risultato e note dell’operatrice.
Sì. Ogni seduta tecnica viene salvata nello storico della cliente senza sovrascrivere quelle precedenti. In questo modo il centro estetico può consultare i trattamenti già eseguiti, i prodotti utilizzati, i parametri dei macchinari, le reazioni della pelle, i risultati ottenuti e le note lasciate dall’operatrice nelle sedute passate.
Sì, VenereBCloud permette di conservare nella scheda cliente foto, misure corpo e rilevazioni successive nel tempo. Le misure vengono confrontate con la rilevazione precedente e con la prima registrazione, così il centro può mostrare alla cliente l’evoluzione del percorso estetico, ad esempio nei trattamenti corpo, rimodellanti, drenanti o anticellulite.
Sì. Oltre agli appuntamenti per operatrice, VenereBCloud include la gestione delle risorse in agenda: cabine, stanze, lettini, postazioni e macchinari come laser, pressoterapia o altre apparecchiature. Al momento della prenotazione il sistema verifica la disponibilità della risorsa e impedisce sovrapposizioni se la cabina o il macchinario risultano già occupati in quell’orario.
Sì, puoi creare pacchetti trattamento, abbonamenti, percorsi corpo, credito prepagato e gift card. Per ogni pacchetto puoi controllare sedute totali, sedute utilizzate, sedute residue, scadenza, importo e storico dei movimenti. È utile per centri estetici che vendono percorsi viso, corpo, epilazione, massaggi, trattamenti drenanti o programmi personalizzati.
VenereBCloud costa €12/mese con tutte le funzionalità principali incluse: agenda online, gestione clienti, schede tecniche estetiche, cabine, macchinari, pacchetti, magazzino, statistiche, prima nota, promemoria WhatsApp e gestione operatrici. Puoi interrompere quando vuoi, senza penali. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.
La prova gratuita dura 30 giorni completi con tutte le funzionalità attive. Non occorre inserire una carta di credito per iniziare. Durante la prova puoi configurare trattamenti, operatrici, clienti, agenda, schede tecniche estetiche, cabine, macchinari, pacchetti e magazzino. Al termine decidi liberamente se attivare l’abbonamento mensile.
La quota comprende tutto: agenda appuntamenti con drag e drop, gestione cabine e macchinari, scheda tecnica estetica, analisi viso, analisi corpo, misure confrontabili, storico sedute, magazzino prodotti con alert sotto-scorta, prima nota, statistiche su trattamenti e operatrici, promemoria WhatsApp, gestione collaboratrici, calcolo provvigioni, report ed esportazioni. Non sono previsti costi nascosti.
Sì, VenereBCloud è un software gestionale cloud e funziona da PC Windows, Mac, tablet Android, iPad, smartphone iPhone e Android. Non serve installare nulla: basta un browser e una connessione Internet. I dati del centro estetico, le schede clienti, le sedute, le misure e l’agenda sono sincronizzati in tempo reale.
Sì, i promemoria WhatsApp sono inclusi senza costi aggiuntivi. Il sistema genera messaggi precompilati con nome cliente, data, ora e trattamento prenotato, così puoi inviare rapidamente il promemoria prima dell’appuntamento e ridurre dimenticanze e mancate presenze.
Sì, puoi gestire le operatrici del centro estetico e assegnare ogni appuntamento alla persona che esegue il trattamento. Nell’anagrafica dell’operatrice puoi impostare la percentuale di provvigione e il sistema calcola automaticamente gli importi in base ai trattamenti eseguiti nel periodo.
Sì. Le schede tecniche estetiche, lo storico trattamenti, le misure, le foto, l’agenda, il magazzino e i movimenti economici sono salvati nel cloud con salvataggi automatici. In caso di guasto, furto o sostituzione del dispositivo, i dati restano accessibili da un altro computer, tablet o smartphone tramite browser.
Bastano pochi minuti. Dopo la registrazione puoi inserire i trattamenti, aggiungere le operatrici e iniziare subito a usare l’agenda. La gestione di cabine, macchinari, pacchetti, magazzino e schede tecniche può essere configurata anche gradualmente, senza bloccare l’attività quotidiana del centro estetico.
VenereBCloud individua clienti a rischio, nuove clienti senza seconda seduta, cancellazioni senza nuova prenotazione e clienti abituali senza appuntamenti futuri. Il centro estetico può ricontattarle con messaggi WhatsApp già predisposti e registrare l'esito del contatto.
Sì. VenereBCloud confronta la frequenza abituale delle sedute con il tempo trascorso dall’ultimo trattamento e segnala chi sta iniziando a tardare rispetto alle proprie abitudini, aiutando il centro a intervenire prima che la cliente si allontani.
Sì. La funzione Clienti recuperati collega il contatto marketing al nuovo appuntamento e ne segue l'esito. Il valore viene conteggiato come fatturato recuperato solo quando la prestazione collegata viene realmente contrassegnata come Eseguito.
Il nostro team è disponibile per aiutarti a valutare la soluzione più adatta al tuo centro estetico
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