Agenda Online per Centri Estetici: Cabine, Macchinari, Prenotazioni 24/7 e Promemoria WhatsApp

Inserisci nuovi trattamenti in pochi secondi: cliente, servizio, operatrice e orario in un'unica schermata. Sposta l'appuntamento trascinandolo in un altro orario o giorno — il sistema aggiorna data, ora e disponibilità cabina in automatico, senza sovrapposizioni.

• Form rapido: cliente, trattamento, operatrice, cabina, data e orario in un'unica schermata
• Modifica rapida: clicca su un appuntamento per cambiare orario, operatrice o cabina in un click
• Sincronizzazione istantanea: ogni modifica è visibile in tempo reale su tutti i dispositivi connessi al centro
• Tre livelli di controllo automatico: il sistema verifica (1) sovrapposizione con altri appuntamenti, (2) disponibilità dell'operatrice nel giorno richiesto — ferie, assenze, orari di lavoro — e (3) disponibilità della cabina o del macchinario selezionato; blocca la prenotazione se una sola condizione non è soddisfatta

Le clienti prenotano trattamenti direttamente online in qualsiasi momento, anche quando il centro è chiuso. Il sistema di prenotazione è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7: scelgono il trattamento, l'operatrice e l'orario disponibile — il calendario si aggiorna in tempo reale.

• Nessuna chiamata persa: le clienti prenotano anche di notte o nel weekend, senza dover telefonare al centro
• Risparmio di tempo: meno telefonate per le prenotazioni, più tempo dedicato alle clienti presenti in cabina
• Disponibilità reale: le clienti vedono solo gli orari effettivamente liberi — impossibile generare sovrapposizioni o cabine doppiate
• Più appuntamenti spontanei: la comodità di prenotare online aumenta il numero di trattamenti prenotati, specialmente dalle clienti più giovani

Funzione dedicata ai percorsi estetici: quando una cliente acquista un pacchetto di sedute o deve eseguire trattamenti ricorrenti, puoi inserire più appuntamenti dalla stessa schermata, selezionando una sola volta cliente, operatrice e trattamento e indicando fino a 10 date e orari diversi.

Creazione automatica di più sedute per pacchetti trattamenti, percorsi corpo e programmi viso

• Pacchetti più veloci: inserisci più sedute di pressoterapia, trattamenti viso o percorsi corpo dalla stessa schermata
• Stesso trattamento e stessa operatrice: il sistema mantiene cliente, servizio, prezzo, durata e collaboratrice per tutte le date inserite
• Fino a 10 appuntamenti: puoi indicare date, orari e note diverse per ogni seduta
• Meno inserimenti ripetitivi: eviti di riaprire il form appuntamento per ogni singola seduta

VenereBCloud non controlla solo le sovrapposizioni tra appuntamenti: verifica anche che l'operatrice sia disponibile nell'orario richiesto e che il centro non sia in chiusura. Tre livelli di controllo automatico eliminano gli errori di calendario e le cancellazioni dell'ultimo minuto.

Pannello orari settimanali e ferie per ogni operatrice del centro estetico

• Orari settimanali per operatrice: per ogni collaboratrice si configurano i giorni lavorativi, l'orario di inizio e fine turno e la pausa — con la possibilità di impostare orari diversi per ogni giorno della settimana
• Pausa pranzo e pause tecniche: le pause sono inserite nel calendario dell'operatrice — il sistema rifiuta prenotazioni durante le pause configurate
• Ferie e assenze pianificate: per ogni operatrice si inseriscono periodi di ferie, malattia o assenze con data inizio, data fine e motivo; quei giorni vengono automaticamente esclusi dalla disponibilità online
• Chiusure del centro: festività, ferie aziendali o chiusure straordinarie si configurano per un periodo con orari precisi — la chiusura blocca l'agenda e impedisce prenotazioni online in quell'intervallo
• Visibilità immediata: i giorni non disponibili appaiono evidenziati nel calendario, sia per lo staff che per le clienti in prenotazione online

Un centro estetico non gestisce solo le operatrici: cabine, lettini, stanze e macchinari sono risorse condivise che devono essere prenotate insieme all'appuntamento. VenereBCloud permette di configurare ogni risorsa del centro e di collegarla ai trattamenti che la richiedono.

Pannello gestione risorse: tipi risorsa e risorse reali configurabili dal centro estetico

• Tipi risorsa personalizzabili: il centro configura le categorie di cui ha bisogno — Cabina, Stanza, Lettino, Postazione Unghie, Macchinario Laser, Pressoterapia, e qualsiasi altra categoria necessaria
• Risorse reali: per ogni categoria si inseriscono le risorse concrete disponibili — Stanza 1, Cabina Rosa, Lettino 2, LaserPro, Postazione Unghie 1 — con nome e note descrittive
• Collegamento ai servizi: ogni trattamento può richiedere una specifica risorsa; al momento della prenotazione il sistema propone solo le risorse del tipo corretto
• Risorse multiple dove previste: per i trattamenti più complessi puoi gestire risorse diverse, come cabina e macchinario, se configurate nel servizio.
• Controllo automatico sovrapposizioni: il sistema impedisce di salvare un appuntamento se la cabina, il lettino o il macchinario selezionato è già occupato in quell'orario
• Attivazione/disattivazione: le risorse non più in uso possono essere disattivate senza perdere lo storico degli appuntamenti precedenti
• Opzionale e retrocompatibile: i centri che non configurano risorse continuano a usare l'agenda esattamente come prima — la gestione risorse si attiva solo se il centro ne ha bisogno

Direttamente dal calendario, con un click, visualizzi tutti gli appuntamenti del giorno successivo e invii i promemoria WhatsApp in meno di 5 minuti. Ogni messaggio è già precompilato con nome della cliente, data, ora e trattamento prenotato.

• Messaggi precompilati: testo automatico con nome cliente, data, ora e trattamento — zero riscrittura manuale
• 20 promemoria in 5 minuti invece di 30 minuti di telefonate
• Conferme 24h prima: le clienti confermano la presenza e il centro evita buchi in agenda e cabine vuote

Una cliente può effettuare più trattamenti nella stessa visita. VenereBCloud raggruppa fino a tre servizi collegati, mantenendo per ciascuno durata, operatrice, cabina o macchinario e stato indipendenti.

• Fino a 3 trattamenti nella stessa visita: ad esempio epilazione laser, trattamento viso e pressoterapia
• Risorse indipendenti: ogni trattamento può utilizzare una cabina, un lettino o un macchinario differente
• Stati dettagliati: da confermare, prenotato, confermato, cliente arrivato, in corso, eseguito, da riprogrammare, annullato dal cliente, annullato dal centro, no-show e da verificare
• Drag & drop della visita completa: spostando l'appuntamento restano collegati ordine, orari, durate e risorse assegnate
• Stato per singolo trattamento o intera visita: utile quando una parte viene eseguita e un'altra deve essere riprogrammata

Durante la prenotazione puoi indicare che la cliente è disponibile ad anticipare se si libera un posto prima. Quando compare uno spazio libero, VenereBCloud mostra le prenotazioni future compatibili con la durata dello slot e con le risorse disponibili, senza spostare nulla automaticamente.

• Compatibilità con la durata: vengono proposte solo visite che possono entrare nello spazio libero
• Controllo operatrice e risorse: il centro vede operatrice, cabine e macchinari necessari
• WhatsApp già predisposto: il messaggio può essere controllato e inviato manualmente alla cliente
• Nessuno spostamento automatico: se la cliente accetta, l'appuntamento viene modificato normalmente dall'Agenda

Lista d'attesa — trova le clienti compatibili da contattare quando si libera una cabina o uno spazio in agenda

Dimentica quaderni, Excel e cabine doppiate. Ecco i vantaggi concreti che i centri estetici misurano ogni giorno.