I moduli di X-Fisiolab Cloud
Ogni modulo approfondisce una fase specifica del lavoro in studio, dalla gestione del paziente alla parte clinica, organizzativa e amministrativa.
Anagrafica e gestione pazienti
Anagrafica pazienti, ricerca avanzata e accesso rapido alla cartella clinica
La lista pazienti di X-Fisiolab Cloud non è un semplice elenco anagrafico: mostra in tempo reale quanti pazienti sono attivi, quanti hanno controindicazioni e quanti sono nuovi nel mese. Da qui accedi direttamente a cartella clinica, sedute, valutazioni e pagamenti di ogni paziente.
Visualizzi subito totale pazienti, pazienti attivi, nuovi inserimenti del mese e casi con controindicazioni che richiedono particolare attenzione.
Filtra l’archivio per cognome, telefono, sesso, stato del paziente, fascia d’età, provenienza e controindicazioni per trovare rapidamente ogni scheda.
Classifica i pazienti con etichette utili dal punto di vista clinico e organizzativo, come sportivo, cervicalgia, pavimento pelvico, pacchetto attivo o inattivo da richiamare.
Dalla lista pazienti puoi accedere direttamente ad anamnesi, sedute, prescrizioni, valutazioni, pacchetti acquistati e pagamenti senza passare da schermate separate.
Usa i tag per filtrare pazienti inattivi, fine ciclo, interessati a specifici trattamenti o da ricontattare, così da organizzare meglio follow-up e richiami.
Widget riepilogativi sempre visibili mostrano pazienti attivi, distribuzione per sesso, nuovi inserimenti e principali fonti di provenienza.
Anamnesi clinica completa
Una base clinica strutturata, ordinata e sempre consultabile fin dalla prima visita
Il modulo anamnesi di X-Fisiolab Cloud raccoglie in un’unica schermata parametri generali, stile di vita, patologie, farmaci, allergie, dispositivi, consensi, trattamenti precedenti ed esami diagnostici, così da avere subito un quadro clinico completo prima di iniziare il trattamento.
Archivia peso, altezza, BMI, pressione arteriosa, frequenza cardiaca e gruppo sanguigno. Registra anche fumo, alcol, attività fisica, professione, ore di sedentarietà e qualità del sonno.
Documenta diabete, ipertensione, cardiopatie, osteoporosi, fibromialgia, artrite reumatoide, disturbi tiroidei, tumori e altre condizioni, con indicazione di tipologia e sede.
Sezione dedicata ai segnali di allarme come perdita di peso immotivata, dolore notturno intenso, febbre persistente, vertigini frequenti, alterazioni della sensibilità o della forza e incontinenza.
Registra terapie farmacologiche in corso, uso di anticoagulanti o cortisone e note specifiche per apparato cardiovascolare, respiratorio, neurologico, muscolo-scheletrico, digestivo, urinario, visivo, uditivo e ATM.
Documenta ausili e dispositivi medici come pacemaker, protesi metalliche, plantari, tutori, deambulatori e altri supporti utili per comprendere meglio il quadro funzionale e le eventuali controindicazioni.
Gestisci consenso al trattamento dati, consenso foto/video e consenso uso didattico con archiviazione di file e date di firma, mantenendo la cartella aggiornata e ordinata.
Trattamenti precedenti, esami e anamnesi per elementi
Archivia fisioterapia, osteopatia, chiropratica e agopuntura già eseguite, insieme a radiografie, risonanze magnetiche, TAC, ecografie, elettromiografie ed altri accertamenti disponibili.
In alternativa alla scheda generale, registra rapidamente patologie, allergie, farmaci, interventi chirurgici, traumi, protesi o altri elementi strutturati con descrizione, data, sede, dosaggio e stato attivo.
Gestione sedute fisioterapiche
Ogni trattamento documentato in un’unica schermata, dalla parte clinica alla gestione economica
Il modulo sedute di X-Fisiolab Cloud registra ogni trattamento in modo completo: dati clinici pre, durante e post seduta, collegamento a prescrizioni e piani di cura, gestione economica della prestazione, esercizi domiciliari e programmazione del percorso successivo.
Tutte le sedute del paziente sono consultabili in ordine cronologico con data, operatore, durata e stato. Il modulo include anche il monitoraggio dell’evoluzione del dolore VAS nel tempo.
Registra operatore, data, durata, tipo di trattamento e collegamento al piano terapeutico attivo. In un’unica schermata hai la parte clinica, organizzativa e amministrativa della prestazione.
Ogni seduta può essere collegata a un piano di cura e a una prescrizione medica, con dati come impegnativa, medico prescrittore, diagnosi, codice ICD-10, numero di sedute, frequenza, validità, scadenza ed esenzione ticket.
La seduta può essere registrata come prestazione singola da listino oppure collegata a un pacchetto preacquistato, con aggiornamento delle sedute residue e maggiore controllo della gestione commerciale.
La parte amministrativa resta integrata nel modulo: stato del pagamento, importi e gestione della prestazione sono allineati con il resto della cartella del paziente.
Prima della seduta puoi registrare dolore, rigidità, andamento dei sintomi dall’ultima visita, compliance con gli esercizi domiciliari, eventi intercorsi, nuovi sintomi e farmaci assunti.
Documenta trattamenti eseguiti, materiali utilizzati, dolore durante la seduta, risposta clinica ed eventuali reazioni avverse, così da mantenere uno storico preciso e professionale.
Al termine puoi registrare dolore post-trattamento, rigidità residua, miglioramento funzionale percepito e sensazione soggettiva del paziente per seguire l’evoluzione clinica nel tempo.
Il modulo consente di prescrivere esercizi domiciliari, monitorare la compliance e registrare obiettivi raggiunti, obiettivi ancora aperti e osservazioni cliniche.
Ogni seduta aiuta anche a programmare il trattamento successivo, con eventuali modifiche al piano terapeutico e organizzazione della prossima visita in un unico ambiente di lavoro.
Valutazioni fisioterapiche strutturate
Una scheda completa per documentare la visita, confrontare i dati nel tempo e guidare il trattamento
Il modulo valutazioni di X-Fisiolab Cloud organizza in modo strutturato ogni fase della visita fisioterapica, dai dati iniziali all’esame obiettivo, dai test clinici alla diagnosi fisioterapica, fino alla prognosi e al piano terapeutico.
La scheda raccoglie fin dall’inizio le informazioni essenziali della visita, così da rendere la valutazione più ordinata, veloce da compilare e facile da consultare anche nelle rivalutazioni successive.
Inquadra rapidamente il motivo per cui il paziente si presenta in studio, con un quadro iniziale chiaro e strutturato utile per impostare una valutazione più precisa e coerente con il caso.
Registra il dolore con scala VAS in modo chiaro e monitorabile, integrando nella stessa scheda la storia recente del problema e le eventuali indicazioni mediche o prescrittive.
Organizza l’osservazione clinica in modo strutturato, con postura statica, asimmetrie e rilievi clinici. Registra i reperti palpatori in modo ordinato, migliorando la qualità della documentazione clinica.
La mobilità articolare viene trasformata in un dato concreto, misurabile e confrontabile tra valutazione iniziale e rivalutazioni successive.
Registra i test di forza in modo ordinato per distretto e gruppo muscolare, facilitando il monitoraggio del recupero e la pianificazione del trattamento.
Oltre 50 test organizzati per distretto e tipologia, con registrazione di esito, lato, dolore evocato e note cliniche in modo rapido e strutturato.
Sono presenti test ortopedici, neurologici, posturali, fasciali, craniali e ATM, con esempi come Neer, Hawkins-Kennedy, Lasègue, Slump Test, Trendelenburg, Romberg e Y Balance Test.
Il modulo integra anche strumenti utili a misurare funzione, disabilità e percezione del paziente, così da trasformare i dati clinici in indicazioni più concrete per il trattamento.
Trasforma i dati raccolti in una sintesi clinica chiara, professionale e ben organizzata, utile per valorizzare la valutazione e guidare il percorso terapeutico.
Definisci indicazioni operative e controindicazioni emerse dalla valutazione, migliorando sicurezza del trattamento e chiarezza nella gestione del caso.
Collega referti e documenti clinici direttamente alla valutazione, mantenendo tutto nello stesso ambiente di lavoro.
Definisci un percorso di recupero con obiettivi chiari e progressivi, così che la valutazione diventi uno strumento concreto per guidare il trattamento.
Organizza il trattamento in un piano chiaro e strutturato in 4 fasi, utile per seguire meglio l’evoluzione del caso e presentare il percorso in modo più professionale.
Completa la valutazione con immagini cliniche e note conclusive, così da avere una cartella ancora più ricca e utile nel follow-up.
Mappa del dolore interattiva
Body chart anatomica per localizzare, classificare e monitorare i sintomi nel tempo
La mappa del dolore di X-Fisiolab Cloud permette di rappresentare direttamente sulla figura anatomica le aree sintomatiche riferite dal paziente. Ogni disegno viene salvato come step clinico con data e note, così da mantenere uno storico chiaro e consultabile dell’evoluzione dei sintomi.
Rappresenta visivamente le aree sintomatiche direttamente sul corpo umano usando linee, cerchi e tracciati personalizzati, così da integrare la descrizione verbale del paziente con una documentazione grafica immediata.
Ogni area disegnata può essere associata a informazioni cliniche come colore del tratto, spessore, intensità, tipologia del dolore e data di insorgenza.
Ogni disegno viene salvato come step clinico datato e accompagnato da una nota descrittiva, utile per confrontare facilmente l’andamento dei sintomi tra visite successive.
La mappa del dolore resta consultabile nel tempo e aiuta a monitorare l’andamento della sintomatologia, migliorando qualità e completezza della cartella clinica.
Agenda condivisa e statistiche appuntamenti
Calendario multi-operatore, filtri avanzati e dashboard operative per organizzare meglio lo studio
Il modulo agenda di X-Fisiolab Cloud unisce in un’unica sezione la pianificazione delle sedute e il monitoraggio operativo dello studio. Puoi gestire appuntamenti, collaboratori, riepiloghi e statistiche da una schermata organizzata e facile da consultare.
Visualizza le sedute in modalità giorno, settimana, mese e lista, così da adattare il calendario alle esigenze operative di collaboratori e segreteria.
Ogni fisioterapista o collaboratore può essere associato a un colore specifico, rendendo più immediata la lettura degli appuntamenti e la distinzione tra operatori.
Filtra gli appuntamenti per collaboratore e ottieni rapidamente sia la vista del singolo professionista sia la panoramica completa dell’attività giornaliera o settimanale.
La schermata include ricerca rapida dei pazienti, invio di promemoria appuntamento via WhatsApp, stampa dell’agenda e riepilogo economico degli appuntamenti pianificati.
Statistiche appuntamenti e analisi operative
Tutta la dashboard è governata da un unico filtro periodo, con scorciatoie rapide come Questo mese, Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni e Anno corrente, così da aggiornare tutte le analisi in un solo passaggio.
Filtra le prenotazioni del periodo per paziente, trattamento o operatore, con totale economico calcolato automaticamente sui risultati selezionati.
Consulta tabelle e grafici su appuntamenti, ore di seduta e incasso per operatore, così da confrontare facilmente il carico di lavoro del team.
Analizza i trattamenti più frequenti nel periodo con una classifica ordinata, utile per capire quali prestazioni incidono di più sull’attività dello studio.
Individua subito ore di punta e giornate più cariche grazie alle analisi per fascia oraria e per giorno della settimana.
Monitora i pazienti con almeno una seduta futura già programmata e i cicli terapeutici potenzialmente interrotti, utili per il follow-up clinico.
Visualizza in tempo reale gli appuntamenti del giorno divisi per operatore e trattamento, indipendentemente dal periodo selezionato nel filtro globale.
Fatture, incassi e statistiche economiche
Controllo amministrativo, dashboard sedute e analisi economiche in un’unica sezione
Il modulo fatture e statistiche di X-Fisiolab Cloud ti permette di gestire l’emissione dei documenti, monitorare incassi e importi da recuperare, analizzare l’andamento economico dello studio e controllare le provvigioni dei collaboratori in modo chiaro e ordinato.
Crea una fattura inserendo descrizioni manuali oppure recuperando automaticamente i dati da una seduta già registrata, così da ridurre errori e mantenere allineata la parte clinica con quella amministrativa.
Controlla fatture emesse, pagamenti ricevuti, importi ancora da incassare e saldo complessivo, con una visione immediata della situazione economica dello studio.
Filtra per periodo, paziente, stato del pagamento e altri parametri utili per trovare rapidamente transazioni, prestazioni fatturate e importi del periodo selezionato.
Monitora numero totale delle sedute, sedute svolte, importi incassati, somme da incassare, valore lordo complessivo e durata media dei trattamenti.
Calcola automaticamente le provvigioni per ogni collaboratore, con percentuale di compenso, numero di sedute, incassato, lordo e provvigioni su incassato o su lordo.
Consulta ogni prestazione con data, ora, paziente, episodio di cura, fisioterapista, durata, prezzo, stato del pagamento e stato della seduta, così da unire analisi e controllo operativo.
Visualizza l’andamento dell’incassato mensile e il numero di sedute nell’anno, così da capire con un colpo d’occhio come si muove l’attività dello studio.
I grafici aiutano a confrontare periodi diversi, verificare il peso economico delle sedute e individuare facilmente variazioni nell’andamento dello studio.
Analizza l’andamento dell’incassato negli ultimi 24 mesi per avere una visione più ampia della crescita, della stagionalità e delle variazioni economiche nel tempo.
Grazie a dashboard, filtri avanzati, grafici e provvigioni, il modulo aiuta a lavorare con più controllo, ordine e capacità di analisi nella gestione amministrativa dello studio.