I moduli di X-Fisiolab Cloud
Ogni modulo approfondisce una fase specifica del lavoro in studio, dalla gestione del paziente alla parte clinica, organizzativa e amministrativa.
Lista pazienti e Scheda personale
Ricerca avanzata, accesso al paziente e riepilogo clinico per Episodio clinico
La lista pazienti di X-Fisiolab Cloud non è un semplice elenco anagrafico: permette di ricercare e organizzare i pazienti, controllare rapidamente le informazioni principali e aprire con un clic la relativa Scheda personale. Statistiche e indicatori mostrano pazienti attivi, nuovi inserimenti, controindicazioni, distribuzione per sesso e provenienza.
- Ricerca per cognome, telefono, sesso, età, provenienza, stato e controindicazioni.
- Tag clinici e organizzativi: sportivo, cervicalgia, pavimento pelvico, pacchetto attivo e richiamo.
- Apertura della Scheda personale direttamente dalla riga del paziente.
- Statistiche in tempo reale su pazienti attivi, nuovi inserimenti, controindicazioni e provenienza.
Contatori aggiornati per pazienti totali, attivi, nuovi inserimenti del mese e casi con controindicazioni, per individuare subito le situazioni che richiedono attenzione.
Ricerca per cognome, telefono, sesso, stato attivo o archiviato, fascia d'età, provenienza e presenza di controindicazioni cliniche.
Etichette specifiche per fisioterapia: sportivo, cervicalgia, lombalgia, pavimento pelvico, post-chirurgico, pacchetto attivo o paziente da richiamare.
Da ogni riga della lista si apre la Scheda personale, dalla quale consultare Episodi clinici, valutazioni, sedute, prescrizioni e andamento clinico del paziente.
Pazienti a fine ciclo, inattivi da più di 60 giorni, interessati a trattamenti specifici o da ricontattare per un nuovo percorso: segmentazione utile per organizzare i follow-up.
Distribuzione per sesso, fasce d'età e principali fonti di provenienza: dati utili per analizzare la composizione del bacino di pazienti dello studio.
Scheda personale e riepilogo per Episodio clinico
Dalla lista pazienti si accede alla Scheda personale, una panoramica clinica e organizzativa suddivisa per Episodio clinico. Se il paziente presenta problemi o episodi clinici differenti, il fisioterapista può selezionare l’Episodio da consultare e visualizzare valutazioni, sedute, trattamenti e dati economici collegati a quello specifico percorso.
La Scheda mostra motivo dell'accesso, distretto anatomico, lato interessato, eventuale modulo specialistico, sintomo principale, insorgenza, fattori aggravanti e allevianti, impatto iniziale sulle attività quotidiane e lavorative, diagnosi di riferimento e obiettivi terapeutici. A questi dati si aggiungono valutazioni, sedute, andamento del dolore, prescrizioni, trattamenti ed esercizi domiciliari.
- Selezione dell’Episodio clinico o episodio clinico da consultare.
- Distretto anatomico, lato ed eventuale modulo specialistico.
- Dati iniziali del problema, sintomatologia, diagnosi e obiettivi terapeutici.
- Valutazioni, sedute effettuate, andamento VAS e variazione del dolore.
- Prescrizioni, trattamenti, esercizi, pacchetti attivi e situazione economica.
Ogni problema clinico viene consultato separatamente, mantenendo collegati motivo dell'accesso, distretto anatomico, lato, modulo specialistico, sintomatologia iniziale, diagnosi, obiettivi, valutazioni e sedute dello stesso percorso.
Sedute effettuate, numero di valutazioni, VAS rilevata prima della prima seduta e dopo la seduta più recente e variazione complessiva del dolore sono presentati attraverso indicatori sintetici.
Prima valutazione, Rivalutazioni, Controlli e ultime sedute dell’Episodio clinico sono ordinati cronologicamente e possono essere aperti direttamente dal riepilogo.
Quando presente, la Scheda mostra la prescrizione associata all’Episodio clinico, il medico prescrittore, la prestazione, lo stato, il numero complessivo di sedute e quelle ancora residue.
Importi incassati e ancora da incassare vengono calcolati utilizzando le transazioni delle sedute collegate all’Episodio selezionato, mantenendo separata la situazione economica dei differenti percorsi del paziente.
La Scheda riunisce i trattamenti recenti e gli esercizi domiciliari registrati nelle sedute dell’Episodio selezionato, facilitando la consultazione del lavoro svolto e delle indicazioni assegnate al paziente.
Una sezione separata mostra i pacchetti attivi acquistati dal paziente, con numero di sedute residue ed eventuale data di scadenza. I pacchetti sono riferiti al paziente e non necessariamente a un singolo Episodio clinico.
Anamnesi generale e riepilogo clinico
Dodici aree cliniche organizzate in schede e una sintesi automatica delle sole informazioni effettivamente compilate
Con X-Fisiolab Cloud il fisioterapista può raccogliere l’anamnesi generale del paziente attraverso sezioni ordinate e specifiche, dedicate a dati fisici, stile di vita, patologie, allergie, farmaci, familiarità, apparati, red flags, ausili, trattamenti ed esami precedenti. La scheda Riepilogo anamnesi riunisce automaticamente in un’unica schermata solo i dati realmente inseriti, offrendo una consultazione rapida prima della valutazione o della seduta.
- Riepilogo automatico aggiornato in base ai campi, alle note e alle condizioni effettivamente registrate.
- Dati fisici, parametri vitali, calcolo del BMI e informazioni sullo stile di vita.
- Patologie croniche, interventi, traumi, allergie, farmaci e storia familiare.
- Red flags, note per apparato, ausili, dispositivi medici ed eventuali controindicazioni.
Tutte le informazioni compilate nelle diverse schede vengono raccolte in una sintesi ordinata per argomento. I campi vuoti non vengono mostrati, così il fisioterapista visualizza subito soltanto i dati clinici realmente disponibili.
Il riepilogo riflette il contenuto corrente dell’anamnesi: quando un dato viene aggiunto, modificato o cancellato nella relativa scheda, anche la sintesi viene aggiornata senza creare informazioni duplicate.
Peso, altezza, pressione arteriosa, frequenza cardiaca e gruppo sanguigno, con calcolo automatico del BMI e relativa classificazione del valore rilevato.
Fumo, consumo di alcol, qualità e durata del sonno, ore di sedentarietà, professione, alimentazione, sport e attività fisica praticata dal paziente.
Patologie croniche e comorbidità, interventi chirurgici, ricoveri ospedalieri e traumi significativi, con campi di approfondimento per tipologia, sede e gravità.
Allergie a lattice, metalli e farmaci, terapie assunte regolarmente, anticoagulanti e cortisonici, insieme alle principali patologie presenti nella storia familiare.
Note specifiche per apparato cardiovascolare, respiratorio, neurologico, muscolo-scheletrico, digestivo, urinario, riproduttivo, visivo e uditivo, oltre ad ATM e occlusione.
Area dedicata alla registrazione dei principali segnali di attenzione: dolore notturno intenso, perdita di peso, febbre persistente, vertigini, alterazioni della sensibilità o della forza, difficoltà nella deambulazione e incontinenza.
Pacemaker, protesi metalliche, plantari, tutori, bastoni, deambulatori e altri dispositivi medici, con dettagli sulla tipologia, sulla sede e sull’anno di impianto.
Registrazione di fisioterapia, osteopatia, chiropratica e agopuntura già effettuate, insieme a radiografie, risonanze magnetiche, TAC, ecografie, esami del sangue ed elettromiografie disponibili.
Un quadro clinico consultabile prima di ogni trattamento
Le diverse sezioni permettono di conservare informazioni dettagliate senza appesantire la consultazione quotidiana. Il fisioterapista può utilizzare il riepilogo per una lettura immediata del caso e aprire la singola scheda soltanto quando deve approfondire o aggiornare una determinata informazione.
Episodi clinici distinti per ogni problema
Il punto di partenza del percorso: un Episodio clinico dedicato per ogni problema del paziente
Ogni nuovo percorso parte dalla creazione di un Episodio clinico dedicato. Il fisioterapista seleziona il distretto anatomico, il lato interessato e, quando necessario, un modulo specialistico compatibile con il problema, come Cefalee, Running o Pavimento pelvico.
L’Episodio raccoglie motivo dell'accesso, sintomo principale, periodo e modalità d'insorgenza, evento scatenante, fattori aggravanti e allevianti, impatto iniziale sulle attività quotidiane e lavorative, diagnosi di riferimento, obiettivi terapeutici ed eventuale prescrizione medica.
Dalla pagina dell’Episodio clinico il fisioterapista può creare direttamente la Prima valutazione, le successive Rivalutazioni e le sedute. Il collegamento al percorso selezionato viene mantenuto automaticamente, evitando di doverlo indicare nuovamente a ogni passaggio e mantenendo separati eventuali problemi clinici differenti dello stesso paziente.
- Episodi separati per problematiche differenti.
- Distretto anatomico e lato interessato obbligatori.
- Moduli specialistici compatibili con il distretto selezionato.
- Motivo dell'accesso, sintomo, insorgenza ed evento scatenante.
- Fattori aggravanti e allevianti e impatto iniziale misurabile da 0 a 10.
- Diagnosi, obiettivi generali ed eventuale prescrizione collegata.
- Accesso diretto a Prima valutazione, Rivalutazioni e sedute.
- Stato del percorso sempre visibile: Attivo, Sospeso o Concluso.
- Valutazioni, sedute, andamento e diario clinico collegati allo stesso Episodio.
Lo stesso paziente può avere più Episodi clinici distinti, ciascuno con il proprio problema clinico, distretto, obiettivi, valutazioni, sedute e stato di avanzamento. In questo modo i diversi percorsi rimangono separati e facilmente consultabili nel tempo.
Per ogni Episodio vengono indicati il distretto anatomico e il lato interessato. Quando necessario, è possibile aggiungere un modulo specialistico: il sistema propone soltanto quelli compatibili con il distretto selezionato.
Motivo dell'accesso, sintomo principale, periodo e modalità d'insorgenza, evento scatenante, fattori aggravanti e allevianti e impatto iniziale sulla vita quotidiana e lavorativa rimangono raccolti nell’Episodio clinico, senza doverli reinserire in ogni valutazione o seduta.
Dall’Episodio attivo è possibile creare direttamente la Prima valutazione, una nuova Rivalutazione oppure una seduta. L’Episodio selezionato viene trasmesso automaticamente e rimane associato a tutte le rilevazioni dello stesso percorso.
All'interno della valutazione collegata, il programma terapeutico può essere articolato in quattro fasi progressive, indicando per ciascuna obiettivi, trattamenti previsti e durata stimata. Le successive valutazioni permettono di documentare l'evoluzione clinica senza sovrascrivere lo storico.
Ogni Episodio può essere mantenuto attivo durante il trattamento, sospeso temporaneamente, concluso al termine del percorso oppure riaperto quando necessario, conservando integralmente valutazioni e sedute.
Valutazioni e ultime sedute vengono mostrate direttamente nella pagina dell’Episodio, con date, stato e andamento VAS. Il diario clinico permette poi di consultare cronologicamente l'evoluzione dello stesso episodio.
Valutazioni fisioterapiche distrettuali e strutturate
Prima valutazione, Rivalutazione e Controllo: rilevazioni cliniche datate, guidate dal distretto e confrontabili senza perdere lo storico.
Ogni nuova valutazione viene creata dalla pagina del relativo Episodio clinico e viene classificata come Prima valutazione, Rivalutazione o Controllo. L’Episodio viene assegnato automaticamente e trasferisce alla valutazione il distretto anatomico, il lato interessato e l’eventuale modulo specialistico.
In base al distretto selezionato, X-Fisiolab Cloud presenta campi guidati dedicati all’area da esaminare. I moduli specialistici aggiungono approfondimenti specifici, come Cefalee, Running o Pavimento pelvico, senza appesantire le valutazioni che non li richiedono.
Dolore VAS, esame obiettivo, ROM articolare, forza muscolare MMT, test clinici, capacità funzionali, diagnosi fisioterapica, prognosi e obiettivi formano una rilevazione clinica datata. Le valutazioni successive vengono aggiunte allo storico, consentendo di documentare l’evoluzione del percorso.
- Prima valutazione, Rivalutazione e Controllo collegati all’Episodio clinico.
- Distretto, lato e modulo specialistico acquisiti automaticamente dall’Episodio.
- Campi guidati specifici per il distretto anatomico selezionato.
- Approfondimenti specialistici per Cefalee, Running e Pavimento pelvico.
- Esame obiettivo, dolore VAS, ROM articolare e forza muscolare MMT.
- Oltre 50 test clinici con esito, lato, dolore evocato e note.
- Registrazione dei punteggi dei questionari funzionali.
- Programma terapeutico in quattro fasi con obiettivi, trattamenti e durata.
- Storico datato, consultabile per tutti gli episodi oppure filtrato per singolo Episodio clinico.
Tracciabilità clinica e documentale
Ogni valutazione viene identificata per data, tipologia e Episodio clinico. Campi strutturati, misurazioni cliniche, test, allegati e fotografie aiutano a ricostruire il percorso svolto e a confrontare le rilevazioni registrate nel tempo.
La valutazione viene aperta dall’Episodio clinico e mantiene automaticamente il collegamento al percorso. Distretto anatomico, lato e modulo specialistico vengono acquisiti senza doverli selezionare nuovamente.
I campi cambiano in base al distretto da valutare: cranio-cervicale, ATM, rachide, spalla, gomito, polso, mano, anca, ginocchio, piede e caviglia e altre aree anatomiche.
Quando previsto dall’Episodio clinico, alla valutazione anatomica si aggiunge un modulo specialistico compatibile, con campi specifici per Cefalee, Running o Pavimento pelvico.
Prima valutazione, Rivalutazione e Controllo sono identificati per data e tipologia. Ogni nuova rilevazione si aggiunge allo storico senza sostituire le valutazioni precedenti. L’elenco può mostrare tutte le valutazioni del paziente oppure soltanto quelle dell’Episodio clinico selezionato.
Motivo dell’accesso, sintomo principale, insorgenza, fattori aggravanti e allevianti, impatto iniziale e diagnosi di riferimento vengono mostrati nella valutazione senza richiederne una nuova compilazione.
Postura, asimmetrie, atrofia muscolare, edema, cicatrici, alterazioni cutanee, dolorabilità alla palpazione, trigger point e altri reperti obiettivi vengono registrati in sezioni cliniche dedicate.
Registra articolazione, lato, movimento, ROM attivo e passivo, valore normale, dolore, end-feel e limitazione funzionale. Le misurazioni rimangono associate alla valutazione e possono essere confrontate con quelle successive.
Registra gruppo muscolare, lato e grado di forza attraverso la scala MMT, insieme a dolore, compensi osservati e note cliniche. Le misurazioni permettono di documentare il recupero nelle valutazioni successive.
Sensibilità, parestesie, riflessi, coordinazione, equilibrio, marcia e capacità nelle attività quotidiane completano l’inquadramento funzionale del paziente.
Oltre 50 test ortopedici, neurologici e funzionali organizzati per distretto e tipologia (spalla, ginocchio, rachide, anca, piede e caviglia, gomito, polso e altre aree), con possibilità di inserire un test personalizzato.
Per ogni test è possibile indicare esito positivo, negativo o dubbio, lato esaminato, intensità del dolore evocato e osservazioni cliniche.
Registra il tipo di questionario, il punteggio ottenuto, la data di compilazione e una nota interpretativa. Il risultato rimane collegato alla valutazione e può essere confrontato con quelli successivi.
La sintesi clinica integra i dati raccolti in una diagnosi fisioterapica documentata, distinta dalla diagnosi medica ed eventualmente accompagnata dal codice ICD-10.
Registra ipotesi patogenetica, fattori contribuenti, strutture anatomiche coinvolte, pattern disfunzionale e diagnosi secondarie per completare il ragionamento clinico.
Definisci terapie indicate o controindicate, precauzioni, attività da evitare e indicazioni operative da considerare durante le sedute successive.
Collega referti e immagini di risonanze magnetiche, radiografie, ecografie, elettromiografie e altri esami direttamente alla valutazione.
Definisci prognosi funzionale, tempo di recupero stimato, numero indicativo di sedute e obiettivi a breve, medio e lungo termine.
Organizza il programma terapeutico in quattro fasi progressive, indicando per ciascuna obiettivi, trattamenti previsti e durata stimata.
Ogni nuova Rivalutazione o Controllo viene aggiunto allo storico dell’Episodio clinico, permettendo di confrontare dolore, misurazioni, capacità funzionali, obiettivi e andamento clinico.
Completa la valutazione con fotografie cliniche per documentare postura, cicatrici o asimmetrie e con note conclusive per le osservazioni non comprese negli altri campi.
Sedute fisioterapiche collegate all’Episodio clinico
Dalla documentazione clinica alla gestione economica: ogni trattamento registrato in un’unica schermata.
Ogni nuova seduta viene creata dalla pagina di un Episodio clinico attivo, mantenendo automaticamente il collegamento con lo specifico problema clinico. Il modulo documenta il trattamento in tre momenti: valutazione pre-trattamento, attività eseguite e valutazione post-trattamento.
Dolore VAS, rigidità, andamento dei sintomi, compliance agli esercizi domiciliari, trattamenti, materiali, reazioni cliniche e risultati della seduta vengono raccolti in un’unica schermata. Quando presente, è possibile collegare anche la prescrizione medica del paziente.
La prestazione viene selezionata attraverso una finestra di ricerca dedicata. In base al profilo del paziente, X-Fisiolab Cloud applica la tariffa Ordinaria, Privata o Convenzionata e compila automaticamente la durata prevista dal listino.
- Nuove sedute create esclusivamente dalla pagina di un Episodio clinico attivo.
- Storico consultabile per tutti gli episodi oppure filtrato per singolo Episodio clinico, con grafico dell’andamento VAS.
- Documentazione clinica pre, durante e post trattamento.
- Ricerca della prestazione tramite finestra dedicata.
- Tariffa Ordinaria, Privata o Convenzionata applicata in base al paziente.
- Durata della prestazione compilata automaticamente dal listino.
- Prestazione singola oppure utilizzo di un pacchetto attivo.
- Stato Pagato o Non pagato gestito direttamente dalla seduta.
- Prescrizioni mediche ed esercizi domiciliari collegati.
Consulta le sedute del paziente in ordine cronologico con data, operatore, durata, stato, numero della seduta e Episodio clinico collegato.
Filtra l’elenco per visualizzare soltanto le sedute appartenenti a uno specifico percorso, mantenendo separati problemi clinici differenti dello stesso paziente.
Mostra o nascondi il grafico con i valori VAS registrati nelle sedute per osservare l’evoluzione del dolore durante il percorso.
La seduta viene inserita all'interno di un Episodio clinico attivo. Quando si accede dalla pagina dell’Episodio, il collegamento viene impostato automaticamente, mantenendo sedute, valutazioni ed esercizi collegati allo stesso percorso, per una lettura cronologica dell'evoluzione clinica nel Diario del paziente.
Data e ora, numero della seduta, fisioterapista esecutore, eventuale assistente, setting, durata effettiva e stato vengono registrati in una sezione dedicata.
Quando presente, associa alla seduta la prescrizione medica del paziente con medico prescrittore, diagnosi, codice ICD-10, numero di sedute, validità, scadenza ed eventuale esenzione.
Contrassegna la seduta come Programmata, Effettuata, Annullata, Rimandata oppure registra l’assenza del paziente, conservando il motivo quando necessario.
Cerca la prestazione attraverso una finestra dedicata, evitando lunghi menu a tendina anche quando il listino contiene molte voci.
Il sistema applica il prezzo Ordinario, Privato o Convenzionato associato al paziente e mostra chiaramente la tipologia di tariffa utilizzata per la seduta.
Dopo la selezione della prestazione, la durata configurata nel listino viene riportata automaticamente nella seduta e può essere adattata alla durata effettiva.
La seduta può essere registrata come prestazione singola oppure collegata a uno dei pacchetti attivi del paziente, visualizzando le sedute ancora disponibili e l’eventuale data di scadenza.
Lo stato economico viene indicato direttamente nella seduta. Le prestazioni pagate e gli importi ancora da incassare vengono riportati nella situazione economica del paziente e del relativo Episodio clinico.
Registra dolore VAS e rigidità prima del trattamento, andamento dei sintomi dall’ultima seduta, compliance agli esercizi domiciliari, eventi intercorsi, nuovi sintomi e farmaci eventualmente assunti.
Documenta trattamenti, tecniche e materiali utilizzati, area trattata, durata, parametri, dolore durante la seduta, risposta clinica ed eventuali reazioni avverse.
Registra dolore e rigidità dopo il trattamento, sensazione del paziente, miglioramento percepito, risposta funzionale e risultati ottenuti durante la seduta.
Indica obiettivi raggiunti, parzialmente raggiunti o non raggiunti, nuovi obiettivi, osservazioni cliniche ed eventuali modifiche necessarie al programma terapeutico.
Registra gli esercizi domiciliari assegnati, con frequenza, serie, ripetizioni, durata e indicazioni personalizzate. Nella seduta successiva il fisioterapista può indicare la compliance del paziente.
Registra note per il prossimo appuntamento, trattamenti previsti, attività da evitare, indicazioni su cosa portare e data del successivo incontro.
La scheda della singola seduta può essere aperta e stampata con i dati clinici, i trattamenti eseguiti e le indicazioni registrate.
Body chart fisioterapica interattiva
Mappa del dolore anatomica per localizzare, classificare e monitorare i sintomi nel tempo
La body chart di X-Fisiolab Cloud trasforma la descrizione verbale del paziente in una mappa anatomica digitale: le aree sintomatiche vengono disegnate sulla figura umana, classificate per tipologia e intensità e confrontate nel tempo per seguire l'evoluzione dei sintomi tra una visita e la successiva.
- Disegno libero sulla figura anatomica con linee, cerchi e tracciati personalizzati.
- Classificazione per colore, spessore del tratto, intensità, tipologia e data di insorgenza.
- Step clinici datati con nota descrittiva per ogni mappa salvata.
- Storico confrontabile per documentare migrazione del dolore, irradiazione e dermatomeri.
Aree sintomatiche tracciate direttamente sul corpo umano con linee, cerchi e tracciati a mano libera, per integrare la descrizione verbale del paziente con una documentazione grafica precisa e immediata.
Colore del tratto, spessore, intensità, tipologia del dolore e data di insorgenza: ogni area disegnata porta con sé le informazioni cliniche necessarie per una classificazione sintomatologica completa.
Step clinico datato con nota descrittiva allegata per ogni mappa salvata: un archivio ordinato che permette di richiamare qualsiasi rilievo clinico precedente in pochi secondi durante la visita.
Storico delle mappe confrontabile nel tempo per documentare migrazione del dolore, irradiazione neurologica, centralizzazione dei sintomi e variazione dei dermatomeri coinvolti: dati grafici oggettivi che completano la cartella clinica fisioterapica.
Diario dell’Episodio clinico
Valutazioni, sedute, trattamenti ed evoluzione clinica riuniti in un’unica timeline cronologica.
Il diario clinico di X-Fisiolab Cloud riunisce in una timeline cronologica espandibile le valutazioni e le sedute appartenenti all’Episodio clinico selezionato. Il fisioterapista può seguire l’evoluzione di uno specifico problema clinico senza confonderlo con gli altri percorsi del paziente.
Quando è necessario ricostruire l’intera storia clinica, il filtro può essere rimosso per consultare insieme tutti i Episodi clinici. Anamnesi remota, prescrizioni mediche, valutazioni, sedute, trattamenti, esercizi, esami diagnostici e fotografie cliniche rimangono disponibili nella stessa pagina.
- Filtro per singolo Episodio clinico oppure consultazione complessiva di tutti i percorsi.
- Timeline cronologica espandibile di valutazioni e sedute.
- Distretto, lato e modulo specialistico dell’Episodio sempre identificabili.
- Dolore VAS, ROM, forza muscolare, test clinici e punteggi dei questionari.
- Trattamenti ed esercizi domiciliari collegati alle singole sedute.
- Risposta al trattamento, obiettivi raggiunti e note del fisioterapista.
- Anamnesi remota e prescrizioni mediche consultabili nella stessa pagina.
- Esami diagnostici, fotografie cliniche e accesso alle mappe del dolore.
Seleziona l’Episodio clinico da consultare per visualizzare soltanto le valutazioni e le sedute collegate a quello specifico problema, con distretto anatomico, lato, modulo specialistico e stato del percorso sempre riconoscibili. Quando serve una visione generale, il filtro può essere rimosso per ricostruire l'intera storia del paziente attraverso un'unica sequenza cronologica.
Prima valutazione, Rivalutazioni e Controlli vengono identificati per data, tipologia, distretto e Episodio clinico. Ogni elemento può essere espanso per consultare i principali dati clinici oppure aperto nella valutazione completa.
VAS attuale, migliore e peggiore, localizzazione del dolore, fattori aggravanti, fattori allevianti e impatto funzionale permettono di osservare l'evoluzione tra valutazioni successive.
Le misurazioni ROM, la forza muscolare MMT e i test clinici vengono mostrati all'interno della valutazione di riferimento, con articolazione, lato, movimento, esito, dolore evocato e note. Anche i punteggi dei questionari funzionali rimangono associati alla valutazione in cui sono stati registrati, con data di compilazione ed eventuali note interpretative.
Per ogni seduta vengono mostrati stato, numero progressivo, VAS pre, durante e post trattamento e variazione del dolore, con un indicatore cromatico immediato. Sintomi dall'incontro precedente, compliance agli esercizi, reazioni positive o avverse, sensazione del paziente e miglioramento percepito documentano la risposta al trattamento.
Tecniche eseguite, area trattata, durata del trattamento ed esercizi domiciliari vengono mostrati nella relativa seduta, insieme a frequenza, serie, ripetizioni e durata degli esercizi.
Obiettivi raggiunti, parzialmente raggiunti o ancora aperti, osservazioni cliniche, modifiche al programma e indicazioni per la seduta successiva completano la lettura cronologica del percorso.
La prescrizione collegata all’Episodio clinico viene mostrata con diagnosi, medico prescrittore, stato, data di scadenza e avanzamento delle sedute effettuate rispetto a quelle previste. Patologie pregresse, interventi, farmaci, allergie e altre informazioni anamnestiche rimangono consultabili nella parte iniziale del diario, distinguendo gli elementi attuali da quelli appartenenti al passato.
Referti, immagini, tipo di esame, data e struttura sanitaria vengono mostrati all'interno della valutazione alla quale sono stati collegati. Le fotografie cliniche compaiono direttamente nella timeline con tipologia e vista utilizzata, mentre le mappe del dolore collegate a ciascuna valutazione si aprono rapidamente nell'editor dedicato per consultarne localizzazione e distribuzione dei sintomi.
Agenda condivisa e statistiche appuntamenti
Calendario multi-operatore, filtri avanzati e dashboard operative per organizzare meglio lo studio
Il modulo agenda di X-Fisiolab Cloud unisce in un'unica sezione la pianificazione delle sedute e il monitoraggio operativo dello studio: un calendario multi-operatore con viste multiple e filtri avanzati, integrato con una dashboard statistiche governata da un unico filtro periodo.
- Calendario multi-operatore per gestire gli appuntamenti di più fisioterapisti in parallelo.
- Promemoria WhatsApp automatici per ridurre le assenze e i no-show.
- Dashboard statistiche con filtro periodo unico per monitorare volumi, incassi e operatori.
- Analisi di saturazione oraria e distribuzione settimanale per ottimizzare la disponibilità dello studio.
Vista giorno, settimana, mese e lista, adattabile alle esigenze operative di collaboratori e segreteria per una gestione centralizzata degli appuntamenti dello studio.
Colore specifico per ogni fisioterapista o collaboratore, per una lettura immediata degli appuntamenti e l'ottimizzazione visiva degli spazi e delle sale disponibili.
Filtro per collaboratore con vista del singolo professionista o panoramica completa dell'attività giornaliera e settimanale, per il controllo operativo dello studio in tempo reale.
Ricerca rapida pazienti, promemoria appuntamento via WhatsApp, stampa dell'agenda e riepilogo economico delle prestazioni pianificate nel periodo selezionato.
Statistiche appuntamenti e analisi operative
Un unico filtro periodo governa la dashboard statistica di X-Fisiolab Cloud, con scorciatoie rapide come Questo mese, Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni e Anno corrente, così da aggiornare tutte le analisi in un solo passaggio.
Trend di appuntamenti nel periodo selezionato, utile a individuare picchi di lavoro, flessioni stagionali e confronti storici per calibrare la capacità produttiva dello studio.
Appuntamenti, ore di seduta e incasso per operatore in tabelle e grafici comparativi, per il confronto del carico di lavoro tra i professionisti del team.
Classifica delle terapie più frequenti nel periodo, per identificare quali servizi generano più redditività e ottimizzare l'offerta dello studio in base alla domanda reale.
Ore di punta e giorni più richiesti in analisi per fascia oraria e per giorno della settimana, per ottimizzare la disponibilità e ridurre i buchi nell'agenda.
Pazienti con almeno una seduta futura programmata e cicli terapeutici potenzialmente interrotti, per il monitoraggio sistematico del follow-up clinico.
Appuntamenti del giorno in tempo reale, divisi per operatore e trattamento, indipendentemente dal periodo selezionato nel filtro globale della dashboard.
Fatture, invio Sistema TS e statistiche economiche
Controllo amministrativo, dashboard sedute e analisi economiche in un'unica sezione
Il modulo fatture e statistiche di X-Fisiolab Cloud collega la parte clinica a quella amministrativa: ogni seduta registrata può generare una fattura in pochi secondi, con invio automatico al Sistema TS e statistiche aggiornate su incassi, provvigioni collaboratori e andamento dello studio.
- Fatturazione immediata integrata per azzerare il doppio inserimento dei dati clinici.
- Adempimenti fiscali automatizzati con trasmissione diretta e tracciamento esiti al Sistema TS.
- Gestione compensi e provvigioni collaboratori calcolate su incassato o su lordo.
- Monitoraggio del cash flow e analisi della stagionalità su base biennale.
Importazione automatica dei dati della seduta riabilitativa o inserimento manuale rapido, per mantenere allineata la cartella clinica con i registri contabili e ridurre a zero i tempi di compilazione fiscale.
Trasmissione telematica diretta delle spese sanitarie al Sistema TS, con gestione delle opposizioni del paziente e monitoraggio degli esiti di ricezione senza moduli o software esterni.
Prestazioni pagate, importi ancora insoluti, quote in sospeso e saldo complessivo: quadro analitico della liquidità dello studio sempre aggiornato per una supervisione immediata dei flussi finanziari.
Filtro incrociato per intervallo temporale, singolo paziente e stato del saldo, per rintracciare movimenti e prestazioni specifiche e velocizzare la riconciliazione bancaria dello studio.
Sedute totali, trattamenti eseguiti, volumi incassati, insoluti storici e minutaggio medio delle sedute erogate, aggregati per monitorare la produttività operativa dello studio.
Percentuali di compenso personalizzabili, conteggio sedute, volume lordo erogato e spettanza netta calcolata su fatturato effettivo o su emesso per ogni fisioterapista del team.
Registro cronologico con data, ora, paziente, Episodio clinico, operatore, durata ed esito del pagamento, utile per esportare report precisi da condividere con il commercialista dello studio.
Andamento degli incassi mensili e numero di sedute su base annuale in grafici interattivi, per identificare i periodi a maggior rendimento e pianificare la cassa dello studio.
Peso economico dei singoli trattamenti sul fatturato totale e scostamento percentuale tra mesi, per valutare l'andamento dello studio e orientare le scelte di comunicazione.
Storico dell'incassato degli ultimi due anni solari per mappare le stagionalità ricorrenti del mercato fisioterapico e prevedere le fluttuazioni di cassa nel lungo periodo.
Analisi comparativa tra valore nominale delle prestazioni eseguite e importi reali riscossi, per monitorare l'efficacia del recupero crediti e azzerare i sospesi di cassa.
Guarda X-Fisiolab Cloud in Azione
Video tutorial e presentazioni complete del software
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Gestionale Fisioterapia X-Fisiolab Cloud: software per fisioterapisti a €12/mese
Video completo del gestionale per fisioterapisti: pazienti, anamnesi, valutazioni, body chart, mappa del dolore, sedute, prescrizioni, listino, pacchetti, pagamenti, fatture e statistiche.
Agenda per Fisioterapisti: X-Fisiolab Cloud a €12/mese
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Gestione Pazienti per Fisioterapisti: anagrafica, filtri e cartelle cliniche
Archivio pazienti con ricerca avanzata, filtri per stato, età, sesso, tag e provenienza. Cartella anagrafica completa con dati personali, stile di vita, anamnesi, farmaci, allergie, traumi e controindicazioni cliniche con alert visivi.
Valutazioni Fisioterapiche: test clinici, ROM, forza e piano terapeutico
Dati iniziali acquisiti dall’Episodio clinico, esame obiettivo con ROM articolare, forza muscolare, test clinici ortopedici e scale validate. Diagnosi, prognosi e piano terapeutico strutturato in quattro fasi con obiettivi, trattamenti e durata stimata.
Body Chart Fisioterapica e Mappa del Dolore: sintomi e storico clinico
Body chart interattiva per tracciare aree sintomatiche, irradiazioni e punti specifici su modelli anatomici digitali. Scala VAS 0–10, tipologia di dolore, legenda automatica e confronto tra prima visita e controlli successivi.
Anamnesi Fisioterapica: patologie, farmaci, red flags e consensi
Scheda anamnestica digitale con dati fisici, BMI, patologie croniche, interventi, allergie e farmaci. Sezione red flags per sintomi sentinella, gestione esami diagnostici e archiviazione consensi informati direttamente in cartella.
Gestione Sedute Fisioterapia: trattamenti, esercizi e progressi paziente
Sedute create dall’Episodio clinico e collegate automaticamente al relativo percorso, con valutazione pre e post trattamento, scala VAS, tecniche manuali, esercizi domiciliari e obiettivi per seduta. Collegamento automatico alla tariffa del paziente o al pacchetto attivo.
Listino e Pacchetti per Studio Fisioterapico: prestazioni, prezzi e sedute
Configurazione delle prestazioni con prezzi Ordinario, Privato e Convenzionato associabili al paziente. Pacchetti prepagati con controllo delle sedute residue in tempo reale.
Statistiche Studio Fisioterapico: sedute, incassi e provvigioni collaboratori
Dashboard statistiche con filtri per periodo, fisioterapista e stato pagamento. Sedute totali, importi incassati, valore lordo, provvigioni, grafici mensili e riepilogo economico dettagliato per ogni collaboratore.
Fatture e Pagamenti per Fisioterapisti: transazioni, incassi e Sistema TS
Gestione centralizzata di pagamenti aperti, movimenti fatturati e transazioni da elaborare. Lista fatture con stati di incasso, export Excel e trasmissione telematica delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria.
Domande frequenti su X-Fisiolab Cloud
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