Fatture e Sistema TS in X-Fisiolab Cloud: dalla seduta all'invio telematico
Come funzionano davvero l'emissione fatture, la trasmissione al Sistema Tessera Sanitaria e le statistiche economiche, verificato sul codice del gestionale.
Il modulo fatture di X-Fisiolab Cloud collega la parte clinica a quella amministrativa: ogni seduta registrata può diventare una fattura senza reinserire i dati, la trasmissione al Sistema TS gestisce l'opposizione del paziente e cifra i codici fiscali con certificato dedicato, e le statistiche calcolano provvigioni, incassi e trend su base mensile e biennale.
Emissione fatture e stati
- Fattura precompilata a partire dai dati della seduta registrata, oppure inserimento manuale.
- Stati tracciati: Bozza, Emessa, Pagata, Parzialmente pagata, Scaduta.
- Filtro per intervallo di date, singolo paziente e stato del saldo.
- Esportazione dedicata dei dati contabili per il commercialista in Excel o CSV, per anno.
Sistema Tessera Sanitaria: come funziona davvero la trasmissione
Quando il modulo Sistema TS è attivo nelle impostazioni dello studio, il professionista avvia dalla sezione dedicata un invio massivo che elabora in un solo passaggio tutte le fatture pagate e non ancora trasmesse (o da cancellare/rimborsare). Il gestionale genera l'XML richiesto dal Sistema TS, cifra il codice fiscale del titolare con il certificato dedicato dello studio e applica in automatico il codice di natura IVA corretto in base al regime fiscale configurato. Un'azione separata permette di sincronizzare gli esiti di ricezione già trasmessi.
Opposizione del paziente
In fase di compilazione della fattura, il professionista può selezionare una casella dedicata per registrare l'opposizione del paziente alla trasmissione della spesa sanitaria al Sistema TS. Se selezionata, il codice fiscale del paziente viene automaticamente escluso dai dati inviati per quel documento, mentre la fattura resta comunque registrata regolarmente nel gestionale.
Provvigioni collaboratori e statistiche economiche
- Percentuale di compenso personalizzabile per ciascun collaboratore, applicata al valore delle sedute effettuate.
- Provvigione calcolata sia sul lordo erogato sia sul solo incassato, per un confronto immediato.
- Dashboard sedute con volumi, insoluti e minutaggio medio.
- Grafici di incassato mese/anno e trend degli incassi sugli ultimi 24 mesi.
Domande frequenti su fatture e Sistema TS
Risposte rapide su trasmissione, opposizione e provvigioni
L'invio al Sistema Tessera Sanitaria è automatico o richiede un'azione del professionista?
Richiede un'azione del professionista: dalla sezione fatture o dalla gestione Sistema TS si avvia un invio massivo che elabora in un solo passaggio tutte le fatture pagate in attesa di trasmissione, cifrando i codici fiscali con il certificato dedicato. Non è un invio pianificato che parte da solo senza intervento umano.
Come viene gestita l'opposizione del paziente alla trasmissione al Sistema TS?
Il professionista registra l'opposizione con una casella dedicata al momento della fattura. Se selezionata, il codice fiscale del paziente viene automaticamente escluso dai dati inviati al Sistema TS per quel documento, pur mantenendo la spesa registrata nel gestionale.
Come vengono calcolate le provvigioni dei collaboratori?
In base a una percentuale di compenso impostata per ciascun collaboratore, applicata al valore delle sedute effettuate: il gestionale calcola sia la provvigione sul lordo erogato sia quella sul solo incassato, per un confronto immediato.
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