Agenda di X-Fisiolab Cloud: calendario multi-operatore e dashboard statistiche
Come funzionano davvero il calendario condiviso, il drag & drop degli appuntamenti e la dashboard statistica dell'agenda, verificato sul codice del gestionale.
Il modulo agenda riunisce la pianificazione delle sedute e il monitoraggio operativo dello studio: calendario giorno/settimana/mese/ lista, colore dedicato per ogni collaboratore, spostamento degli appuntamenti via drag & drop, attività interne senza paziente e una dashboard con KPI, grafici e liste pazienti aggiornati sul periodo selezionato.
Calendario condiviso e multi-operatore
- Viste giorno, settimana, mese e lista, con colore automatico per ogni fisioterapista/collaboratore.
- Filtro per singolo collaboratore o vista di tutto lo studio, con totale incassato del giorno in evidenza.
- Appuntamenti sovrapposti nella stessa fascia oraria disposti automaticamente uno accanto all'altro, senza sovrapporsi visivamente.
- Attività interne (riunioni, corsi, pulizie, manutenzioni, chiusure) registrabili con descrizione, periodo, orario e giorni della settimana coinvolti, senza collegarle a pazienti, collaboratori o servizi.
Drag & drop: come si sposta davvero un appuntamento
Nelle viste giornaliera e settimanale, ogni appuntamento reale (non le attività interne, che non sono trascinabili) si trascina su un nuovo orario, giorno o collaboratore. La durata originale viene sempre mantenuta: se una seduta dura 45 minuti, resta di 45 minuti anche dopo lo spostamento. Prima di salvare, il sistema chiede conferma con un riepilogo testuale del nuovo giorno e orario; lo spostamento può avvenire anche trascinando l'appuntamento sul giorno precedente o successivo direttamente dalla vista giornaliera.
Promemoria WhatsApp e ricerca operativa
Dall'agenda è possibile aprire, per una data specifica, l'elenco degli appuntamenti del giorno con un pulsante che genera un messaggio WhatsApp precompilato per ciascun paziente (numero di cellulare già inserito), da inviare manualmente in un clic tramite WhatsApp Web o l'app: un aiuto concreto contro le dimenticanze, non un invio automatico programmato. Il pulsante "Ricerca pazienti" della barra strumenti apre invece direttamente la dashboard statistica descritta di seguito, con le liste dei pazienti in cura attiva e dei cicli interrotti. È inoltre disponibile la stampa dell'agenda, che nasconde automaticamente barra laterale e strumenti per un layout pulito su carta.
Statistiche appuntamenti e analisi operative
Un unico filtro periodo (con scorciatoie Questo mese, Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni e Anno corrente, oltre a un intervallo di date libero) aggiorna in un solo passaggio tutti i KPI e i grafici della dashboard di X-Fisiolab Cloud.
Domande frequenti sull'agenda
Risposte rapide su calendario, drag & drop e statistiche
L'agenda di X-Fisiolab Cloud supporta più fisioterapisti in parallelo?
Sì. Ogni collaboratore ha un colore assegnato automaticamente, il calendario mostra viste giorno, settimana, mese e lista, ed è possibile filtrare per singolo operatore o vedere tutti i collaboratori insieme.
Come funziona lo spostamento di un appuntamento con il drag & drop?
Nelle viste giornaliera e settimanale l'appuntamento si trascina su un nuovo orario, giorno o collaboratore mantenendo la durata originale; prima del salvataggio viene chiesta conferma. Le attività interne dello studio non sono trascinabili.
La dashboard statistiche dell'agenda segnala i pazienti che hanno interrotto le sedute?
Sì. Oltre ai pazienti in cura attiva (con almeno una seduta futura programmata), la dashboard elenca automaticamente i cicli potenzialmente interrotti: pazienti senza appuntamenti futuri il cui ultimo appuntamento risale a oltre 60 giorni prima.
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