Sponsor, contratti e fatture nel regime 398/91

Collega ogni rapporto commerciale alla sua anagrafica, al contratto, alle scadenze di fatturazione, agli incassi e ai riepiloghi IVA previsti dalla configurazione dell'associazione.

Il modulo Sponsorizzazioni di X-Assolution Cloud raccoglie in un'unica anagrafica tutti gli sponsor dell'associazione: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, referente commerciale, contatti e indirizzo di fatturazione. Ogni scheda sponsor diventa il punto di partenza per contratti, fatture e incassi collegati, evitando di reinserire più volte gli stessi dati ogni volta che si emette un nuovo documento.

Per ogni sponsor è possibile registrare uno o più contratti, classificati per tipo — annuale, pluriennale o legato a un singolo evento — con importo pattuito, descrizione dell'accordo e contropartite concordate (spazi pubblicitari, citazioni, materiale tecnico) inserite in testo libero, così da adattarsi alle formule più diverse che caratterizzano le sponsorizzazioni sportive. Le scadenze contrattuali confluiscono nello scadenzario generale dell'associazione con un promemoria impostato a 60 giorni di anticipo: un avviso utile per programmare per tempo il confronto con lo sponsor, non un rinnovo che avviene da solo — l'eventuale nuovo contratto resta sempre un'azione manuale della segreteria.

Al momento di emettere una fattura, la selezione dello sponsor precompila automaticamente i dati del destinatario; se alla fattura è collegato un contratto, viene precompilato anche l'imponibile pattuito, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori di trascrizione. La numerazione è progressiva per anno solare nel formato N/ANNO ed è protetta da un meccanismo anti-duplicazione che previene numeri doppi anche quando due fatture vengono inserite nello stesso momento da postazioni diverse.

Per le associazioni in regime 398/91, la fattura sponsor propone un'aliquota IVA ordinaria del 22% come valore di default, ma il campo resta liberamente modificabile per adeguarsi ad aliquote diverse o a casi particolari. Allo stesso modo, la percentuale di IVA forfettaria da versare — quella prevista dal regime agevolato per i proventi commerciali — è proposta di default al 50% dell'IVA incassata, ma può essere corretta caso per caso in base alle indicazioni del proprio commercialista: si tratta di percentuali predefinite pensate per velocizzare l'inserimento, non di valori fissi imposti dal software.

Ogni fattura è stampabile in formato A4 con le note fiscali relative al regime 398/91 generate dinamicamente in base alla percentuale e all'importo effettivamente indicati in fattura, così il documento resta coerente anche quando i valori di default vengono modificati. La tabella di liquidazione IVA trimestrale riepiloga i quattro trimestri dell'anno con imponibile, IVA incassata, percentuale forfettaria applicata e importo da versare: cliccando su un trimestre, l'elenco delle fatture si filtra automaticamente mostrando solo i documenti di quel periodo, utile per un controllo rapido prima di predisporre il versamento. Non è inoltre possibile datare una fattura in un trimestre già chiuso e versato nella liquidazione: un controllo che protegge da errori su periodi già dichiarati.