X-Transport: il Software Gestionale Trasporti e Logistica completo e senza abbonamento

La soluzione ideale per autotrasportatori e aziende di logistica: gestisci viaggi, flotte e costi con una licenza unica e assistenza gratuita.

X-Transport è il software gestionale per trasporti e logistica che ti aiuta a ottimizzare costi, organizzare viaggi e monitorare ogni spesa legata alla tua flotta o ai vettori esterni. Con una licenza a pagamento unico di soli €69,00, rappresenta la scelta più conveniente e pratica per professionisti e imprese del settore.

Perché scegliere X-Transport per la gestione dei tuoi trasporti?

  • ✅ Gestione completa dei viaggi e trasporti.
  • ✅ Monitoraggio automezzi con spese e manutenzioni.
  • ✅ Controllo spese interne: autisti, costi diretti e indiretti, carburante e pedaggi.
  • ✅ Creazione listini vettori per trasporti FTL e LTL.
  • ✅ Gestione scadenze amministrative: bolli, revisioni, tagliandi, manutenzioni.
  • ✅ Fatturazione elettronica: creazione fattura riepilogativa trasporti.
  • ✅ Planning di controllo per i trasporti programmati.
  • ✅ Assistenza gratuita inclusa, sempre disponibile.

Sei un autotrasportatore con automezzi personali? X-Transport gestisce ogni spesa, statistica e scadenza per veicolo e autista.

Gestisci i trasporti affidandoti a vettori esterni? Con X-Transport puoi archiviare contratti, lettere di vettura e monitorare i viaggi con facilità.

Sviluppato da Il-Software.it, azienda italiana con esperienza nel settore, X-Transport è stato progettato per offrirti uno strumento affidabile e pratico, la soluzione ideale per ogni esigenza di trasporto e logistica.

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Caratteristiche principali del nostro software gestionale trasporti e logistica

X-Transport è il Gestionale Trasporti che semplifica la gestione della tua azienda: viaggi, automezzi, costi e scadenze sempre sotto controllo.

Gestione anagrafiche clienti, veicoli e autisti con archivio dati e contratti

Anagrafiche

Gestisci in modo ordinato e completo le Anagrafiche Clienti, Veicoli e Autisti, rendendo la tua gestione aziendale impeccabile e personalizzata.

  • Archiviazione clienti con dati personalizzati
  • Gestione anagrafiche autisti e relativi contratti
  • Catalogo completo veicoli della tua flotta
Archivio completo dati mezzi di trasporto con controllo aggiornato

Flotta Veicoli

Archivia tutti i dati dei tuoi mezzi di trasporto e mantieni un controllo sempre aggiornato.

  • Tipologia, marca, modello e caratteristiche tecniche
  • Documenti e immagini collegate ai veicoli
  • Registro delle manutenzioni e aggiornamenti
Gestione logistica trasporti con pianificazione viaggi, entrate e uscite

Viaggi e Spese

Pianifica e controlla la logistica dei trasporti con precisione, registrando entrate, uscite e spese.

  • Creazione e gestione dei viaggi
  • Elenco spese per ogni veicolo e attività
  • Archiviazione spese carburante con statistiche
  • Dettagli su costi diretti, indiretti, autisti e pedaggi
Statistiche e report azienda di trasporti per analisi costi e performance

Statistiche e Analisi

Monitora l’andamento della tua azienda di trasporti con report chiari e mirati.

  • Analisi costi e fatturato per veicolo o autista
  • Statistiche su spese per chilometro percorso
  • Report personalizzati per ottimizzare i guadagni
Gestione contratti vettori e scadenze amministrative trasporti

Contratti e Scadenze

Non perdere mai una scadenza e gestisci facilmente i rapporti con fornitori e vettori.

  • Creazione contratti e lettere di vettura
  • Scadenze interne: assicurazioni, bolli, revisioni, tagliandi, patenti
  • Gestione manutenzioni: motore, sterzo, impianto idraulico
Gestione anagrafiche clienti, autisti e fornitori nel software trasporti

Contabilità

Gestisci ogni aspetto finanziario in modo semplice e centralizzato.

  • Fatture di vendita e acquisto con scadenzario
  • Gestione acconti e pagamenti
  • Prima nota: banca, cassa e fuori cassa
  • Monitoraggio bancali Epal, Chep e franchigie

Dashboard Software Trasporti: panoramica completa

La dashboard di X-Transport offre una visione chiara e intuitiva della tua attività: entrate, uscite, costi e statistiche sempre sotto controllo.

  • Grafico di confronto entrate/uscite negli ultimi due anni con analisi mensile
  • Totale spese suddivise per costi diretti, indiretti, autisti, pedaggi e carburante
  • Statistiche dettagliate per ogni veicolo o vettore
X-Transport: software gestione trasporti e logistica

Gestione Viaggi e Pianificazione nel Software Trasporti

Con X-Transport hai il pieno controllo di tutti i viaggi di trasporto e logistica, sia con veicoli propri che tramite vettori esterni. Il gestionale ti permette di ottimizzare tempi, costi e risorse con funzionalità avanzate di pianificazione e analisi.

  • Gestione completa di tratte e listini personalizzati
  • Monitoraggio dei bancali Epal, Chep e franchigie
  • Calcolo automatico di prezzo cliente e costo vettore
  • Inserimento delle spese di carburante, vitto e alloggio per i viaggi con mezzi propri
  • Stato viaggi sempre aggiornato (in corso, completato, in attesa)
  • Statistiche dettagliate su costi, ricavi e margini per ogni veicolo
  • Riepilogo viaggi per cliente, vettore o commerciale

Ogni viaggio è tracciato in modo preciso e il software gestionale trasporti genera automaticamente le statistiche per ogni veicolo, pronte per essere consultate e stampate.

Stampa Elenco Trasporti

È possibile generare stampe riepilogative dei trasporti, filtrando i dati per vettore, cliente, data o altri parametri. In pochi click ottieni un report completo dei viaggi effettuati per una gestione trasparente ed efficace.

Planning Viaggi e Logistica

Il gestionale include un planning trasporti con panoramica mensile dei viaggi programmati. Per ogni trasporto puoi visualizzare il veicolo coinvolto e aprire la scheda completa del viaggio per una gestione più approfondita.

Elenco viaggi con costi, ricavi e margini per veicolo

Schermata del software gestionale trasporti con elenco viaggi e dettaglio costi, ricavi e margini per ogni veicolo

Planning mensile dei viaggi con calendario e veicoli

Planning mensile dei viaggi nel gestionale trasporti, con visualizzazione dei veicoli e accesso alla scheda completa di ogni trasporto

Stampa riepilogativa dei trasporti con filtri per cliente e vettore

Stampa riepilogativa dei trasporti effettuati con possibilità di filtrare per cliente, vettore e data

Anagrafica fornitori con documenti e collegamenti a veicoli e autisti

Anagrafica Vettori e Fornitori

L’anagrafica vettori e fornitori del software gestionale trasporti consente di archiviare in modo completo e organizzato tutte le informazioni e i documenti collegati, semplificando la gestione operativa e amministrativa.

Per ogni scheda anagrafica è possibile associare:

  • Veicoli: assicurazioni, libretti, revisioni e documenti tecnici
  • Autisti: patente di guida, contratti e certificazioni
  • Fornitori: documenti aziendali e collegamenti ai veicoli e autisti associati

Grazie a questa funzione puoi richiamare velocemente le informazioni necessarie durante la compilazione dei documenti di trasporto, evitando errori e risparmiando tempo.

Listini Vettori

La finestra del software trasporti consente la gestione completa delle tariffe dei vettori, sia per i trasporti FTL (Full Truckload) che LTL (Less Than Truckload).

  • Inserimento di località di partenza e destinazione>
  • Associazione del vettore di riferimento> al listino
  • Definizione di tipo di servizio> e tipologia automezzo
  • Scelta unità di misura (es. km, tratta, peso, volume)
  • Gestione costo del vettore e prezzo al cliente

Con una semplice ricerca per tratta puoi ottenere l’elenco dei vettori in ordine di prezzo. In fase di creazione viaggi, il gestionale importa automaticamente la tariffa scelta, calcolando il totale in base all’unità di misura impostata.

Listini vettori FTL/LTL con partenza, destinazione e tariffe

Contratti e Lettere di Vettura

Con X-Transport puoi generare facilmente la Lettera di Vettura, il documento fondamentale per ogni trasporto, utile a formalizzare l’ordine del vettore e garantire una gestione precisa delle spedizioni.

All’interno della lettera di vettura puoi inserire in modo guidato:

  • Mittente e destinatario della spedizione
  • Luogo e data di consegna e ritiro
  • Note su carico e scarico
  • Descrizione della merce, quantità e dimensioni
  • Dati del mezzo e dell’autista impiegato
  • Importo del trasporto e condizioni concordate
Lettera di Vettura con mittente, destinatario e dettagli merce
atturazione elettronica per trasporti

Fatturazione Elettronica Trasporti

Con il software gestionale trasporti puoi generare in pochi secondi fatture elettroniche riepilogative dei trasporti effettuati, con importazione automatica dei dati cliente e dei viaggi non ancora fatturati.

  • Ricerca rapida del cliente e visualizzazione dei trasporti associati
  • Selezione dei viaggi da fatturare con un semplice clic
  • Importazione automatica di tutti i dati per evitare errori di compilazione
  • Creazione immediata della fattura elettronica pronta all’invio

In questo modo la fatturazione dei trasporti diventa veloce, sicura ed efficiente, riducendo al minimo i tempi di gestione amministrativa.

Elenco dei trasporti non ancora fatturati
Creazione fattura riepilogativa dei trasporti

Gestione Spese e Carburante

Con il software gestionale trasporti puoi classificare in modo preciso tutte le spese aziendali e ottenere statistiche dettagliate personalizzate per ogni veicolo e categoria di costo.

  • Spese dirette: assicurazioni, revisioni, manutenzioni, multe, cambio gomme.
  • Spese indirette: bollo, affitti, utenze, stipendi, consulenze, spese ufficio.
  • Spese autisti: rimborsi e costi di trasferta.
  • Pedaggi: registrazione automatica di costi autostradali.
  • Carburante: gestione dettagliata di consumi e cisterne.

Il gestionale consente l’inserimento di ogni spesa carburante effettuata per singolo veicolo, con data, importo, quantità e riferimenti della fattura. I calcoli sono automatici: chilometri percorsi, consumo medio e costo al litro.

Inoltre, grazie alla funzione di gestione cisterne Gasolio e AdBlue, puoi monitorare in tempo reale i litri caricati, scaricati e disponibili, con un conteggio esatto delle giacenze.

Elenco spese per veicolo e categoria
Registrazione spese carburante: litri, importo e costo al litro

Gestione Multe Veicoli

Con il X-Transport puoi snellire la gestione delle multe della flotta, archiviando e monitorando tutte le sanzioni in un’unica finestra intuitiva.

Per ogni multa registrata è possibile inserire e consultare:

  • Dati dell’autista e del veicolo coinvolto
  • Numero verbale, località e importo della sanzione
  • Date della multa e della notifica ricevuta
  • Stato del pagamento con relative scadenze e notifiche all’autista

Grazie ai filtri di ricerca avanzati, puoi individuare velocemente le multe in base a criteri specifici, ottenendo una gestione completa, ordinata ed efficiente.

Gestione multe veicoli: verbale, importo e stato pagamento

Analisi Statistiche: Costi, Fatturato e Consumi Gasolio

X-Transport include una sezione dedicata alle analisi statistiche, che consente di monitorare costi, fatturato e consumi carburante per ogni veicolo e anno di riferimento.

Le statistiche fornite comprendono:

  • Km percorsi con calcolo automatico di medie al litro e costo in euro
  • Fatturato con incidenza del guadagno per chilometro percorso
  • Costi aziendali suddivisi in diretti, gasolio, pedaggi e autisti, con analisi dettagliata dell’incidenza per km
  • Margine di guadagno totale, per chilometro o in percentuale

Inoltre, sono disponibili tre grafici intuitivi:

  • Costi: incidenza di ogni voce di spesa
  • Fatturato: andamento mensile dei ricavi
  • Gasolio: consumi medi mensili
tatistiche dei costi della flotta con incidenza per voce

Statistiche COSTI

Andamento del fatturato mensile dei trasporti

Statistiche FATTURATO

Statistiche dei consumi di gasolio con medie mensili

Statistiche GASOLIO

Analisi per Singola Targa ed Elenco Automezzi

È possibile generare un riepilogo per singola targa, suddiviso per i mesi dell’anno scelto, oppure ottenere un elenco completo delle spese sostenute da tutti i mezzi di trasporto della flotta.

Spese e costi diretti per targa e mese
Grafico incassi e costi degli ultimi tre anni

Grafico Statistico di Incassi e Costi

Con il software gestionale trasporti puoi monitorare in tempo reale l’andamento finanziario della tua azienda grazie a un grafico statistico chiaro e intuitivo.

Il sistema permette di analizzare i dati mensili degli ultimi tre anni, visualizzando in modo immediato il confronto tra incassi e costi.

  • Visione completa dei totali mensili di entrate e uscite
  • Analisi per singolo mezzo o su tutta la flotta aziendale
  • Individuazione rapida di trend finanziari e margini di guadagno

In questo modo puoi ottimizzare la gestione economica e prendere decisioni più consapevoli sulla redditività dei tuoi trasporti.

Scadenze operative con avvisi e giorni rimanenti

Gestione Automatica delle Scadenze

Il X-Transport integra un sistema di gestione automatica delle scadenze che ti aiuta a non dimenticare mai impegni e controlli obbligatori legati ai tuoi veicoli e alla tua azienda.

  • Inserimento di qualsiasi tipo di scadenza: manutenzione, assicurazioni, revisioni, bollo e altre attività amministrative
  • Visualizzazione immediata dei giorni rimanenti prima di ogni scadenza
  • Controllo centralizzato di tutte le scadenze in un’unica dashboard

In questo modo hai sempre sotto controllo le scadenze operative e amministrative evitando dimenticanze, sanzioni o fermi veicolo.

Pianifica e Gestisci la Manutenzione dei Veicoli

Con il software gestionale trasporti e logistica puoi pianificare e monitorare tutte le manutenzioni dei tuoi veicoli, evitando dimenticanze e garantendo la massima efficienza della flotta.

Per ogni veicolo è possibile inserire:

  • Spese di manutenzione con data e importo
  • Dati della fattura e fornitore associato
  • Scadenze programmate per controlli e interventi

Il software calcola automaticamente i chilometri annuali percorsi e genera una doppia scadenza: una basata sul chilometraggio e una sulla data, così da avere un controllo completo.

Ad esempio, se la manutenzione motore è prevista ogni 50.000 km, ma non viene raggiunto quel chilometraggio, il sistema attiva comunque un avviso sulla scadenza temporale.

Inoltre, grazie ai filtri avanzati, puoi ottenere un elenco preciso delle manutenzioni effettuate per ogni veicolo nelle date selezionate.

Scadenze manutenzione veicoli per data e chilometraggio

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Domande Frequenti su X-Transport

Come posso contattarvi prima dell'acquisto?

In basso a destra trovi il pulsante per la chat in tempo reale. Se non siamo online, puoi inviarci una email e ti risponderemo rapidamente.

Come riceverò il software?

Dopo l’acquisto riceverai un link diretto per scaricare X-Transport in sicurezza, senza costi aggiuntivi.

Avrò assistenza anche dopo l’acquisto?

Certo. L’assistenza è gratuita e disponibile via email o in teleassistenza con il software Supremo.

Quanto tempo serve per iniziare?

Entro 24 ore dal pagamento riceverai il link per il download. L’installazione richiede pochi minuti e, se vuoi, ti supportiamo in teleassistenza.

Serve internet per usare il gestionale?

No, il software è progettato per funzionare completamente offline sul tuo computer, garantendo privacy e protezione dei dati. La connessione è richiesta solo per aggiornamenti o attivare funzioni cloud opzionali.

Con quali sistemi operativi è compatibile?

X-Transport è compatibile nativamente con Windows. Su Mac può essere utilizzato tramite Parallels o una Virtual Machine con Windows.

Il prezzo è in abbonamento?

No, X-Transport si acquista una sola volta, al prezzo di 69 €, senza canoni mensili o annuali.

In cosa si differenzia dagli altri software?

A differenza di molte soluzioni in abbonamento, X-Transport ha un costo unico e include tutte le funzioni e l’assistenza gratuita. Questo significa risparmio a lungo termine e gestione senza vincoli.

Posso importare i dati da altri software?

Sì, ti supportiamo nell’importazione degli archivi per trasferire facilmente i tuoi dati in X-Transport.

È adatto anche a chi è alle prime armi?

Assolutamente. È intuitivo e completo, ideale sia per aziende strutturate che per chi inizia da zero.

Posso richiedere modifiche personalizzate?

Sì, realizziamo personalizzazioni su richiesta come nuove statistiche, stampe o report dedicati. Alcune sono incluse gratuitamente.

Come posso acquistarlo?

Puoi acquistare facilmente tramite PayPal o direttamente dal nostro e-commerce ufficiale.

Posso usarlo su più computer?

Sì, puoi installare X-Transport su più dispositivi di tua proprietà senza costi aggiuntivi.

È conforme al GDPR per la gestione dei dati?

Sì, il gestionale è sviluppato rispettando il Regolamento GDPR e tutela i dati sensibili della tua azienda.

Cosa succede se cambio computer?

Potrai reinstallare X-Transport senza costi aggiuntivi e mantenere i tuoi dati grazie al sistema di backup.

Il software riceve aggiornamenti?

Sì, rilasciamo aggiornamenti periodici gratuiti per migliorare funzionalità, sicurezza e prestazioni.

Come posso acquistare?

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Acquista

Effettua il pagamento con Bonifico o Paypal.
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Attendi il link da scaricare

Il link verrà inviato entro la giornata del pagamento o al massimo la mattina successiva.
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Installazione

Segui le semplici istruzioni o richiedi la nostra assistenza gratuita.
Lo installeremo assieme in pochi minuti!
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Assistenza

Per qualsiasi dubbio o aiuto, potrai contattarci tramite email o WhatsApp Gratuitamente!
Tramite un software di teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

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  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
  • Installazione in rete con condivisione dati
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Perché X-Transport è una Scelta Strategica per la Tua Attività?

X-Transport si distingue perché rappresenta un vero e proprio investimento nella tua carriera professionale.

A differenza dei software in abbonamento, che ti vincolano a un costo operativo continuo, il nostro gestionale ti offre un acquisto unico.

Pagare una sola volta non significa solo un risparmio economico, ma anche:

  • Piena Indipendenza: Nessun vincolo contrattuale o dipendenza da un servizio a lungo termine. Il tuo lavoro e i tuoi dati sono completamente sotto il tuo controllo.
  • Sicurezza Finanziaria: Un costo fisso e definitivo ti permette di pianificare le spese del tuo studio con la massima trasparenza, senza sorprese in futuro.
  • Maggiore Flessibilità nell'Aggiornamento: Hai la libertà di richiedere modifiche ad hoc al software per adattarlo perfettamente alle tue esigenze specifiche.
  • Massima Trasparenza: La nostra offerta è chiara e senza costi nascosti, inclusa l'assistenza gratuita.
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