Software Gestione Trasporti

Stai cercando un software per trasporti e logistica facile da usare e completo?

Scegli X-transport: il gestionale trasporti che permette di ottimizzare i costi e monitorare le statistiche.

La gestione dei viaggi, automezzi, spese, fatture e fornitori con un'unica piattaforma.

X-transport è l'unico Software per la gestione dei trasporti senza abbonamento e con assistenza gratuita a soli € 69,00!

Adatto a tutte le aziende che desiderano una gestione dei trasporti e logistica semplice e completa.

Sei un autotrasportatore e Gestisci i trasporti con automezzi personali?
Il software gestirà ogni tipo di spesa e statistiche per ogni veicolo e autista.

La gestione logistica dei tuoi trasporti è affidata a vettori esterni?
Potrai archiviare e stipulare i contratti con fornitori per i relativi viaggi.

Software per Autotrasportatori

A soli 69,00 € il software per trasporti è la soluzione completa per ottimizzare tutti i processi aziendali, dalla pianificazione alla contabilità.

Chi siamo

X-Transport fa parte di una suite di oltre 20 software realizzati da Il-Software, azienda leader nello sviluppo di software gestionali per le PMI.

Ci siamo imposti nel mercato offrendo software senza abbonamento, una formula innovativa che permette agli Autotrasportatori di risparmiare denaro e di avere il controllo totale dei propri costi.

X-Transport è uno dei pochi software gestionale in Italia ad essere venduto ad un costo fisso: niente più canoni mensili o annuali, solo un prezzo una tantum per l'acquisto della licenza.

Gestionale Trasporti

Caratteristiche principali

  • Anagrafiche Clienti - Veicoli - Autisti - Vettori: Gestisci le informazioni dettagliate rendendo la tua gestione aziendale impeccabile e personalizzata.
  • Creazione Viaggi con Gestione di Tutte le Entrate ed Uscite: Crea e gestisci i tuoi viaggi con precisione, registrando tutte le entrate e uscite, inclusi dettagli come carburante e autostrada, per una pianificazione finanziaria impeccabile.
  • Analisi Statistiche dei Costi per Ogni Mezzo o Autista, con Incidenza delle Spese per Km: Effettua analisi approfondite sui costi per veicolo o autista, con dettagli sulla spesa per chilometro, per massimizzare l'efficienza operativa e migliorare la redditività.
  • Gestione Bancali Epal, Chep ed Eventuale Franchigia: Gestisci facilmente i bancali, garantendo una movimentazione efficiente e rispettando le esigenze specifiche della tua attività.
  • Creazione Lettera di Vettura e Contratto con i Fornitori: Crea facilmente lettere di vettura e contratti con fornitori, semplificando le operazioni e migliorando la trasparenza nei tuoi accordi commerciali.
  • Gestione Fatture di Vendita e Acquisto con Scadenzario dei Pagamenti e Acconti: Gestisci le fatture di vendita e acquisto, monitorando scadenze e acconti con un sistema intuitivo che semplifica la tua gestione contabile.
  • Scadenzario Interno per Archiviare Ogni Tipo di Scadenza: Assicurazione, Bolli, Patenti, Stipendi, Bollette, Etc.: Archivia tutte le scadenze aziendali importanti, dalle assicurazioni ai bolli, garantendo la conformità e la tranquillità nella gestione delle tue responsabilità.
  • Elenco Spese per Ogni Veicolo e per l'Intera Attività: Tieni traccia dettagliata delle spese per ogni veicolo e per l'intera attività, rendendo la contabilità un'esperienza chiara e gestibile."
  • Gestione Prima Nota con Calcolo Imponibile e IVA: Gestisci la prima nota con facilità, con calcoli automatici dell'imponibile e dell'IVA, garantendo precisione e riducendo il carico amministrativo.
  • Movimenti di Banca in Entrata e Uscita: Registra in modo semplice e veloce tutti i movimenti di banca in entrata e uscita, mantenendo un quadro finanziario chiaro e aggiornato.
  • Gestione delle Fatture Elettroniche nel Formato XML secondo le Direttive: gestisci le tue fatture elettroniche con facilità, conforme alle direttive, semplificando la tua amministrazione e contribuendo all'efficienza dei processi.
software gestione trasporti logistica

Dashboard Software Trasporti: panoramica completa e intuitiva

La dashboard ti offre una panoramica di tutte le informazioni e le statistiche di cui hai bisogno per gestire la tua attività in modo efficiente e sicuro.

Sono presenti 4 grafici che visualizzano le seguenti informazioni:
- Confronto delle entrate ed uscite , paragonando i valori negli ultimi due anni, con un' analisi mensile;
- Totale delle spese differenziando tutti i costi: diretti, struttura, autisti, pedaggi e carburante;
- Confronto delle entrate e delle uscite negli ultimi due anni con analisi mensile;


Creazione Elenco Viaggi


elenco viaggi effettuati e inserimento nel software trasporti

Il software consente la gestione logistica di tutti i viaggi effettuati con veicoli propri o utilizzando fornitori esterni.
E' presente la gestione dei bancali di tipo Epal, Chep ed eventuale franchigia per bancali non ritirati dal cliente.
Per ogni viaggio è possibile impostare:
- Incasso viaggio
- Costo Vettore in euro o provvigione
- Le spese di carburante, vitto e alloggio e qualsiasi altra spesa.
Stato del viaggio come In Corso, Eseguito, in attesa,ect..

Il software trasporti effettuerà i calcoli e fornirà, per ogni veicolo, una statistica dettaglia che vedremo nelle prossime immagini.

gestione spese dei trasporti effettuati

Spese viaggio trasporto

Ad ogni viaggio è possibile collegare le relative spese, ad esempio carburante, vitto e alloggio, spese sostenute ad ore, giorni, km, e molte altre.
Il software calcolerà in maniera automatica i totali e il relativo margine di guadagno.

elenco fornitori da archiviare nel gestionale trasporti

Fornitore del trasporto

Ad ogni anagrafica presente è possibile collegare dei documenti, ad esempio ai veicoli possiamo collegare i documenti del mezzo come assicurazione e libretto, agli autisti la patente o altro.
Nell'anagrafica dei fornitori è possibile collegare i documenti, i veicoli e gli autisti associati, così da essere richiamati in fase di compilazione dei documenti.


Fattura Trasporti effettuati


Il software consente la fatturazione automatica dei trasporti effettuati, basterà ricercare il nome del cliente per visualizzare l'elenco dei trasporti eseguiti, selezionarli con importazione automatica dei dati.

Qualsiasi modifica per adattarlo alle vostre necessità potrà essere realizzata gratis

elenco dei trasporti da fatturare tramite il software gestione trasporti
fatturazione software trasporti

Lettera di Vettura


esempio lettera di vettura da consegnare per ogni trasporto



Ad ogni fornitore è possibile collegare gli autisti e i veicoli associati, così da essere richiamati automaticamente in fase di compilazione.
Il software consente la creazione delle lettere di vettura per la gestione dei trasporti con mittente e destinatario, consentendo l'inserimento di tutte le informazioni utili.
La lettera può essere modificata in base alle diverse necessità.


Elenco Spese


elenco spese da inserire nel software gestionale trasporti



Per ogni categoria di spesa è possibile impostare le sotto categorie, ad esempio per gli Autisti si imposteranno i costi dello stipendio, contributi o trasferte, per le spese di Struttura gli affitti o noleggi, per i costi Diretti si imposteranno quelli relativi a Adblu, costi di manutenzione o tasse automobilistiche.
La spesa del gasolio verrà gestire in un'altra finestra.
Il software fornirà statistiche dettagliate per ogni categoria di spesa.


Gestione Gasolio


inserimento delle spese del carburante nel gestionale per tutti i trasporti effettuati

I nostro Software per Trasporti e gestione logistica, consente l'inserimento di tutte le spese carburante effettuate per ogni veicolo.
Verranno calcolati automaticamente i km percorsi, il costo al litro.
In basso i totali in base alla ricerca effettuata
- Km percorsi
- Litri
- Totale euro
- Euro al litro
- Km al litro


Gestione KM


inserimento km gps nel software gestionale trasporti

Il software gestionale trasporti consente di inserire, per ogni veicolo, i km percorsi nel mese per ottenere delle statistiche dettagliate.
Nel caso di utilizzo GPS, è possibile inserire il totale dei km calcolati.


Analisi statistiche
Costi - Fatturato - Gasolio


Le seguenti finestre consentono di ottenere le statistiche dettagliate per ogni veicolo ed anno di riferimento.
Nelle colonne saranno differenziate le seguenti statistiche:
- Km percorsi con calcolo automatico delle medie al litro e costo in euro.
- Fatturato con calcolo dell'incidenza del guadagno per ogni km percorso.
- Costi differenziando quelli diretti, struttura, gasolio, pedaggi ed autisti, con calcolo automatico dell'incidenza di ogni costo in base ai km percorsi.
- Margine di guadagno totale, al km o in percentuale.

In basso 3 tipi di grafico:
- COSTI: incidenza di ogni costo
- FATTURATO: guadagno per ogni mese
- GASOLIO: consumi per ogni mese

gestione delle statistiche dei trasporti

Statistiche COSTI

gestione delle statistiche del fatturato per i trasporti effettuati

Statistiche FATTURATO

statistiche del gasolio consumato per ogni trasporti

Statistiche GASOLIO


Grafico - Incassi e Costi


grafico statistiche software trasporti e logistica

Il software consente la visione di un grafico statistico che mostra l'andamento degli incassi e costi degli ultimi 3 anni, indicando i totali mensili.
E' possibile effettuare la ricerca per tutti i mezzi o selezionando una targa in particolare.


Scadenze Operative


scadenze operative software trasporti e logistica

Gestione delle scadenze automatica.
E' possibile inserire qualsiasi scadenza, ad esempio in riferimento alla manutenzioni, assicurazioni, scadenze personali, ect. 
Il software indicherà i giorni rimanenti prima della scadenza.


Scadenza Manutenzioni


scadenza delle manutenzione per i mezzi utilizzati nei trasporti

Il software consente di creare una tabella delle manutenzioni, dove sarà possibile inserire, per ogni manutenzione, i km dopo i quali vanno eseguite.
La seguente finestra consente di inserire per ogni veicolo, le scadenze delle manutenzioni, il software calcolerà in maniera automatica i KM annuali percorsi, tale informazione viene utilizzata per impostare una doppia scadenze, oltre quella chilometrica anche quella per data.
Ad esempio una se la manutenzione motore va eseguita ogni 50.000 km, anche se non si arriva a tale chilometraggio, scatterebbe il controllo revisione motore per data.

Licenza illimitata
NESSUN ABBONAMENTO ANNUALE o MENSILE
€ 69,00 per sempre!
Possibilità di funzionamento in rete con condivisione dei dati e/o su penna usb
ASSISTENZA GRATUITA

Altre caratteristiche

Anagrafiche

Clienti, Fornitori, Veicoli, Autisti

Fatturazione

Gestione fatture viaggi, creazione automatica

Bancali

Gestione bancali e movimenti

Scadenzario

Gestione scadenzario fatture di vendita ed acquisto

Prima nota

Gestione della prima nota per le fatture emesse

Movimenti banca

Gestione dei movimenti per ogni conto corrente

X-Transport è l'unico software gestione trasporti venduto senza abbonamento!

  • "Costo iniziale ridotto - risparmio a lungo termine"
    Paghi una solo volta per l'acquisto, anziché impegnarti a pagare un canone mensile o annuale.
  • "Libertà e flessibilità"
    Sarai libero di utilizzare il software come desideri, senza dipendere da un contratto a lungo termine o da un fornitore di servizi di connessione internet.
  • "Maggiore flessibilità nell'aggiornamento"
    Potrai richiedere eventuali modifiche ad hoc.
    I software delle altre aziende non consentono personalizzazioni!
  • "Controllo completo e proprietà del software"
    Diventerai proprietario del software e dei relativi dati

DOMANDE

  • Come contattarvi prima dell'acquisto?
    In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se Offline è possibile inviare una email.
  • Come riceverò il software?
    Il Software verrà inviato tramite link da scaricare.
  • Come riceverò assistenza per l'installazione?
    La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma supremo.
  • Il prezzo è in abbonamento mensile o annuale?
    No, il prezzo è unico di € 69,00 , nessun abbonamento.
  • Vorrei effettuare alcune modifiche?
    Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
  • Come posso acquistare?
    Tramite il tasto Paypal o accedendo al nostro ecommerce


Come posso acquistare?


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  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
  • Installazione in rete con condivisione dati
  • Doppia installazione su pendrive USB
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