Gestione delle spese, del carburante e dei costi della flotta
X-Transport consente di registrare e classificare le spese
dell’azienda di trasporto, collegandole ai singoli veicoli
e alle diverse categorie di costo. I dati inseriti alimentano
statistiche e riepiloghi utili per analizzare l’incidenza
delle spese sulla gestione della flotta.
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Spese dirette: assicurazioni, revisioni,
manutenzioni, multe e sostituzione pneumatici
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Spese indirette: bolli, affitti, utenze,
stipendi, consulenze e costi di ufficio
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Spese degli autisti: rimborsi, trasferte,
vitto e alloggio
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Pedaggi e altri costi autostradali
associati ai viaggi
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Carburante, consumi dei veicoli
e gestione delle cisterne aziendali
Per ogni rifornimento puoi registrare veicolo, data,
importo, quantità di carburante e riferimenti della fattura.
X-Transport calcola automaticamente i chilometri percorsi,
il consumo medio del mezzo e il costo del carburante al litro.
La gestione delle cisterne di Gasolio e AdBlue permette
inoltre di registrare i litri caricati e scaricati
e di controllare la quantità disponibile e la giacenza
aggiornata di ciascun prodotto.
Scadenziario operativo per veicoli e attività aziendali
X-Transport integra uno scadenziario centralizzato
per controllare gli adempimenti amministrativi,
assicurativi e tecnici collegati ai veicoli
e alle attività dell’azienda di trasporto.
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Inserimento di scadenze relative a manutenzioni,
assicurazioni, revisioni, bolli e altre attività
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Visualizzazione della data prevista
e dei giorni rimanenti
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Consultazione centralizzata delle scadenze
registrate in un’unica schermata
Il riepilogo consente di individuare rapidamente
le scadenze più vicine e di programmare per tempo
controlli, rinnovi e interventi sui veicoli.
Manutenzione dei veicoli per data e chilometraggio
X-Transport permette di programmare e registrare
le manutenzioni della flotta, associando a ogni veicolo
interventi, costi, fornitori, documenti e scadenze future.
Per ogni intervento di manutenzione puoi indicare:
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Data, descrizione e importo della manutenzione
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Fornitore, dati della fattura
e documentazione collegata
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Chilometraggio del veicolo
al momento dell’intervento
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Prossima scadenza prevista
per data o chilometri percorsi
Il software calcola i chilometri annuali percorsi
e consente di impostare una doppia scadenza:
una basata sul chilometraggio e una sulla data.
In questo modo l’intervento può essere segnalato
anche quando il veicolo non raggiunge il limite
chilometrico previsto entro il periodo stabilito.
Ad esempio, una manutenzione programmata ogni 50.000 km
può prevedere anche una scadenza temporale. Se il mezzo
percorre meno chilometri, X-Transport continua comunque
a mostrare l’avviso relativo alla data impostata.
I filtri di ricerca permettono infine di consultare
l’elenco degli interventi effettuati su ciascun veicolo
all’interno di uno specifico intervallo di date.
Gestione delle multe di veicoli e autisti
X-Transport consente di archiviare e controllare
le sanzioni amministrative collegate ai veicoli
e agli autisti della flotta, mantenendo in un’unica
schermata i dati del verbale e lo stato del pagamento.
Per ogni multa è possibile registrare:
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Autista e veicolo coinvolti
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Numero del verbale, località
e importo della sanzione
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Data dell’infrazione
e data di notifica del verbale
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Scadenza e stato del pagamento
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Comunicazioni e notifiche relative all’autista
I filtri di ricerca permettono di individuare le multe
per veicolo, autista, periodo, stato del pagamento
e altri criteri registrati nel gestionale.