X-Transport: software gestionale per trasporti e logistica senza abbonamento

Programma professionale per autotrasportatori, aziende di trasporto e imprese di logistica: gestisci viaggi, flotte, costi operativi e scadenze con licenza perpetua e assistenza gratuita.

X-Transport è un software gestionale desktop per trasporti, autotrasporti e logistica, progettato per organizzare i viaggi, controllare i costi operativi e gestire sia la flotta aziendale sia i trasporti affidati a vettori esterni. Con un pagamento unico di €69,00, senza canoni mensili, consente di monitorare spese, automezzi, autisti e scadenze, configurare i listini vettori e archiviare contratti e documenti in un unico programma. La licenza è perpetua e comprende assistenza tecnica gratuita.

Funzioni principali di X-Transport per la gestione dei trasporti

  • ✅ Gestione completa e pianificazione dei viaggi e trasporti.
  • ✅ Controllo di carburante, pedaggi, costi degli autisti e altre spese dirette e indirette.
  • ✅ Gestione della flotta e scadenziario per bolli, revisioni, tagliandi e manutenzioni dei veicoli.
  • ✅ Configurazione di listini vettori per trasporti FTL a carico completo e LTL a carico parziale.
  • ✅ Creazione della fattura elettronica riepilogativa dei trasporti in formato XML compatibile con lo SDI, da trasmettere tramite il proprio intermediario o servizio di fatturazione elettronica.
  • ✅ Planning visivo per controllare i viaggi e i trasporti programmati.
  • ✅ Funzionamento offline su PC Windows, con dati gestiti localmente sul computer.
  • ✅ Assistenza tecnica gratuita inclusa nel prezzo di acquisto.

Sei un autotrasportatore con mezzi propri?

Con X-Transport puoi gestire automezzi e autisti, registrare costi diretti e indiretti e controllare spese, manutenzioni, scadenze e risultati economici di ogni veicolo.

Gestisci i trasporti affidandoti a vettori esterni?

Configura i listini dei vettori, archivia contratti e lettere di vettura e controlla i viaggi e i trasporti affidati a terzi.

✓ Nessun canone mensile    ✓ Licenza perpetua    ✓ Assistenza tecnica gratuita

Gestione operativa di trasporti, flotta, costi e contabilità

X-Transport riunisce in un unico software le funzioni necessarie per gestire clienti, autisti, veicoli, viaggi, spese, contratti, scadenze e operazioni contabili di un’azienda di trasporto e logistica.

Gestione delle anagrafiche di clienti, autisti e veicoli in X-Transport

Anagrafiche di clienti, autisti e veicoli

Centralizza le informazioni operative della tua attività e collega a ogni scheda i dati necessari per la gestione quotidiana di viaggi, mezzi e rapporti di lavoro.

  • Archivio clienti con dati anagrafici e informazioni personalizzate
  • Gestione degli autisti e dei relativi contratti
  • Catalogo dei veicoli e degli automezzi della flotta
Archivio della flotta aziendale con dati tecnici, documenti e manutenzioni

Flotta, automezzi e manutenzioni

Organizza l’archivio della flotta aziendale e conserva per ogni mezzo di trasporto dati tecnici, documenti, immagini e storico degli interventi.

  • Tipologia, marca, modello e caratteristiche tecniche del veicolo
  • Documenti e immagini collegati a ogni automezzo
  • Registro delle manutenzioni e degli interventi effettuati
Gestione di viaggi, trasporti, carburante, pedaggi e costi operativi

Viaggi, trasporti e controllo delle spese

Pianifica e registra i viaggi effettuati, associando entrate, uscite e costi operativi ai veicoli, agli autisti e alle attività di trasporto.

  • Creazione e gestione dei viaggi e dei trasporti
  • Registrazione delle spese per veicolo e attività
  • Archivio dei costi di carburante con statistiche dedicate
  • Controllo di pedaggi e costi diretti e indiretti
Statistiche su costi, fatturato, autisti e veicoli dell'azienda di trasporto

Statistiche su costi, veicoli e autisti

Analizza l’andamento dell’azienda di trasporti attraverso dati economici e report riferiti ai mezzi, agli autisti e ai chilometri percorsi.

  • Analisi di costi e fatturato per veicolo o autista
  • Statistiche delle spese per chilometro percorso
  • Report personalizzati per valutare costi e risultati economici
Gestione di contratti, lettere di vettura e scadenze di veicoli e autisti

Contratti, lettere di vettura e scadenziario

Gestisci i rapporti con vettori e fornitori e controlla le principali scadenze amministrative, assicurative e tecniche collegate a mezzi e autisti.

  • Creazione e archiviazione di contratti e lettere di vettura
  • Scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni, tagliandi e patenti
  • Manutenzioni di motore, sterzo e impianto idraulico
Contabilità per aziende di trasporto con fatture, pagamenti, scadenzario e prima nota

Contabilità, fatture e prima nota

Registra e controlla le principali operazioni amministrative e contabili dell’azienda di trasporto in un archivio unico e organizzato.

  • Fatture di vendita e di acquisto con relativo scadenzario
  • Gestione di acconti, incassi e pagamenti
  • Prima nota di banca, cassa e fuori cassa
  • Monitoraggio dei bancali Epal, Chep e delle franchigie

Dashboard di X-Transport: entrate, uscite, costi e statistiche

La dashboard di X-Transport offre una panoramica immediata sull’andamento economico e operativo dell’azienda di trasporto. Grafici e riepiloghi permettono di confrontare entrate e uscite, analizzare le principali categorie di spesa e consultare le statistiche relative a veicoli e vettori.

  • Grafico mensile di confronto tra entrate e uscite registrate negli ultimi due anni
  • Totale delle spese suddiviso tra costi diretti, costi indiretti, autisti, pedaggi e carburante
  • Statistiche economiche dettagliate per ogni veicolo della flotta o vettore esterno

Gestione dei viaggi con mezzi propri e vettori esterni

X-Transport permette di pianificare e controllare i viaggi effettuati con i veicoli della propria flotta o affidati a vettori esterni. Per ogni trasporto puoi registrare tratte, clienti, autisti, mezzi, costi, ricavi, spese operative e stato di avanzamento.

  • Gestione di tratte e listini personalizzati per clienti e vettori
  • Monitoraggio dei bancali Epal, Chep e delle relative franchigie
  • Calcolo automatico del prezzo applicato al cliente e del costo del vettore
  • Registrazione delle spese di carburante, vitto e alloggio per i viaggi effettuati con mezzi propri
  • Aggiornamento dello stato del viaggio: in attesa, in corso o completato
  • Statistiche su costi, ricavi e margini associate a ogni veicolo
  • Riepilogo dei viaggi per cliente, vettore o commerciale

I dati registrati nei singoli viaggi alimentano automaticamente le statistiche di X-Transport, consentendo di analizzare i risultati economici dei veicoli e consultare o stampare riepiloghi dettagliati delle attività svolte.

Stampa dell’elenco dei trasporti

X-Transport consente di generare stampe riepilogative dei viaggi e dei trasporti effettuati. I dati possono essere filtrati per cliente, vettore, data e altri parametri, così da ottenere report mirati sulle attività registrate.

Planning mensile dei viaggi programmati

Il planning di X-Transport mostra in una panoramica mensile i viaggi e i trasporti programmati. Per ogni attività puoi visualizzare il veicolo associato e aprire direttamente la scheda completa del viaggio per consultarne o modificarne i dettagli.

Elenco dei viaggi con dettaglio di costi, ricavi, margini e veicolo associato a ogni trasporto.

Planning mensile dei trasporti programmati, con veicoli associati e accesso alla scheda del viaggio.

Stampa riepilogativa dei trasporti effettuati, filtrabile per cliente, vettore, data e altri parametri.

Anagrafica di vettori, fornitori, veicoli e autisti

X-Transport consente di creare un archivio organizzato di vettori e fornitori, associando a ogni anagrafica le informazioni operative, amministrative e documentali necessarie per la gestione dei trasporti.

Per ogni vettore o fornitore è possibile collegare:

  • Veicoli con assicurazioni, libretti, revisioni e documenti tecnici
  • Autisti con patente di guida, contratti e certificazioni
  • Documenti aziendali e collegamenti ai veicoli e agli autisti associati

Le informazioni archiviate possono essere richiamate durante la compilazione dei viaggi, dei contratti e dei documenti di trasporto, riducendo le operazioni ripetitive e gli errori di inserimento.

Anagrafica di vettori e fornitori con documenti, veicoli e autisti collegati

Anagrafica di vettori e fornitori con documenti, veicoli e autisti collegati.

Listini vettori per trasporti FTL e LTL

X-Transport permette di configurare e consultare i listini tariffari dei vettori per trasporti FTL, Full Truckload a carico completo, e LTL, Less Than Truckload a carico parziale. Ogni tariffa può essere collegata a una tratta, a un vettore, a un tipo di servizio e a una specifica tipologia di automezzo.

  • Inserimento delle località di partenza e destinazione
  • Associazione del vettore di riferimento al listino
  • Definizione del tipo di servizio e della tipologia di automezzo
  • Impostazione dell’unità di misura: chilometri, tratta, peso o volume
  • Gestione separata del costo del vettore e del prezzo applicato al cliente

Attraverso la ricerca per tratta puoi confrontare i vettori disponibili e ordinarli in base al prezzo. Durante la creazione del viaggio, X-Transport importa la tariffa selezionata e calcola il totale in base all’unità di misura configurata nel listino.

Listini vettori FTL e LTL con tratte, tariffe, costo vettore e prezzo cliente

Listini dei vettori per trasporti FTL e LTL, con partenza, destinazione, unità di misura, costo del vettore e prezzo applicato al cliente.

Contratti e lettere di vettura

X-Transport permette di compilare e archiviare contratti di trasporto e lettere di vettura, richiamando le informazioni già presenti nelle anagrafiche, nei listini e nelle schede dei viaggi.

Nella lettera di vettura è possibile inserire:

  • Mittente e destinatario della spedizione
  • Luogo e data di ritiro e consegna
  • Indicazioni relative alle operazioni di carico e scarico
  • Descrizione, quantità e dimensioni della merce
  • Dati del mezzo e dell’autista incaricato
  • Importo del trasporto e condizioni concordate

I dati del viaggio, del vettore e del cliente possono essere riportati nel documento senza doverli inserire nuovamente, rendendo più rapida la preparazione della documentazione necessaria al trasporto.

Fatturazione elettronica dei trasporti in formato XML

X-Transport consente di creare fatture elettroniche riepilogative dei trasporti effettuati, importando automaticamente i dati del cliente e i viaggi che non risultano ancora fatturati.

  • Ricerca del cliente e visualizzazione dei trasporti associati
  • Selezione dei viaggi da inserire nella fattura riepilogativa
  • Importazione automatica dei dati dei trasporti selezionati
  • Calcolo del totale della fattura sulla base dei viaggi importati
  • Generazione del file della fattura elettronica in formato XML compatibile con il Sistema di Interscambio, SDI

Il file XML generato può essere salvato sul computer e successivamente trasmesso allo SDI tramite il proprio intermediario, commercialista, portale o servizio di fatturazione elettronica. X-Transport crea il file XML, ma non effettua direttamente l’invio al Sistema di Interscambio.

Elenco dei viaggi non ancora fatturati, selezionabili per creare una fattura riepilogativa.

Creazione della fattura elettronica riepilogativa con importazione dei dati dei trasporti selezionati.

Gestione delle spese, del carburante e dei costi della flotta

X-Transport consente di registrare e classificare le spese dell’azienda di trasporto, collegandole ai singoli veicoli e alle diverse categorie di costo. I dati inseriti alimentano statistiche e riepiloghi utili per analizzare l’incidenza delle spese sulla gestione della flotta.

  • Spese dirette: assicurazioni, revisioni, manutenzioni, multe e sostituzione pneumatici
  • Spese indirette: bolli, affitti, utenze, stipendi, consulenze e costi di ufficio
  • Spese degli autisti: rimborsi, trasferte, vitto e alloggio
  • Pedaggi e altri costi autostradali associati ai viaggi
  • Carburante, consumi dei veicoli e gestione delle cisterne aziendali

Per ogni rifornimento puoi registrare veicolo, data, importo, quantità di carburante e riferimenti della fattura. X-Transport calcola automaticamente i chilometri percorsi, il consumo medio del mezzo e il costo del carburante al litro.

La gestione delle cisterne di Gasolio e AdBlue permette inoltre di registrare i litri caricati e scaricati e di controllare la quantità disponibile e la giacenza aggiornata di ciascun prodotto.

Scadenziario operativo per veicoli e attività aziendali

X-Transport integra uno scadenziario centralizzato per controllare gli adempimenti amministrativi, assicurativi e tecnici collegati ai veicoli e alle attività dell’azienda di trasporto.

  • Inserimento di scadenze relative a manutenzioni, assicurazioni, revisioni, bolli e altre attività
  • Visualizzazione della data prevista e dei giorni rimanenti
  • Consultazione centralizzata delle scadenze registrate in un’unica schermata

Il riepilogo consente di individuare rapidamente le scadenze più vicine e di programmare per tempo controlli, rinnovi e interventi sui veicoli.

Manutenzione dei veicoli per data e chilometraggio

X-Transport permette di programmare e registrare le manutenzioni della flotta, associando a ogni veicolo interventi, costi, fornitori, documenti e scadenze future.

Per ogni intervento di manutenzione puoi indicare:

  • Data, descrizione e importo della manutenzione
  • Fornitore, dati della fattura e documentazione collegata
  • Chilometraggio del veicolo al momento dell’intervento
  • Prossima scadenza prevista per data o chilometri percorsi

Il software calcola i chilometri annuali percorsi e consente di impostare una doppia scadenza: una basata sul chilometraggio e una sulla data. In questo modo l’intervento può essere segnalato anche quando il veicolo non raggiunge il limite chilometrico previsto entro il periodo stabilito.

Ad esempio, una manutenzione programmata ogni 50.000 km può prevedere anche una scadenza temporale. Se il mezzo percorre meno chilometri, X-Transport continua comunque a mostrare l’avviso relativo alla data impostata.

I filtri di ricerca permettono infine di consultare l’elenco degli interventi effettuati su ciascun veicolo all’interno di uno specifico intervallo di date.

Gestione delle multe di veicoli e autisti

X-Transport consente di archiviare e controllare le sanzioni amministrative collegate ai veicoli e agli autisti della flotta, mantenendo in un’unica schermata i dati del verbale e lo stato del pagamento.

Per ogni multa è possibile registrare:

  • Autista e veicolo coinvolti
  • Numero del verbale, località e importo della sanzione
  • Data dell’infrazione e data di notifica del verbale
  • Scadenza e stato del pagamento
  • Comunicazioni e notifiche relative all’autista

I filtri di ricerca permettono di individuare le multe per veicolo, autista, periodo, stato del pagamento e altri criteri registrati nel gestionale.

Statistiche su costi, fatturato, margini e consumi di gasolio

X-Transport include una sezione dedicata all’analisi economica e operativa dei trasporti. Le statistiche possono essere consultate per anno e per singolo veicolo, permettendo di confrontare chilometri percorsi, costi, ricavi, consumi di carburante e margini.

Le analisi disponibili comprendono:

  • Chilometri percorsi con calcolo del consumo medio, dei chilometri per litro e del costo del carburante
  • Fatturato totale e ricavo medio per chilometro percorso
  • Costi aziendali suddivisi tra spese dirette, gasolio, pedaggi e autisti
  • Incidenza delle singole categorie di costo per chilometro percorso
  • Margine economico complessivo, per chilometro e in percentuale

I dati vengono rappresentati anche attraverso grafici dedicati ai costi, al fatturato e ai consumi di gasolio.

Analisi dei costi Incidenza delle diverse categorie di spesa
Andamento del fatturato Confronto mensile dei ricavi dei trasporti
Consumi di gasolio Quantità e consumi medi registrati per mese

Statistiche dei costi con suddivisione e incidenza delle diverse voci di spesa.

Andamento mensile del fatturato generato dai viaggi e dai trasporti registrati.

Statistiche dei consumi di gasolio con analisi mensile dei dati registrati.

Analisi dei costi per singola targa e automezzo

X-Transport consente di generare un riepilogo annuale delle spese per singola targa, suddiviso per mese. È inoltre possibile consultare l’elenco complessivo dei costi sostenuti da tutti i veicoli della flotta.

L’analisi per automezzo permette di confrontare le categorie di spesa e individuare i veicoli che incidono maggiormente sui costi operativi dell’azienda.

Confronto mensile tra incassi e costi degli ultimi tre anni

Il grafico economico di X-Transport permette di confrontare mese per mese gli incassi e i costi registrati negli ultimi tre anni, offrendo una lettura immediata dell’andamento finanziario dell’azienda di trasporto.

  • Confronto mensile tra entrate e uscite
  • Analisi riferita a un singolo veicolo o all’intera flotta aziendale
  • Individuazione delle variazioni di costi, ricavi e margini nel tempo
  • Confronto dei risultati economici tra anni differenti

Il confronto storico aiuta a valutare l’evoluzione dei costi operativi e del fatturato, fornendo dati utili per comprendere la redditività dei viaggi e dei veicoli.

Domande frequenti su X-Transport

Come posso contattarvi prima dell'acquisto?

Puoi contattarci via WhatsApp, email o dal form di contatto nel sito. Riceverai risposta in tempi brevi.

Come riceverò il software?

Dopo l'acquisto riceverai un link diretto per scaricare X-Transport in sicurezza, senza costi aggiuntivi.

Avrò assistenza anche dopo l'acquisto?

Certo. L'assistenza è gratuita e disponibile via email o in teleassistenza con il software Supremo.

Quanto tempo serve per iniziare?

Entro 24 ore dal pagamento riceverai il link per il download. L'installazione richiede pochi minuti e, se vuoi, ti supportiamo in teleassistenza.

Serve internet per usare il gestionale?

No, il software è progettato per funzionare completamente offline sul tuo computer, garantendo privacy e protezione dei dati. La connessione è richiesta solo per aggiornamenti o attivare funzioni cloud opzionali.

Con quali sistemi operativi è compatibile?

X-Transport è compatibile nativamente con Windows. Su Mac può essere utilizzato tramite Parallels o una Virtual Machine con Windows.

Il prezzo è in abbonamento?

No, X-Transport si acquista una sola volta, al prezzo di €69, senza canoni mensili o annuali.

In cosa si differenzia dagli altri software?

A differenza di molte soluzioni in abbonamento, X-Transport ha un costo unico e include tutte le funzioni e l'assistenza gratuita. Questo significa risparmio a lungo termine e gestione senza vincoli.

Posso importare i dati da altri software?

Sì, ti supportiamo nell'importazione degli archivi per trasferire facilmente i tuoi dati in X-Transport.

È adatto anche a chi è alle prime armi?

Assolutamente. È intuitivo e completo, ideale sia per aziende strutturate che per chi inizia da zero.

Posso richiedere modifiche personalizzate?

Sì, realizziamo personalizzazioni su richiesta come nuove statistiche, stampe o report dedicati. Alcune sono incluse gratuitamente.

Come posso acquistarlo?

Puoi acquistare facilmente tramite PayPal o direttamente dal nostro e-commerce ufficiale.

Posso usarlo su più computer?

Sì, puoi installare X-Transport su più dispositivi di tua proprietà senza costi aggiuntivi.

È conforme al GDPR per la gestione dei dati?

Sì, il gestionale è sviluppato rispettando il Regolamento GDPR e tutela i dati sensibili della tua azienda.

Cosa succede se cambio computer?

Potrai reinstallare X-Transport senza costi aggiuntivi e mantenere i tuoi dati grazie al sistema di backup.

Il software riceve aggiornamenti?

Sì, rilasciamo aggiornamenti periodici gratuiti per migliorare funzionalità, sicurezza e prestazioni.

Hai altre domande su X-Transport?

Il nostro team è pronto ad aiutarti a gestire i tuoi trasporti in modo professionale

Chatta con noi su WhatsApp

Come posso acquistare?

1
Acquista

Effettua il pagamento con Bonifico o PayPal.

2
Ricevi il link di download

Il link verrà inviato entro la giornata del pagamento o al massimo la mattina successiva.

3
Installazione

Segui le semplici istruzioni oppure richiedi la nostra assistenza gratuita. Lo installeremo insieme in pochi minuti.

4
Assistenza continua

Per qualsiasi dubbio puoi contattarci tramite email o WhatsApp gratuitamente. Tramite teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

Licenza completa

Software Gestione Trasporti e Logistica
X-Transport

69
,00 una tantum

Nessun abbonamento mensile o annuale

  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita inclusa
  • Installazione in rete con condivisione dati
Acquista ora

Pagamento sicuro via PayPal o Bonifico

Potrebbe interessarti

Scopri anche il nostro software per flotte aziendali: X-Fleet

Oltre a X-Transport, abbiamo sviluppato anche X-Fleet, un gestionale pensato per il parco auto aziendale: gestisci veicoli, manutenzioni e scadenze con la stessa semplicità.

Scopri X-Fleet