Stai cercando un software gestionale per trasporti e logistica facile da usare e completo?
Scegli X-transport: il gestionale autotrasporti che permette di ottimizzare i costi e monitorare le statistiche.
✓ Gestione dei viaggi e trasporti;
✓ Automezzi con le relative spese e manutenzioni;
✓ Spese interne: costi autisti, costi diretti ed indiretti, spese carburante e pedaggi;
✓ Creazione dei Listini Vettori per trasporti FTL o LTL;
✓ Scadenze amministrative: Bolli, revisione, tagliandi, manutenzioni;
✓ Fatturazione Elettronica: Creazione fattura riepilogativa per trasporti effettuati.
X-transport è l'unico Software per la gestione dei trasporti senza abbonamento e con assistenza gratuita a soli € 69,00!
✓ Sei un autotrasportatore e Gestisci i trasporti con automezzi personali?
Il software gestirà ogni tipo di spesa e statistiche per ogni veicolo e autista.
✓ La gestione logistica dei tuoi trasporti è affidata a vettori esterni?
Potrai archiviare e stipulare i contratti e lettere di vettura per i relativi viaggi.
Il nostro software gestionale è progettato per crescere con le esigenze della tua attività.
Offriamo modifiche e miglioramenti gratuiti per assicurarti che il sistema rimanga sempre allineato con le tue necessità.
Questo significa che puoi richiedere personalizzazioni senza preoccuparti di costi aggiuntivi, garantendo un'esperienza su misura e sempre aggiornata.
Modifichiamo il software con le caratteristiche da te indicate.
✓ Contattaci
✓ Esponi le tue richieste
✓ Effettueremo gratuitamente le modifiche
✓ Attendi qualche giorno e avrai il tuo software
Gestisci le informazioni dettagliate rendendo la tua gestione aziendale impeccabile e personalizzata.
Archivia tutti i dati: tipologia, marca, modello, caratteristiche tecniche. Documenti o immagini collegate
Crea e gestisci i tuoi viaggi con precisione, registrando tutte le entrate e uscite, inclusi dettagli come spese carburante e autostrada.
Tieni traccia dettagliata delle spese per ogni veicolo e per l'intera attività: costi diretti, indirietti, autisti, pedaggio.
Archivia tutte le spese del carburante effettuate da ogni veicolo ed ottiene delle statistiche approfondite.
Effettua analisi approfondite sui costi e fatturato per veicolo o autista, con la media di statistica delle spese per chilometro.
Crea facilmente lettere di vettura e contratti con fornitori.
Archiviare le Scadenze: Assicurazione, Bolli, Revisioni, Tagliandi, Patenti, Stipendi, Bollette, etc.
Gestisci le scadenze delle manutenzioni: motore, impianto sterzante, impianto idraulico, etc.
Gestisci il carico e scarico dei Bancali Epal, Chep ed Eventuale Franchigia.
Gestione Fatture di Vendita e Acquisto con Scadenzario dei Pagamenti e Acconti.
Gestione Prima nota banca, cassa e fuori cassa.
La dashboard ti offre una panoramica di tutte le informazioni e le statistiche di cui hai bisogno per gestire la tua attività in modo efficiente e sicuro.
Sono presenti 4 grafici che visualizzano le seguenti informazioni:
- Confronto delle entrate ed uscite , paragonando i valori negli ultimi due anni, con un' analisi mensile;
- Totale delle spese differenziando tutti i costi: diretti, indiretti, autisti, pedaggi e carburante;
- Confronto delle entrate e delle uscite negli ultimi due anni con analisi mensile;
Il software consente la gestione logistica di tutti i viaggi effettuati con veicoli propri o utilizzando vettori esterni.
✓ Gestione delle tratte e listini;
✓ Gestione dei bancali Epal, Chep e franchigia per bancali non ritirati;
✓ Prezzo al cliente e costo del vettore;
✓ Impostazione spese di carburante, vitto e alloggio, nel caso di spedizione con mezzi propri;
✓ Monitoraggio dello stato del viaggio (in corso, eseguito, in attesa, ecc.);
✓ Calcolo automatico di costi, ricavi e margine;
✓ Statistiche dettagliate per ogni veicolo.
✓ Riepilogo viaggi per cliente, vettore o commerciale di riferimento.
Il software trasporti effettuerà i calcoli e fornirà, per ogni veicolo, una statistica dettaglia che vedremo nelle prossime immagini.
E' possibile effettuare la stampa riepilogativa di tutti i viaggi, filtrando la ricerca per vettore, cliente, data e molto altro.
La finestra consente la gestione delle tariffe per ogni vettore, sia per le trasporti FTL (Full Truckload) che per le LTL (Less Than Truckload).
E' possibile inserire le seguenti informazioni:
- Località di Partenza e destinazione
- Vettore di riferimento del listino
- Tipo di servizio di trasporto
- Tipologia automezzo
- Unità di misura
- Costo del vettore e prezzo al cliente
Tramite una semplice ricerca per tratta è possibile ottenere l'elenco dei vettori in ordine di prezzo.
In fase di creazione viaggi è possibile importare automaticamente la tariffa per il vettore e il cliente con calcolo automatico del totale in base all'um di misura scelta.
Il software consente la stipula degli ordini del vettore tramite la creazione della lettera di vettura indicando:
✓ Mittente e Destinatario
✓ Luogo e data di consegna e ritiro
✓ Note sul carico e scarico
✓ Descrizione della merce e dimensioni
✓ Eventuale Mezzo e Autista utilizzato
✓ Importo del trasporto
Il Software consente la generazione automatica delle fatture elettroniche.
Per ogni cliente è possibile visualizzare facilmente tutti i trasporti effettuati ma non ancora fatturati e creare automaticamente una fattura riepilogativa in pochi click.
Classifica le tue spese in modo preciso e ottieni statistiche dettagliate.
- Dirette: Assicurazioni, Tagliandi, Revisioni, Manutenzioni, Multe, Cambio Gomme, ect.
- Indirette: Bollo, Affitti, Utenze, Canoni, Consulenze, Stipendi, Spese ufficio, ect.
- Autisti: Rimborsi, Spese, ect.
- Pedaggi
- Carburante
Il software fornirà statistiche dettagliate per ogni categoria di spesa.
Tutte le categorie e sottocategorie sono modificabili in base alle esigenze.
I nostro Gestionale trasporti, consente l'inserimento di tutte le spese carburante effettuate per ogni veicolo, con data, importo, quantità di carburante ed estremi fattura.
Verranno calcolati automaticamente i km percorsi, il costo al litro.
Tieni traccia dei chilometri percorsi per ogni veicolo.
Visualizza il costo del carburante per litro e il consumo medio per veicolo.
Snellisci la gestione delle multe della tua flotta: archivia, organizza e monitora tutte le multe in un unica finestra.
Registra tutti i dettagli rilevanti:
- dati dell'autista e del veicolo coinvolti
- il numero verbale, la località e il costo associato
- mantieni traccia delle date della multa e della notifica ricevuta
- stato del pagamento e le relative date e notifica all'autista.
Inoltre, sfrutta i filtri di ricerca per individuare le multe in base a criteri specifici, garantendo una gestione efficiente e completa
Le seguenti finestre consentono di ottenere le statistiche dettagliate per ogni veicolo ed anno di riferimento.
Nelle colonne saranno differenziate le seguenti statistiche:
- Km percorsi con calcolo automatico delle medie al litro e costo in euro.
- Fatturato con calcolo dell'incidenza del guadagno per ogni km percorso.
- Costi differenziando quelli diretti, gasolio, pedaggi ed autisti, con calcolo automatico dell'incidenza di ogni costo in base ai km percorsi.
- Margine di guadagno totale, al km o in percentuale.
In basso 3 tipi di grafico:
- COSTI: incidenza di ogni costo
- FATTURATO: guadagno per ogni mese
- GASOLIO: consumi per ogni mese
Statistiche COSTI
Statistiche FATTURATO
Statistiche GASOLIO
E' possibile ottenere un riepilogo di singola targa suddivisa per i mesi dell'anno scelto.
Oppure un elenco completo delle spese sostenute per tutti mezzi di trasporto.
Grafico statistico di incassi e costi
Monitora l'andamento finanziario della tua azienda trasporti
Ottieni una visione completa dell'andamento dei tuoi incassi e costi con il nostro grafico statistico intuitivo.
Analizza i dati mensili degli ultimi 3 anni, indicando i totali mensili.
E' possibile effettuare la ricerca per tutti i mezzi o selezionando una targa in particolare.
Gestione automatica delle scadenze
Gestione delle scadenze automatica:
- Inserimento di qualsiasi tipo di scadenza: Manutenzione, Assicurazioni, Revisioni, Bollo, ecc.;
- Visualizzazione dei giorni rimanenti prima della scadenza;
Pianifica e gestisci la manutenzione dei tuoi veicoli
La seguente finestra consente di inserire per ogni veicolo, le spese delle manutenzioni e la relativa scadenza, indicando i dati della fattura e fornitore.
Il software calcolerà in maniera automatica i KM annuali percorsi, tale informazione viene utilizzata per impostare una doppia scadenze, oltre quella chilometrica anche quella per data.
Ad esempio una se la manutenzione motore va eseguita ogni 50.000 km, anche se non si arriva a tale chilometraggio, scatterebbe il controllo revisione motore per data.
Il software consente di filtrare i dati inseriti per ottenere con precisione l'elenco delle manutenzioni effettuate per ogni veicolo, nelle date indicate.
La gestione documentale è un aspetto importante per qualsiasi azienda.
Ad ogni anagrafica presente è possibile collegare dei documenti, ad esempio ai veicoli possiamo collegare i documenti del mezzo come assicurazione e libretto, agli autisti la patente o altro.
Nell'anagrafica dei fornitori è possibile collegare i documenti, i veicoli e gli autisti associati, così da essere richiamati in fase di compilazione dei documenti.
Fatturazione automatica dei trasporti: risparmia tempo e denaro
Il software consente la fatturazione automatica dei trasporti effettuati, basterà ricercare il nome del cliente per visualizzare l'elenco dei trasporti eseguiti, selezionarli con importazione automatica dei dati.
Nessun impegno, nessuna scadenza: acquista il nostro software una tantum e goditi la flessibilità di utilizzarlo senza vincoli.
Nessun abbonamento mensile o annuale.
Sarai libero di utilizzare il software come desideri, senza dipendere da un contratto a lungo termine o da un fornitore di servizi di connessione internet.
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La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma supremo.
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Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
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