software gestione trasporti

software trasporti e logistica

software gestione trasporti

Software autotrasportigestione per aziende di trasporti, consente l'archiviazione e la gestione dei viaggi effettuati, gestione automezzi (scadenze, costi), gestione scadenzario spese e fatturazione.

Licenza illimitata

NESSUN ABBONAMENTO ANNUALE

Inserito il Modulo per la Fatturazione Elettronica.

 software trasporti autotrasporti

 

fattura elettronica software trasporti autotrasporti

 

Il nostro software per la gestione Trasporti consente la creazione delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.

 

Caratteristiche Software gestionale Autotrasporti

  • Anagrafiche Clienti - Veicoli - Autisti - Fornitori

  • Creazione Viaggi con la relativa gestione di tutte le entrate ed uscite (carburante, autostrada, ect..)

  • Gestione Fatture di Vendita e Acquisto con il relativo scadenzario dei pagamenti e acconti

  • Scadenzario interno per archiviare ogni tipo di scadenza: assicurazione, bolli, patenti, stipendi, bollette, ect..

  • Elenco spese per ogni Veicolo e per l'intera attività

  • Gestione Prima nota con calcolo imponibile e iva

  • Movimenti di Banca in entrata e uscita

  • Gestione Bancali con spostamento tra magazzini e veicoli, per conoscere in ogni momento la posizione degli stessi.

ANAGRAFICHE CLIENTI

Elenco completo dei dati anagrafici dei clienti

 

software trasporti anagrafica clienti

 

ANAGRAFICHE VEICOLI

L'anagrafica dei mezzi si divide in tre schede

  • Dati descrittivi:

  • Documenti collegati

  • Manutenzioni

SOFTWARE TRASPORTI VEICOLI

 

Nella prima scheda è possibile inserire tutti i dati descrittivi del veicolo: targa, tipologia. marca, modello,ect..

 

SOFTWARE TRASPORTI documenti

 

Nella seconda scheda è possibile collegare immagini o documenti al veicolo selezionato.

Ad esempio fotocopia del libretto, certificato di assicurazione , ect..

 

software gestione trasporti manutenzioni

 

La terza scheda viene usata per inserire tutte le manutenzioni effettuate al veicolo selezionato.

Ad esempio sostituzione batteria, pneumatici o riparazioni di officina, indicando per ogni riparazione

Data, descrizione, importo, N. fattura e data.

 

ANAGRAFICHE AUTISTI

Elenco completo dei dati anagrafici dei autisti

 

software trasporti e logistica autisti

 

 

CREAZIONE ELENCO VIAGGI 

Consente la gestione dei viaggi effettuati con l'indicazione di tutte le informazioni

  • TARGA VEICOLO

  • AUTISTA

  • CLIENTE 

  • DATA

  • LOCALITA' DI PARTENZA E DI ARRIVO

  • UNITà DI MISURA DEL TIPO DI VIAGGIO: n° Viaggi, Km, KG, ORE, Giorni


Il software autotrasporti effettuerà i calcoli e fornirà in ogni momento, per ogni cliente o ricerca, il riepilogo.

 

In basso a destra è presente un riepilogo, suddiviso per unità di misura, per i viaggi selezionati.

FATTURAZIONE AUTOMATICA DI TUTTI I VIAGGI SELEZIONANDO IL CLIENTE

 

software gestionale trasporti viaggi autotrasporti

In qualsiasi momento sarà possibile effettuare la ricerca di ogni viaggio, selezionando

  • Cliente

  • Data

  • Targa

  • Automezzo

  • Tipo di Viaggio: Provincia, Fuori Provincia, Fuori Regione, Stato

  • Tutti i viaggi ancora FATTURATI o da FATTURARE

  • E' possibile ricercare i viaggi effettuati considerando una sola unità di misura.

Ad esempio sarà possibile controllare il numero di viaggi effettuati da un automezzo. 

Oppure il numero di ore o kg trasportati, in un arco di tempo o scegliere qualsiasi criterio di ricerca.

 

GESTIONE DEI CONSUMI CARBURANTE

I nostro Gestionale Trasporti consente l'inserimento di tutte le spese carburante effettuate per ogni veicolo.

Per ogni veicolo sarà possibile analizzare

  • Km percorsi

  • Consumo al litro

  • Costo al litro

  • Litri consumati

 gestionale trasporti consumo carburante

 

GESTIONE SPESE

E' possibile archiviare ogni tipo di spesa e avere la possibilità di ricercare e filtrare le spese in base alla data o tipologia.

  • Assicurazione

  • Bollo

  • Stipendio

  • Affitto

  • Bollette

  • Fatture

  • Ect.... 

 gestione trasporti elenco spese

 

DOCUMENTI FISCALI

Fattura: gestione delle fatture e dei relativi pagamenti.

 

software trasporti fattura

 

 

Possibilità di fatturare un insieme di viaggi per ogni cliente, creando quindi un'unica fattura RIEPILOGATIVA.

 

In fase di creazione della fattura, sarà possibile importare i viaggi effettuati in un arco di tempo per il cliente selezionato.

 

Tramite il tasto IMPORTA DA ELENCO VIAGGI sarà possibile selezionare tutti i viaggi collegati al Cliente e poterli quindi fatturare contemporaneamente.

 

 gestionale autotrasporti elenco viaggi

 

GESTIONE BANCALI

Il software gestione trasporti consente la gestione delle consegne dei bancali.

E' possibile infatti impostare i movimenti dei bancali, ad esempio dal magazzino verso un Automezzo o verso un Cliente.

In qualsiasi momento sarà possibile visualizzare le quantità di bancali presenti in ogni magazzino, o automezzo o prezzo ogni cliente.

 

SCADENZARIO

Scadenzario fatture DI VENDITA E ACQUISTO: Gestione dei pagamenti di tutte le fatture emesse. Elenco completo con possibilità di ricerca e stampa per data e cliente. Gestione degli acconti e saldo per ogni fattura.

 

Durante la creazione di una fattura, i dati vengono AUTOMATICAMENTE inseriti sia nello scadenzario 

Per ogni fattura è possibile inserire 3 acconti con le relative descrizione, il programma calcolare i totali e indicherà sel a fattura è saldata o meno

gestionale autotrasporti scadenzario

 

 

SCADENZE VEICOLI e INTERNE

Scadenzario con allarme: il software trasporti gestisce le scadenze con allarme. 

Consente di archiviare le scadenze per ogni automezzo, ad esempio l'assicurazione, il bollo e molto altro. Il software ci avvertirà, mostrandoci ogni giorno l'elenco delle scadenze.

 

scadenze software gestione _trasporti

 

PRIMA NOTA

Questa utility consente l'inserimento AUTOMATICO delle fatture emesse in prima nota.

E' possibile inserire ogni fattura di ENTRATA o USCITA e filtrare le ricerche in base alle proprie necessità.

In basso il totale IMPONIBILE - IVA

 

gestionale autotrasporti prima nota

 

MOVIMENTI DI BANCA

Gestione dei movimenti bancari associati ad ogni conto corrente con calcolo totale e ricerca per data o banca

movimenti banca software trasporti

 

 

Software Trasporti Autotrasporti

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Assistenza gratuita - Possibilità di funzionamento in rete  e/o su pen-drive tramite postazioni aggiuntive

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