Gestionale Flotta Aziendale

Il Gestionale Flotta Aziendale consente l'archiviazione e la gestione di tutti i veicoli presenti le relative scadenze e costi, gli  Ingressi e Uscite del veicolo, gestione scadenzario, spese e chilometraggio.

Licenza illimitata

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Caratteristiche Gestionale Flotta Aziendale

• Anagrafiche Clienti - Veicoli - Autisti - Fornitori

• Gestione Parco Auto - Ingressi e Uscite

• Scadenzario per le fattura con archiviazione dei pagamenti e acconti

• Elenco spese sostenute per ogni veicolo e per l'intera attività

• Scadenzario interno per archiviare ogni tipo di scadenza: assicurazione, bolli, patenti, stipendi, bollette, ect..

• Movimenti di Banca in entrata e uscita

• Gestione Prima nota interna con calcolo imponibili e iva

ANAGRAFICHE CLIENTI

Elenco completo dei dati anagrafici dei clienti

 

 

ANAGRAFICHE VEICOLI

L'anagrafica dei mezzi si divide in tre schede

• Dati descrittivi:

• Documenti collegati

• Manutenzioni

 

Nella prima scheda è possibile inserire tutti i dati descrittivi del veicolo: targa, tipologia. marca, modello,ect..

Indicare per ogni veicolo

• Presente /Assente 

• Km attuali

• Scadenza manutenzione per km

• Se la manutenzione è stata eseguita

 

 

Nella seconda scheda è possibile collegare immagini o documenti al veicolo selezionato.

Ad esempio fotocopia del libretto, certificato di assicurazione , ect..

 

 

La terza scheda viene usata per inserire tutte le manutenzioni effettuate al veicolo selezionato.

Ad esempio sostituzione batteria, pneumatici o riparazioni di officina, indicando per ogni riparazione

Data, descrizione, importo, N. fattura e data.

 

ANAGRAFICHE AUTISTI

Elenco completo dei dati anagrafici dei autisti

 

 

 

Gestione Parco Auto - Ingressi - Uscite 

Consente la gestione dei veicoli indicandone tutti i movimenti in ingresso e uscita

• TARGA VEICOLO

• AUTISTA

• CLIENTE 

• DATA INGRESSO e USCITA

• KM in Uscita e in Ingresso

Il gestionale archivierà l'eventuale PRESENZA o ASSENZA del veicolo e aggiornerà i KM dello stesso, per poter controllare l'eventuale scadenza manutenzione.

 

 

In qualsiasi momento sarà possibile effettuare la ricerca utilizzando diversi crieri

• Cliente

• Data

• Targa

• Tutti i veicoli Presenti o Assenti

 

GESTIONE DEI CONSUMI CARBURANTE

I nostro Gestionale Flotta Aziendale consente l'inserimento di tutte le spese carburante effettuate per ogni veicolo.

Per ogni veicolo sarà possibile analizzare

• Km percorsi

• Consumo al litro

• Costo al litro

• Litri consumati

 

 

GESTIONE SPESE

E' possibile archiviare ogni tipo di spesa e avere la possibilità di ricercare e filtrare le spese in base alla data o tipologia.

• Assicurazione

• Bollo

• Stipendio

• Affitto

• Bollette

• Fatture

• Ect.... 

 

 

 

SCADENZE VEICOLI MANUTENZIONI

Scadenzario con allarme: il gestionale flotta aziendale gestisce le scadenze con allarme. 

Consente di archiviare le scadenze per ogni automezzo, ad esempio l'assicurazione, il bollo e molto altro. Il software ci avvertirà, mostrandoci ogni giorno l'elenco delle scadenze.

 

 

 

PRIMA NOTA

Questa utility consente l'inserimento AUTOMATICO delle fatture emesse in prima nota.

E' possibile inserire ogni fattura di ENTRATA o USCITA e filtrare le ricerche in base alle proprie necessità.

In basso il totale IMPONIBILE - IVA

 

 

MOVIMENTI DI BANCA

Gestione dei movimenti bancari associati ad ogni conto corrente con calcolo totale e ricerca per data o banca

Assistenza gratuita - Possibilità di funzionamento in rete  e/o su pen-drive tramite postazioni aggiuntive

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