Gestionale Flotte Aziendali

Benvenuti su X-Fleet, il software gestione flotta aziendale che unisce semplicità ed economicità.

Desiderate un software privo di abbonamenti mensili o annuali?
X-Fleet è la risposta ideale, offerto a un prezzo unico di € 69,00 senza abbonamento e con assistenza gratuita!

Il nostro software gestione parco auto aziendale possiede una interfaccia intuitiva, che consente la gestione delle spese, le manutenzioni programmate, le eventuali multe, le scadenze e gli ingressi ed uscite di ogni veicolo del tuo parco auto.

Un planning mensile consente di visionare la disponibilità di ogni veicolo.

Software Gestione Flotte

A soli € 69,00 il software gestionale parco auto X-Fleet è la soluzione completa per ottimizzare tutti i processi aziendali, dall'archiviazione del parco auto alla pianificazione alla contabilità.

software su misura

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anagrafiche clienti autisti e fornitori
Anagrafiche Clienti - Veicoli - Autisti

Gestisci le informazioni dettagliate rendendo la tua gestione aziendale impeccabile e personalizzata.

elenco automezzi per il trasporto
Flotta Veicoli

Archivia tutti i dati: tipologia, marca, modello, caratteristiche tecniche. Documenti o immagini collegate

creazione logistica dei viaggi e trasporti
Creazione viaggi

Crea e gestisci i tuoi viaggi con precisione, registrando tutte le entrate e uscite, inclusi dettagli come spese carburante e autostrada.

elenco spese degli automezzi
Elenco Spese Veicoli

Tieni traccia dettagliata delle spese per ogni veicolo: Manutenzioni, Revisioni, tagliando, Bollo, Multe, ect.

spese carburante durante i viaggi
Spese Carburante

Archivia tutte le spese del carburante effettuate da ogni veicolo ed ottiene delle statistiche approfondite.

statistiche azienda trasporti
Statistiche

Effettua analisi approfondite sui costi e fatturato per veicolo o autista, con la media di statistica delle spese per chilometro.

creazione contratti vettori e fornitori
Contratti

Crea facilmente lettere di vettura e contratti con fornitori.

scadenza bolli tagliandi e revisioni
Scadenze Interne

Archiviare le Scadenze: Assicurazione, Bolli, Revisioni, Tagliandi, Patenti, Stipendi, Bollette, etc.

scadenza manutenzione veicoli
Scadenze Manutenzioni

Gestisci le scadenze delle manutenzioni: motore, impianto sterzante, impianto idraulico, etc.

elenco spese interne
Spese interne

Gestisci tutte le spese interne: Personale, Utenze, Affitti, Marketing, etc.

gestione fatture e scadenzario
Fatture e scadenzario

Gestione Fatture di Vendita e Acquisto con Scadenzario dei Pagamenti e Acconti.

gestione prima nota
Prima nota

Gestione Prima nota banca, cassa e fuori cassa.

  • Con X-Fleet potrai:
    Ottimizzare i costi: Tenere sotto controllo i costi di carburante, manutenzione, riparazioni, cambio gomme.
    Monitorare tutte le spese: Avere una visione completa e aggiornata di tutte le spese del tuo parco auto.
    Gestire le manutenzioni: Programmare e monitorare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
    Controllare le multe: Archiviare tutti gli estremi di eventuali multe e sanzioni.
    Gestire le scadenze: Monitorare le scadenze di revisione, assicurazione e bollo.
    Gestire le Card e Telepass

  • X-Fleet è l'unico software di gestione delle flotte aziendali:
    Senza abbonamento: Acquista una licenza una tantum e usalo per sempre.
    Con assistenza gratuita: Teleassistenza e via email gratuita per sempre.
    Al prezzo più competitivo del mercato: Solo € 69,00!

Dashboard con Panoramica completa e intuitiva


La dashboard ti offre una panoramica completa e intuitiva di tutte le informazioni e le statistiche di cui hai bisogno per gestire la tua flotta in modo efficiente e sicuro.
- ANAGRAFICHE: Clienti, fornitori, autisti ed i veicoli del parco auto.
- UTILITA': Scadenze, elenco spese, Multe, Manutenzione programmata, Spese Carburante, ingressi ed uscite dei veicoli, gestione carte e telepass
- PLANNING: consente la visione completa e mensile della disponibilità dei veicoli nel mese di ricerca

Sono presenti 4 grafici che visualizzano le seguenti spese:

- Spese per carburante, manutenzione, cambio gomme e multe in un grafico a torta chiaro e intuitivo.
- Spese Veicoli come tagliando, assicurazione, bollo e revisione.
- Riepilogo spese veicoli: , suddivise in carburante, spese fisse, spese di intervento e altre spese.
- Riepilogo spese interne: suddivise in carburante, Personale, Marketing,  Affitti, Utenze, Assicurazioni, Formazione, etc.

gestionale flotta aziendale finestra principale dashboard

Monitora le Scadenze della Flotta


La finestra "Scadenze" ti permette di gestire in modo semplice e intuitivo tutte le scadenze relative ai tuoi veicoli.

- Seleziona il veicolo: Scegli il veicolo a cui associare la scadenza dal menu a tendina.
- Tipo di scadenza: Seleziona il tipo di scadenza tra bollo, revisione, tagliando, assicurazione e altri.
- Data pagamento: Inserisci la data in cui hai pagato la scadenza.
- Prossima scadenza: Inserisci la data della prossima scadenza.
- Note: Aggiungi eventuali note o informazioni aggiuntive relative alla scadenza.
- Filtri e ricerca: Filtra le scadenze per veicolo, tipo scadenza, data di pagamento, data di scadenza.

elenco scadenze del parco auto del gestionale flotta aziendale

scadenze dei veicoli del parco auto


Costi del parco auto aziendale


Con il nostro software potrai inserire le tue spese dei veicoli in modo facile e veloce:
- Carburante
- Manutenzione
- Cambio gomme
- Assicurazione
- Bollo
- Tagliando
- Revisione
- Multe

Impostare una sottocategoria per suddividere in maniera specifica le spese, associare un fornitore del servizio, il costo, la data del pagamento e il veicolo di riferimento.
Tramite l'utilizzo dei filtri di ricerca potrai avere un elenco completo di ogni spesa del tuo parco veicoli.

gestione elenco delle spese della flotta aziendale

Elenco spese della tua flotta aziendale


Gestione delle spese interne


Gestione di tutte le spese interne;
- Personale
- Marketing
- Affitti
- Utenze
- Assicurazioni
- Noleggio
- Formazione
- Tasse

Impostare una sottocategoria per suddividere in maniera specifica le spese, associare un fornitore del servizio, il costo, la data del pagamento.
Tramite l'utilizzo dei filtri di ricerca potrai avere un elenco completo di ogni spesa della tua attività

gestione spese interne della azienda

Gestione Spese Carburante


Archivia le spese del carburante per ogni veicolo, con data, importo, quantità di carburante ed estremi fattura.
Verranno calcolati automaticamente i km percorsi, il costo al litro.
Tieni traccia dei chilometri percorsi per ogni veicolo.
Visualizza il costo del carburante per litro e il consumo medio per veicolo.

spese carburante gestionale flotta

Gestione dei costi delle multe del parco auto


Snellisci la gestione delle multe della tua flotta aziendale:  archivia, organizza e monitora tutte le multe in un unica finestra.
Registra tutti i dettagli rilevanti:
- dati dell'autista e del veicolo coinvolti3
- il numero verbale, la località e il costo associato
- mantieni traccia delle date della multa e della notifica ricevuta
- stato del pagamento e le relative date e notifica all'autista.

Inoltre, sfrutta i filtri di ricerca per individuare le multe in base a criteri specifici, garantendo una gestione efficiente e completa.

gestione delle multe del parco auto aziendale

Gestione e ricerca delle multe della flotta azienda


Manutenzione Programmata Veicoli


Il nostro software permette di gestire in modo efficiente le manutenzioni programmate della flotta.
È possibile definire diverse categorie di manutenzione, come lavori di carrozzeria, motore, sospensioni e altro ancora, specificando la data programmata per ciascuna manutenzione, una descrizione dettagliata e il veicolo coinvolto.
Grazie ai criteri di ricerca avanzati, è facile individuare i veicoli che richiedono manutenzione nelle date specificate.

gestione delle manutenzioni programmate della flotta aziendale

gestione delle manutenzioni programmate del parco auto aziendale


Carte e Telepass 


Con il nostro software, puoi facilmente archiviare tutte le informazioni relative alle carte associate agli autisti o mezzi, come le carte Telepass, le carte carburante e le carte parcheggio.
Puoi indicare lo stato attuale di ogni carta e utilizzare la funzione di ricerca per individuare rapidamente le carte attive o disattivate.

gestione carte e telepass

Viaggi e assegnazione veicoli delle Flotta


X-Fleet offre un archivio per monitorare tutti i viaggi e gli spostamenti della nostra flotta aziendale.
Per ciascun veicolo, è possibile registrare le date di partenza e arrivo, specificare l'autista e il cliente associato, e tenere traccia dei chilometri percorsi durante il tragitto.

Inoltre, al rientro di ogni veicolo, il sistema aggiorna automaticamente il contatore chilometrico del mezzo aziendale.

Grazie a diversi criteri di ricerca, è possibile filtrare facilmente le informazioni desiderate su richiesta.

gestione elenco viaggi della flotta aziendale

Pianificazione Mensile della Disponibilità del Parco Auto


X-Fleet ti offre un potente strumento per la gestione del tuo parco auto: il Calendario Mensile.
- Visualizzazione completa: mostra l'elenco completo dei veicoli aziendali, con tutti i dettagli necessari per una rapida identificazione.
- Disponibilità in tempo reale: la piattaforma aggiorna automaticamente la disponibilità di ciascun veicolo, garantendoti informazioni sempre precise e affidabili.
- Pianificazione efficiente: grazie alla visibilità immediata della disponibilità, puoi pianificare le tue attività con la massima efficienza, assegnando i veicoli in modo ottimale e minimizzando i tempi di fermo.
- Gestione intuitiva: il calendario è facile da consultare e utilizzare, anche per utenti non esperti.

planning mensile disponibilità del parco auto

Anagrafica veicoli


Il nostro gestionale permette di archiviare in modo completo e organizzato tutte le informazioni anagrafiche dei clienti, fornitori, autisti e dei mezzi aziendali.
Per ciascun veicolo della flotta, è possibile inserire e gestire le caratteristiche principali e collegare documenti pertinenti.
Ad esempio, è possibile allegare scansioni dei libretti di circolazione, polizze assicurative e qualsiasi altro documento in formato immagine, PDF o altro.

ricerca dei mezzi della flotta aziendale
anagrafica parco auto e flotta aziendale

Licenza illimitata
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Possibilità di funzionamento in rete con condivisione dei dati e/o su penna usb
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    Sarai libero di utilizzare il software come desideri, senza dipendere da un contratto a lungo termine o da un fornitore di servizi di connessione internet.
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    Potrai richiedere eventuali modifiche ad hoc.
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    No, il prezzo è unico di 69,00 Euro, nessun abbonamento.
  • Vorrei effettuare alcune modifiche?
    Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
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