Gestionale Flotte Aziendali e Parco Auto senza Abbonamento: X-Fleet

Q: Cos'è un gestionale flotta aziendale e a chi serve?

Un gestionale flotta aziendale è un software che centralizza le informazioni relative ai veicoli di un'azienda. X-Fleet è pensato per imprese che gestiscono più auto, furgoni o altri mezzi e vogliono organizzare il parco auto da PC Windows.

Q: Quanto costa X-Fleet e cosa è incluso nel prezzo?

X-Fleet costa €69 con pagamento unico e licenza perpetua, senza abbonamenti o canoni. Il prezzo include tutte le funzioni del programma, veicoli illimitati e assistenza tecnica gratuita.

Q: X-Fleet funziona su Mac o come programma online?

X-Fleet è un software desktop per PC Windows: si installa sul computer dell'azienda e non è un'applicazione web. Non è disponibile in versione nativa per macOS.

Q: Più persone possono usare X-Fleet contemporaneamente?

Sì. X-Fleet si può installare in rete locale, così più PC dell'ufficio lavorano contemporaneamente sullo stesso archivio aziendale.

Il gestionale per la flotta aziendale per aziende di trasporto, logistica, consegne e imprese con veicoli commerciali, con licenza perpetua a €69, nessun canone mensile o annuale e assistenza tecnica gratuita.

X-Fleet è un software per la gestione delle flotte aziendali e del parco auto su PC Windows. Riunisce in un unico programma veicoli, autisti, viaggi, carburante, spese, manutenzioni e scadenze di bollo, assicurazione, revisione e tagliandi.

Con X-Fleet puoi controllare quanto costa ogni mezzo, monitorare chilometri e carburante, verificare le scadenze e programmare gli interventi di manutenzione del parco auto aziendale, senza gestire le informazioni su fogli Excel separati. Si acquista con pagamento una tantum e non prevede limiti sul numero di veicoli.

Cosa include X-Fleet, senza moduli a pagamento:

🚛 Archivio veicoli illimitato con marca, modello, documenti, foto, caratteristiche tecniche e storico

Anagrafiche di clienti, veicoli e autisti
Archivio di viaggi e trasporti con assegnazione dei mezzi
Registrazione delle spese di ogni automezzo
Costi del carburante e statistiche sui chilometri
Scadenze di assicurazione, bollo, revisione e tagliandi
Manutenzioni meccaniche programmate e relativo storico
Contratti con vettori e fornitori
Spese interne aziendali
Fatture, pagamenti e scadenzario
Prima nota di cassa, banca e fuori cassa

🚀 Acquista X-Fleet – €69 una tantum WhatsApp per informazioni

✓ Nessun canone mensile ✓ Licenza perpetua ✓ Assistenza tecnica gratuita

Gestione manuale della flotta: limiti di Excel e archivi separati

Gestire una flotta aziendale con fogli Excel, agende e cartelle separate rende più difficile controllare scadenze, costi, manutenzioni e disponibilità dei mezzi. X-Fleet centralizza queste informazioni in un unico gestionale flotte.

Scadenze di bollo, revisione, assicurazione e tagliandi annotate in posti diversi

Nella sezione Scadenze ogni voce è collegata al veicolo, con data del prossimo pagamento e filtri per mezzo, tipo e data.

Rifornimenti registrati senza sapere quanto consuma davvero ogni mezzo

Per ogni rifornimento il programma registra litri, importo e chilometraggio e calcola automaticamente i chilometri percorsi tra un pieno e l'altro.

Manutenzioni tenute su fogli Excel difficili da aggiornare

Le manutenzioni programmate sono associate a categoria, data e veicolo, mentre ogni intervento eseguito rimane nello storico.

Nessuna visione chiara dei costi per chilometro o del rendimento dei veicoli

Le statistiche aiutano a confrontare costi e risultati per veicolo, autista, viaggio e chilometro.

Documenti, contratti, multe e fatture sparsi tra cartelle ed email

L'anagrafica veicoli raccoglie documenti e foto di ogni mezzo, mentre contratti, multe e fatture dispongono di archivi dedicati.

Difficile sapere quale mezzo è impegnato e quale è disponibile

L'archivio viaggi associa un veicolo a ogni trasporto, mentre il planning mensile aiuta a controllare la disponibilità del parco auto aziendale.

Veicoli, autisti, spese, scadenze, manutenzioni, contratti, viaggi e fatture restano così in un unico archivio, consultabile da un solo programma invece che da file e cartelle separati.

Le 11 funzioni del software per la gestione delle flotte

X-Fleet raccoglie in un unico gestionale flotte le principali attività legate a veicoli, autisti, costi, manutenzioni, scadenze, viaggi e contabilità aziendale. Le funzioni sono incluse nel programma senza moduli aggiuntivi da acquistare.

Software parco auto con archivio veicoli illimitato

Software Parco Auto: archivio veicoli illimitato

Archivia tutti i mezzi della flotta aziendale senza limiti di numero, con dati tecnici, documenti, foto e storico di ogni veicolo.

Viaggi e trasporti

Ogni viaggio può essere associato al veicolo utilizzato, con spese di carburante, pedaggi, ore impiegate e relativi incassi.

Controllo carburante, chilometri e consumi della flotta

Carburante, consumi e chilometri

Registra rifornimenti, litri, importi e chilometraggio e calcola consumi e costo medio per chilometro di ogni veicolo.

Spese dei veicoli

Tagliandi, bolli, assicurazioni, riparazioni e multe: ogni spesa è registrata per categoria e collegata al relativo mezzo.

Scadenze di veicoli, autisti e azienda

Lo scadenzario tiene sotto controllo assicurazioni, revisioni, tagliandi, patenti degli autisti e altre scadenze aziendali.

Manutenzioni programmate e storico interventi

Manutenzioni ordinarie e straordinarie

Programmi le manutenzioni di ogni mezzo e consulti lo storico degli interventi eseguiti.

Contratti con vettori e fornitori

Puoi archiviare contratti, lettere di vettura e documenti collegati a vettori e fornitori.

Statistiche costi della flotta aziendale

Statistiche della flotta

Le statistiche aiutano a confrontare costi e risultati per veicolo, autista, viaggio e chilometro, insieme all'andamento di fatturato e spese.

Spese interne aziendali

Oltre ai costi dei mezzi, puoi registrare spese generali come personale, utenze, affitti e altre voci aziendali.

Fatture, pagamenti e scadenzario

Gestisci fatture di vendita e di acquisto, con relative scadenze e pagamenti collegati.

Prima nota

La prima nota consente di registrare movimenti di cassa, banca e fuori cassa con il relativo dettaglio.

💬 Hai domande sulle funzioni? Scrivici su WhatsApp

100+ Aziende che usano X-Fleet

4.7/5 Valutazione clienti

🇮🇹 Sviluppato in Italia

X-Fleet è sviluppato da Il-Software.it, realtà italiana specializzata in software gestionali. L'assistenza tecnica è gratuita via email, WhatsApp e desktop remoto.

Dashboard: controllo della flotta aziendale e del parco auto

La dashboard di X-Fleet riunisce in un'unica schermata l'accesso alle principali aree del programma e i grafici dei costi, permettendo di controllare rapidamente veicoli, spese, scadenze e disponibilità del parco auto aziendale.

Dashboard X-Fleet per la gestione della flotta aziendale con veicoli, planning e grafici dei costi — Dashboard di X-Fleet con accesso alle principali funzioni e grafici dei costi della flotta aziendale.

Le principali aree accessibili dalla dashboard

Anagrafiche: clienti, fornitori, autisti e veicoli della flotta.
Utilità: scadenze, elenco spese, multe, manutenzioni programmate, carburante, ingressi e uscite dei veicoli, carte carburante e Telepass.
Planning: il calendario mensile mostra la disponibilità dei mezzi e aiuta a pianificare assegnazioni e utilizzo dei veicoli.

Grafici per controllare i costi della flotta

X-Fleet riepiloga le principali voci di spesa attraverso quattro grafici aggiornati con i dati registrati nel programma, così puoi confrontare costi operativi, spese dei veicoli e spese generali dell'azienda.

Spese operative

Carburante, manutenzioni, cambio gomme e multe.

Spese per veicolo

Tagliandi, assicurazione, bollo e revisione di ogni mezzo.

Riepilogo costi dei veicoli

Carburante, spese fisse, interventi e altri costi a confronto.

Spese interne aziendali

Personale, marketing, affitti, utenze, assicurazioni e formazione.

Scadenze e manutenzioni del parco auto

Scadenze veicoli: bollo, revisione, assicurazione e tagliandi

Nella finestra Scadenze registri tutte le scadenze dei veicoli della flotta aziendale e le ritrovi in un unico elenco, filtrabile per mezzo e per data. Così è più semplice controllare le scadenze e ridurre il rischio di dimenticanze.

Elenco delle scadenze dei veicoli nella finestra Scadenze di X-Fleet — La finestra Scadenze di X-Fleet con l'elenco delle scadenze del parco auto.

Come funziona lo scadenzario:

Veicolo: ogni scadenza è associata al mezzo specifico, scelto dal menu a tendina.
Tipologia: bollo, revisione, tagliando, assicurazione e altre scadenze personalizzate.
Date: registri la data di pagamento e quella della prossima scadenza.
Note: aggiungi informazioni o promemoria per ogni scadenza.
Filtri: cerchi per veicolo, tipo di scadenza, data di pagamento o data di scadenza.

Manutenzioni programmate e storico degli interventi

Con X-Fleet pianifichi le manutenzioni programmate di ogni veicolo e conservi lo storico di quelle eseguite. Intervenire nei tempi giusti aiuta a ridurre i fermi dei veicoli e a mantenere efficiente il parco mezzi.

Gestione delle manutenzioni programmate dei veicoli in X-Fleet — Le manutenzioni programmate della flotta aziendale in X-Fleet.

Cosa puoi fare con le manutenzioni:

Categorie: carrozzeria, motore, sospensioni, impianto frenante, climatizzazione e altro.
Pianificazione: imposti data programmata, descrizione dell'intervento e veicolo coinvolto.
Ricerca: trovi i veicoli che richiedono manutenzione in un intervallo di date.
Storico interventi: tieni traccia di tutte le manutenzioni eseguite su ogni mezzo.

Costi dei veicoli: spese, carburante e consumi

Spese dei veicoli per categoria

In X-Fleet ogni spesa dei veicoli viene registrata con la sua categoria, così sai sempre quanto costa ogni mezzo della flotta aziendale e per quale voce.

Elenco delle spese dei veicoli della flotta aziendale in X-Fleet — L'elenco spese di X-Fleet con categoria, veicolo, fornitore e importo.

Carburante

Manutenzione

Cambio gomme

Assicurazione

Bollo

Revisione

Tagliando

Multe

Per ogni spesa X-Fleet permette di indicare una sottocategoria, il fornitore del servizio, importo e data di pagamento e il veicolo di riferimento. I filtri di ricerca restituiscono elenchi di spese per mezzo, categoria o periodo, utili per analizzare i costi del parco veicoli.

Carburante, chilometri e consumi

X-Fleet archivia ogni rifornimento per veicolo e calcola automaticamente chilometri percorsi, costo al litro e consumo medio.

Registro dei rifornimenti e statistiche carburante in X-Fleet — Le spese carburante in X-Fleet, con chilometri e consumi calcolati per ogni rifornimento.

Cosa registra e calcola X-Fleet per il carburante:

Data, importo, quantità di carburante ed estremi della fattura.
Calcolo automatico dei chilometri percorsi tra un rifornimento e l'altro.
Calcolo automatico del costo al litro di ogni rifornimento.
Consumo medio per veicolo, in km/litro o litri/100 km.
Statistiche comparative tra veicoli per individuare consumi anomali.

Multe e sanzioni del parco auto

Raccogli le multe della flotta aziendale in un'unica finestra, collegando ogni sanzione al veicolo e all'autista coinvolti.

Archivio delle multe dei veicoli aziendali in X-Fleet — La gestione multe di X-Fleet, con autista, veicolo, verbale e stato del pagamento.

Per ogni multa registra:

Autista e veicolo coinvolti.
Numero del verbale, località e importo.
Data della multa e data della notifica ricevuta.
Stato del pagamento e relative date.
Notifica all'autista per addebiti o rivalse.
Filtri di ricerca per autista, veicolo, periodo o stato del pagamento.

Spese interne aziendali

Oltre ai costi dei veicoli, registra le spese generali dell'azienda, così hai in un solo programma il quadro completo dei costi.

Personale

Marketing

Affitti

Utenze

Assicurazioni

Noleggio

Formazione

Tasse

Anche per le spese interne puoi indicare sottocategoria, fornitore, importo e data di pagamento, e di filtrare l'elenco per voce o periodo.

Viaggi, planning e carte dei mezzi

Archivio viaggi e assegnazione dei veicoli

L'archivio viaggi di X-Fleet registra ogni spostamento della flotta aziendale con veicolo, autista e chilometri, così sai sempre come e quanto viene usato ogni mezzo.

Elenco dei viaggi della flotta aziendale con veicolo e autista assegnati in X-Fleet — L'archivio viaggi di X-Fleet con date, veicolo, autista e cliente.

Per ogni viaggio registra:

Date di partenza e di arrivo del veicolo.
Autista assegnato e cliente di riferimento.
Chilometri percorsi durante il tragitto.
Aggiornamento automatico del contachilometri del mezzo al rientro.
Filtri di ricerca per veicolo, autista, cliente e periodo.
Spese e incassi del viaggio: carburante, pedaggi, ore impiegate e importo incassato.

Planning mensile della disponibilità dei mezzi

Il calendario mensile mostra in una sola vista quali veicoli sono liberi e quali impegnati, per assegnare i mezzi senza sovrapposizioni e ridurre i tempi di fermo.

Calendario mensile della disponibilità dei veicoli del parco auto in X-Fleet — Il planning mensile di X-Fleet: per ogni veicolo, i giorni liberi e quelli impegnati.

Tutti i veicoli in un'unica vista: l'elenco dei mezzi aziendali con i dati per riconoscerli subito.
Stato di ogni mezzo: disponibile, in viaggio o in manutenzione, aggiornato in base ai viaggi e alle manutenzioni registrati.
Assegnazioni più rapide: individui a colpo d'occhio i veicoli liberi per un nuovo viaggio.

Carte carburante, Telepass e tessere parcheggio

Archivia le carte associate ad autisti e mezzi, così sai sempre chi ha quale carta, su quale veicolo e se è ancora attiva.

Archivio delle carte carburante e Telepass associate a veicoli e autisti in X-Fleet — La gestione carte di X-Fleet con veicolo o autista associato e stato della carta.

Le carte che puoi gestire:

Telepass: numero, veicolo o autista associato, stato attivo o disattivato.
Carte carburante: limiti di spesa e scadenze.
Carte parcheggio: tessere dei parcheggi convenzionati e abbonamenti.
Ricerca: trovi subito le carte attive o disattivate per controlli e verifiche.

Anagrafiche: veicoli, autisti, clienti e fornitori

Anagrafica veicoli del parco auto

L'anagrafica veicoli di X-Fleet raccoglie in un'unica scheda i dati tecnici, amministrativi e documentali di ogni mezzo della flotta aziendale. Dall'elenco puoi cercare rapidamente un veicolo e aprire la relativa scheda completa.

Ricerca dei veicoli nell'elenco mezzi della flotta aziendale in X-Fleet — L'elenco dei mezzi di X-Fleet con la ricerca per targa, marca e tipologia.

Scheda anagrafica di un veicolo del parco auto con dati tecnici e documenti in X-Fleet — La scheda del veicolo in X-Fleet, con dati tecnici, proprietà e documenti allegati.

Per ogni veicolo registra:

Tipologia del veicolo (auto, furgone, camion e altri mezzi).
Identificazione: targa, numero di telaio, marca, modello e versione.
Anno di immatricolazione.
Caratteristiche tecniche: cilindrata, potenza, alimentazione, emissioni.
Chilometraggio attuale.
Proprietà: aziendale, a noleggio o in leasing.
Documenti allegati: libretto di circolazione, polizze assicurative, contratti di noleggio o leasing, in PDF, immagine o altri formati.

Anagrafiche di autisti, clienti e fornitori

Oltre ai veicoli, gestisci le anagrafiche di autisti, clienti e fornitori, collegandole alle attività del programma come viaggi, spese, multe, documenti e fatture.

Autisti: dati e scadenza della patente, veicoli assegnati, storico dei viaggi e multe associate.
Clienti: per l'assegnazione dei viaggi e la fatturazione.
Fornitori: officine, stazioni di servizio, compagnie assicurative e altri fornitori dei mezzi.

A chi è adatto X-Fleet per la gestione della flotta aziendale

X-Fleet è pensato per aziende che gestiscono più veicoli e hanno bisogno di controllare in modo centralizzato utilizzo dei mezzi, costi, scadenze, manutenzioni e disponibilità.

Aziende di trasporto e logistica

Chi organizza molti viaggi deve sapere ogni giorno quale mezzo è libero e quali costi e ricavi sono associati a ogni trasporto. Collega ogni viaggio a veicolo, autista e cliente, e il planning mensile mostra la disponibilità dei mezzi prima di assegnarli.

Consegne e corrieri

Con molti chilometri al giorno, carburante e multe possono diventare voci di costo difficili da controllare. Confronta i consumi tra i veicoli per far emergere quelli anomali e collega ogni multa all'autista coinvolto.

Imprese con auto e furgoni aziendali

Per artigiani, aziende di servizi e imprese con tecnici o agenti, il rischio più comune è dimenticare una scadenza o perdere di vista carte carburante e Telepass. Riunisci scadenze, carte e spese di ogni mezzo in un unico archivio.

Flotte con veicoli a noleggio o in leasing

Quando i mezzi non sono tutti di proprietà, servono i contratti a portata di mano. Nell'anagrafica ogni veicolo indica se è di proprietà, a noleggio o in leasing, con il contratto allegato alla scheda del mezzo.

Domande frequenti su X-Fleet

Prezzo, installazione, rete e importazione dei dati: le risposte alle domande più comuni prima dell'acquisto.

Cos'è un gestionale flotta aziendale e a chi serve?

Un gestionale flotta aziendale è un software che centralizza le informazioni relative ai veicoli di un'azienda. X-Fleet è pensato per imprese che gestiscono più auto, furgoni o altri mezzi e vogliono organizzare il parco auto da PC Windows.

Quanto costa X-Fleet e cosa è incluso nel prezzo?

X-Fleet costa €69 con pagamento unico e licenza perpetua, senza abbonamenti o canoni. Il prezzo include tutte le funzioni del programma, veicoli illimitati e assistenza tecnica gratuita.

X-Fleet funziona su Mac o come programma online?

X-Fleet è un software desktop per PC Windows: si installa sul computer dell'azienda e non è un'applicazione web. Non è disponibile in versione nativa per macOS.

Più persone possono usare X-Fleet contemporaneamente?

Sì. X-Fleet si può installare in rete locale, così più PC dell'ufficio lavorano contemporaneamente sullo stesso archivio aziendale.

Posso trasferire in X-Fleet i dati che ho già in Excel?

Sì. Puoi inviarci il file Excel o CSV con i dati già disponibili: lo analizziamo e verifichiamo la possibilità di importarli in X-Fleet.

Come si acquista X-Fleet e come si installa?

X-Fleet può essere acquistato online con PayPal o carta di credito. Dopo l'acquisto ricevi via email il link per scaricare il programma e il codice di attivazione. Se necessario, forniamo assistenza gratuita per l'installazione via email o teleassistenza.

È possibile richiedere modifiche personalizzate a X-Fleet?

Sì. Alcune modifiche utili a tutti gli utenti vengono realizzate gratuitamente; per personalizzazioni specifiche della tua azienda prepariamo un preventivo dedicato.

Hai altre domande su X-Fleet?

Scrivici prima dell'acquisto: ti spieghiamo se X-Fleet è adatto alla tua flotta.

Chatta con noi su WhatsApp

📧 info@il-software.it 📞 +39 379 252 7030

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Le 11 funzioni del software per la gestione delle flotte

Software Parco Auto: archivio veicoli illimitato

Viaggi e trasporti

Carburante, consumi e chilometri

Spese dei veicoli

Scadenze di veicoli, autisti e azienda

Manutenzioni ordinarie e straordinarie

Contratti con vettori e fornitori

Statistiche della flotta

Spese interne aziendali

Fatture, pagamenti e scadenzario

Prima nota

Dashboard: controllo della flotta aziendale e del parco auto

Le principali aree accessibili dalla dashboard

Grafici per controllare i costi della flotta

Spese operative

Spese per veicolo

Riepilogo costi dei veicoli

Spese interne aziendali

Scadenze e manutenzioni del parco auto

Scadenze veicoli: bollo, revisione, assicurazione e tagliandi

Manutenzioni programmate e storico degli interventi

Costi dei veicoli: spese, carburante e consumi

Spese dei veicoli per categoria

Carburante, chilometri e consumi

Multe e sanzioni del parco auto

Spese interne aziendali

Viaggi, planning e carte dei mezzi

Archivio viaggi e assegnazione dei veicoli

Planning mensile della disponibilità dei mezzi

Carte carburante, Telepass e tessere parcheggio

Anagrafiche: veicoli, autisti, clienti e fornitori

Anagrafica veicoli del parco auto

Anagrafiche di autisti, clienti e fornitori

A chi è adatto X-Fleet per la gestione della flotta aziendale

Aziende di trasporto e logistica

Consegne e corrieri

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