Gestione Flotta Aziendale: X-Fleet, il software completo per flotte e automezzi a soli €69 – senza abbonamento

Un software gestione flotte aziendali permette di organizzare in modo preciso tutti i dati relativi a veicoli, autisti, scadenze, manutenzioni e spese. È uno strumento essenziale per aziende di trasporti, logistica, consegne, officine e qualsiasi impresa che utilizza automezzi nel proprio lavoro.

La maggior parte dei gestionali flotte richiede canoni mensili da €20 a €50/mese, oppure limita il numero di veicoli. X-Fleet elimina completamente questi limiti: pagamento unico di €69, nessun abbonamento e archiviazione illimitata di veicoli, autisti e spese.

🚚 Quanto costa un software di gestione flotte aziendali?

X-Fleet: €69 – pagamento una tantum

Risparmio 70% rispetto ai competitor (molti software gestione flotte costano €20–50/mese). X-Fleet include tutte le funzioni senza costi extra:

  • 🚛 Archiviazione illimitata veicoli con marca, modello, documenti, foto e caratteristiche tecniche
  • Anagrafiche clienti, veicoli e autisti
  • Gestione completa viaggi e trasporti
  • Elenco spese degli automezzi
  • Monitoraggio costo carburante e statistiche km
  • Scadenze: assicurazione, bollo, revisione, tagliandi
  • Scadenze manutenzioni meccaniche
  • Contratti vettori e fornitori
  • Spese interne aziendali
  • Fatture, scadenzario e pagamenti
  • Prima nota cassa, banca e fuori cassa

🔓 Nessun abbonamento. Licenza perpetua, assistenza gratuita inclusa.

✓ Nessun abbonamento    ✓ Licenza perpetua    ✓ Supporto tecnico gratuito

Software Gestione Flotta Automezzi – Controllo completo di costi, scadenze, manutenzioni, viaggi e fatturazione.

❌ Problemi comuni nella gestione di una flotta aziendale

  • Difficile monitorare scadenze come revisione, bollo, assicurazione
  • Spese carburante senza un sistema di analisi reale
  • Foglio Excel lento e confusionario per manutenzioni e costi
  • Nessuna visione chiara del costo per km o del rendimento dei veicoli
  • Documenti sparsi: contratti, lettere di vettura, multe, fatture
  • Difficoltà nel tenere sotto controllo i viaggi e trasporti

✅ X-Fleet: il software flotta completo per aziende di trasporto e logistica

X-Fleet centralizza tutta la gestione della flotta: veicoli, autisti, spese, manutenzioni, scadenze documenti, contratti, viaggi e fatture. Un unico software semplice e professionale per controllare l’intera azienda.

💰 Solo €69 una tantum: nessun abbonamento, nessun costo aggiuntivo, assistenza inclusa.

🌟 Perché oltre 100 aziende hanno scelto X-Fleet

Gestione documenti veicoli

Flotta veicoli illimitata

Inserisci tutti gli automezzi senza limiti. Dati tecnici, documenti e foto sempre organizzati.

Creazione viaggi e trasporti

Creazione viaggi

Pianifica viaggi e trasporti registrando spese carburante, pedaggi, ore e incassi.

Spese carburante

Spese carburante

Monitora il consumo, il costo medio per km e le variazioni dei consumi.

Spese veicoli

Spese veicoli

Manutenzioni, tagliandi, bolli, assicurazioni, multe: tutto registrato con precisione.

Scadenze interne

Scadenze interne

Ricevi avvisi su assicurazioni, revisioni, tagliandi, patenti, stipendi, utenze e molto altro.

Scadenze manutenzioni

Scadenze manutenzioni

Gestisci manutenzioni ordinarie e straordinarie con storico completo.

Contratti vettori

Contratti vettori

Crea e gestisci lettere di vettura e contratti aziendali.

Statistiche avanzate

Statistiche avanzate

Costi reali per veicolo, autista, viaggio e km. Analisi fatturato e spese interne.

Spese interne

Spese interne

Personale, marketing, utenze, affitti: tutto registrato e monitorabile.

Fatture e scadenzario

Fatture e scadenzario

Gestione completa di vendite, acquisti, scadenze e pagamenti.

Prima nota

Prima nota

Cassa, banca e fuori cassa sempre aggiornate con movimenti dettagliati.

🇮🇹

Software italiano

Interfaccia semplice, assistenza gratuita e sviluppo totalmente italiano.

✓ Licenza perpetua    ✓ Nessun canone    ✓ Supporto tecnico italiano

100+
Aziende attive
4.3/5
Rating Il-Software.it
🇮🇹
Software italiano

Sviluppato da Il-Software.it – Azienda italiana specializzata in software gestionali professionali. Assistenza gratuita via email, WhatsApp e desktop remoto.

Dashboard Completa per la Gestione Flotta Aziendale

La dashboard di X-Fleet offre una panoramica completa e intuitiva di tutte le informazioni e statistiche necessarie per gestire il parco auto in modo efficiente e sicuro.

Sezioni Principali della Dashboard

  • Anagrafiche: Accesso rapido a clienti, fornitori, autisti e veicoli del parco auto
  • Utilità: Scadenze, elenco spese, multe, manutenzioni programmate, spese carburante, ingressi/uscite veicoli, gestione carte e Telepass
  • Planning: Visione completa e mensile della disponibilità dei veicoli per ottimizzare le assegnazioni

Grafici e Statistiche in Tempo Reale

X-Fleet presenta 4 grafici intuitivi per monitorare i costi operativi:

📊 Spese Operative

Grafico a torta con carburante, manutenzione, cambio gomme e multe

🚗 Spese Veicoli

Tagliando, assicurazione, bollo e revisione per veicolo

⛽ Riepilogo Spese Veicoli

Carburante, spese fisse, interventi e altre spese

🏢 Spese Interne Azienda

Personale, marketing, affitti, utenze, assicurazioni e formazione


gestionale flotta aziendale finestra principale dashboard

Gestione Scadenze e Manutenzioni del Parco Auto

Monitoraggio Scadenze Normative

La finestra "Scadenze" permette di gestire in modo semplice e intuitivo tutte le scadenze relative ai veicoli della flotta aziendale, evitando sanzioni e garantendo la conformità normativa.

Funzionalità Gestione Scadenze:

  • Selezione veicolo: Associa la scadenza al mezzo specifico dal menu a tendina
  • Tipologia scadenza: Bollo, revisione, tagliando, assicurazione e altre scadenze personalizzate
  • Date: Registra data pagamento e data prossima scadenza
  • Note aggiuntive: Aggiungi informazioni o promemoria specifici
  • Filtri avanzati: Cerca per veicolo, tipo scadenza, data pagamento o data scadenza

Manutenzione Programmata Veicoli

X-Fleet permette di gestire in modo efficiente le manutenzioni programmate della flotta, riducendo i fermi macchina e prolungando la vita utile dei veicoli.

  • Categorie di manutenzione: Carrozzeria, motore, sospensioni, impianto frenante, climatizzazione e altro
  • Pianificazione: Definisci data programmata, descrizione dettagliata e veicolo coinvolto
  • Ricerca avanzata: Individua facilmente i veicoli che richiedono manutenzione nelle date specificate
  • Storico interventi: Mantieni traccia completa di tutte le manutenzioni eseguite

Controllo Completo dei Costi del Parco Auto

Spese Veicoli Dettagliate

Inserisci e monitora tutte le spese dei veicoli in modo facile e veloce per ottimizzare i costi operativi della flotta aziendale.

Carburante
🔧
Manutenzione
🔩
Cambio Gomme
🛡️
Assicurazione
📋
Bollo
🔍
Revisione
⚙️
Tagliando
🚨
Multe

Per ogni spesa puoi impostare una sottocategoria specifica, associare un fornitore del servizio, indicare costo e data di pagamento, e collegare il veicolo di riferimento. I filtri di ricerca avanzati permettono di generare report dettagliati per analizzare i costi del parco veicoli.

Gestione Spese Carburante con Statistiche

Archivia le spese carburante per ogni veicolo con dettagli completi e ottieni statistiche automatiche per ottimizzare i consumi.

Funzionalità Spese Carburante:

  • Registra data, importo, quantità di carburante ed estremi fattura
  • Calcolo automatico dei chilometri percorsi tra un rifornimento e l'altro
  • Calcolo automatico del costo al litro per ogni rifornimento
  • Visualizzazione del consumo medio per veicolo (km/litro o litri/100km)
  • Statistiche comparative tra veicoli per identificare consumi anomali

Gestione Multe del Parco Auto

Snellisci la gestione delle multe della flotta aziendale: archivia, organizza e monitora tutte le sanzioni in un'unica finestra centralizzata.

Registra tutti i dettagli rilevanti:

  • Dati dell'autista e veicolo coinvolti
  • Numero verbale, località e costo associato
  • Date della multa e della notifica ricevuta
  • Stato del pagamento e relative date
  • Notifica all'autista per addebiti o rivalse
  • Filtri di ricerca per autista, veicolo, periodo o stato pagamento

Gestione Spese Interne Aziendali

Oltre alle spese direttamente collegate ai veicoli, X-Fleet permette di gestire tutte le spese operative dell'azienda per avere una visione completa dei costi.

👥
Personale
📢
Marketing
🏢
Affitti
💡
Utenze
🛡️
Assicurazioni
🚗
Noleggio
📚
Formazione
💼
Tasse

Anche per le spese interne puoi impostare sottocategorie specifiche, associare fornitori, registrare costi e date di pagamento. I filtri di ricerca permettono di avere un elenco completo di ogni spesa aziendale per analisi dettagliate.


Gestione Operativa e Pianificazione Viaggi

Archivio Viaggi e Assegnazione Veicoli

X-Fleet offre un archivio completo per monitorare tutti i viaggi e gli spostamenti della flotta aziendale, ottimizzando le assegnazioni e tenendo traccia dell'utilizzo effettivo dei mezzi.

Per ogni viaggio registra:

  • Date di partenza e arrivo del veicolo
  • Autista assegnato e cliente di riferimento
  • Chilometri percorsi durante il tragitto
  • Aggiornamento automatico del contatore chilometrico al rientro
  • Filtri di ricerca per veicolo, autista, cliente, periodo

Pianificazione Mensile della Disponibilità

Il calendario mensile di X-Fleet è uno strumento potente per ottimizzare l'utilizzo del parco auto e ridurre i tempi di fermo.

  • Visualizzazione completa: Elenco di tutti i veicoli aziendali con dettagli per identificazione rapida
  • Disponibilità in tempo reale: Aggiornamento automatico dello stato di ogni veicolo (disponibile, in viaggio, in manutenzione)
  • Pianificazione efficiente: Visibilità immediata per assegnare veicoli in modo ottimale
  • Minimizzazione tempi di fermo: Identifica rapidamente i veicoli disponibili per nuove assegnazioni
  • Interfaccia intuitiva: Calendario facile da consultare anche per utenti non esperti

Gestione Carte Carburante e Telepass

Con X-Fleet puoi archiviare tutte le informazioni relative alle carte associate ad autisti o mezzi, semplificando la gestione amministrativa e il controllo delle spese.

  • Carte Telepass: Registra numero carta, veicolo o autista associato, stato attivo/disattivato
  • Carte Carburante: Gestisci carte di credito carburante, limiti di spesa, scadenze
  • Carte Parcheggio: Archivia tessere parcheggi convenzionati e abbonamenti
  • Funzione di ricerca: Individua rapidamente carte attive o disattivate per controlli e verifiche

Anagrafiche Complete per la Gestione Flotta

Anagrafica Veicoli del Parco Auto

X-Fleet permette di archiviare in modo completo e organizzato tutte le informazioni anagrafiche dei veicoli della flotta aziendale.

Per ogni veicolo registra:

  • Tipologia veicolo (auto, furgone, camion, etc.)
  • Marca, modello e versione
  • Targa e numero telaio
  • Anno immatricolazione
  • Caratteristiche tecniche (cilindrata, potenza, alimentazione, emissioni)
  • Chilometraggio attuale
  • Proprietà (azienda, noleggio, leasing)
  • Documenti allegati: Scansioni libretti di circolazione, polizze assicurative, contratti di noleggio/leasing in formato PDF, immagini o altro

Anagrafiche Clienti, Fornitori e Autisti

Oltre ai veicoli, X-Fleet gestisce le anagrafiche complete di clienti (per assegnazione viaggi e fatturazione), fornitori (officine, stazioni di servizio, assicurazioni) e autisti (con dati patente, scadenze, storico assegnazioni).


Perché Scegliere X-Fleet per la Gestione Flotta Aziendale

Con X-Fleet potrai:

💰
Ottimizzare i costi operativi

Tenere sotto controllo i costi di carburante, manutenzione, riparazioni e cambio gomme con statistiche dettagliate

📊
Monitorare tutte le spese

Avere una visione completa e aggiornata di tutte le spese del parco auto e dell'azienda

🔧
Gestire le manutenzioni

Programmare e monitorare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria

🚨
Controllare le multe

Archiviare tutti gli estremi di eventuali multe e sanzioni con notifiche agli autisti

📋
Gestire le scadenze

Monitorare le scadenze di revisione, assicurazione, bollo e patenti autisti

💳
Gestire Carte e Telepass

Archiviare e monitorare tutte le carte carburante, Telepass e parcheggi associati

X-Fleet è l'unico software gestione flotte aziendali:

✓ Senza abbonamento: Acquista una licenza una tantum e usalo per sempre
✓ Con assistenza gratuita: Teleassistenza e via email gratuita per sempre
✓ Al prezzo più competitivo: Solo €69,00!

Domande Frequenti su X-Fleet

Tutto quello che devi sapere sul software gestione flotta aziendale

Cos'è un software gestione flotta aziendale?

Un software gestione flotta aziendale centralizza la gestione completa dei veicoli: anagrafica mezzi, autisti, spese carburante, manutenzioni, scadenze (bollo, revisione, assicurazione), multe e disponibilità veicoli.

💰 Quanto costa X-Fleet?

X-Fleet costa €69 con pagamento unico. Licenza perpetua senza abbonamenti mensili, canoni ricorrenti o costi nascosti. Include assistenza gratuita e aggiornamenti.

📅 X-Fleet gestisce le scadenze di bollo e revisione?

Sì, X-Fleet include gestione completa delle scadenze: bollo auto, revisione, tagliandi, assicurazioni e scadenze personalizzate. Alert automatici ti avvisano quando si avvicina la scadenza.

🚔 Posso gestire le multe della flotta con X-Fleet?

Sì, X-Fleet include un modulo dedicato alla gestione multe con registrazione dettagliata per veicolo e autista, tracciamento stato pagamento e filtri avanzati per report.

Come funziona la gestione delle spese carburante?

Registri rifornimenti con litri, importo e chilometraggio. X-Fleet calcola automaticamente consumi medi, km/litro, costi totali e genera report dettagliati per veicolo o periodo.

👥 X-Fleet include la gestione degli autisti?

Sì, puoi gestire l'anagrafica completa degli autisti con scadenze patenti, assegnazione veicoli, storico viaggi e multe associate. Utile per flotte con più conducenti.

📆 X-Fleet include la pianificazione della disponibilità dei veicoli?

Sì, X-Fleet include un calendario con disponibilità in tempo reale dei mezzi. Visualizzi quali veicoli sono disponibili, in uso o in manutenzione per pianificare viaggi e interventi.

🚗 Posso gestire più veicoli contemporaneamente?

Sì, X-Fleet supporta flotte di qualsiasi dimensione, da pochi mezzi a centinaia di veicoli. Il database è scalabile e le performance rimangono elevate anche con grandi parchi auto.

💻 Su quali sistemi operativi funziona X-Fleet?

X-Fleet è un software desktop compatibile con Windows 7, 8, 10 e 11. Installazione rapida in pochi minuti con assistenza gratuita disponibile via email e teleassistenza.

📥 Posso importare i dati da Excel o altri software?

Sì, X-Fleet permette di importare dati da file Excel o CSV. Il nostro team effettua l'importazione per te previa visione del tuo archivio (anagrafica veicoli, autisti, storico spese). Ci invii il file Excel, lo analizziamo e carichiamo i dati nel software.

🔄 Gli aggiornamenti del software sono inclusi nel prezzo?

Sì, tutti gli aggiornamenti sono completamente gratuiti. Quando rilasciamo nuove funzionalità o correzioni, ricevi automaticamente l'aggiornamento senza costi aggiuntivi.

🌐 X-Fleet funziona in rete con più utenti?

Sì, X-Fleet supporta installazione in rete locale per accesso simultaneo da più PC. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso database aziendale.

💬 Come posso contattarvi prima dell'acquisto?

Puoi contattarci tramite il pulsante chat in basso a destra, via email a info@il-software.it o WhatsApp al +39 379 252 7030. Se siamo offline, rispondiamo via email entro poche ore.

📦 Come riceverò il software dopo l'acquisto?

Dopo l'acquisto ricevi immediatamente via email un link per scaricare il programma e il codice di attivazione. Download e installazione immediati senza attese.

🛠️ Come riceverò assistenza per l'installazione?

Offriamo assistenza gratuita via email e teleassistenza tramite software Supremo per guidarti passo passo nell'installazione fino al completo funzionamento.

✏️ È possibile richiedere modifiche personalizzate?

Sì, siamo disponibili per personalizzazioni e miglioramenti. Alcune modifiche utili alla community sono gratuite, per personalizzazioni specifiche forniamo preventivo dedicato.

💳 Come posso acquistare X-Fleet?

Puoi acquistare X-Fleet tramite PayPal (carta di credito o conto PayPal) oppure tramite il nostro ecommerce con carta di credito. Pagamento sicuro e certificato.

Hai altre domande su X-Fleet?

Il nostro team è pronto ad aiutarti a gestire la tua flotta aziendale in modo professionale

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