Gestionale Manutenzione Impianti Termici e Caldaie senza Abbonamento

Name: X-EasyMaint
Price: 59.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 4.3 (45 reviews)
Author: Il-Software.it

X-EasyMaint: il software per assistenza caldaie con supporto gratuito incluso

Perché scegliere X-EasyMaint per la gestione delle manutenzioni?

✅ Nessun abbonamento – acquisti una sola volta, a differenza di altri gestionali.
✅ Assistenza gratuita inclusa – supporto tecnico sempre disponibile, senza costi extra.
✅ Integrazione con WhatsApp – comunicazione rapida e diretta con i clienti.
✅ Prezzo fisso €59 – nessun costo nascosto o rinnovo.
✅ Personalizzabile – adatto alle esigenze specifiche dei manutentori di caldaie e impianti termici.

Funzionalità Principali:

✓ Gestione Interventi: Pianifica manutenzioni di impianti termici e caldaie, gestendo le chiamate di assistenza in modo rapido e professionale.
✓ Documenti e Certificazioni: Tieni tutto sotto controllo, dalla creazione dei rapporti di efficienza energetica alla dichiarazione di conformità degli impianti.
✓ Agenda in Cloud: Accedi ai tuoi appuntamenti ovunque, da PC, tablet o smartphone.
✓ App per i Tecnici: I tuoi collaboratori avranno a portata di mano l'elenco degli impianti, le attività svolte e le immagini delle manutenzioni eseguite.
✓ Integrazione con WhatsApp: Comunica con i tuoi clienti in modo rapido e professionale grazie all'integrazione con WhatsApp.

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Funzionalità principali del Gestionale Manutenzione Impianti Termici e Caldaie

Icona anagrafica per la gestione di clienti e impianti termici.

Anagrafica Clienti e Impianti Termici

Gestisci in modo centralizzato l’anagrafica dei clienti e i loro impianti termici e caldaie. Mantieni uno storico completo degli interventi di manutenzione e delle assistenze, per offrire un servizio più rapido e professionale.

Manutenzioni e Assistenze

Archivia tutte le manutenzioni e assistenze eseguite con descrizioni dettagliate. Ogni intervento è collegato all’impianto corrispondente, facilitando il controllo della cronologia e la tracciabilità delle attività svolte.

icona di un call center dedicato alle assistenze

Gestione chiamate di assistenza

Organizza e monitora tutte le chiamate di assistenza clienti. Segui lo stato di avanzamento degli interventi in tempo reale e assegna le attività ai tecnici, migliorando la produttività del team.

Rapporto efficienza energetica

Genera in modo rapido e conforme i rapporti di efficienza energetica richiesti dalla normativa vigente. Supporta diversi impianti: gruppi termici, gruppi frigo, scambiatori e cogeneratori. Ideale per aziende di manutenzione che vogliono semplificare la gestione documentale e dimostrare professionalità ai clienti.

icona di un foglio di dichiarazione di conformità

Dichiarazione conformità

Compila e archivia facilmente le dichiarazioni di conformità per impianti termici e caldaie. Il gestionale include tutti i dati identificativi richiesti dalla normativa, riducendo gli errori e garantendo tracciabilità completa per ogni installazione.

Fatturazione elettronica

Crea in pochi clic le fatture elettroniche XML in conformità con le direttive dell’Agenzia delle Entrate. Integrazione diretta con la gestione degli interventi di manutenzione, per avere un flusso amministrativo preciso, veloce e senza errori.

icona di una agenda con whatsapp integrato

Agenda Appuntamenti online

Organizza le manutenzioni e gli appuntamenti in modo semplice e veloce. L’agenda è integrata con WhatsApp, accessibile da smartphone e tablet anche fuori sede, per una comunicazione immediata con i clienti e una gestione sempre aggiornata.

APP Tecnici in Cloud

L’app dedicata ai tecnici manutentori e installatori permette di consultare l’agenda, gestire interventi con foto, note e descrizioni dettagliate delle assistenze. Tutto sincronizzato in cloud per un controllo completo e aggiornato in tempo reale.

Documenti

Collega e archivia in modo sicuro tutti i documenti degli impianti termici e delle caldaie: certificati, rapporti di manutenzione, dichiarazioni e fatture. Accesso rapido e organizzazione digitale per una gestione più efficiente e professionale.

Schermata principale del software X-EasyMaint per la gestione degli impianti termici e delle caldaie

La dashboard di X-EasyMaint è progettata per manutentori, installatori e aziende che operano nella gestione degli impianti. L’interfaccia intuitiva consente un accesso rapido a tutte le funzioni principali: dall’organizzazione delle chiamate di assistenza al monitoraggio delle performance annuali, fino alla gestione amministrativa. È il software di manutenzione caldaie senza abbonamento che ti garantisce il controllo completo della tua attività quotidiana.

Funzioni operative in un clic

Anagrafica clienti e impianti: Gestisci in modo sicuro i dati di clienti e impianti termici, con schede tecniche, storico guasti e manutenzioni. Puoi associare più impianti a un unico cliente.
Gestione prestazioni eseguite: Controlla gli interventi con una registrazione dettagliata di data, descrizione, durata e materiali. Gestisci acconti, saldi e note spese, con filtri avanzati di ricerca.
Chiamate di assistenza: Monitora e gestisci in tempo reale le richieste di intervento.

Strumenti per i tecnici e organizzazione

Rapporti di Efficienza Energetica (RCEE): Genera RCEE per gruppi termici, gruppi frigo, scambiatori e cogeneratori.
Dichiarazioni di conformità: Crea, archivia e stampa le dichiarazioni di conformità in modo automatico e conforme al D.M. n. 37/2008.
Agenda tecnici e App: Pianifica gli appuntamenti con un'agenda online in cloud, accessibile da PC, tablet o smartphone, con un sistema di colori per distinguere i tecnici. L'app per i tecnici consente di accedere agli impianti, inserire attività, foto e note direttamente sul campo e inviare promemoria via WhatsApp.

Analisi statistiche

Controllo finanziario: Con la prima nota controlli entrate e uscite.
Andamento delle installazioni: Il grafico riepilogativo mostra l'evoluzione delle nuove installazioni mensili negli ultimi tre anni.
Analisi del fatturato: Monitora l'andamento del fatturato mese per mese, identificando con facilità i periodi di maggior incasso.
Distribuzione dei servizi: Un grafico a torta analizza le categorie di servizio più richieste, offrendoti una visione chiara dei servizi su cui concentrarti.

Schermata del software per la gestione dei clienti e degli impianti termici" title="Visualizza la schermata principale del software

Gestione Clienti e Impianti Termici

Con X-EasyMaint hai una panoramica completa di ogni cliente e del relativo sistema di riscaldamento. Il gestionale ti permette di archiviare, consultare e aggiornare rapidamente tutte le informazioni utili, migliorando l’efficienza delle attività di manutenzione e garantendo un servizio sempre professionale.

Dettagli tecnici: tipologia (caldaia a gas, a condensazione, pompa di calore), marca, modello, potenza e numero di serie.
Storico interventi: accesso immediato allo storico delle manutenzioni, con ultima revisione effettuata e scadenze future.
Documentazione centralizzata: archiviazione digitale di libretti d’uso, schede tecniche e dichiarazioni di conformità.

Schermata di ricerca e gestione impianti termici e caldaie nel software X-EasyMaint

Gestione e Ricerca Avanzata degli Impianti Termici

La finestra Elenco Impianti di X-EasyMaint consente di visualizzare e organizzare in modo semplice tutte le installazioni dei tuoi clienti. Grazie ai filtri di ricerca puoi individuare rapidamente le informazioni necessarie, ottimizzando la gestione delle manutenzioni e riducendo i tempi di lavoro.

Dettagli cliente: ricerca per nome, cognome, ragione sociale o codice fiscale.
Caratteristiche impianto: filtra per tipologia (caldaia a gas, a condensazione, pompa di calore), marca e modello.
Scadenze manutentive: trova gli impianti in base alla data di installazione o all’ultima revisione effettuata.

Schermata gestione storico manutenzioni e assistenze sugli impianti termici

Storico Manutenzioni e Assistenze sulle caldaie

La finestra Elenco Manutenzioni offre una panoramica completa di tutte le assistenze eseguite. Ogni intervento viene registrato in modo dettagliato, garantendo un archivio facilmente consultabile per una gestione precisa e professionale.

Per ogni intervento vengono salvati:

Data di revisione: possibilità di impostare le scadenze, con avvisi automatici sugli impianti in scadenza.
Descrizione del difetto: dettaglio del problema riscontrato dal tecnico.
Lavoro eseguito: registrazione completa dell’intervento di manutenzione o riparazione.
Prodotti e ricambi: elenco dei materiali utilizzati durante l’assistenza.
Pagamenti e importi: tracciabilità economica con acconti, saldi e importo totale.
Costo manodopera: registrazione del costo orario o calcolato in base ai chilometri percorsi.

Schermata software X-EasyMaint per gestione chiamate di assistenza e manutenzione caldaie

Gestione Chiamate di Assistenza per Impianti Termici

Con X-EasyMaint puoi gestire in maniera semplice ed efficace tutte le richieste di assistenza e manutenzione provenienti dai clienti. Il sistema consente di tracciare ogni chiamata, monitorare lo stato di avanzamento e garantire un servizio rapido e professionale.

Registrazione centralizzata: acquisizione delle richieste telefoniche o via email con dati cliente, tipologia intervento e priorità.
Anagrafica clienti integrata: accesso immediato ai dati completi per identificare e servire meglio il cliente.
Assegnazione ai tecnici: smistamento delle richieste in base a competenze e posizione geografica.
Gestione priorità: distinzione tra urgenze e interventi ordinari per ottimizzare i tempi di risposta.
Monitoraggio avanzamento: segui in tempo reale lo stato della chiamata fino alla risoluzione.

Distinta base: la gestione completa dei componenti

Con il nostro software, puoi specificare la distinta base di ogni impianto, archiviando in modo dettagliato tutti i componenti. Ogni componente è identificato da una matricola e può essere spostato da un impianto all'altro, garantendo un controllo totale.

Storico e ricerca componenti:

Nella griglia superiore, visualizzi i componenti attuali dell'impianto.
In quella inferiore, trovi lo storico completo di tutti i componenti sostituiti.
In qualsiasi momento, puoi effettuare una ricerca per matricola per visualizzare l'impianto su cui il componente è montato e tutti gli impianti che lo hanno contenuto in passato.

App per i tecnici: la gestione in mobilità

L'App per i tecnici di X-EasyMaint permette di accedere all'elenco dei clienti e degli impianti termici direttamente da cellulare, tablet o PC. L'App è lo strumento ideale per gestire gli interventi sul campo, con tutte le informazioni a portata di mano.

Visualizza e ricerca ogni impianto installato con facilità.
Invia messaggi rapidi tramite l'integrazione con WhatsApp.
Utilizza il tasto MAPPA per un collegamento diretto a Google Maps con l'indirizzo esatto dell'impianto.
Inserisci note, attività eseguite o immagini collegate all'impianto e al lavoro svolto.

gestione delle caldaie nell'app in cloud

elenco attività presso il cliente e il relativo impianto

collegamento delle immagini alle manutenzione svolte in cloud

indirizzo dell'impianto termico del cliente accessibile tramite google map

Agenda appuntamenti online in cloud

L'agenda online in cloud del nostro gestionale ti offre una gestione completa e rapida degli appuntamenti, con potenti funzionalità di pianificazione e comunicazione.

Pianificazione e gestione:

Inserisci un appuntamento rapidamente, richiamando i dati di clienti e impianti con un clic.
Sposta gli appuntamenti con la tecnica Drag and Drop per cambiare facilmente posizione, durata o orario.
Visualizza gli appuntamenti del giorno o i dettagli di ogni appuntamento.
Invia messaggi promemoria tramite WhatsAppdirettamente dall'agenda.

Statistiche e report:

Analizza le performance di ogni collaboratore con grafici e report.
Ricerca appuntamenti per cliente, collaboratore o servizio per ottenere una lista dettagliata.
Ottieni un elenco veloce degli appuntamenti del giorno e il totale che ogni collaboratore dovrà eseguire.

agenda in cloud manutenzione e assistenza impianti termici

Come posso acquistare X-EasyMaint?

Il processo di acquisto è semplice e trasparente. Segui questi 4 passaggi per iniziare a usare subito il nostro software:

Acquista

Effettua il pagamento con Bonifico o Paypal.

Attendi il link per il download

Il link verrà inviato entro la giornata del pagamento o al massimo la mattina successiva.

Installazione

Segui le semplici istruzioni o richiedi la nostra assistenza gratuita. Lo installeremo insieme in pochi minuti!

Assistenza

Per qualsiasi dubbio o aiuto, potrai contattarci gratuitamente tramite email o WhatsApp. Con un software di teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

Perché X-EasyMaint è una Scelta Strategica per la Tua Attività?

X-EasyMaint si distingue perché rappresenta un vero e proprio investimento nella tua carriera professionale.

A differenza dei software in abbonamento, che ti vincolano a un costo operativo continuo, il nostro gestionale ti offre un acquisto unico.

Pagare una sola volta non significa solo un risparmio economico, ma anche:

Piena Indipendenza: Nessun vincolo contrattuale o dipendenza da un servizio a lungo termine. Il tuo lavoro e i tuoi dati sono completamente sotto il tuo controllo.
Sicurezza Finanziaria: Un costo fisso e definitivo ti permette di pianificare le spese del tuo studio con la massima trasparenza, senza sorprese in futuro.
Maggiore Flessibilità nell'Aggiornamento: Hai la libertà di richiedere modifiche ad hoc al software per adattarlo perfettamente alle tue esigenze specifiche.
Massima Trasparenza: La nostra offerta è chiara e senza costi nascosti, inclusa l'assistenza gratuita.

Domande Frequenti

Come contattarvi prima dell'acquisto?

In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se offline è possibile inviare una email.

Come riceverò il software?

Il software verrà inviato tramite link da scaricare.

Come riceverò assistenza per l'installazione?

La nostra assistenza è sempre gratuita, sia tramite email che in TeleAssistenza utilizzando il programma Supremo.

Il prezzo è in abbonamento mensile o annuale?

No, il prezzo è unico di 59,00 Euro, nessun abbonamento.

Vorrei effettuare alcune modifiche?

Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software, come ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.

Come posso acquistare?

Tramite il tasto Paypal o accedendo al nostro e-commerce.