Software Gestionale per Manutenzione Caldaie e Impianti Termici (Cloud)

X-CloudMaint – Il gestionale completo a soli €9,90/mese, il prezzo più basso d'Italia

Un software gestionale per manutenzione caldaie e impianti termici è uno strumento che permette a tecnici e aziende di organizzare scadenze, interventi, anagrafiche impianti, documentazione RCEE, magazzino ricambi e appuntamenti in modo centralizzato. I gestionali moderni sono completamente cloud e consentono di lavorare da PC, tablet o smartphone anche fuori sede.

In Italia, il costo medio di un gestionale per caldaie varia da €30 a €50/mese, spesso con moduli aggiuntivi a pagamento per funzioni come firma digitale, RCEE o prima nota. Qui sotto trovi la soluzione X-CloudMaint, progettata per offrire tutte le funzioni avanzate in un unico prezzo.

💰 Quanto costa un software gestionale per manutenzione caldaie?

X-CloudMaint: €9,90/mese

Prezzo più basso d'Italia. Media competitor: €30–50/mese con moduli aggiuntivi. X-CloudMaint include già tutte le funzioni senza costi extra:

  • 🔥 Alert Scadenze Automatici - Bollini, controllo fumi e manutenzioni ordinarie
  • Dashboard Statistiche in Tempo Reale con KPI
  • Archivio Completo Impianti Termici e Caldaie
  • Storico interventi tecnici e ricambi
  • Gestione Chiamate con stato con priorità
  • Statistiche installazioni e accensioni
  • Agenda Appuntamenti Tecnici Sincronizzata
  • RCEE con firma digitale (anche Lombardia)
  • Gestione ricambi con alert
  • Prima nota entrate/uscite multi-conto
  • Integrazione WhatsApp per Promemoria
  • Analisi Performance Tecnici

🔓 Disdici quando vuoi, nessun vincolo contrattuale

✔ Nessuna carta di credito richiesta    ✔ Cancellazione in qualsiasi momento    ✔ Attivo in 10 minuti

Gestionale Assistenza Caldaie e Impianti Termici 100% Cloud – Operativo in 10 minuti. Nessuna installazione. Gestisci scadenze bollini, interventi, magazzino e documenti RCEE in modo semplice e veloce.

❌ Problemi comuni per tecnici caldaisti e aziende di assistenza

  • Chiamate urgenti che si perdono o non vengono registrate
  • Scadenze bollini dimenticate e clienti insoddisfatti
  • Difficoltà a trovare lo storico interventi o i ricambi usati
  • Magazzino ricambi disordinato
  • Rapporti RCEE compilati a mano e poco tracciabili
  • Zero visibilità sulla produttività dei tecnici
  • Incassi non chiari tra contanti, fatture e bonifici
  • Software vecchio non accessibile da smartphone
  • Dimenticanze nei richiami annuali dei clienti

✅ X-CloudMaint: la soluzione completa per la manutenzione caldaie

Sistema gestionale 100% cloud progettato per tecnici caldaisti, manutentori e aziende di assistenza.

  • Gestione chiamate con priorità
  • Agenda interventi sincronizzata su PC e smartphone
  • Anagrafica completa clienti e impianti
  • Alert automatici per bollini e controlli fumi
  • Storico interventi con prestazioni e ricambi
  • Magazzino intelligente con movimenti automatici
  • Rapporti RCEE con firma digitale (anche Lombardia)
  • Prima nota e gestione multi-banca
  • Statistiche su tecnici, installazioni e accensioni
  • Promemoria WhatsApp integrati

💰 Tutto incluso a €9,90/mese. Nessun modulo extra. Nessun costo nascosto.

🌟 Perché oltre 100 Tecnici Caldaisti e Aziende di Assistenza scelgono X-CloudMaint

🔔

Alert Scadenze Automatici

Promemoria per bollini, controlli fumi e manutenzioni. Eviti dimenticanze, multe e perdita clienti.

📞

Gestione Chiamate

Priorità Alta-Media-Bassa, assegnazione rapida ai tecnici e stato intervento sempre aggiornato.

🔧

Database Impianti Completo

Schede caldaie con marca, modello, matricola, data installazione, scadenze e storico economico.

📋

Interventi Tecnici Dettagliati

Prestazioni, ricambi e firma del cliente. Inventario aggiornato automaticamente ad ogni intervento.

📊

Dashboard KPI in Tempo Reale

Incassi, chiamate, installazioni, accensioni, marche assistite, guasti ricorrenti e produttività team.

✍️

Rapporti RCEE con Firma Digitale

Rapporti Gruppi Termici e Frigo conformi normativa, anche Lombardia. Firma digitale su tablet o smartphone.

📅

Agenda Tecnici Sincronizzata

Calendario cloud, drag & drop appuntamenti, sincronizzazione immediata su smartphone dei tecnici.

💬

Promemoria WhatsApp Integrati

Invio automatico promemoria appuntamenti. Riduce il no-show fino al 70%.

📦

Magazzino Ricambi Smart

Movimenti carico/scarico automatici, valorizzazione e alert sotto-scorta. Zero sprechi.

💶

Prima Nota Multi-Conto

Gestione entrate/uscite e conti bancari. Report chiari per amministrazione e commercialista.

👷

Analisi Performance Tecnici

Confronto produttività, interventi completati, incassi generati e tempi medi.

📱

Accesso Ovunque

Funziona su PC, tablet e smartphone. Perfetto per i tecnici sul campo, in ufficio e da casa.

💰

€9,90/mese – Nessun Modulo Extra

Risparmi oltre il 70% rispetto ai competitor. Nessun costo nascosto o vincolo contrattuale.

🏭

Statistiche Installazioni & Accensioni

Report per mese/anno. Trend business chiari per pianificare investimenti e crescita.

🔐

Backup & Sicurezza Dati

Backup giornalieri, server in Italia, conformità GDPR. Nessun rischio perdita dati.

🇮🇹

Conformità Normativa

RCEE conforme normativa italiana e regionale. Aggiornamenti continui inclusi.

✔ Nessuna carta di credito richiesta    ✔ Cancellazione in qualsiasi momento    ✔ Attivo in 10 minuti

100+
Tecnici attivi
4.5/5
Rating Il-Software.it
🇮🇹
Software italiano

Sviluppato da Il-Software.it – Azienda italiana specializzata in software gestionali cloud per professionisti. Assistenza tecnica in italiano via email, WhatsApp e desktop remoto. Aggiornamenti inclusi senza costi aggiuntivi. Server in Italia con backup giornaliero.

✅ Compatibile con Tutti i Dispositivi - Lavora da Ovunque

Windows
7, 8, 10, 11
macOS
Tutte le versioni
Android
Smartphone e Tablet
iOS
iPhone e iPad
Web Browser
Chrome, Safari, Edge, Firefox

🚀 Zero installazioni – Funziona direttamente dal browser. Basta una connessione Internet. I tecnici usano X-CloudMaint direttamente dallo smartphone durante gli interventi sul campo.

Dashboard Completa: Gestisci Tutti i Tuoi Impianti e Interventi in un Solo Colpo d'Occhio

Cos'è la dashboard del gestionale caldaie? È il pannello che mostra in tempo reale chiamate urgenti, scadenze, incassi e performance della tua attività di manutenzione caldaie in un'unica schermata. Zero fogli Excel, tutto automatico.

🚨 Dashboard Iniziale: Situazione Operativa

  • Chiamate urgenti aperte: quante emergenze devi ancora gestire
  • Tempo medio di intervento: quanto ci metti mediamente a intervenire
  • Valore medio di un intervento: quanto guadagni per ogni chiamata
  • Impianti gestiti: numero totale di caldaie/impianti nel tuo database

🔧 Nuove Installazioni e Attività

  • Statistiche installazioni: quanti nuovi impianti hai installato nel periodo
  • Accensioni stagionali: controllo delle accensioni periodiche
  • Numero chiamate ultimi 12 mesi: andamento mensile delle richieste di intervento
  • Grafico trend annuale: visualizzazione immediata dei picchi stagionali

💰 Analisi Economica e Confronti

  • Incassi anno corrente vs anno precedente: andamento dei guadagni a colpo d'occhio
  • Andamento mensile incassi: grafico con trend finanziario
  • Fatturato per tipologia intervento: quanto rendi per ogni tipo di servizio
  • Margini e redditività: analisi delle performance economiche

⏰ Scadenze e Promemoria Automatici

  • Manutenzioni in scadenza: quali impianti necessitano intervento imminente
  • Controlli fumi scaduti o in scadenza: notifica automatica per ogni impianto
  • Bollini da rinnovare: quali certificazioni stanno scadendo
  • Calendario scadenze mensile: pianifica il lavoro in anticipo
  • Alert automatici: il sistema ti avvisa quando si avvicina una scadenza

👷 Performance Tecnici

  • Interventi per tecnico: chi ha lavorato di più negli ultimi 30 giorni
  • Tempo medio di risoluzione: efficienza di ogni tecnico
  • Confronto performance: analisi comparativa del team
  • Assegnazione automatica chiamate: distribuzione equa del carico di lavoro

📊 Analisi Tecniche e Statistiche

  • Marche più assistite: quali brand di caldaie gestisci più frequentemente
  • Guasti più frequenti: quali problemi si ripresentano di più (per tipo di impianto)
  • Ricambi più utilizzati: statistiche magazzino e giacenze
  • Tipologia interventi: distribuzione tra manutenzione ordinaria, straordinaria, emergenze

💡 Tutte queste metriche si aggiornano automaticamente — Niente più agende cartacee o fogli Excel, tutto sotto controllo in tempo reale!

Dashboard gestionale caldaie con chiamate urgenti, valore medio interventi e impianti gestiti

Dashboard gestionale

Panoramica immediata di chiamate, interventi e impianti gestiti.

Numero impianti gestiti suddivisi per categoria nel software caldaie

Impianti per categoria

Visualizzazione degli impianti suddivisi per tipologia.

Grafico numero chiamate assistenza caldaie negli ultimi 12 mesi

Andamento chiamate annuali

Grafico delle richieste di assistenza negli ultimi 12 mesi.

Report incassi giornalieri manutenzione impianti termici ultimo mese

Incassi giornalieri

Report degli incassi registrati giorno per giorno.

Grafico incassi annuali gestionale manutenzione caldaie ultimi 12 mesi

Fatturato annuale

Andamento degli incassi degli ultimi 12 mesi.

Gestione scadenze manutenzioni ordinarie, controllo fumi e rinnovo bollino caldaia

Scadenze manutentive

Elenco scadenze per manutenzioni, bollini e controlli fumi.

Report statistiche interventi per tecnico e marche caldaie più assistite

Statistiche tecnici e marche

Performance dei tecnici e marche più assistite.

Analisi tipologie guasti più frequenti impianti termici

Guasti più frequenti

Analisi delle tipologie di guasto più ricorrenti.

Elenco nuove installazioni e accensioni caldaie nel software gestionale

Installazioni e accensioni

Grafico delle nuove installazioni e avviamenti caldaie.

Gestione Interventi Tecnici e Rapporti di Controllo

Tutto quello che ti serve per gestire ogni impianto termico dalla chiamata al rapporto finale.

Il nostro gestionale per la manutenzione delle caldaie ti permette di organizzare ogni intervento tecnico in modo professionale: classificazione automatica delle tipologie, dettaglio completo dei lavori svolti e stampa immediata dei rapporti di controllo conformi alle normative regionali.

Selezione Impianto e Classificazione Interventi

Con il nostro gestionale tecnico, seleziona rapidamente qualsiasi impianto termico dal database e gestisci gli interventi tecnici con una classificazione visiva immediata. Ogni intervento viene categorizzato attraverso note specifiche che identificano se si tratta di manutenzione ordinaria, controllo generico o controllo della combustione. Il sistema di manutenzione utilizza alert visivi colorati per distinguere immediatamente la tipologia di intervento necessario.

  • Alert visivi immediati: colori diversi per manutenzione, controllo generico e controllo combustione
  • Selezione rapida impianto: accesso diretto dalla scheda cliente o dalla lista impianti
  • Note personalizzabili: aggiungi indicazioni specifiche per ogni tipo di intervento

Dettaglio Completo delle Attività

La piattaforma per assistenza caldaie permette di accedere ai dettagli completi di ogni intervento con un semplice click. All'interno della scheda intervento trovi tutto ciò che è stato fatto: la lista dei prodotti e ricambi sostituiti, il dettaglio puntuale delle operazioni effettuate e gli importi associati a ogni voce. Questo programma gestione manutenzione caldaie garantisce tracciabilità totale e precisione nella fatturazione.

  • Prodotti sostituiti: elenco ricambi installati con codice, quantità e prezzo
  • Lista dettagliata operazioni: ogni singola attività svolta con tempi e modalità
  • Importi per voce: costo manodopera, ricambi, trasferta con calcoli automatici
  • Riepilogo finale del lavoro: immediato con IVA e imponibile

Stampa Rapporti di Controllo Tecnico Conformi

Documenti ufficiali pronti in un click, conformi alle normative nazionali e regionali

Rapporto di Controllo Tecnico Tipo 1

Il gestionale per la manutenzione degli impianti genera automaticamente il Rapporto di Controllo Tecnico Tipo 1 per ogni impianto termico. Questo documento, obbligatorio per legge, include tutti i dati identificativi dell'impianto, i risultati delle verifiche effettuate e le raccomandazioni del tecnico. La stampa è immediata e conforme ai modelli ministeriali.

  • Dati impianto precompilati: tutte le informazioni tecniche già inserite nel database
  • Risultati verifiche: esito controlli di efficienza energetica e sicurezza
  • Conformità normativa: modello ministeriale standard su tutto il territorio nazionale
  • Stampa immediata: documento pronto in formato PDF o cartaceo

Rapporto di Controllo Tecnico Tipo 2

Il nostro gestionale tecnico per impianti termici supporta anche la stampa del Rapporto di Controllo Tecnico Tipo 2, utilizzato per impianti con specifiche caratteristiche tecniche. Il software manutenzione impianti termici compila automaticamente tutti i campi necessari, inclusi i dati di combustione e le misurazioni ambientali richieste dalla normativa.

  • Analisi combustione: parametri CO, CO2, temperatura fumi, rendimento
  • Misurazioni ambientali: temperatura ambiente, umidità, pressione atmosferica
  • Calcoli automatici: rendimento di combustione e parametri di efficienza
  • Archiviazione digitale: ogni rapporto viene salvato e collegato all'impianto

Rapporti Specifici per la Regione Lombardia

Il gestionale per impianti termici include i modelli specifici richiesti dalla Regione Lombardia. I rapporti di controllo tecnico per la Lombardia hanno campi aggiuntivi e formati differenti rispetto agli standard nazionali: il nostro software assistenza caldaie li genera automaticamente con tutti i dati conformi alle normative regionali, compreso il CURIT (Catasto Unico Regionale Impianti Termici).

  • Conformità Regione Lombardia: modelli aggiornati alle ultime disposizioni regionali
  • Campi CURIT: inserimento codice catasto e dati per invio telematico
  • Doppia versione: rapporti nazionali standard + versione Lombardia nella stessa installazione
  • Aggiornamenti automatici: modelli sempre allineati alle modifiche normative regionali

Interventi completi, rapporti conformi, zero errori
Il tuo gestionale caldaie che rispetta tutte le normative

Elenco completo impianti termici e caldaie per singolo cliente

Impianti del cliente

Lista degli impianti associati a un singolo cliente.

Database impianti gestiti con riepilogo guadagni interventi e saldo pagamenti

Database impianti

Riepilogo impianti gestiti con guadagni e pagamenti.

Scheda dettaglio impianto con date installazione e scadenze manutenzione caldaia

Scheda impianto

Dettaglio tecnico con dati installazione e scadenze.

Storico interventi manutenzione per impianto con riepilogo guadagni e pagamenti

Storico interventi

Interventi effettuati sull’impianto con riepilogo economico.

Dettaglio intervento assistenza caldaia con articoli sostituiti e servizi effettuati

Dettaglio intervento

Rapportino con servizi svolti e ricambi utilizzati.

Creazione rapporto controllo tipo 1 impianti termici con firma digitale cliente

Rapporto Tipo 1

Creazione del rapporto tecnico con firma digitale.

Gestione Operativa Completa: Chiamate, Magazzino, Finanze e Agenda

Tutti gli strumenti per organizzare l'attività quotidiana in modo professionale ed efficiente

Il nostro software gestione manutenzione caldaie integra quattro moduli essenziali per gestire ogni aspetto operativo: centralino intelligente per le chiamate, magazzino con controllo scorte automatico, prima nota finanziaria multi-conto e agenda tecnici con pianificazione multipla.

Gestione Chiamate e Centralino Intelligente

Il gestionale caldaie include un sistema completo per la gestione delle chiamate con statistiche in tempo reale. Visualizzi immediatamente tutte le chiamate ricevute oggi, gli appuntamenti da eseguire, il tempo medio di risposta del tuo team e quali chiamate sono marcate come urgenti. Per ogni chiamata puoi indicare lo stato (aperta, in lavorazione, conclusa), la priorità (bassa, media, alta, urgente), il tipo di intervento e il tecnico associato. Il sistema utilizza alert colorati differenziati in base allo stato e alla priorità per una visione immediata e gestione efficace. Tutte le chiamate possono essere esportate in Excel per analisi e reportistica.

  • Statistiche in tempo reale: chiamate di oggi, appuntamenti programmati, tempo medio risposta
  • Alert visivi urgenze: evidenza immediata delle chiamate che richiedono intervento rapido
  • Gestione stato e priorità: classifica ogni chiamata per organizzare il lavoro del team
  • Assegnazione tecnico: collega ogni chiamata al tecnico responsabile dell'intervento
  • Codifica colori automatica: rosso per urgenti, giallo per alta priorità, verde per normali
  • Esportazione Excel: estrai dati per analisi personalizzate e report periodici

Gestione Magazzino e Controllo Scorte

Il software per manutenzione caldaie integra un modulo completo per la gestione del magazzino ricambi. Puoi effettuare carico e scarico automatico dei prodotti sostituiti durante gli interventi, con aggiornamento immediato delle giacenze. Il sistema include il controllo automatico dei sottoscorta che ti avvisa quando un ricambio sta per esaurirsi. Hai sempre sotto controllo la valorizzazione economica del magazzino, con gestione completa delle categorie merceologiche (ricambi caldaie, materiale idraulico, accessori) e delle marche dei produttori per facilitare ricerche e statistiche.

  • Carico prodotti: registrazione automatica degli arrivi merce da fornitori
  • Scarico su intervento: collegamento diretto tra ricambi sostituiti e scheda intervento
  • Alert sottoscorta: notifiche automatiche quando le giacenze scendono sotto la soglia minima
  • Valorizzazione magazzino: valore totale delle scorte calcolato in tempo reale
  • Categorie merceologiche: organizza i prodotti per tipologia per ricerche rapide
  • Gestione marche: classifica ricambi per produttore (Vaillant, Ariston, Riello, ecc.)

Gestione Finanziaria e Movimenti Bancari

Tieni sotto controllo entrate, uscite e conti bancari in un unico posto

Prima Nota: Entrate e Uscite Multi-Conto

Il software gestione assistenza caldaie include un modulo di prima nota per registrare tutte le entrate e uscite della tua attività. Puoi impostare categorie personalizzate (incassi interventi, acquisto materiali, spese carburante, utenze, stipendi) e gestire conti bancari differenti. Il programma gestione manutenzione caldaie permette quindi di avere una gestione separata delle entrate e uscite per ogni banca utilizzata, con tutti i relativi movimenti tracciati e rendicontati singolarmente. Visualizzi sempre i saldi aggiornati di ogni conto e puoi confrontare l'andamento finanziario per periodo.

  • Registrazione entrate: incassi da interventi, pagamenti clienti, bonifici ricevuti
  • Registrazione uscite: fornitori, carburante, utenze, stipendi, tasse
  • Categorie personalizzabili: crea le voci di entrata/uscita specifiche per la tua attività
  • Multi-conto bancario: gestisci più banche con movimenti separati e saldi individuali
  • Movimenti tracciati: ogni operazione è collegata al conto bancario di riferimento
  • Saldi aggiornati: situazione finanziaria in tempo reale per ogni conto

Agenda Appuntamenti Tecnici Multi-Colore

Il gestionale manutenzione impianti termici offre un'agenda professionale per organizzare gli appuntamenti di ogni tecnico con colori differenziati per distinguere immediatamente le tipologie di intervento (manutenzione ordinaria, emergenza, controllo fumi, installazione). La funzionalità più potente è la possibilità di impostare appuntamenti multipli in maniera immediata: per ogni cliente puoi indicare fino a dieci date future per la stessa tipologia di appuntamento. Questo è perfetto per programmare le manutenzioni periodiche annuali di tutti i tuoi clienti in un solo passaggio, risparmiando ore di lavoro manuale.

  • Agenda per tecnico: ogni collaboratore ha il proprio calendario personalizzato
  • Colori differenziati: codifica visiva automatica per tipo di intervento (rosso emergenze, blu manutenzioni, verde controlli)
  • Appuntamenti multipli immediati: crea fino a 10 date future per lo stesso cliente in un click
  • Pianificazione annuale: programma tutte le manutenzioni periodiche dei clienti in anticipo
  • Vista giornaliera/settimanale/mensile: controllo completo del carico di lavoro

Organizzazione totale della tua attività
Chiamate, magazzino, finanze e agenda in un unico sistema di gestione per impianti termici

Gestione magazzino ricambi caldaie con valorizzazione acquisto e vendita

Magazzino ricambi

Gestione ricambi con prezzi, valorizzazione e disponibilità.

Storico movimenti magazzino ricambi impianti termici e gestione scorte

Movimenti magazzino

Registro carichi, scarichi e variazioni delle scorte.

Gestione prima nota entrate uscite e conti bancari software caldaie

Prima nota contabile

Controllo entrate, uscite e conti bancari.

Calendario agenda appuntamenti assistenza e manutenzione impianti termici

Agenda appuntamenti

Calendario interventi programmati per tecnici e clienti.

Gestione chiamate assistenza caldaie con stato priorità e tracking interventi

Gestione chiamate

Elenco chiamate con priorità e stato degli interventi.

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Domande Frequenti sul Software Gestione Caldaie

Tutto quello che devi sapere sul gestionale per manutenzione impianti termici

Quanto costa il software gestionale caldaie?

La nostra soluzione gestionale per impianti termici ha un costo di €9,90/mese con tutte le funzionalità incluse: gestione chiamate urgenti, agenda tecnici, magazzino ricambi, rapporti di controllo conformi, dashboard statistiche e prima nota finanziaria. È disponibile una versione di prova gratuita per testare tutte le funzionalità.

🎁 C'è una prova gratuita del software?

Sì, il gestionale offre 30 giorni di prova gratuita senza carta di credito. Testi tutte le funzionalità complete: chiamate, agenda, magazzino, rapporti RCEE e prima nota, senza alcun vincolo.

📱 Il gestionale caldaie funziona anche su smartphone e tablet?

Sì, il software per manutenzione caldaie è compatibile con PC Windows, tablet Android e iPad. I tecnici possono consultare le chiamate urgenti, visualizzare l'agenda appuntamenti e accedere alle schede impianto direttamente dal tablet durante gli interventi. Tutti i dati sono accessibili da qualsiasi dispositivo connesso alla rete aziendale.

☁️ Il software è cloud o richiede installazione locale?

Il gestionale è 100% cloud, accessibile da browser senza installazione. I dati sono sincronizzati in tempo reale tra tutti i dispositivi e protetti da backup automatico giornaliero sui nostri server sicuri.

🚨 Come funziona la gestione delle chiamate urgenti?

Il gestionale manutenzione impianti termici utilizza alert colorati automatici per evidenziare le chiamate urgenti. Puoi assegnare priorità (bassa, media, alta, urgente) e stato (aperta, in lavorazione, conclusa) a ogni chiamata. Il sistema mostra statistiche in tempo reale su chiamate di oggi, appuntamenti da eseguire e tempo medio di risposta. Le chiamate urgenti appaiono con codice rosso per intervento immediato.

📋 Il software stampa i rapporti di controllo tecnico conformi?

Sì, il software gestione assistenza caldaie stampa automaticamente i rapporti di controllo tecnico tipo 1 e tipo 2 conformi alle normative nazionali. Include anche i modelli specifici per la Regione Lombardia con campi CURIT. Tutti i dati dell'impianto vengono precompilati automaticamente, riducendo il tempo di compilazione da 15 minuti a 1 minuto.

📦 Il gestionale include il magazzino ricambi?

Sì, il programma gestione manutenzione caldaie include un modulo completo per la gestione del magazzino ricambi. Puoi registrare carico e scarico automatico dei prodotti sostituiti durante gli interventi. Il sistema monitora le giacenze in tempo reale e ti avvisa con alert automatici sui sottoscorta. Gestisci categorie merceologiche e marche (Vaillant, Ariston, Riello, ecc.) con valorizzazione totale del magazzino.

👷 Posso gestire più tecnici e programmare appuntamenti multipli?

Sì, il software manutenzione impianti termici permette di gestire tutti i tecnici con agende separate e colori differenziati per tipo di intervento. La funzionalità più potente è la creazione di appuntamenti multipli immediati: puoi programmare fino a 10 date future per lo stesso cliente (perfetto per manutenzioni annuali ricorrenti). Il sistema calcola anche le statistiche di performance per ogni tecnico.

💰 C'è un modulo per la gestione finanziaria?

Sì, il software gestione manutenzione caldaie include un modulo di prima nota completo per registrare entrate e uscite con categorie personalizzabili. Puoi gestire più conti bancari con movimenti separati e saldi aggiornati in tempo reale. Il sistema traccia incassi da interventi, pagamenti fornitori, spese carburante, utenze e stipendi, offrendo una visione finanziaria completa dell'attività.

Come funzionano gli alert automatici per le scadenze?

Il software gestione impianti termici monitora automaticamente tutte le scadenze: manutenzioni ordinarie, controlli fumi e bollini. Il sistema ti avvisa con notifiche colorate quando si avvicinano le scadenze (30, 15, 7 giorni prima). Nella dashboard vedi immediatamente quali impianti necessitano intervento imminente, così puoi contattare i clienti in anticipo e pianificare il lavoro dei tecnici.

📊 Quanti clienti e impianti posso gestire?

Il gestionale caldaie non ha limiti sul numero di clienti, impianti o interventi che puoi gestire. Che tu abbia 100 o 10.000 caldaie nel database, il sistema rimane veloce ed efficiente. Puoi gestire più impianti per ogni cliente (condomini, aziende) e avere lo storico completo di tutti gli interventi effettuati su ciascun impianto negli anni.

🔒 I miei dati sono al sicuro? C'è il backup automatico?

Sì, il software manutenzione impianti termici include funzionalità di backup automatico del database. Puoi impostare backup programmati giornalieri, settimanali o mensili salvati su disco esterno, cloud o server di rete. I tuoi dati di clienti, impianti, interventi e documenti sono sempre protetti e recuperabili in caso di problemi hardware.

🎓 È difficile imparare ad usare il software?

No, il gestionale manutenzione impianti termici è stato progettato per essere intuitivo e facile da usare. L'interfaccia è chiara con icone e colori che guidano l'utente. La maggior parte dei tecnici diventa autonoma in 1-2 giorni di utilizzo.

🔄 Gli aggiornamenti sono inclusi nel prezzo?

Sì, tutti gli aggiornamenti software sono completamente gratuiti. Quando cambiano le normative sui rapporti di controllo o vengono introdotte nuove funzionalità, rilasciamo aggiornamenti automatici senza costi aggiuntivi. Il nostro obiettivo è garantire che il tuo software assistenza caldaie sia sempre conforme e all'avanguardia.

📱 I tecnici possono firmare digitalmente i rapporti su tablet?

Sì, il software gestione manutenzione caldaie supporta la firma digitale su tablet. I tecnici possono far firmare i rapporti di intervento direttamente al cliente usando lo schermo touch del tablet. La firma viene salvata automaticamente nel documento PDF e archiviata nella scheda impianto, eliminando completamente la carta.

📧 Posso inviare automaticamente i rapporti via email ai clienti?

Sì, la piattaforma permette creare i rapporti di controllo tecnico in formato PDF ed inviarlo ai clienti. Questo ti fa risparmiare tempo e offre un servizio professionale ai tuoi clienti che ricevono immediatamente la documentazione dell'intervento.

📈 Posso vedere statistiche sui guasti più frequenti per marca?

Assolutamente sì! Il gestionale caldaie genera statistiche dettagliate sulle marche più assistite (Vaillant, Ariston, Riello, Baxi, ecc.) e sui guasti più frequenti per ogni modello. Queste informazioni ti aiutano a ottimizzare il magazzino ricambi, tenendo in stock i pezzi che sostituisci più spesso, e a pianificare meglio gli interventi.

Hai altre domande sul gestionale caldaie?

Il nostro team tecnico è pronto ad aiutarti a scegliere la soluzione migliore per la tua attività di assistenza caldaie

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