Quote associative, abbonamenti, rinnovi e morosi

Segui l'intero ciclo economico del socio: servizio acquistato, durata o ingressi disponibili, incasso, rinnovo e posizione amministrativa da regolarizzare.

Un listino flessibile, non un elenco di categorie fisse

Il listino servizi non impone un menu chiuso di tipologie di abbonamento: mensile, trimestrale, semestrale, annuale o ingresso singolo sono semplici esempi tipici di durata configurabile, non opzioni predefinite. In pratica, per ogni voce di listino si imposta liberamente la durata in giorni (30 per un mensile, 365 per un annuale, o qualunque altro valore serva) e, per ogni voce, si può anche stabilire un limite di ingressi che non è un solo numero fisso: può essere illimitato, un totale complessivo da consumare nell'arco della validità, oppure un tetto per settimana o per giorno, a seconda di come l'associazione vuole vendere l'accesso a corsi e impianti.

Le restrizioni orario/giorni non sono solo un'etichetta sul listino

Un dettaglio che fa la differenza tra un listino "decorativo" e uno realmente operativo: se un abbonamento è configurato per essere valido, ad esempio, solo nei giorni feriali o solo in una fascia oraria serale, questo vincolo viene controllato davvero al momento dell'ingresso. Se il socio si presenta fuori da quella finestra, l'accesso viene negato e il sistema registra un motivo di diniego specifico — fuori giorno consentito, fuori orario consentito, oppure ingressi esauriti — così chi è in reception sa subito perché quella tessera non è passata, senza doverlo indovinare.

Registrare un pagamento è un'unica operazione, non una somma di passaggi separati

Quando in segreteria si registra il pagamento di una quota o di un rinnovo, quello che sembra un singolo clic mette in moto — in modo coordinato e in un'unica operazione atomica — fino a nove aggiornamenti collegati tra loro. Se anche uno solo di questi passaggi non può essere completato, l'intera registrazione viene annullata: non restano mai dati a metà, un abbonamento creato senza il relativo pagamento, o un saldo aggiornato senza la scadenza successiva generata.

La ricevuta arriva poco dopo, non nello stesso istante

La ricevuta PDF non viene generata istantaneamente durante il salvataggio: viene messa in coda ed elaborata a breve, così l'operatore in segreteria non deve attendere la generazione del documento per passare al socio successivo. La numerazione delle ricevute è progressiva per anno sociale ed è protetta da un meccanismo anti-duplicazione che funziona anche quando più postazioni registrano pagamenti nello stesso momento, evitando che due ricevute finiscano con lo stesso numero.

Un controllo in più contro gli errori di battitura

Se l'importo digitato in fase di pagamento si discosta dal prezzo di listino di più di pochi centesimi, il sistema non salva subito: chiede una conferma esplicita prima di procedere. È un piccolo controllo pensato per intercettare un errore di battitura (una cifra di troppo, una virgola spostata) prima che diventi un pagamento sbagliato da correggere in un secondo momento.

Le quote associative annuali per categoria socio

Oltre al listino servizi (abbonamenti, corsi, ingressi), esiste un listino separato dedicato alle quote associative annuali, differenziate per categoria socio — ad esempio atleta, ordinario, onorario o genitore. A inizio stagione, invece di reinserire ogni tariffa da zero, è possibile copiare le tariffe dall'anno sociale precedente e poi modificare solo ciò che è cambiato: un risparmio di tempo concreto per chi apre la nuova stagione sociale con decine di categorie da aggiornare.

Come vengono individuati i soci morosi

La definizione di moroso non è un'etichetta impostata a mano: è automatica e si basa su un unico criterio oggettivo, l'assenza del rinnovo per l'anno sociale corrente su una tessera che risulta comunque attiva. Il socio compare con un badge dedicato, visibile nel menu laterale, così la segreteria lo individua senza dover incrociare manualmente l'elenco soci con lo scadenzario dei pagamenti. Importante: non esiste alcun processo automatico notturno che marca gli scaduti o i morosi in batch. Lo stato viene ricalcolato in tempo reale ogni volta che si apre la pagina, quindi l'elenco che si vede è sempre coerente con l'ultimo pagamento appena registrato, anche a distanza di pochi secondi.

In sintesi: cosa gestisce davvero questo modulo