X-Fisiolab: gestionale fisioterapia senza abbonamento

Software completo per fisioterapisti e osteopati: cartelle cliniche digitali, agenda cloud e fatturazione elettronica.

La gestione quotidiana di cartelle cliniche, agenda pazienti e documentazione richiede tempo prezioso. X-Fisiolab automatizza questi processi permettendoti di concentrarti sui trattamenti.

Sviluppato con professionisti sanitari, il software integra body chart interattiva, test clinici standardizzati e gestione pacchetti sedute.

"Ottima azienda! Offrono software a prezzi davvero convenienti, ma quello che fa la differenza è l'assistenza: sempre disponibili e pronti a rispondere a ogni domanda con chiarezza e rapidità. Davvero consigliati!"

Funzionalità Principali

  • Cartelle cliniche complete: episodi terapeutici dettagliati, anamnesi, valutazioni e body chart interattiva con storico sempre accessibile
  • Test clinici specialistici: valutazioni ortopediche, neurologiche, fasciali e posturali preimpostate con tracciabilità completa
  • Pacchetti sedute: gestione automatica abbonamenti, sedute residue e pagamenti con controllo finanziario dettagliato
  • Agenda cloud sincronizzata: appuntamenti multi-dispositivo con promemoria via WhatsApp per ridurre le assenze
  • Fatturazione elettronica e Sistema TS: genera file Tessera Sanitaria conforme e semplifica adempimenti fiscali annuali
  • Licenza perpetua €79: pagamento unico invece di oltre €1.000 in abbonamenti triennali, assistenza gratuita inclusa

Conforme al GDPR sanitario (Reg. UE 679/2016, art. 9) per la protezione dei dati personali relativi alla salute.

Funzionalità complete per gestire il tuo studio

Gestione cartella clinica digitale X-Fisiolab

Cartella clinica digitale

  • Archivia episodi terapeutici e trattamenti in formato digitale
  • Consulta lo storico paziente completo rapidamente
  • Raccogli anamnesi strutturata per piani mirati
  • Allega radiografie e referti in archivio sicuro
Body chart interattiva e episodi clinici

Body chart e episodi clinici

  • Documenta sintomi e diagnosi direttamente nel software
  • Mappa le zone di dolore su grafico anatomico
  • Confronta body chart nel tempo per monitorare progressi
  • Tracciabilità completa per verifiche professionali
Test clinici specialistici integrati

Test clinici specialistici

  • Test ortopedici, neurologici e posturali preimpostati
  • Registra risultati con protocolli standardizzati
  • Localizza zone testate su grafico corporeo
  • Storico digitale per protezione medico-legale
Gestione pacchetti sedute e abbonamenti

Pacchetti sedute

  • Crea abbonamenti personalizzati con controllo automatico
  • Monitora pagamenti, acconti e scadenze
  • Gestisci listino trattamenti in pochi clic
  • Report sedute per periodo e collaboratore
Agenda cloud sincronizzata

Agenda cloud

  • Sincronizza appuntamenti su PC, tablet e smartphone
  • Invia promemoria WhatsApp automatici ai pazienti
  • Sposta appuntamenti con drag & drop intuitivo
  • Codici colore per ottimizzare carichi di lavoro
Fatturazione elettronica e Sistema TS

Fatturazione e Sistema TS

  • Emetti fatture elettroniche conformi in pochi clic
  • Genera file Tessera Sanitaria automaticamente
  • Traccia incassi e metodi di pagamento
  • Conforme GDPR per protezione dati sensibili
Dashboard statistiche finanziarie

Dashboard finanziaria

  • Monitora incassi e spese con grafici in tempo reale
  • Analizza performance di ogni collaboratore
  • Filtra report per periodo e tipologia trattamento
  • Trend mensile e annuale per pianificare investimenti

Dashboard per Studi Fisioterapici: Controllo Completo in un'Unica Schermata

X-Fisiolab offre una dashboard intuitiva che riunisce tutte le informazioni strategiche del tuo studio di fisioterapia in un'unica schermata. Questo cruscotto professionale ti permette di prendere decisioni rapide basate sui dati, ottimizzando la giornata lavorativa.

  • Agenda Giornaliera: Visualizza le sedute programmate per ottimizzare la pianificazione in tempo reale.
  • Gestione Automatica Richiami: Ricevi promemoria per i richiami pazienti e non dimenticare mai un appuntamento.
  • Fidelizzazione Pazienti: Rafforza il legame con i pazienti tramite promemoria per i loro compleanni.
  • Metriche Finanziarie: Monitora fatturato, acconti e prestazioni eseguite per controllare la situazione finanziaria dello studio.
  • Analisi della Crescita: Traccia i nuovi pazienti settimanali per valutare l'andamento dello studio e l'efficacia delle strategie di marketing.


Interfaccia del gestionale X-Fisiolab che mostra l'anagrafica dettagliata dei pazienti e i dati clinici.

Anagrafiche Pazienti: Cartella Clinica Digitale Completa

Una cartella clinica digitale completa e ben organizzata è la base per uno studio di fisioterapia professionale e affidabile. X-Fisiolab permette di gestire i dati dei pazienti in modo sicuro e strutturato, garantendo conformità, tracciabilità clinica e accesso immediato a tutte le informazioni importanti.

Il software elimina la burocrazia e riduce gli errori. Ogni scheda paziente si trasforma in un archivio digitale completo, ordinato e sempre a portata di mano.

  • Acquisizione Dati Veloce: Grazie al lettore di codice fiscale, i dati anagrafici essenziali (nome, cognome, codice fiscale) si compilano automaticamente, velocizzando la registrazione e riducendo gli errori.
  • Conformità e Privacy: Genera e stampa automaticamente i moduli di consenso e trattamento dati, assicurando la piena conformità con le normative sulla privacy e il GDPR.

Archivio Completo per una Scheda Paziente Organizzata:

  • Dati Anagrafici: Tutte le informazioni personali archiviate in modo sicuro.
  • Episodi Clinici: Documentazione dettagliata di sintomi, diagnosi e terapie.
  • Anamnesi e Valutazioni: Referti, esami fisici e storia clinica completa.
  • Trattamenti Eseguiti: Registro dettagliato di ogni seduta, con note e date.
  • Documenti e Immagini: Archivia radiografie, referti e foto, collegandoli direttamente alla scheda del paziente per un supporto visivo.


Controllo Certificati e Richiami: Funzioni Essenziali per il Tuo Studio

Il controllo dei certificati medici e la programmazione dei richiami pazienti sono fondamentali per garantire professionalità e continuità nelle cure. X-Fisiolab rende queste operazioni semplici e automatizzate, riducendo gli errori e rafforzando l'affidabilità del servizio.

  • Scadenze dei Certificati: Il sistema notifica e monitora le scadenze dei certificati medici, aiutandoti a rispettare le normative ed evitare dimenticanze, tutelando la tua professionalità.
  • Richiami Pazienti: Lo strumento per i richiami segnala automaticamente le visite da riprogrammare, mantenendo la continuità terapeutica e rafforzando il rapporto di fiducia con ogni paziente.


Trattamenti Eseguiti: Registro Digitale delle Terapie Sempre Aggiornato

Ogni studio di fisioterapia ha bisogno di uno strumento affidabile per documentare con precisione i trattamenti. X-Fisiolab semplifica la registrazione di ogni seduta, il monitoraggio dei progressi e la consultazione dell'archivio.

Il gestionale è progettato per ridurre gli errori, assicurare la continuità terapeutica e offrire una visione chiara del percorso clinico ed economico di ogni paziente.

  • Dettagli Trattamento: Per ogni seduta registra collaboratore, tipologia di trattamento da tabella precompilata, durata della sessione e stato clinico del paziente prima e dopo la terapia.
  • Contabilità Integrata: Gestione finanziaria semplificata con prezzo, acconti, saldo e metodo di pagamento in un'unica schermata. Un riepilogo sempre aggiornato offre massima trasparenza contabile.
  • Tracciabilità e Monitoraggio: Il registro digitale assicura documentazione clinica precisa e a norma, utile anche in ottica medico-legale e per la valutazione dei risultati terapeutici.


Gestione Pacchetti Sedute e Abbonamenti: Controllo Finanziario Integrato

X-Fisiolab gestisce pacchetti di trattamenti fisioterapici e relativi pagamenti in modo chiaro, riducendo errori contabili. Il software traccia ogni transazione collegandola direttamente alla cartella paziente, offrendo una visione integrata clinica e finanziaria. Puoi concentrarti sulle terapie mentre l'aspetto amministrativo viene gestito automaticamente.

  • Tracciamento Pagamenti Completo: Registra acconti, saldi e metodi di pagamento per ogni seduta o pacchetto abbonamento.
  • Dashboard Finanziaria in Tempo Reale: Visualizza stato dei pagamenti, importi in sospeso e entrate complessive del tuo studio.
  • Trasparenza con i Pazienti: Genera ricevute e report chiari per aumentare la fiducia e la percezione di professionalità.
  • Prevenzione Errori Contabili: L'integrazione automatica riduce dimenticanze e assicura gestione fiscale sempre conforme.


Archivio Episodi Clinici: Documentazione Strutturata per Continuità Terapeutica

La precisione dei dati clinici è essenziale in fisioterapia. X-Fisiolab permette di registrare e consultare ogni episodio clinico in modo semplice e sicuro, creando una cartella digitale completa che rafforza la continuità terapeutica e la tracciabilità medico-legale.

Ogni informazione è archiviata in modo strutturato, migliorando la collaborazione tra fisioterapisti e garantendo documentazione professionale sempre accessibile.

  • Dettagli Episodio Completi: Registra data, sintomi e diagnosi per ricostruire con precisione il percorso clinico del paziente.
  • Insorgenza e Fattori Modificanti: Documenta circostanze di insorgenza e variabili aggravanti o allevianti per ottimizzare il piano terapeutico.
  • Impatto Funzionale: Valuta come i sintomi influenzano le attività quotidiane del paziente e monitora i progressi nel tempo.
  • Storico Consultabile: Accedi in pochi clic alla cronologia completa, utile per redigere referti e confrontare risultati tra le sedute.


Body Chart Interattiva: Mappatura Visiva del Dolore

La Body Chart è uno strumento clinico essenziale per mappare il dolore in modo preciso e visivo. X-Fisiolab permette di registrare i sintomi direttamente su un modello del corpo umano, creando documentazione dettagliata e intuitiva che migliora la diagnosi e la comunicazione con il paziente.

Il modulo Body Chart è progettato per professionisti che uniscono competenza clinica e strumenti digitali moderni.

  • Rappresentazione Grafica Anatomica: Visualizza e registra aree di dolore, punti trigger e altri sintomi sul modello del corpo umano per documentazione chiara.
  • Monitoraggio Progressi Terapeutici: Confronta le mappe del dolore nel tempo per valutare oggettivamente l'efficacia della terapia.
  • Supporto Comunicazione Paziente: Migliora la comunicazione visiva con il paziente, aiutandolo a comprendere il percorso di cura.


Test Clinici Specialistici: Valutazione Digitale Strutturata

Una corretta documentazione dei test clinici fisioterapici è essenziale per diagnosi accurate e piani terapeutici efficaci. X-Fisiolab offre strumenti digitali che rendono la valutazione più rapida, precisa e sempre tracciabile.

Il gestionale include una scheda dedicata che semplifica inserimento, classificazione e conservazione di tutti i test fisici, offrendo affidabilità clinica e medico-legale.

Test Clinici Supportati:

  • Test Ortopedici: Valutazione articolare e muscolare.
  • Test Neurologici: Analisi del sistema nervoso.
  • Test Fasciali: Verifica delle restrizioni fasciali.
  • Test Craniali: Osservazione della mobilità cranica.
  • Test Posturali: Studio dell'equilibrio e dell'allineamento.
  • Test Strutturali: Analisi della biomeccanica del corpo.

Dettagli e Supporto Visivo:

  • Registrazione Completa: Per ogni valutazione registra descrizione, parte del corpo interessata, esito e parametri clinici.
  • Diario Clinico Integrato: Aggiungi relazioni e note di valutazione per arricchire la cartella digitale del paziente.
  • Localizzazione Anatomica: Grazie al grafico del corpo umano puoi localizzare immediatamente la zona interessata, rendendo più intuitiva la valutazione e il confronto nei controlli successivi.


Statistiche e Report: Analisi Dati per la Gestione dello Studio

X-Fisiolab offre strumenti di analisi statistica per monitorare incassi, prestazioni, appuntamenti e collaboratori. Grafici e report dettagliati forniscono dati affidabili per decisioni informate e crescita sostenibile dello studio.

Statistiche Incassi

Monitora l'andamento del fatturato con grafici intuitivi. Identifica trend, stagionalità e servizi più redditizi per ottimizzare la pianificazione economica.

Analisi Collaboratori

Valuta le performance del team. Visualizza incassi generati e trattamenti eseguiti da ogni collaboratore per premiare l'efficienza e ottimizzare la gestione.

Elenco Prestazioni

Consulta l'elenco completo delle prestazioni fisioterapiche fatturate in un periodo specifico. Questo riepilogo semplifica la contabilità e migliora il controllo gestionale.

Analisi Appuntamenti

Analizza numero e frequenza delle visite per anno o periodo selezionato. Strumento essenziale per ottimizzare l'agenda fisioterapica, ridurre tempi morti e massimizzare l'efficienza dello studio.



Fatturazione Elettronica e Sistema TS: Adempimenti Fiscali Automatizzati

X-Fisiolab automatizza la fatturazione elettronica e genera i file necessari per il Sistema Tessera Sanitaria (TS), garantendo piena conformità con le normative fiscali vigenti.

  • Automazione Completa: Il software compila automaticamente fatture elettroniche e file Excel richiesti per l'invio al Sistema TS, eliminando errori manuali.
  • Risparmio di Tempo: Genera fatture e ricevute in pochi secondi per ogni trattamento o abbonamento, permettendoti di concentrarti sulla cura dei pazienti invece che sulla burocrazia.
  • Conformità Normativa: Il sistema rispetta le linee guida dell'Agenzia delle Entrate e del Sistema TS, offrendo gestione sicura e aggiornata.

Agenda Cloud per Fisioterapia

Gestione appuntamenti sincronizzata con promemoria WhatsApp

L'agenda digitale di X-Fisiolab permette di inserire, monitorare e gestire appuntamenti in modo semplice. Strumento fondamentale per migliorare l'esperienza dei pazienti, ridurre le mancate presenze e ottimizzare l'organizzazione quotidiana dello studio.

  • Organizzazione Flessibile: Scegli tra vista giornaliera, a 3 giorni o settimanale, con colori dedicati per ogni collaboratore. La funzione Drag and Drop permette di spostare gli appuntamenti rapidamente.
  • Promemoria WhatsApp: Invia messaggi via WhatsApp direttamente dall'agenda online con un clic dalla scheda appuntamento o dall'elenco giornaliero. Riduce le assenze non giustificate e rafforza la fiducia del paziente.
  • Accesso Multi-Dispositivo: L'agenda è consultabile da PC, tablet e smartphone in tempo reale, senza costi di abbonamento.
  • Statistiche Integrate: Visualizza dati sull'andamento dello studio: numero di prestazioni erogate, servizi più richiesti e performance dei collaboratori.

X-Fisiolab offre uno strumento digitale sicuro e sempre aggiornato per controllare la giornata lavorativa, senza costi ricorrenti.



Elenco appuntamenti e statistiche prestazioni nell'agenda digitale X-Fisiolab

Elenco appuntamenti e statistiche

Interfaccia inserimento nuovo appuntamento nell'agenda cloud fisioterapia

Inserimento appuntamento

Video Dimostrativi X-Fisiolab

Scopri le funzionalità del gestionale per fisioterapisti attraverso video tutorial pratici. Dalla gestione appuntamenti alla cartella clinica digitale, X-Fisiolab semplifica il lavoro quotidiano dello studio.

Funzioni Principali del Gestionale

Panoramica delle funzioni essenziali di X-Fisiolab: gestione pazienti, episodi clinici, anamnesi, trattamenti e agenda digitale.

Dashboard e Agenda Cloud

Guida alla dashboard di X-Fisiolab: appuntamenti, statistiche, controllo incassi e monitoraggio collaboratori in un'unica schermata.

Landing Page e Modulo Contatti per Acquisizione Pazienti

La landing page personalizzata di X-Fisiolab è uno strumento per convertire visitatori in nuovi pazienti. Include un modulo contatti personalizzabile e un link unico da condividere su Facebook, Instagram e altri canali digitali.

Funzioni del Modulo Contatti

Il modulo contatti aiuta ad acquisire e gestire richieste di nuovi pazienti.

  • Acquisizione Lead: Ogni compilazione del modulo rappresenta un potenziale paziente interessato ai servizi dello studio.
  • Comunicazione Diretta: I pazienti ti contattano direttamente dalla landing page, semplificando il primo contatto.
  • Raccolta Informazioni: Ottieni informazioni su esigenze e domande specifiche prima della prima visita.

Personalizzazione del Modulo

Il modulo contatti è personalizzabile secondo le esigenze dello studio:

  • Messaggio di benvenuto personalizzato
  • Collegamento diretto a WhatsApp per comunicazione immediata
  • Posizione dello studio su Google Maps con indicazioni automatiche
  • Indirizzi delle sedi e recapiti telefonici
  • Orari di apertura
  • Campi informativi aggiuntivi personalizzabili

Visualizza il modulo contatti di esempio.

Esempio di modulo contatti personalizzabile per una landing page integrata con il software X-Fisiolab per la fisioterapia.
Pulsante per contattare Il-Software.it via WhatsApp per assistenza o informazioni sul software gestionale.

Domande Frequenti su X-Fisiolab

Prezzi e Licenza

Quanto costa X-Fisiolab?

X-Fisiolab costa €79,00 con licenza perpetua a pagamento unico. Non ci sono canoni annuali, abbonamenti o costi ricorrenti. Dopo l'acquisto, il software è tuo per sempre e ricevi assistenza tecnica gratuita a vita.

Ci sono costi nascosti?

No. Il prezzo di €79,00 è l'unico costo. Non ci sono rinnovi obbligatori, costi per aggiornamenti o spese nascoste. Paghi una volta sola e utilizzi il gestionale fisioterapia senza limiti temporali.

Come posso acquistare X-Fisiolab?

Puoi acquistare tramite PayPal o carta di credito attraverso l'e-commerce ufficiale. Il pagamento è sicuro, tracciabile e riceverai immediatamente il link per il download e la licenza via email. Viene emessa regolare fattura elettronica.

Installazione e Compatibilità

X-Fisiolab funziona su Mac?

X-Fisiolab è compatibile con Windows. Su Mac è possibile utilizzarlo con software di virtualizzazione come Parallels Desktop o Boot Camp che permettono di eseguire Windows su macOS.

Posso installare il software su più computer?

Sì. La licenza permette l'installazione su tutti i computer del tuo studio senza costi aggiuntivi. Puoi utilizzare X-Fisiolab su PC di reception, nelle sale trattamenti e sui dispositivi personali dei collaboratori.

Serve internet per utilizzare X-Fisiolab?

No, il software funziona anche offline. La connessione internet è necessaria solo per alcune funzioni specifiche: agenda cloud sincronizzata, invio promemoria WhatsApp e aggiornamenti software. Tutte le altre funzionalità (cartelle cliniche, fatturazione, statistiche) sono disponibili senza connessione.

Funzionalità Principali

Quali funzioni include X-Fisiolab?

X-Fisiolab include cartella clinica digitale completa con anamnesi, episodi clinici, body chart interattiva e test specialistici. Offre inoltre agenda cloud con promemoria WhatsApp, gestione pacchetti sedute, fatturazione elettronica, generazione file Sistema Tessera Sanitaria e statistiche complete su incassi e prestazioni.

Come funzionano i promemoria WhatsApp?

Dall'agenda online puoi inviare promemoria WhatsApp ai pazienti con un clic. Il sistema apre WhatsApp Web con un messaggio precompilato che puoi personalizzare e inviare direttamente. Questo riduce le mancate presenze e migliora la comunicazione con i pazienti.

Sicurezza e Supporto

X-Fisiolab è conforme al GDPR?

Sì, X-Fisiolab è progettato per rispettare il Regolamento UE 679/2016 (GDPR) sulla protezione dei dati personali e sanitari. Il software include moduli automatici per consenso e informativa privacy, garantendo conformità normativa per la gestione delle cartelle cliniche digitali.

Che tipo di assistenza è inclusa?

L'assistenza tecnica è gratuita a vita e inclusa nel prezzo. Offriamo supporto via email e teleassistenza tramite software Supremo per risolvere problemi, guidarti nell'utilizzo delle funzioni e aiutarti con eventuali personalizzazioni. Non ci sono costi aggiuntivi per il supporto.

Come vengono protetti i dati dei pazienti?

I dati sono archiviati localmente sul tuo computer, garantendo massima sicurezza. Puoi effettuare backup periodici e ripristinare i dati in qualsiasi momento. In caso di cambio computer o formattazione, puoi reinstallare X-Fisiolab senza costi aggiuntivi e recuperare i tuoi archivi dal backup.

Personalizzazione

Posso personalizzare X-Fisiolab?

Sì, realizziamo personalizzazioni su richiesta come nuove statistiche, stampe personalizzate o funzionalità specifiche per il tuo studio. Alcune modifiche sono gratuite, mentre per personalizzazioni complesse forniamo preventivo dedicato. Contattaci per discutere le tue esigenze.

Perché scegliere X-Fisiolab invece di software in abbonamento?

Con X-Fisiolab paghi €79 una sola volta invece di oltre €1.000 in 3 anni di abbonamento. Hai assistenza gratuita a vita, nessun vincolo di rinnovo e piena proprietà del software. I gestionali in abbonamento costano mediamente €30-50 al mese con costi che crescono nel tempo.

Leggi tutte le nostre recensioni su Trustpilot

Valutazione media 4.3/5 basata su 45 recensioni totali.

Di seguito 2 recensioni selezionate dai nostri clienti:

Sono rimasto molto soddisfatto. Il software è veramente semplice da utilizzare. Mi hanno aiutato in ogni fase, dall'installazione alle prime spiegazioni. Mi fanno risposto alle email anche nei giorni festivi. Insomma qualità prezzo oggettivamente insuperabili!

⭐⭐⭐⭐⭐

Valeria G.

Software perfetto ed assistenza impareggiabile. Ho acquistato il software a fine 2023 e sono rimasto piacevolmente colpito e pienamente soddisfatto. L'assistenza è stata impeccabile. Ha risposto ad ogni mio dubbio e richiesta ed stat estremamente disponibile nel risolvere alcune difficoltà. Consigliatissimo

⭐⭐⭐⭐⭐

Roberto

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