Gestionale Palestra

Benvenuti su X-Fitness, la soluzione software per palestra che unisce semplicità ed economicità.

Se desiderate un software privo di abbonamenti mensili o annuali?
X-Fitness è la risposta ideale, offerto a un prezzo unico di € 79,00 per sempre!

- Gestisci i clienti e le iscrizioni a corsi e abbonamenti;
- Monitora i pagamenti ed i sospesi;
- Controllo accessi palestra:  monitora il numero di accessi e le date di scadenze.

Perché scegliere il nostro gestionale per palestre?

Senza abbonamento: Paga una volta e ottieni un accesso illimitato;
Assistenza gratuita: Il nostro team di esperti è a tua disposizione per aiutarti con qualsiasi domanda o problema;
Prezzo unico: solo € 79,00 per tutte le funzionalità;
Facile da usare: La nostra interfaccia intuitiva è facile da imparare e da usare, anche per chi non ha esperienza con i computer.


Modulo iscrizione Online Gratis, gli utenti potranno inviare autonomamente i dati per la registrazione alla vostra associazione.

Software Gestionale per Palestre

Qualsiasi gestionale centro sportivo è venduto in abbonamento mensile,
X-Fitness è un dei pochi con prezzo unico per sempre, soli € 79,00 con assistenza sempre gratuita!

Alcune caratteristiche

Anagrafica iscritti

Archiviazione degli iscritti con relativa foto collegata.

Corsi e Abbonamenti

Gestione degli abbonamenti ai corsi con indicazione delle scadenze.

Controllo Scadenze

Scadenza delle quote di iscrizione, scadenza abbonamenti e rate da pagare

Compensi e Rimborsi

Gestione dei compensi per i lavoratori o di eventuali rimborsi.

Incassi

Analisi degli incassi per gli abbonamenti e corsi.

Prima Nota - Scadenze

Stesura della prima nota e inserimento delle spese nello scadenzario.

Bilanci

Stesura dei bilanci preventivi e consuntivi.

Fatture

Creazione fatture.

Eventi

Creazione degli eventi, gestione dei partecipanti e controllo dei pagamenti e spese.

Fornitori e Sponsor

Anagrafica dei fornitori e sponsor degli eventi.

Controllo Certificati

Controllo delle scadenze del certificato medico.

Prodotti Magazzino

Gestione prodotti di magazzino, scorte e carico/scarico.

gestione marketing software per palestre
Marketing

Contatta i tuoi iscritti in base agli interessi e tipologia.

Controllo accessi palestre

Monitora facilmente gli accessi e la scadenza dei corsi per ogni iscritto
Utilizza un qualsiasi lettore di codici a barre.

controllo degli accessi tramite lettore di codici a barre

Finestra iniziale del Software palestra


Nella finestra principale sono presenti tutte le funzioni principali del software.

Anagrafiche: Crea e gestisci facilmente i profili dei tesserati, fornitori, eventi, corsi e abbonamenti.

Utility: tieni traccia dei compleanni, scadenze del certificato medico con invio messaggio tramite WhatsApp, elenco degli iscritti ai corsi e monitoraggio degli ingressi giornalieri.

Controllo scadenze: controlla tutte le scadenze degli abbonamenti o corsi, delle rate mensili e delle promozioni in corso.

Nel caso tu sia un ASD
Verbali di assemblea, ammissioni soci, approvazione di bilancio.
Bilanci e Fatture: Controlla entrate ed uscite, gestisci scadenzari e prima nota, monitora gli incassi e analizza le performance finanziarie della tua associazione.

Gestione articoli e scorte.

Dashboard con due grafici intuitivi direttamente nella pagina iniziale:
✓ Numero di iscrizioni negli ultimi 3 mesi, confrontato con i 3 anni precedenti
✓ Totale delle entrate ed uscite

gestionale palestra

In base alla Riforma dello Sport  sono stati aggiornate le tipologie di collaborazione che potranno assumere solo due forme Volontario e Lavoratore Sportivo (dipendente, autonomo, Co.Co.Co).


Anagrafica Iscritti



Con il nostro gestionale centro sportivo X-Fitness potrai:

Creare e gestire i profili degli iscritti
Anagrafica dettagliata: Conserva informazioni complete su ogni iscritto, inclusi dati di residenza, data di nascita e altri dettagli rilevanti.
Minori e genitori: Gestisci facilmente le informazioni sui minorenni e inserisci i dati dei genitori per emettere ricevute.

Gestire foto in modo semplice
✓ Scatta foto con la webcam: Acquisisci direttamente la foto dell'iscritto tramite webcam, eliminando la necessità di caricare file esterni.
✓ Importa foto dal PC:  dal proprio computer con pochi semplici clic.

Stampare documenti
✓ Elenco iscritti: potrai generare e stampare l'elenco completo degli iscritti.
✓ Scheda: Stampa una scheda riepilogativa dell'iscritto con tutte le informazioni essenziali.

Stampare moduli precompilati
✓ Domande di ammissione: Personalizzati per iscritti minorenni, maggiorenni o insegnanti.
✓ Informativa sulla privacy: per garantire la trasparenza e il rispetto delle norme GDPR.

✓ Monitorare lo stato del certificato medico: Verifica se l'iscritto ha consegnato il certificato medico e registra lo stato di validità.

Accedere facilmente ai documenti correlati
✓ Archiviazione documenti: Archivia certificati, foto, scansioni e altri documenti correlati al nominativo in un unico luogo accessibile.
✓ Apertura con un clic: Apri qualsiasi documento archiviato con un semplice clic, senza doverlo cercare nel proprio computer.

Specifiche iscritto

Tipologia iscritto in base alla riforma dello sport

Collaboratore Sportivo

Volontario o Lavoratore: Atleta, Allenatore, Istruttore, Dir.Tecnico, etc.

Inquadramento

Lavoratore dipendente, Co.co.co, Lavoratore Autonomo.

Categoria

Istruttore, Presidente, Segretario, Socio, ect.

Tipo iscritto

Atleta, fondatore, onorario, ect.

elenco iscritti della software palestra
gestionale palestra anagrafica iscritti

SMS Certificato Medico - WhatsApp


scadenza certificato medico degli iscritti in palestra

Il software consente il controllo della scadenza del certificato medico oppure di visionare la lista dei soci senza alcun certificato.
Per ogni socio è possibile inviare, un messaggio precompilato, tramite WhatsApp web.


Modulo iscrizione Online


Il programma gestione palestra X-Fitness consente a tutti gli utenti di effettuare la registrazione online dei propri dati, così da evitare l'eventuale affollamento della segreteria e la relativa perdita di tempo per effettuare l'inserimento dei dati.
Tutti i dati verranno inseriti nel software e sarete voi, successivamente, ad accettare l'utente come socio e completare quindi la registrazione con numero tessera e i dati mancanti.

modulo iscrizione online software palestre

Gestire quote di iscrizione, corsi e abbonamenti


Tieni traccia di tutte le informazioni relative a quote, iscrizioni e abbonamenti in un unico luogo organizzato.

✓ Inserimento agevolato delle quote di iscrizione, le registrazioni ai corsi e gli abbonamenti.

✓ Archivia tutte le scadenze, inclusi pagamenti rateali, scadenze mensili, registrazioni e promozioni periodiche.

Gestione degli accessi nel caso di corsi con capacità limitata o numero massimo di ingressi

✓ Registra pagamenti e anticipi in modo chiaro e preciso, mantenendo traccia del saldo per ogni partecipante.

✓ Genera e stampa ricevute fiscali con pochi click, con la possibilità di esportazione immediata nel Bilancio per una gestione contabile efficiente.

✓ Trasferisci automaticamente gli incassi in Prima Nota eliminando la necessità di registrazioni manuali e risparmiando tempo prezioso.

elenco corsi del software gestionale palestra

Corsi - Attività e Abbonamenti



- Archiviare e gestire agevolmente corsi e abbonamenti con descrizioni dettagliate, tariffe e limitazioni di accesso (se applicabili).

- Creare diverse categorie di corsi e abbonamenti per soddisfare le necessità di tutti i tuoi clienti.

inserimento elenco corsi gestionale palestre

Controllo accessi alla palestra


✓ Registrare automaticamente la partecipazione a ogni corso o abbonamento, con data, ora e nome del socio.

✓ Monitorare in tempo reale il numero di accessi rimanenti per ogni corso o abbonamento, evitando di superare il limite massimo consentito.

✓ Utilizzando il lettore di codici a barre, il software visualizzerà tutti gli abbonamenti indicando le date di scadenza, numero di accessi effettuati e disponibili.

✓Il codice a barre può essere facilmente condiviso tramite immagine su WhatsApp.

creazione del codice a barre tramite whatsapp per consentire accesso
controllo accessi degli iscritti in palestra

Controlla i sospesi dei tuoi iscritti 


sospeso pagamenti gestionali per palestre

Verifica l'ammontare degli acconti versati per ogni corso o abbonamento acquistato, identificando eventuali pagamenti parziali.

Utilizza la funzione WhatsApp per inviare un messaggio precompilato.

Selezionando un qualsiasi nominativo è possibile analizzare nel dettaglio l'elenco di tutti i corsi o abbonamenti ed i relativi sospesi.


Gestione Marketing: Proponi corsi ai tuoi iscritti


Con una visione completa e dettagliata di ogni iscritto, puoi ottimizzare le tue strategie di marketing, fidelizzare gli iscritti e far crescere la tua attività.

1. Interessi ai Corsi:
Visualizza rapidamente gli interessi di ogni iscritto ai tuoi corsi, permettendoti di creare offerte mirate e personalizzate.

2. Sesso, Età e Categoria:
Ottieni una comprensione completa della composizione demografica dei tuoi iscritti, segmentandoli per sesso, età e categoria (adulto, ragazzo o bambino).

3. Tipo di Convenzione:
Identifica gli iscritti che usufruiscono di convenzioni speciali, come studenti, forze dell'ordine o dipendenti di determinate aziende.

4. Metodo di Conoscenza:
Scopri come ogni iscritto ci ha conosciuti, sia tramite canali online come Facebook e Instagram, sia attraverso il passaparola.
Valuta l'efficacia dei tuoi canali di marketing e individua quelli che generano il maggior numero di nuovi iscritti.

Individua gli iscritti di tuo interesse ed invia una comunicazione mirata ad esempio per la vendita di un corso o abbonamento,

gestione marketing software per palestre

Gestione Compensi e Rimborsi


Il software per palestre consente la gestione dei rimborsi e compensi.

- È possibile registrare i compensi erogati ai lavoratori indicando l'importo nelle fasce esenti o non esenti al superamento del limite.
- Calcola automaticamente le ritenute fiscali, le addizionali regionali e comunali per i compensi non esenti, garantendo la conformità alle normative fiscali.
- Registrazione dei rimborsi specificando le spese di trasporto, pasti e alloggio, con la possibilità di consultare lo storico in qualsiasi momento.

rimborsi della riforma dello sport
riforma dello sport elenco compensi collaboratori della palestra

Gestione Eventi


Il software gestionale per palestre X-Fitness consente di archiviare gli eventi specificando la loro tipologia, luogo, promotori, finanziatori e organizzatori.
- Monitora i partecipanti a ciascun evento e gestisce le relative quote di iscrizione in modo chiaro e organizzato.
- Registra tutti i ricavi e le spese relativi a ogni evento, mantenendo una contabilità precisa e trasparente.
- Possibilità di integrazione nel Bilancio.
- Emetti rapidamente ricevute fiscali per le quote di iscrizione, in piena conformità con le normative vigenti.

creazione eventi della palestra

Creazione evento

Inserimento dell'evento e dei dati identificativi.

elenco spese collegate agli aventi della palestra

Elenco spese

Per ogni evento è possibile inserire tutte le USCITE e le ENTRATE, indicando la natura della spesa e l'importo.

elenco partecipanti eventi sportivi

Elenco Partecipanti

Elenco dei partecipanti e l'eventuale pagamento ricevuto.


Bilancio Preventivo e Consuntivo


gestione palestre bilancio

Se gestisci un'Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD), avrai la possibilità di inserire qualsiasi entrata o uscita nel Bilancio.
Puoi distinguere tra spese ISTITUZIONALI e COMMERCIALI, sia in entrata che in uscita, specificando dettagliatamente la Voce di Bilancio.
In fondo sono disponibili numerosi criteri di ricerca per ottenere i totali delle entrate/uscite, incluse spese ordinarie e straordinarie.


Lista incassi e statistiche


statistiche incassi corsi abbonamenti del software per palestre

Il software offre numerose statistiche e liste di controllo, permettendo di visualizzare i ricavi generati da ogni corso o iscrizione.
Puoi consultare il grafico relativo al totale incassato per ciascun corso, quota di iscrizione, raggruppato per area e tipologia di corso, o analizzare nel dettaglio i dati relativi ad ogni singolo corso.

andamento delle iscrizioni in palestra

Andamento iscrizioni nel tempo

grafico degli incassi per ogni corso o abbonamento

Dettaglio incasso corsi

dettaglio degli incassi per tipologia

Dettaglio incasso per area

recensione il-software.it

Condivisione in rete


condivisione rete software gestionale associazione sportiva

X-Fitness può essere condiviso in rete in tutti i pc della vostra palestra.
Oppure utilizzato al di fuori, ad esempio in un pc personale, per poter continuare il proprio lavoro a casa o ovunque voi siate.

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Come posso acquistare?

1

Acquista

Effettua il pagamento con Bonifico o Paypal.
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Attendi il link da scaricare

Il link verrà inviato entro la giornata del pagamento o al massimo la mattina successiva.
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Installazione

Segui le semplici istruzioni o richiedi la nostra assistenza gratuita.
Lo installeremo assieme in pochi minuti!
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Assistenza

Per qualsiasi dubbio o aiuto, potrai contattarci tramite email o WhatsApp Gratuitamente!
Tramite un software di teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

Gestionale Palestra
X-Fitness

€ 79,00

Nessun Abbonamento

  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
  • Installazione in rete con condivisione dati

Software per Palestre
 + Modulo Online + Controllo accessi

€ 99,00

Nessun Abbonamento

  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
  • Modulo registrazione online + Controllo accessi
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Acquista nel nostro E-commerce
Pagamento con PayPal o Bonifico

Quali sono i vantaggi di software gestionale per palestra senza abbonamento?

  • "Costo iniziale ridotto - risparmio a lungo termine"
    I clienti pagano un'unica volta per l'acquisto, anziché impegnarsi a pagare un canone mensile o annuale, per sempre!
  • "Libertà e flessibilità"
    - Nessun contratto a lungo termine.
    - Nessuna dipendenza dall'azienda che fornisce il servizio.
    - Accesso sempre disponibile, senza dipendere da eventuali malfunzionamenti del sito di login.
  • "Maggiore flessibilità nell'aggiornamento"
    Con un software senza abbonamento, i clienti possono richiedere eventuali modifiche ad hoc.
    I software delle altre aziende non consentono personalizzazioni!
  • "Controllo completo e proprietà del software"
    Avrai pieno controllo sul gestionale e sui relativi dati inseriti.
    Tutti i dati inseriti saranno sempre a vostra disposizione per eventuali esportazioni.

DOMANDE

  • Come contattarvi prima dell'acquisto?
    In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se Offline è possibile inviare una email.
  • Come riceverò il gestionale palestre?
    Il Software verrà inviato tramite link da scaricare.
  • Come riceverò assistenza per l'installazione?
    La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma supremo.
  • Il prezzo è in abbonamento mensile o annuale?
    No, il prezzo è unico di 79,00 Euro, nessun abbonamento.
  • Vorrei effettuare alcune modifiche?
    Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
  • Come posso acquistare?
    Tramite il tasto Paypal o accedendo al nostro ecommerce

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