Semplice da usare e potente, è la soluzione definitiva per installatori e manutentori di caldaie.
Semplifica la gestione di interventi, storici guasti, chiamate, appuntamenti e ricambi con un unico strumento.
Perché scegliere X-EasyMaint?
✅ Prezzo fisso, nessun abbonamento (€ 59,00): Paghi una sola volta, lo usi per sempre. Niente canoni mensili, niente costi nascosti.
✅ Assistenza gratuita inclusa: Il nostro team è sempre a tua disposizione, senza costi aggiuntivi.
Funzionalità Principali:
✓ Gestione delle manutenzioni sulle caldaie e delle chiamate di assistenza.
✓ Tieni tutto sotto controllo, dalla creazione dei rapporti di efficienza energetica alla dichiarazione di conformità degli impianti.
✓ Agenda in Cloud: Accedi ai tuoi appuntamenti ovunque, da PC, tablet o smartphone.
✓ App per i tecnici: I tuoi collaboratori avranno a portata di mano l'elenco degli impianti, le attività svolte e le immagini delle manutenzioni eseguite.
✓ Comunica con i tuoi clienti in modo rapido e professionale grazie all'integrazione con WhatsApp.
Qualsiasi programma gestionale per l'assistenza delle Caldaie è venduto in abbonamento mensile, X-EasyMaint è un dei pochi con prezzo unico per sempre, soli € 59,00 con assistenza sempre gratuita!
La dashboard presenta un'interfaccia intuitiva con l'accesso rapido alle funzioni principali.
✓ Anagrafica clienti e caldaie: Gestisci con un clic tutti i dati dei tuoi clienti e i relativi impianti.
✓ Chiamate di assistenza: Monitora e gestisci in tempo reale le richieste di intervento.
✓ Agenda: Pianifica appuntamenti e interventi con una visione chiara dei tuoi impegni.
✓ Prima nota: Controlla entrate e uscite per una gestione finanziaria semplificata.
✓ Statistiche dei lavori: Ottieni report dettagliati sulle performance del tuo team e sui servizi erogati.
Questo software assistenza caldaia è lo strumento che ti serve per avere tutto sotto controllo, dalla singola chiamata all'analisi delle performance annuali.
Sono presenti 3 grafici riepilogativi:
- Andamento delle installazioni: Il grafico riepilogativo mostra l'evoluzione delle nuove installazioni mensili negli ultimi tre anni, permettendoti di valutare la crescita del tuo business.
- Analisi del fatturato: Monitora l'andamento del fatturato mese per mese, identificando con facilità i periodi di maggior incasso e l'efficacia delle tue strategie.
- Distribuzione dei servizi: Un grafico a torta analizza le categorie di servizio più richieste, come manutenzione ordinaria, bollino, accensione e garanzia, offrendoti una visione chiara dei servizi su cui concentrarti.
Anagrafica dei clienti: descrizione degli impianti termici e caldaie collegate.
Archivia tutte le manutenzioni eseguite con una descrizione dettagliata.
Crea i rapporti di efficienza energetica: gruppi termici, gruppi frigo, scambiatori, cogeneratori.
Crea la dichiarazione do conformità con tutti i dati identificati dell'impianto termico o Caldaia.
Creazione delle fatture elettroniche in formato XML.
Integrazione con WhatsApp da utilizzare dal cellulare e tablet anche al di fuori del proprio negozio
Consente di visionare l'agenda e di gestire le manutenzioni con immagini, note e descrizione delle assistenze eseguite.
Collega tutti i documenti importanti all'impianto termico, consentendo un rapido accesso e visualizzazione.
Con X-EasyMaint, hai una panoramica completa di ogni cliente e del suo impianto.
Il nostro sistema ti permette di archiviare e consultare rapidamente tutti i dettagli essenziali,
✓ Dettagli Tecnici: Tipologia (caldaia a gas, a condensazione, pompa di calore, ecc.), marca, modello, potenza e numero di serie.
✓ Storico Interventi: Consulta lo storico delle manutenzioni, l'ultima revisione e le scadenze future.
✓ Documentazione: Archivia in un unico posto tutti i documenti importanti come libretto d'istruzioni e dichiarazioni di conformità.
La finestra Elenco Caldaie è il tuo strumento per visualizzare e gestire tutte le installazioni dei tuoi clienti in modo rapido e intuitivo. Grazie ai potenti filtri di ricerca, puoi trovare esattamente quello che cerchi, risparmiando tempo prezioso.
✓ Dettagli cliente: Cerca per nome, cognome, ragione sociale o codice fiscale.
✓ Caratteristiche impianto: Filtra per tipologia (caldaia a gas, pompa di calore, ecc.), marca e modello.
✓ Scadenze: Cerca in base alla data di installazione o all'ultima data di revisione.
La finestra mostra una panoramica completa di tutte le assistenze eseguite sugli impianti caldaie, fornendo un registro dettagliato e facilmente accessibile di tutte le attività di assistenza e manutenzione.
Informazioni per ogni intervento:
- Data di revisione: per ogni manutenzione eseguita è possibile impostare una data di revisione, il software controllerà a richiesta tutte gli impianti in scadenza
- Descrizione del difetto: Dettagli sul problema riscontrato.
- Lavoro eseguito: Descrizione completa dell'intervento di riparazione o manutenzione.
- Prodotti utilizzati: Elenco dei prodotti e ricambi utilizzati durante l'intervento.
- Acconti e importo totale: Tracciabilità dei pagamenti, con acconti versati e importo totale dell'assistenza.
- Costo manodopera: Registra il costo della manodopera, calcolato ad ore o in base ai km percorsi.
Il nostro software caldaie ti permette di gestire tutte le richieste di assistenza in modo facile e veloce.
- Traccia le chiamate e monitora lo stato di avanzamento delle manutenzioni.
- Registra tutte le richieste di assistenza, telefoniche o via email, con dettagli su cliente, tipo di intervento richiesto, descrizione del difetto e priorità.
- Anagrafica clienti: Accedi all'anagrafica completa dei clienti per una rapida identificazione e un servizio personalizzato.
- Assegna le richieste di assistenza ai tecnici disponibili in base alla loro competenza e alla loro posizione.
- Priorità e urgenze: Gestisci le richieste con priorità differenti, intervenendo tempestivamente su quelle urgenti.
- Segui lo stato di avanzamento e la risoluzione del problema.
Il software gestionale caldaie X-EasyMaint ti permette di creare e aggiornare con facilità i Rapporti di Controllo di Efficienza Energetica (RCEE) per tutti i tipi di impianti:
Tipologie di RCEE:
RCEE Tipo 1: Gruppi termici
RCEE Tipo 2: Gruppi frigo
RCEE Tipo 3: Scambiatori
RCEE Tipo 4: Cogeneratori
La finestra ti permette di creare e stampare in modo facile e sicuro la dichiarazione di conformità per ogni impianto caldaia, in ottemperanza alle normative vigenti.
Distinta base
Per ogni impianto è possibile specificare la distinta base: cioè tutti i componenti che formano l'impianto stesso
Ogni componente è identificato da una matricola ed esso potrà essere spostato da un impianto all'altro.
Nella griglia di sopra sono presenti i componenti dell'impianto attuale, in quello inferiore tutti i componenti sostituiti.
In qualsiasi momento sarà possibile effettuare una ricerca per matricola e visualizzare l'impianto sul quale è montato e tutti gli eventuali impianti precedenti che lo contenevano.
Il software assistenza caldaia consente una completa gestione dell'agenda appuntamenti.
E' possibile inserire velocemente un appuntamento utilizzano gli appositi tasti per richiamare un cliente.
Il software inserirà automaticamente tutti i dati del cliente e dell'impianto.
Gli appositi tasti consentono di visionare gli appuntamenti del giorno o i dettagli di un particolare appuntamento
L'App per i tecnici consente di visualizzare l'elenco dei clienti e delle caldaie direttamente online tramite cellulare, tablet o PC.
- Visualizzare e ricercare ogni impianto installato.
- Possibilità di inviare direttamente un messaggio WhatsApp.
- Consente di utilizzare il tasto MAPPA per un collegamento diretto con Google Map con l'indirizzo esatto di ubicazione.
- Inserire delle note, attività eseguite o immagini collegate all'impianto e al lavoro eseguito.
Tutti gli appuntamenti possono essere inseriti e visualizzati online tramite una potente agenda che consente anche di filtrarli per collaboratore.
L'agenda fornisce molte funzioni come l'invio diretto tramite WhatsApp di un messaggio per ricordare l'appuntamento al cliente.
L'agenda consente di spostare qualsiasi appuntamento con la tecnica Drag and Drop, quindi semplicemente utilizzando il mouse sarà possibile cambiare la posizione dell'appuntamento, diminuirne o aumentarne la durata.
Inoltre è presente una pagina delle statistiche sugli appuntamenti.
- Grafico andamento servizi e collaboratori.
- Ricerca appuntamenti per cliente, collaboratore o servizio: ad esempio un cliente desidera conoscere i giorni dei propri appuntamenti, è possibile ottenere la lista ricercando facilmente il nominativo.
- Elenco veloce degli appuntamenti del giorno.
- Totale degli appuntamenti che ogni collaboratore dovrà eseguire ogni giorno.
Visiona lo storico Interventi Caldaie e Impianti Termici:
- Elenco dettagliato delle assistenze e manutenzioni eseguite, con informazioni complete su data, cliente, tipologia di intervento, impianto, prodotti utilizzati e altro ancora.
- Trova rapidamente gli interventi di cui hai bisogno utilizzando diversi criteri di ricerca, come cliente, data, tipologia di intervento, impianto.
- Totale incassi e Stato dei pagamenti con dettaglio di acconti versati e saldi mancanti.
Acquista nel nostro E-commerce
Pagamento con PayPal o Bonifico
In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se Offline è possibile inviare una email.
Il Software verrà inviato tramite link da scaricare.
La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma supremo.
No, il prezzo è unico di € 59,00 , nessun abbonamento
Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
Nel nostro catalogo anche un altro software adatto alla gestione di un laboratorio riparazioni e apparecchiature.
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