Impianti sportivi: calendario, prenotazioni e conflitti

Visualizza quando campi, palestre e sale sono disponibili, programma utilizzi singoli o ricorrenti e intercetta le sovrapposizioni prima di confermare una prenotazione.

Un'associazione sportiva che gestisce più campi, palestre o sale rischia continuamente la stessa sovrapposizione: due squadre, due corsi o due eventi assegnati per errore allo stesso spazio nello stesso orario. Il modulo Impianti Sportivi di X-Assolution Cloud nasce per eliminare questo rischio, mettendo al centro un calendario settimanale sempre aggiornato e un controllo dei conflitti che avviene davvero, non solo a livello visivo.

La scheda impianto

Ogni spazio sportivo, dal campo esterno alla singola sala corsi, viene censito in una scheda dedicata: nome, tipo di impianto, indirizzo o posizione, capienza, superficie in metri quadrati, note libere e un colore identificativo scelto tra 8 colori predefiniti. Il colore non è un dettaglio estetico: è ciò che permette di riconoscere a colpo d'occhio, nel calendario settimanale, a quale impianto appartiene ogni singolo blocco prenotato, anche quando in una stessa giornata sono impegnati contemporaneamente campo, palestra e spogliatoi.

Per ogni impianto si possono configurare fasce di disponibilità distinte per ciascun giorno della settimana, così da riflettere orari di apertura reali che spesso cambiano tra giorni feriali e weekend. Se per un impianto non viene configurata alcuna fascia, il sistema non applica nessuna restrizione oraria: è prenotabile in qualunque momento, una scelta di flessibilità pensata per chi non vuole vincolare uno spazio a orari fissi. Accanto alla scheda, lo stato dell'impianto — "in uso" oppure "libero" — è calcolato in tempo reale insieme al numero di prenotazioni registrate per la giornata, così da avere subito un'idea del carico di utilizzo senza dover aprire il calendario.

Il calendario settimanale

Il cuore del modulo è una griglia settimanale che copre le fasce orarie dalle 7:00 alle 22:00, con i blocchi delle prenotazioni colorati in base all'impianto a cui appartengono. Nella giornata odierna compare inoltre una linea rossa che indica l'ora corrente, utile per capire a colpo d'occhio cosa sta succedendo adesso rispetto a quanto è già stato prenotato. La navigazione tra settimana precedente e successiva permette di scorrere avanti e indietro nel tempo per pianificare o verificare l'occupazione degli spazi anche a distanza di mesi.

Creazione di una prenotazione e controllo dei conflitti

Quando si crea una nuova prenotazione, il modulo raccoglie tutti i dati necessari — impianto, data, orario di inizio e fine, oltre alle informazioni sull'attività o sul gruppo che la utilizza. Mentre si compila il modulo, il sistema effettua solo un controllo di coerenza lato browser: verifica cioè che l'orario di fine sia successivo a quello di inizio. Il controllo vero e definitivo sulla sovrapposizione con altre prenotazioni avviene invece esclusivamente al salvataggio, lato server, con un blocco della riga dell'impianto durante l'operazione: questo impedisce che due prenotazioni concorrenti, inserite quasi nello stesso istante da due persone diverse, vengano accettate entrambe sulla stessa fascia oraria.

Prenotazioni ricorrenti

Per attività che si ripetono nel tempo — un corso settimanale, un allenamento fisso, l'uso ricorrente di una sala — il modulo permette di creare una serie ricorrente selezionando i giorni della settimana interessati e una data di fine. Il sistema genera automaticamente ogni occorrenza della serie, saltando in modo autonomo le date che risultano in conflitto con prenotazioni già esistenti, e restituisce infine un riepilogo con il numero di prenotazioni create con successo e quelle escluse per conflitto.

È anche possibile modificare una prenotazione che fa parte di una serie ricorrente, con un'opzione dedicata per applicare la modifica all'intera serie invece che alla singola occorrenza.

Altri dettagli utili

Alcuni comportamenti del modulo, meno visibili ma rilevanti nella gestione quotidiana, riguardano la sicurezza dei dati e la tracciabilità. Impianti e prenotazioni non vengono mai cancellati in modo definitivo: quando eliminati, restano in archivio con una marcatura di eliminazione, così è sempre possibile ricostruire lo storico in un secondo momento. Per lo stesso motivo non è possibile eliminare un impianto che ha prenotazioni future o in corso, così da evitare di perdere accidentalmente appuntamenti già fissati. Ogni operazione compiuta su impianti e prenotazioni viene registrata in un log di audit, e per la gestione operativa del giorno per giorno è disponibile una vista di stampa dedicata all'agenda di una singola giornata.