Software per la gestione della flotta aziendale e del parco auto senza abbonamento: X-Fleet
Monitora veicoli, scadenze, manutenzioni e costi in un'unica piattaforma.Licenza perpetua a €69, senza abbonamenti.
X-Fleet è un software per la gestione della flotta aziendale e del parco auto. Controlla veicoli, autisti, manutenzioni, assicurazioni, bolli, carburante, viaggi, scadenze e costi — adatto a trasporti, logistica, consegne, officine e aziende con veicoli commerciali.
La maggior parte dei gestionali richiede da €20 a €50/mese. X-Fleet costa €69 una tantum: nessun canone, veicoli illimitati, assistenza inclusa.
che costano €20–50/mese
X-Fleet include tutte le funzioni senza costi extra:
- Anagrafiche clienti, veicoli e autisti
- Gestione completa viaggi e trasporti
- Elenco spese degli automezzi
- Monitoraggio costo carburante e statistiche km
- Scadenze: assicurazione, bollo, revisione, tagliandi
- Scadenze manutenzioni meccaniche
- Contratti vettori e fornitori
- Spese interne aziendali
- Fatture, scadenzario e pagamenti
- Prima nota cassa, banca e fuori cassa
✓ Nessun abbonamento ✓ Licenza perpetua ✓ Supporto tecnico gratuito
❌ Problemi comuni nella gestione di una flotta aziendale
- Difficile monitorare scadenze come revisione, bollo, assicurazione
- Spese carburante senza un sistema di analisi reale
- Foglio Excel lento e confusionario per manutenzioni e costi
- Nessuna visione chiara del costo per km o del rendimento dei veicoli
- Documenti sparsi: contratti, lettere di vettura, multe, fatture
- Difficoltà nel tenere sotto controllo i viaggi e trasporti
✅ X-Fleet: il software completo per la gestione della flotta aziendale
X-Fleet centralizza tutta la gestione della flotta: veicoli, autisti, spese, manutenzioni, scadenze documenti, contratti, viaggi e fatture. Un unico software semplice e professionale per controllare l'intera azienda.
🌟 Funzioni principali: perché oltre 100 aziende hanno scelto X-Fleet
Flotta veicoli illimitata
Inserisci tutti gli automezzi senza limiti. Dati tecnici, documenti e foto sempre organizzati.
Creazione viaggi
Pianifica viaggi e trasporti registrando spese carburante, pedaggi, ore e incassi.
Spese carburante
Monitora il consumo, il costo medio per km e le variazioni dei consumi.
Spese veicoli
Manutenzioni, tagliandi, bolli, assicurazioni, multe: tutto registrato con precisione.
Scadenze interne
Ricevi avvisi su assicurazioni, revisioni, tagliandi, patenti, stipendi, utenze e molto altro.
Scadenze manutenzioni
Gestisci manutenzioni ordinarie e straordinarie con storico completo.
Contratti vettori
Crea e gestisci lettere di vettura e contratti aziendali.
Statistiche avanzate
Costi reali per veicolo, autista, viaggio e km. Analisi fatturato e spese interne.
Spese interne
Personale, marketing, utenze, affitti: tutto registrato e monitorabile.
Fatture e scadenzario
Gestione completa di vendite, acquisti, scadenze e pagamenti.
Prima nota
Cassa, banca e fuori cassa sempre aggiornate con movimenti dettagliati.
Software italiano
Interfaccia semplice, assistenza gratuita e sviluppo totalmente italiano.
✓ Licenza perpetua ✓ Nessun canone ✓ Supporto tecnico italiano
Sviluppato da Il-Software.it – Azienda italiana specializzata in software gestionali professionali. Assistenza gratuita via email, WhatsApp e desktop remoto.
Dashboard completa per la gestione flotta aziendale
La dashboard di X-Fleet offre una panoramica completa e intuitiva di tutte le informazioni e statistiche necessarie per gestire il parco auto in modo efficiente e sicuro.
Sezioni principali della dashboard
- Anagrafiche: Accesso rapido a clienti, fornitori, autisti e veicoli del parco auto
- Utilità: Scadenze, elenco spese, multe, manutenzioni programmate, spese carburante, ingressi/uscite veicoli, gestione carte e Telepass
- Planning: Visione completa e mensile della disponibilità dei veicoli per ottimizzare le assegnazioni
Grafici e statistiche in tempo reale
X-Fleet presenta 4 grafici intuitivi per monitorare i costi operativi:
Spese operative
Grafico a torta con carburante, manutenzione, cambio gomme e multe
Spese veicoli
Tagliando, assicurazione, bollo e revisione per veicolo
Riepilogo spese veicoli
Carburante, spese fisse, interventi e altre spese
Spese interne azienda
Personale, marketing, affitti, utenze, assicurazioni e formazione
Gestione scadenze e manutenzioni del parco auto
Monitoraggio scadenze normative
La finestra "Scadenze" permette di gestire in modo semplice e intuitivo tutte le scadenze relative ai veicoli della flotta aziendale, evitando sanzioni e garantendo la conformità normativa.
Funzionalità gestione scadenze:
- Selezione veicolo: Associa la scadenza al mezzo specifico dal menu a tendina
- Tipologia scadenza: Bollo, revisione, tagliando, assicurazione e altre scadenze personalizzate
- Date: Registra data pagamento e data prossima scadenza
- Note aggiuntive: Aggiungi informazioni o promemoria specifici
- Filtri avanzati: Cerca per veicolo, tipo scadenza, data pagamento o data scadenza
Manutenzione programmata veicoli
X-Fleet permette di gestire in modo efficiente le manutenzioni programmate della flotta, riducendo i fermi macchina e prolungando la vita utile dei veicoli.
- Categorie di manutenzione: Carrozzeria, motore, sospensioni, impianto frenante, climatizzazione e altro
- Pianificazione: Definisci data programmata, descrizione dettagliata e veicolo coinvolto
- Ricerca avanzata: Individua facilmente i veicoli che richiedono manutenzione nelle date specificate
- Storico interventi: Mantieni traccia completa di tutte le manutenzioni eseguite
Controllo completo dei costi del parco auto
Spese veicoli dettagliate
Inserisci e monitora tutte le spese dei veicoli in modo facile e veloce per ottimizzare i costi operativi della flotta aziendale.
Per ogni spesa puoi impostare una sottocategoria specifica, associare un fornitore del servizio, indicare costo e data di pagamento, e collegare il veicolo di riferimento. I filtri di ricerca avanzati permettono di generare report dettagliati per analizzare i costi del parco veicoli.
Gestione spese carburante con statistiche
Archivia le spese carburante per ogni veicolo con dettagli completi e ottieni statistiche automatiche per ottimizzare i consumi.
Funzionalità spese carburante:
- Registra data, importo, quantità di carburante ed estremi fattura
- Calcolo automatico dei chilometri percorsi tra un rifornimento e l'altro
- Calcolo automatico del costo al litro per ogni rifornimento
- Visualizzazione del consumo medio per veicolo (km/litro o litri/100km)
- Statistiche comparative tra veicoli per identificare consumi anomali
Gestione multe del parco auto
Snellisci la gestione delle multe della flotta aziendale: archivia, organizza e monitora tutte le sanzioni in un'unica finestra centralizzata.
Registra tutti i dettagli rilevanti:
- Dati dell'autista e veicolo coinvolti
- Numero verbale, località e costo associato
- Date della multa e della notifica ricevuta
- Stato del pagamento e relative date
- Notifica all'autista per addebiti o rivalse
- Filtri di ricerca per autista, veicolo, periodo o stato pagamento
Gestione spese interne aziendali
Oltre alle spese direttamente collegate ai veicoli, X-Fleet permette di gestire tutte le spese operative dell'azienda per avere una visione completa dei costi.
Anche per le spese interne puoi impostare sottocategorie specifiche, associare fornitori, registrare costi e date di pagamento. I filtri di ricerca permettono di avere un elenco completo di ogni spesa aziendale per analisi dettagliate.
Gestione operativa e pianificazione viaggi
Archivio viaggi e assegnazione veicoli
X-Fleet offre un archivio completo per monitorare tutti i viaggi e gli spostamenti della flotta aziendale, ottimizzando le assegnazioni e tenendo traccia dell'utilizzo effettivo dei mezzi.
Per ogni viaggio registra:
- Date di partenza e arrivo del veicolo
- Autista assegnato e cliente di riferimento
- Chilometri percorsi durante il tragitto
- Aggiornamento automatico del contatore chilometrico al rientro
- Filtri di ricerca per veicolo, autista, cliente, periodo
Pianificazione mensile della disponibilità
Il calendario mensile di X-Fleet è uno strumento potente per ottimizzare l'utilizzo del parco auto e ridurre i tempi di fermo.
- Visualizzazione completa: Elenco di tutti i veicoli aziendali con dettagli per identificazione rapida
- Disponibilità in tempo reale: Aggiornamento automatico dello stato di ogni veicolo (disponibile, in viaggio, in manutenzione)
- Pianificazione efficiente: Visibilità immediata per assegnare veicoli in modo ottimale
- Minimizzazione tempi di fermo: Identifica rapidamente i veicoli disponibili per nuove assegnazioni
- Interfaccia intuitiva: Calendario facile da consultare anche per utenti non esperti
Gestione carte carburante e Telepass
Con X-Fleet puoi archiviare tutte le informazioni relative alle carte associate ad autisti o mezzi, semplificando la gestione amministrativa e il controllo delle spese.
- Carte Telepass: Registra numero carta, veicolo o autista associato, stato attivo/disattivato
- Carte carburante: Gestisci carte di credito carburante, limiti di spesa, scadenze
- Carte parcheggio: Archivia tessere parcheggi convenzionati e abbonamenti
- Funzione di ricerca: Individua rapidamente carte attive o disattivate per controlli e verifiche
Anagrafiche complete per la gestione flotta
Anagrafica veicoli del parco auto
X-Fleet permette di archiviare in modo completo e organizzato tutte le informazioni anagrafiche dei veicoli della flotta aziendale.
Per ogni veicolo registra:
- Tipologia veicolo (auto, furgone, camion, etc.)
- Marca, modello e versione
- Targa e numero telaio
- Anno immatricolazione
- Caratteristiche tecniche (cilindrata, potenza, alimentazione, emissioni)
- Chilometraggio attuale
- Proprietà (azienda, noleggio, leasing)
- Documenti allegati: Scansioni libretti di circolazione, polizze assicurative, contratti di noleggio/leasing in formato PDF, immagini o altro
Anagrafiche clienti, fornitori e autisti
Oltre ai veicoli, X-Fleet gestisce le anagrafiche complete di clienti (per assegnazione viaggi e fatturazione), fornitori (officine, stazioni di servizio, assicurazioni) e autisti (con dati patente, scadenze, storico assegnazioni).
Perché scegliere X-Fleet per la gestione flotta aziendale
Con X-Fleet potrai:
Tenere sotto controllo i costi di carburante, manutenzione, riparazioni e cambio gomme con statistiche dettagliate
Avere una visione completa e aggiornata di tutte le spese del parco auto e dell'azienda
Programmare e monitorare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
Archiviare tutti gli estremi di eventuali multe e sanzioni con notifiche agli autisti
Monitorare le scadenze di revisione, assicurazione, bollo e patenti autisti
Archiviare e monitorare tutte le carte carburante, Telepass e parcheggi associati
X-Fleet è il software gestione flotte senza abbonamento
Domande frequenti su X-Fleet
Tutto quello che devi sapere sul software gestione flotta aziendale
Cos'è un software gestione flotta aziendale?
Un software gestione flotta aziendale centralizza la gestione completa dei veicoli: anagrafica mezzi, autisti, spese carburante, manutenzioni, scadenze (bollo, revisione, assicurazione), multe e disponibilità veicoli.
Quanto costa X-Fleet?
X-Fleet costa €69 con pagamento unico. Licenza perpetua senza abbonamenti mensili, canoni ricorrenti o costi nascosti. Include assistenza gratuita e aggiornamenti.
X-Fleet gestisce le scadenze di bollo e revisione?
Sì, X-Fleet include gestione completa delle scadenze: bollo auto, revisione, tagliandi, assicurazioni e scadenze personalizzate. Alert automatici ti avvisano quando si avvicina la scadenza.
Posso gestire le multe della flotta con X-Fleet?
Sì, X-Fleet include un modulo dedicato alla gestione multe con registrazione dettagliata per veicolo e autista, tracciamento stato pagamento e filtri avanzati per report.
Come funziona la gestione delle spese carburante?
Registri rifornimenti con litri, importo e chilometraggio. X-Fleet calcola automaticamente consumi medi, km/litro, costi totali e genera report dettagliati per veicolo o periodo.
X-Fleet include la gestione degli autisti?
Sì, puoi gestire l'anagrafica completa degli autisti con scadenze patenti, assegnazione veicoli, storico viaggi e multe associate. Utile per flotte con più conducenti.
X-Fleet include la pianificazione della disponibilità dei veicoli?
Sì, X-Fleet include un calendario con disponibilità in tempo reale dei mezzi. Visualizzi quali veicoli sono disponibili, in uso o in manutenzione per pianificare viaggi e interventi.
Posso gestire più veicoli contemporaneamente?
Sì, X-Fleet supporta flotte di qualsiasi dimensione, da pochi mezzi a centinaia di veicoli. Il database è scalabile e le performance rimangono elevate anche con grandi parchi auto.
Su quali sistemi operativi funziona X-Fleet?
X-Fleet è un software desktop compatibile con Windows 7, 8, 10 e 11. Installazione rapida in pochi minuti con assistenza gratuita disponibile via email e teleassistenza.
Posso importare i dati da Excel o altri software?
Sì, X-Fleet permette di importare dati da file Excel o CSV. Il nostro team effettua l'importazione per te previa visione del tuo archivio (anagrafica veicoli, autisti, storico spese). Ci invii il file Excel, lo analizziamo e carichiamo i dati nel software.
Gli aggiornamenti del software sono inclusi nel prezzo?
Sì, tutti gli aggiornamenti sono completamente gratuiti. Quando rilasciamo nuove funzionalità o correzioni, ricevi automaticamente l'aggiornamento senza costi aggiuntivi.
X-Fleet funziona in rete con più utenti?
Sì, X-Fleet supporta installazione in rete locale per accesso simultaneo da più PC. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso database aziendale.
Come posso contattarvi prima dell'acquisto?
Puoi contattarci via WhatsApp al +39 379 252 7030, via email a info@il-software.it oppure tramite il form di contatto nel sito. Rispondiamo in tempi brevi.
Come riceverò il software dopo l'acquisto?
Dopo l'acquisto ricevi via email un link per scaricare il programma e il codice di attivazione. Download e installazione immediati senza attese.
Come riceverò assistenza per l'installazione?
Offriamo assistenza gratuita via email e teleassistenza tramite software Supremo per guidarti passo passo nell'installazione fino al completo funzionamento.
È possibile richiedere modifiche personalizzate?
Sì, siamo disponibili per personalizzazioni e miglioramenti. Alcune modifiche utili alla community sono gratuite, per personalizzazioni specifiche forniamo preventivo dedicato.
Come posso acquistare X-Fleet?
Puoi acquistare X-Fleet tramite PayPal (carta di credito o conto PayPal) oppure tramite il nostro ecommerce con carta di credito. Pagamento sicuro e certificato.
Hai altre domande su X-Fleet?
Il nostro team è pronto ad aiutarti a gestire la tua flotta aziendale in modo professionale
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