Collaboratori sportivi: contratti, compensi e alert

Riunisci per ogni istruttore o collaboratore il rapporto contrattuale, i criteri di calcolo, i pagamenti effettuati, le ricevute e gli indicatori annuali da condividere con il consulente.

Il modulo distingue due tipologie di istruttore. Se l'istruttore è già un socio dell'associazione, i suoi dati anagrafici vengono importati automaticamente nel momento in cui si crea la scheda istruttore, così da evitare di reinserirli da zero; da quel momento la scheda istruttore resta comunque gestita in modo indipendente dalla scheda socio. Se invece l'istruttore è una persona esterna, non collegata a nessun socio, l'anagrafica va compilata direttamente nel modulo. In entrambi i casi la scheda raccoglie dati di contatto, dati fiscali, tipo di rapporto, contratti attivi e passati e lo storico dei compensi erogati.

Sul piano fiscale il modulo prevede tre tipi di rapporto, ciascuno con implicazioni diverse sulla ritenuta: collaboratore occasionale, partita IVA e dipendente. Per la partita IVA, il regime ordinario e il regime forfettario non sono due tipi di rapporto separati, ma un dettaglio interno alla scheda: qualunque sia il regime, la percentuale di ritenuta resta sempre un campo che l'operatore imposta manualmente per ogni istruttore, con indicazioni a supporto per i regimi più comuni. Per un istruttore in regime forfettario il software mostra un promemoria che ricorda come per quel regime normalmente non si applichi ritenuta d'acconto, ma non azzera da solo alcun valore: la percentuale effettiva resta una scelta e una responsabilità dell'operatore, da verificare con il proprio consulente per ogni caso concreto. Va inoltre precisato che, qualunque sia il tipo di rapporto — inclusa la partita IVA — il gestionale non emette mai fatture per gli istruttori: il documento generato è sempre e solo una ricevuta.

Un compenso può essere registrato solo se l'associazione ha un anno sociale aperto, in coerenza con il resto della contabilità: il modulo istruttori non è un'area separata, ma si appoggia allo stesso impianto contabile del gestionale. Allo stesso modo, il sistema impedisce l'eliminazione di un istruttore se sulla sua scheda risultano ancora compensi da pagare in sospeso, proprio per evitare di perdere accidentalmente pagamenti dovuti che non sono ancora stati saldati.

Il monitoraggio delle soglie segue due binari distinti, entrambi visibili sia sulla scheda del singolo istruttore sia come alert riepilogativo nella dashboard generale: la soglia INPS di Gestione Separata, con avviso arancio a 4.500€ e soglia rossa oltre i 5.000€, e la soglia fiscale, con avviso arancio a 13.500€ e soglia rossa oltre i 15.000€. Superare una soglia non blocca la registrazione dei compensi, ma segnala all'associazione — e, tramite l'export dedicato, al consulente — la situazione da valutare per gli adempimenti conseguenti, inclusi i versamenti F24 delle ritenute operate, dovuti entro il giorno 16 del mese successivo al pagamento.

Per il commercialista o il consulente del lavoro è disponibile un export Excel su tre fogli distinti: Riepilogo Anno, con evidenza per gli istruttori che hanno superato le soglie nell'anno — un'informazione utile in particolare in vista delle Certificazioni Uniche —, Dettaglio Compensi, con l'elenco analitico di ogni pagamento registrato, e IBAN Bonifici, con i dati bancari necessari per predisporre i pagamenti. Il gestionale include anche alcuni campi organizzativi legati alla Riforma dello Sport, come la qualifica sportiva e l'inquadramento dell'istruttore: servono a tenere ordinata la documentazione richiesta dalla normativa, ma non hanno alcun impatto automatico sul calcolo della ritenuta, che resta sempre governato dai campi impostati manualmente sulla scheda.