Tutte le funzioni del gestionale X-Travel per la tua agenzia di viaggio
Scopri un'interfaccia potente e intuitiva, progettata per semplificare ogni aspetto della tua attività. Con X-Travel potrai inserire facilmente dettagli di viaggi, gestire destinazioni, date, preferenze dei clienti e requisiti speciali.
Il nostro gestionale ti offre un controllo totale su finanze e contabilità. Tieni traccia di entrate, spese e commissioni con un sistema semplice e preciso. Potrai generare fatture professionali direttamente dal software e monitorare automaticamente i pagamenti.
X-Travel ti permette di creare e gestire i contratti di compravendita del pacchetto turistico e di gestire in modo efficiente le Fatture 74 TER. Con supporto completo per la fattura commissioni e la fatturazione elettronica, il software è la scelta affidabile per la tua attività.
Dashboard Intuitiva: Analisi Dettagliata e Accesso Veloce
La nostra dashboard è il cuore del software: una pagina iniziale che ti offre una panoramica completa dell'andamento della tua agenzia viaggi, con grafici e dati chiave sempre a portata di mano.
Statistiche immediate
- Numero di clienti per fascia d'età
- Analisi degli incassi per pratica, suddivisi per età dei clienti
- Metodi di pagamento più utilizzati dai tuoi clienti
- Statistiche sull'acquisizione dei clienti (Google, Facebook, ecc.)
Accesso rapido a tutte le funzionalità
- Gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
- Biglietteria e monitoraggio stato pagamenti
- Gestione pratiche singole e di gruppo
- Controllo dettagliato acconti e pagamenti
- Monitoraggio entrate e uscite
- Stato dei pagamenti verso i fornitori
- Creazione documenti fiscali: Fatture 74/ter, commissioni, quietanza acconti
Gestione Biglietteria e Analisi Grafiche
Il software ti offre una gestione completa e sicura della biglietteria, con funzionalità di archiviazione e ricerca per generare report dettagliati sui guadagni per ogni fornitore.
Archiviazione per ogni biglietto
- Tipologia: Nazionale / Internazionale
- Cliente, fornitore, data, numero, descrizione
- Importo, diritto di agenzia, acconto, saldo, commissioni
- Tipo di pagamento, fattura associata e fino a 3 allegati
Automazione e reportistica
- Registrazione automatica in Prima Nota
- Riepiloghi per cliente e fornitore in pochi istanti
- Grafici sull'andamento vendite: numero, importo e diritti di agenzia
Riepilogo Biglietteria e Stato dei Pagamenti
La sezione di riepilogo ti fornisce un controllo totale su tutti i biglietti emessi. Grazie al sistema di ricerca avanzato, puoi filtrare per tipologia, data, tipo di pagamento, fornitore e categoria del servizio (aerei, traghetto, bus e altri).
- Calcolo automatico di guadagni totali, acconti versati e saldo da riscuotere
- Ricerca per fornitore con elenco completo dei biglietti emessi
- Gestione delle pendenze in tempo reale
Gestione Pratiche: Controllo Completo per Viaggi Singoli e di Gruppo
Archivia ogni pratica con tutti i dati essenziali: tipologia (crociera, volo, soggiorno, ecc.), informazioni su contraenti e viaggiatori, dettagli su operatore e organizzatore, destinazione, costi e servizi, pagamenti e documenti associati.
Avrai un resoconto immediato sullo stato di ogni pratica, con un riepilogo dettagliato di costi, acconti ricevuti dai clienti e pagamenti ai fornitori. Tutti i pagamenti e gli acconti vengono registrati automaticamente nella Prima Nota.
Per le pratiche di gruppo, puoi collegare in modo semplice l'elenco completo dei partecipanti.
Ogni pratica è strutturata in sotto-schede
- Dati Viaggiatori: anagrafica completa di tutti i viaggiatori e descrizione dettagliata della pratica
- Costi e Servizi: dettaglio di costi, servizi e assicurazioni inclusi per ogni partecipante
- Pagamenti: scheda completa con data, tipologia, totali e commissioni
- Allegati: collega e apri facilmente documenti e immagini relativi alla pratica
- Stampa: stampa istantanea di voucher e contratti di pacchetti turistici
Organizzazione diretta
Intermediari
Gestione Costi e Servizi: Organizzazione Diretta e Intermediazione
Con X-Travel puoi gestire in modo flessibile tutte le tipologie di pratiche: sia in organizzazione diretta (art. 74 ter) che come intermediario. Il software ti permette di inserire ogni servizio offerto, specificando costi e numero di persone.
Organizzazione diretta — massima autonomia
Progetta e organizza i tuoi pacchetti turistici includendo voli, trasferimenti, hotel, attività ed escursioni. Gestisci i costi dei fornitori: nel contratto del cliente tutti i servizi saranno riepilogati in un unico costo del pacchetto.
Gestione pratiche da intermediario
Registra ogni voce acquistata dal cliente archiviando dettagli su percentuali, costi sostenuti e commissioni, per una contabilità precisa.
- Listini personalizzati: quote associative o tariffe di strutture ricettive, con gestione a persona e riduzione del prezzo per camera
- Calcolo automatico caparra da richiedere al cliente
- Automazione contabile: costi dei servizi e caparra inseriti automaticamente in Prima Nota
Gestione Pagamenti e Acconti Clienti
Controllo totale su tutti gli acconti e i pagamenti ricevuti dai clienti, con registrazione precisa di ogni movimento.
- Tipo di movimento: Banca o Cassa
- Tipologia, descrizione e motivazione del pagamento
- Estratto conto accurato per ogni analisi finanziaria
- Inserimento automatico in Prima Nota
- Documenti e allegati associati ad ogni pratica
Stampa Voucher Fornitore
Crea e stampa in pochi istanti voucher professionali per ogni fornitore di servizi, con elenco dettagliato di tutti i servizi da erogare. Uno strumento che semplifica la comunicazione con i tuoi partner commerciali, garantendo che ogni servizio sia documentato in modo chiaro e preciso.
- Tipo di trattamento
- Tipologia delle camere
- Dettagli del trasferimento
Riepilogo Pratiche e Statistiche
La sezione di riepilogo ti offre una panoramica completa dello stato di tutte le pratiche, progettata per fornirti in un'unica schermata tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Il sistema di ricerca è potente e flessibile: filtra le pratiche in base a:
- Tour Operator o Operatore ADV
- Contraente e data di stipula
- Tipologia di viaggio (Crociera, Soggiorno, Volo + Soggiorno, ecc.)
- Data di partenza
- Stato del pagamento (da pagare, pagate, tutte)
Prima Nota: Controllo Completo su Entrate e Uscite
Il cuore della tua contabilità: gestione completa e controllo totale su tutti gli incassi e le uscite della tua agenzia.
- Filtro per descrizione, data, tipo operazione
- Conto di riferimento: Cassa, Banca o Fuori Cassa
- Tipologia di movimento (biglietti, acconti, saldi, resi, annullamenti)
- Raggruppamento automatico per statistiche precise
Gestione Fiscale e Documenti Contabili
Supporto completo per tutti i documenti fiscali essenziali. La creazione è immediata: la descrizione e il prezzo della fattura vengono prelevati automaticamente dalla pratica o dalla biglietteria. Il software gestisce le principali aliquote fiscali calcolando in automatico i totali.
Controllo Sospesi Fornitore
Questa sezione ti permette di avere un controllo completo sui sospesi verso ogni fornitore. Puoi ottenere un riepilogo dettagliato di tutte le pendenze e gestire in modo efficiente i relativi pagamenti.
Il sistema genera un riepilogo contabile chiaro e preciso per ogni fornitore, consentendoti di monitorare la situazione finanziaria in tempo reale e di non perdere mai una scadenza di pagamento.
Gestione Liste: Nozze e Compleanni
Gestione completa e intuitiva delle liste nozze e compleanni. Archivia la descrizione di ogni lista, la data dell'evento e il valore totale.
Per ogni lista puoi gestire l'elenco delle quote versate dagli invitati e stampare un buono da consegnare.
Il software ti permette di stampare in qualsiasi momento un report aggiornato sullo stato della lista, con un riepilogo completo di tutte le quote ricevute.
Anagrafica Clienti
Gestisci in modo completo il tuo database clienti: contatti, preferenze, storico dei viaggi e note personali per ogni profilo.
Documentazione e conformità
- Documenti e allegati associabili ad ogni cliente, sempre a portata di mano
- Stampa del modulo di Consenso Informato
- Stampa dell'Informativa GDPR 679/2016
Marketing e comunicazione
- Invio diretto via WhatsApp di newsletter, promozioni e offerte speciali
- Comunicazione rapida e personalizzata con ogni cliente
Anagrafica Strutture e Fornitori
Gestione completa di strutture e fornitori, inclusi quelli da cui acquisti gli allotment. Listini personalizzati con prezzi differenziati per stagione, disponibilità delle camere e tabelle liberamente configurabili per ogni esigenza della tua agenzia.
