X-travel è il gestionale per agenzie di viaggio che ti semplifica la vita.
Desideri un software privo di abbonamenti mensili o annuali?
X-travel è l'unico software per agenzie viaggi venduto senza abbonamento, offerto a un prezzo unico di € 69,00 per sempre!
Potrai gestire le vendita dei pacchetti turistici di viaggi e soggiorni: regime art. 74 ter in organizzazione diretta o tramite intermediari.
Le funzioni principali di X-travel includono:
Gestione pratiche : sia singole che di gruppo con stampa del contratto pacchetto turistico.
Gestione degli allotment delle compagnie aeree e dei tour operator.
Gestione della biglietteria: Vendita e rimborso dei biglietti aerei, ferroviari e marittimi.
Controllo dello stato dei pagamenti delle prenotazioni in modo automatico.
Archivia tutti i dati anagrafici ed identificativi dei clienti e T.O. fornitori dei servizi e pacchetti,
Gestione vendita dei biglietti con archiviazione dati identificativi, pagamenti e acconti. Compilazione automatica dei dati in prima nota.
Archiviazione di tutti i pacchetti emessi per pratiche singole e di gruppo.
Gestione pratiche dirette o di intermediazione.
Vendita dei servizi turistici in forma diretta con archiviazione dei prezzi, caparra e costi.
Vendita pacchetti turistici con intermediazione. Archiviazione dei prezzi e provvigioni. Gestione pagamenti e sospesi.
Gestione di tutti i pagamenti verso fornitori con indicazione degli acconti e saldi.
Emissione del Voucher da consegnare alla struttura ricettiva con i dettagli dei servizi acquistati e/o pagati.
Compilazione automatica del contratto di compravendita del pacchetto turistico con tutte le indicazioni dettagliate.
Gestione delle caparre pagate dai clienti per l'acquisto dei pacchetti turistici
Gestione delle liste nozze o regali con indicazione dei partecipanti e le quote versate.
Gestione prima nota con diversi conto correnti, entrate ed uscite di banca, cassa o fuori cassa.
Creazione delle Fatture elettroniche in formato XML.
Grazie a un'interfaccia intuitiva e user-friendly, puoi facilmente inserire i dettagli dei viaggi, come destinazioni, date, preferenze dei clienti e requisiti speciali.
Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate, spese e commissioni in modo semplice e intuitivo.
Puoi generare fatture per i tuoi clienti direttamente dal software e tenere sotto controllo i pagamenti.
Contratti di compravendita pacchetto turistico e gestione delle Fatture 74 TER - Fattura commissioni, fatturazione elettronica.
Licenza illimitata - NESSUN ABBONAMENTO ANNUALE
€ 69,00 per sempre!
Possibilità di funzionamento in rete in tutti i computer
ASSISTENZA GRATUITA
DashBoard e funzioni ad accesso rapido
Nella pagina iniziale vengono mostrate tutte le caratteristiche e sono presenti anche alcuni grafici che mostrano l'andamento della nostra agenzia viaggi.
1) Numero di clienti suddivisi per età
2) Incasso pratiche suddivisi per età
3) Metodi di pagamento più utilizzati
4) Analisi sul metodo di acquisizione dei clienti: google, facebook,ect..
I tasti a scelta rapida consento di accedere a tutte le funzioni:
Il Software Agenzia Viaggi comprende la creazione delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.
Biblietteria e grafici
Archiviazione dei biglietti emessi, con possibilità di ricerca per fornitore, stampa del resoconto guadagno per fornitore.
Per ogni biglietto è possibile archiviare: tipologia (nazionale/internazionale), cliente, fornitore, data, numero, descrizione, importo, diritto agenzia, acconto, saldo, commissioni, tipo di pagamento, eventuale fattura associata e 3 allegati.
Tutti gli acconti o importi possono essere inseriti automaticamente in Prima Nota.
E` possibile stampare i Riepiloghi per Cliente o Fornitore.
E' possibile visionare due grafici che mostrano l'andamento delle vendite dei biglietti, indicando il numero l'importo e i diritti d'agenzia
Andamento grafico dei biglietti venduti in agenzia viaggi
Gestione biglietteria agenzia viaggi
La finestra di riepilogo consente di ricercare tutti i biglietti emessi.
Ricerca per tipologia, data, tipo di pagamento, fornitore e categoria del servizio: Aerei, Traghetto, Bus e altri
Il Software Agenzia Viaggi calcolerà in maniera automatica i totali di guadagno, gli acconti versati e totale da saldare.
La ricerca tramite Fornitore consente di ottenere l`elenco di tutti i biglietti emessi ed i sospesi.
Gestione Pratiche singole
Archiviazione delle pratiche con tutti i dati associati, la tipologia: CROCIERA, VOLO E SOGGIORNO, ECT., il contraente, i viaggiatori, l`operatore ADV e T.O., l`organizzatore, dati completi sulla destinazione, lista dei costi e servizi, lista degli acconti e pagamenti specificando la modalità dello stesso, stato del pagamento e documenti associati.
E` quindi possibile ottenere un resoconto immediato dello stato della pratica, con riepilogo di tutti i costi e servizi, acconti clienti e pagamento verso fornitori.
Tutti i pagamenti e acconti possono essere AUTOMATICAMENTE inseriti in prima nota.
La scheda delle pratiche si divide in 5 sotto schede
Lista costi e Servizi
Organizzazione diretta 74 ter - Intermediari
Questa finestra consente di inserire tutti i servizi forniti con il relativo costo e persone.
E' possibile gestire pratiche in organizzazione diretta o tramite intermediari.
Utilizzare un listino personalizzato, dove inserire ad esempio le quote associative, oppure utilizzare il listino delle strutture con l`elenco delle camera e il relativo costo.
Il software consente di calcolare la caparra eventualmente da far pagare al cliente alla firma del contratto.
Tutti i costi dei servizi e caparra possono essere inseriti automaticamente in prima nota.
Alcuni servizi optional si potranno far pagare per intero mentre di altri solo una percentuale.
Gestione degli Allotment con CONTROLLO POSTI LIBERI: sarà possibile avere un riepilogo di tutte le tipologie di camera con i totali acquistati, venduti e liberi.
Intermediari
Organizzazione diretta
Lista acconti e pagamenti
La scheda consente di inserire tutti gli acconti dei clienti.
E` possibile indicare il tipo di movimento se Banca o Cassa, il tipo di pagamento, una descrizione e la motivazione così da poter avere un estratto conto accurato in fase di analisi o chiusura giornata.
Il software agenzie viaggi consente di inserire automaticamente le varie voci in prima nota.
Ad ogni pratica è possibile associare un elenco di documenti così da essere facilmente reperibili e visionabili
Stampa Voucher fornitore
Il software consente di stampare il voucher per il fornitore del servizio offerto.
Con l'elenco dei servizi da fornire, eventuale tipo di trattamento e tipologia camere, tipo di trasferimento se previsto.
Pratiche di Gruppo
Prima nota - Entrate - Uscite
La seguente finestra consente la gestione e controllo di tutti gli incassi e le uscite.
Sarà possibile filtrare i dati utilizzando i seguenti criteri di ricerca:
- Descrizione generica della spesa
- Ricerca per data operazioni
- Entrata-Uscita
- Operazioni di Cassa - Banca - Fuori cassa
- Tipo di movimento: Ad esempio tutti i biglietti venduti, acconti, saldi delle pratiche eventuali resi o annullamenti.
Tramite il tasto RAGGRUPPAMENTO sarà possibile avere un elenco raggruppato per tipo movimento, funzione utile per ottenere una statistica del totale pratiche emesse o biglietti venduti.
Gestione Fiscale
Gestione completa dei documenti fiscali quali:
FATTURE COMMISSIONI
FATTURA 74/TER
BUONO ACCONTO
NOTA DI CREDITO
Quietanze Acconti
La creazione dei documenti è immediata, la descrizione della fattura ed il prezzo vengono automaticamente prelevati dalla pratica selezionata o dalla biglietteria.
Gestione fiscale delle principali aliquote con calcolo automatico dei totali.
Sospesi Fornitore
E` possibile ottenere un riepilogo di tutti i sospesi verso un fornitore e gestirne i pagamenti.
Ottenere quindi un riepilogo contabile per ogni fornitore
Lista Nozze - Compleanni
Gestione interna della lista nozze: consente di archiviare la descrizione della lista, la data ed il valore.
Per ogni lista è possibile gestire l`elenco delle quote rilasciate e stampare il buono.
Stampa dello stato della lista, con l`elenco delle quote.
Anagrafica Clienti
Il software consente di mantenere un database dei clienti, archiviando informazioni come contatti, preferenze, storico dei viaggi e note.
Possibilità di collegamento degli eventuali documenti allegati.
Invio di sms tramite WhatsApp: consentendo una efficace comunicazione con i clienti: newsletter, promozioni e offerte speciali.
Stampa del modulo CONSENSO INFORMATO e INFORMATIVA GDPR 679/2016
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