Gestionale Agenzia Viaggi

X-travel è il gestionale per agenzie di viaggio che ti semplifica la vita.

Desideri un software privo di abbonamenti mensili o annuali?
X-travel è l'unico software per agenzie viaggi venduto senza abbonamento, offerto a un prezzo unico di € 69,00 per sempre!

Potrai gestire le vendita dei pacchetti turistici di viaggi e soggiorni: regime art. 74 ter in organizzazione diretta o tramite intermediari.

Le funzioni principali di X-travel includono:

Gestione pratiche : sia singole che di gruppo con stampa del contratto pacchetto turistico.
Gestione degli allotment delle compagnie aeree e dei tour operator.
Gestione della biglietteria: Vendita e rimborso dei biglietti aerei, ferroviari e marittimi.
Controllo dello stato dei pagamenti delle prenotazioni in modo automatico.

Software per Agenzie di Viaggio

Caratteristiche principale

anagrafiche clienti fornitori
Clienti - Fornitori - T.O.

Archivia tutti i dati anagrafici ed identificativi dei clienti e T.O. fornitori dei servizi e pacchetti,

biglietteria agenzia viaggi
Biglietteria

Gestione vendita dei biglietti con archiviazione dati identificativi, pagamenti e acconti. Compilazione automatica dei dati in prima nota.

pratiche pacchetti turistici
Pratiche Pacchetti Turistici

Archiviazione di tutti i pacchetti emessi per pratiche singole e di gruppo.
Gestione pratiche dirette o di intermediazione.

pratica vendita pacchetto turistico diretto
Pratiche Organizzazione diretta

Vendita dei servizi turistici in forma diretta con archiviazione dei prezzi, caparra e costi.

pratica pacchetto turistico di intermediazione
Pratiche di Intermediazione

Vendita pacchetti turistici con intermediazione. Archiviazione dei prezzi e provvigioni. Gestione pagamenti e sospesi.

sospeso fornitori dei servizi turistici
Sospesi Fornitori

Gestione di tutti i pagamenti verso fornitori con indicazione degli acconti e saldi.

voucher agenzia viaggi
Emissione Voucher

Emissione del Voucher da consegnare alla struttura ricettiva con i dettagli dei servizi acquistati e/o pagati.

proposta e contratto pacchetto turistico agenzie viaggi
Contratto pacchetto Turistico

Compilazione automatica del contratto di compravendita del pacchetto turistico con tutte le indicazioni dettagliate.

caparra clienti acquisto pacchetto turistico
Caparra

Gestione delle caparre pagate dai clienti per l'acquisto dei pacchetti turistici

lista nozze e regali agenzie viaggio
Lista Regali Eventi

Gestione delle liste nozze o regali con indicazione dei partecipanti e le quote versate.

prima nota incassi pratiche di viaggio
Prima nota

Gestione prima nota con diversi conto correnti, entrate ed uscite di banca, cassa o fuori cassa. 

fattura elettronica agenzia viaggi
Fattura elettronica

Creazione delle Fatture elettroniche in formato XML.

gestionale agenzia viaggi

X-Travel il Gestionale Agenzia Viaggi

Grazie a un'interfaccia intuitiva e user-friendly, puoi facilmente inserire i dettagli dei viaggi, come destinazioni, date, preferenze dei clienti e requisiti speciali.
Ti aiuta a tenere traccia delle tue entrate, spese e commissioni in modo semplice e intuitivo.
Puoi generare fatture per i tuoi clienti direttamente dal software e tenere sotto controllo i pagamenti. 
Contratti di compravendita pacchetto turistico e gestione delle Fatture 74 TER - Fattura commissioni, fatturazione elettronica.

Licenza illimitata - NESSUN ABBONAMENTO ANNUALE
€ 69,00 per sempre!
Possibilità di funzionamento in rete in tutti i computer
ASSISTENZA GRATUITA


DashBoard e funzioni ad accesso rapido


Nella pagina iniziale vengono mostrate tutte le caratteristiche e sono presenti anche alcuni grafici che mostrano l'andamento della nostra agenzia viaggi.
1) Numero di clienti suddivisi per età
2) Incasso pratiche suddivisi per età
3) Metodi di pagamento più utilizzati
4) Analisi sul metodo di acquisizione dei clienti: google, facebook,ect..

I tasti a scelta rapida consento di accedere a tutte le funzioni:

  • Anagrafiche clienti e Fornitori;
  • Biglietteria e stato dei pagamenti;
  • PRATICHE Singole e di Gruppo con gestione degli allotment;
  • Controllo dello stato dei pagamenti di ogni pratica e dei relativi acconti;
  • Acquisto e vendita degli Allotment e Servizi delle strutture/fornitori;
  • Controllo delle entrate ed uscite;
  • Stato dei pagamento verso i fornitori;
  • Creazione e gestione dei documenti fiscali: Fatture 74/ter, Fatture commissioni, Quietanza acconti.
software agenzia viaggi

Il Software Agenzia Viaggi comprende la creazione delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.


Biblietteria e grafici


Archiviazione dei biglietti emessi, con possibilità di ricerca per fornitore, stampa del resoconto guadagno per fornitore.

Per ogni biglietto è possibile archiviare: tipologia (nazionale/internazionale), cliente, fornitore, data, numero, descrizione, importo, diritto agenzia, acconto, saldo, commissioni, tipo di pagamento, eventuale fattura associata e 3 allegati.

Tutti gli acconti o importi possono essere inseriti automaticamente in Prima Nota.

E` possibile stampare i Riepiloghi per Cliente o Fornitore.

E' possibile visionare due grafici che mostrano l'andamento delle vendite dei biglietti, indicando il numero l'importo e i diritti d'agenzia

gestione statistica della biglietteria dell'agenzia viaggi

Andamento grafico dei biglietti venduti in agenzia viaggi

biglietteria software agenzia viaggi

Gestione biglietteria agenzia viaggi

riepilogo biglietteria Gestionale Agenzia di Viaggi

BIGLIETTERIA
Riepilogo e stato dei pagamenti

La finestra di riepilogo consente di ricercare tutti i biglietti emessi.

Ricerca per tipologia, data, tipo di pagamento, fornitore e categoria del servizio: Aerei, Traghetto, Bus e altri

Il Software Agenzia Viaggi calcolerà in maniera automatica i totali di guadagno, gli acconti versati e totale da saldare.

La ricerca tramite Fornitore consente di ottenere l`elenco di tutti i biglietti emessi ed i sospesi.


Gestione Pratiche singole


Archiviazione delle pratiche con tutti i dati associati, la tipologia: CROCIERA, VOLO E SOGGIORNO, ECT., il contraente, i viaggiatori, l`operatore ADV e T.O., l`organizzatore, dati completi sulla destinazione, lista dei costi e servizi, lista degli acconti e pagamenti specificando la modalità dello stesso, stato del pagamento e documenti associati.
E` quindi possibile ottenere un resoconto immediato dello stato della pratica, con riepilogo di tutti i costi e servizi, acconti clienti e pagamento verso fornitori.
Tutti i pagamenti e acconti possono essere AUTOMATICAMENTE inseriti in prima nota.

La scheda delle pratiche si divide in 5 sotto schede

  1. Dati clienti - anagrafica di tutti i viaggiatori e la descrizione completa della pratica stessa;
  2. Lista Costi e servizi o assicurazioni incluse per ciascun viaggiatore;
  3. Lista acconti e pagamenti dove sarà possibile indicare tutti i pagamenti ricevuti, con data, tipologia, totali e commissioni;
  4. Allegati - Consente il collegamento a documenti o immagini collegate alla pratica così da poter essere facilmente aperte;
  5. Stampa voucher;
  6. Stampa del modulo di contratto dei pacchetti turistici;
pratica gestionale agenzie viaggi

Lista costi e Servizi
Organizzazione diretta 74 ter - Intermediari


Questa finestra consente di inserire tutti i servizi forniti con il relativo costo e persone.

E' possibile gestire pratiche in organizzazione diretta o tramite intermediari.

Utilizzare un listino personalizzato, dove inserire ad esempio le quote associative, oppure utilizzare il listino delle strutture con l`elenco delle camera e il relativo costo.

Il software consente di calcolare la caparra eventualmente da far pagare al cliente alla firma del contratto.

Tutti i costi dei servizi e caparra possono essere inseriti automaticamente in prima nota.

Alcuni servizi optional si potranno far pagare per intero mentre di altri solo una percentuale.

Gestione degli Allotment con CONTROLLO POSTI LIBERI: sarà possibile avere un riepilogo di tutte le tipologie di camera con i totali acquistati, venduti e liberi.

pratica agenzia viaggi vendita diretta intermediazione

Intermediari

pratica agenzia viaggi vendita diretta in organizzazione 74 ter

Organizzazione diretta


Lista acconti e pagamenti


software agenzia viaggi acconti e pagamenti

La scheda consente di inserire tutti gli acconti dei clienti.

E` possibile indicare il tipo di movimento se Banca o Cassa, il tipo di pagamento, una descrizione e la motivazione così da poter avere un estratto conto accurato in fase di analisi o chiusura giornata.

Il software agenzie viaggi consente di inserire automaticamente le varie voci in prima nota.

Ad ogni pratica è possibile associare un elenco di documenti così da essere facilmente reperibili e visionabili


Stampa Voucher fornitore


voucher software agenzia viaggi

Il software consente di stampare il voucher per il fornitore del servizio offerto.

Con l'elenco dei servizi da fornire, eventuale tipo di trattamento e tipologia camere, tipo di trasferimento se previsto.

Riepilogo pratiche - Statistiche

Riepilogo totale dello stato delle pratiche.
E` stata appositamente studiata per avere tutte le informazioni necessarie in un`unica finestra facile da gestire.
Le ricerche possibili sono le seguenti:
 - Elenco pratiche per Tour Operator o Operatore ADV
 - Ricerca pratiche di un contraente
 - Ricerca per data stipula
 - Ricerca per tipologia viaggio: Esempio Crociera, Soggiorno, Volo e Soggiorno ect.
 - Ricerca per DATA PARTENZA
 - Elenco pratiche da PAGARE, PAGATE o TUTTE

Il Gestionale Agenzie di Viaggi X-travel gestisce gli acconti, resi, rimborsi e annullamenti.

statistiche pratica Gestionale Agenzie di Viaggi

Pratiche di Gruppo


X-Travel consente la gestione delle pratiche di gruppo, dove sarà possibile inserire l`elenco dei partecipanti e dei servizi forniti, gestire gli allotment che possono essere stanze di hotel, posti Bus, Cuccette treno e qualsiasi altro vogliate inserire nelle apposite tabelle.
Visione di tutti i partecipanti, il numero pratica singola di riferimento con i relativi costi e totali di riferimento.
Elenco Allotment che compongono la pratica e di quelli acquistati da ogni partecipante.
Il software agenzia viaggi calcolerà tutti i totali, acconti, sospesi, allotment prenotati e liberi, numero di partecipanti

Software Agenzia Viaggi pratica gruppo

Prima nota - Entrate - Uscite


La seguente finestra consente la gestione e controllo di tutti gli incassi e le uscite.
Sarà possibile filtrare i dati utilizzando i seguenti criteri di ricerca:

 - Descrizione generica della spesa
 - Ricerca per data operazioni
 - Entrata-Uscita
 - Operazioni di Cassa - Banca - Fuori cassa
 - Tipo di movimento: Ad esempio tutti i biglietti venduti, acconti, saldi delle pratiche eventuali resi o annullamenti.

Tramite il tasto RAGGRUPPAMENTO sarà possibile avere un elenco raggruppato per tipo movimento, funzione utile per ottenere una statistica del totale pratiche emesse o biglietti venduti.

raggruppamento pratiche
gestionale software per agenzia viaggi prima nota

Gestione Fiscale


Gestione completa dei documenti fiscali quali:

FATTURE COMMISSIONI
FATTURA 74/TER
BUONO ACCONTO
NOTA DI CREDITO
Quietanze Acconti

La creazione dei documenti è immediata, la descrizione della fattura ed il prezzo vengono automaticamente prelevati dalla pratica selezionata o dalla biglietteria.
Gestione fiscale delle principali aliquote con calcolo automatico dei totali.


Sospesi Fornitore


gestionale software per agenzia viaggi sospeso fornitori

E` possibile ottenere un riepilogo di tutti i sospesi verso un fornitore e gestirne i pagamenti.
Ottenere quindi un riepilogo contabile per ogni fornitore


Lista Nozze - Compleanni


LISTA SPOSI SOFTWARE GESTIONALE PER AGENZIE VIAGGIO

Gestione interna della lista nozze: consente di archiviare la descrizione della lista, la data ed il valore.

Per ogni lista è possibile gestire l`elenco delle quote rilasciate e stampare il buono.

Stampa dello stato della lista, con l`elenco delle quote.


Anagrafica Clienti


Software Agenzia Viaggi anagrafica clienti

Il software consente di mantenere un database dei clienti, archiviando informazioni come contatti, preferenze, storico dei viaggi e note. 

Possibilità di collegamento degli eventuali documenti allegati.

Invio di sms tramite WhatsApp: consentendo una efficace comunicazione con i clienti: newsletter, promozioni e offerte speciali.

Stampa del modulo CONSENSO INFORMATO e INFORMATIVA GDPR 679/2016  


Anagrafica Strutture - Fornitori


Gestione anagrafica delle strutture e fornitori dei servizi o dai quali si acquistano gli Allotment, consentendo di inserire un eventuale listino con differenze di prezzo in base al periodo stagionale, oppure inserire e gestire tutte le camere a disposizione per i clienti.
Tutte le tabelle descrizioni e tipologia di camera o servizi sono liberamente modificabili.

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Come posso acquistare?

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Per qualsiasi dubbio o aiuto, potrai contattarci tramite email o WhatsApp Gratuitamente!
Tramite un software di teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

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Software Gestionale Agenzia Viaggi 

€ 69,00

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  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
  • Installazione in rete con condivisione dati tra le varie postazioni
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Quali sono i vantaggi di gestionale agenzia viaggi senza abbonamento?

  • "Costo iniziale ridotto - risparmio a lungo termine"
    Mentre un abbonamento può sembrare conveniente a breve termine, l'acquisto di un software senza abbonamento può rappresentare un risparmio significativo nel lungo periodo. I clienti pagano un'unica volta per l'acquisto, anziché impegnarsi a pagare un canone mensile o annuale, per sempre!
  • "Libertà e flessibilità"
    Offre ai clienti la libertà di utilizzarlo:
    - senza dipendere da un contratto a lungo termine.
    - senza dipendere dall'azienda che fornisce il servizio di connessione internet.
    - Accesso sempre disponibile, senza dipendere da eventuali malfunzionamenti del sito di login.
  • "Maggiore flessibilità nell'aggiornamento"
    Con un software senza abbonamento, i clienti possono richiedere eventuali modifiche ad hoc.
    I software delle altre aziende non consentono personalizzazioni!
  • "Controllo completo e proprietà del software"
    Avrai pieno controllo sul gestionale e sui relativi dati inseriti.
    I clienti diventano proprietari del prodotto.
    Tutti i dati inseriti saranno sempre a vostra disposizione per eventuali esportazioni.
    Quindi senza richiedere, in caso di necessità, i dati alle aziende fornitrici. 

DOMANDE

  • Come contattarvi prima dell'acquisto?
    In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se Offline è possibile inviare una email.
  • Come riceverò il software?
    Il Software verrà inviato tramite link da scaricare.
  • Come riceverò assistenza per l'installazione?
    La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma supremo.
  • Il prezzo è in abbonamento mensile o annuale?
    No, il prezzo è unico di 69,00 Euro, nessun abbonamento.
  • Vorrei effettuare alcune modifiche?
    Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie nei nostri software. Ad esempio ampliare le opzioni di statistiche, modificare una stampa o la grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
  • Come posso acquistare?
    Tramite il tasto Paypal o accedendo al nostro ecommerce

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