Agenda Online per Parrucchieri: Drag & Drop, Prenotazioni 24/7 e Promemoria WhatsApp

Crea nuovi appuntamenti in pochi secondi compilando un form intuitivo con cliente, servizio, collaboratore e orario. Una volta inserito, sposta l'appuntamento trascinandolo in un altro orario o giorno: il sistema aggiorna automaticamente data e ora senza generare doppie prenotazioni.

• Form rapido: inserisci cliente, servizio, collaboratore, data e orario in un'unica schermata
• Drag & drop intelligente: trascina gli appuntamenti per spostarli, il sistema calcola automaticamente la nuova disponibilità
• Modifica rapida: clicca su un appuntamento per modificare orario o collaboratore in un click
• Sincronizzazione istantanea: ogni modifica è visibile in tempo reale su tutti i dispositivi connessi al salone
• Tre livelli di controllo automatico: il sistema verifica in sequenza (1) sovrapposizione con altri appuntamenti, (2) disponibilità del collaboratore nel giorno richiesto (ferie, permessi, riposo), (3) corrispondenza con gli orari di lavoro e le pause configurati — e blocca la prenotazione se una delle tre condizioni non è soddisfatta

I tuoi clienti possono prenotare appuntamenti direttamente online in qualsiasi momento della giornata, anche quando il salone è chiuso. Sistema di prenotazione attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che riduce le telefonate e azzera le doppie prenotazioni.

• Nessuna chiamata persa: i clienti prenotano anche di notte o nel weekend, catturando appuntamenti che altrimenti andresti a perdere
• Risparmio di tempo: elimini le telefonate per le prenotazioni, liberando tempo per i clienti presenti in salone
• Calendario sempre aggiornato: i clienti vedono solo gli orari realmente disponibili — impossibile fare doppie prenotazioni o sovrapposizioni
• Più prenotazioni spontanee: la comodità di prenotare online aumenta il numero di appuntamenti, specialmente dai clienti più giovani

Funzione speciale per clienti che devono eseguire lo stesso servizio più volte: pacchetti colore, trattamenti ricorrenti, sedute programmate o appuntamenti periodici di taglio e piega. Invece di inserire ogni appuntamento manualmente, crei tutte le date in automatico impostando frequenza e numero di sessioni.

• Pacchetti automatici: crea 5, 10 o 15 appuntamenti ricorrenti in un'unica operazione
• Stesso servizio e operatore: mantiene automaticamente servizio, collaboratore e orario per tutte le date
• Risparmio di tempo: da 30 minuti di inserimento manuale a 30 secondi automatici

VenereBCloud non si limita a controllare le doppie prenotazioni: verifica anche che il collaboratore sia effettivamente disponibile nel giorno e nell'orario richiesto. Tre livelli di controllo automatico eliminano gli errori di agenda e le disdette dell'ultimo minuto.

• Ferie e permessi per collaboratore: imposta ferie, permessi o riposi per ogni operatore — il sistema blocca automaticamente la prenotazione se il collaboratore è assente in quel giorno
• Chiusure del salone: festività, ferie collettive o chiusure straordinarie configurabili per tutto lo staff con un'unica operazione
• Orari di lavoro personalizzati: configura l'orario di inizio e fine turno per ogni collaboratore, con la possibilità di impostare orari diversi per ogni giorno della settimana
• Pause configurabili: inserisci le pause pranzo o tecniche nel calendario dell'operatore — l'agenda rifiuta prenotazioni durante le pause
• Evidenza visiva: i giorni non disponibili appaiono con colore diverso nel calendario, sia per il personale del salone che per i clienti in prenotazione online

Direttamente dall'agenda, con un click, vedi tutti gli appuntamenti del giorno successivo e invii i promemoria WhatsApp in meno di 5 minuti. Ogni messaggio è già precompilato con nome del cliente, data, ora e servizio.

• Messaggi precompilati: testo automatico con nome cliente, data, ora e servizio — zero riscrittura
• 20 promemoria in 5 minuti invece di 30 minuti di telefonate
• Conferme 24h prima: i clienti confermano presenza e tu eviti buchi in agenda

Una cliente che fa colore, piega e trattamento nella stessa visita non deve più diventare tre appuntamenti separati da incastrare a mano. VenereBCloud raggruppa fino a tre servizi in un'unica visita, mantenendo però collaboratore, durata, eventuale postazione o risorsa e stato di avanzamento indipendenti per ciascun trattamento.

• Fino a 3 servizi per appuntamento: ogni trattamento mantiene il proprio collaboratore, la propria durata e l’eventuale postazione o risorsa assegnata
• Un'unica visita in agenda: il cliente resta un blocco solo da consultare a colpo d'occhio, senza appuntamenti sparsi da ricollegare mentalmente
• Stato per ogni servizio: da confermare, prenotato, confermato, cliente arrivato, in corso, eseguito, da riprogrammare, annullato dal cliente, annullato dal salone, cliente non presentato, da verificare
• Aggiornamento singolo o multiplo: puoi cambiare lo stato di un solo trattamento oppure applicarlo a tutti i servizi della visita con un click
• Colori a colpo d'occhio: indicatori visivi in agenda per riconoscere subito la situazione di ogni appuntamento

Quando un cliente disponibile ad anticipare il proprio appuntamento c'è già in lista, ogni cancellazione dell'ultimo minuto diventa un'occasione invece di un buco in agenda. Basta un click sullo slot libero per vedere subito chi può essere ricontattato.

• Disponibilità segnalata in un click: durante la creazione o modifica di un appuntamento, il cliente può indicare di essere disponibile ad anticipare se si libera un posto prima
• Uno slot libero, un click: clicca sullo spazio vuoto in agenda e apri direttamente "Controlla lista d'attesa"
• Solo candidati compatibili: il sistema mostra soltanto i clienti in lista con un appuntamento futuro compatibile con la durata dello slot libero
• Colori per il collaboratore giusto: verde chiaro quando il collaboratore combacia con quello dello slot libero, rosa chiaro quando è diverso
• WhatsApp già pronto: proponi l'anticipo al cliente con un messaggio precompilato, senza scrivere nulla da zero
• Il controllo resta tuo: nessuna modifica automatica agli appuntamenti — decidi tu chi contattare e l'agenda si aggiorna solo se il cliente accetta

Dimentica quaderni, Excel e doppie prenotazioni. Ecco i 5 vantaggi concreti che i saloni misurano ogni giorno.