Marketing
Contatta i tuoi soci in base agli interessi e tipologia
X-assolution il Gestionale adatto per tutte le associazioni non solo Sportive.
Il software consente la gestione della tua ASD o qualsiasi tipo di associazione: No profit, Culturale, Ricreative o di Volontariato.
Perché scegliere X-assolution?
Qualsiasi Gestionale Associazioni Sportive viene venduto da altre aziende esclusivamente in abbonamento!
SIAMO GLI UNICI a fornire la versione completa senza nessun abbonamento a € 79,00 con Assistenza GRATUITA!
Funzionalità avanzate per una gestione completa:
- Anagrafica soci
- Tesseramento
- Scadenze e pagamenti
- Contabilità
- Gestione corsi ed eventi
- Gestione Marketing: contatti i suoi soci in base agli interessi e tipologia.
Modulo iscrizione Online Gratis, gli utenti potranno inviare autonomamente i dati per la registrazione alla vostra associazione.
Archiviazione delle anagrafiche dei soci e stampa libro soci.
Gestione degli abbonamenti ai corsi per ogni socio.
Scadenza della quota associativa, scadenza corsi, scadenza rate.
Gestione dei compensi per i lavoratori o di eventuali rimborsi.
Analisi degli incassi per gli abbonamenti e corsi.
Stesura della prima nota e inserimento delle spese nello scadenzario.
Stesura dei bilanci preventivi e consuntivi.
Creazione fatture.
Creazione degli eventi, gestione dei partecipanti e controllo dei pagamenti e spese.
Anagrafica dei fornitori e sponsor degli eventi.
Controllo delle scadenze del certificato medico.
Gestione prodotti di magazzino, scorte e carico/scarico.
Contatta i tuoi soci in base agli interessi e tipologia
Per ogni socio è possibile controllare il numero di ingressi a disposizione e/o la scadenza dei corsi, utilizzando un semplice lettore di codici a barre.
Gestionale Associazioni Sportive
Nella finestra principale sono presenti tutte le funzioni del software:
- Anagrafiche: Crea e gestisci facilmente i profili dei soci, fornitori, eventi, corsi e abbonamenti.
- Utility: tieni traccia dei compleanni, certificato medico (sms WhatsApp), elenco iscritti ai corsi, ingressi giornalieri.
- Controllo scadenze: Monitora le scadenze degli abbonamenti, delle rate mensili e delle promozioni in atto.
- Verbali di assemblea, ammissioni soci, approvazione di bilancio.
- Bilanci e Fatture: Controlla entrate ed uscite, gestisci scadenzari e prima nota, monitora gli incassi e analizza le performance finanziarie della tua associazione.
- Gestione articoli e scorte.
Dashboard con due grafici intuitivi direttamente nella pagina iniziale:
- Numero di iscrizioni negli ultimi 3 mesi, confrontato con i 3 anni precedenti
- Totale delle entrate ed uscite commerciali o istituzionali
In base alla Riforma dello Sport sono stati aggiornate le tipologie di collaborazione che potranno assumere solo due forme Volontario e Lavoratore Sportivo (dipendente, autonomo, Co.Co.Co).
Anagrafica Soci
- Creare e gestire i profili soci completi
Anagrafica dettagliata: Conserva informazioni complete su ogni socio, inclusi dati di residenza, data di nascita e altri dettagli rilevanti.
Minori e genitori: Gestisci facilmente le informazioni di soci minorenni e inserisci i dati dei genitori per emettere ricevute.
- Gestire foto in modo semplice
Scatta foto con la webcam: Acquisisci direttamente la foto del socio tramite webcam, eliminando la necessità di caricare file esterni.
Importa foto dal PC: dal proprio computer con pochi semplici clic.
- Stampare documenti
Libro soci: Genera e stampa il libro soci completo e aggiornato in qualsiasi momento.
Scheda socio: Stampa una scheda riepilogativa del socio con tutte le informazioni essenziali.
- Stampare moduli precompilati
Domande di ammissione: Personalizzati per soci minorenni, maggiorenni o insegnanti.
Informativa sulla privacy: per garantire la trasparenza e il rispetto delle norme GDPR.
Monitorare lo stato del certificato medico: Verifica se il socio ha consegnato il certificato medico e registra lo stato di validità.
- Accedere facilmente ai documenti correlati
Archiviazione documenti: Archivia certificati, foto, scansioni e altri documenti correlati al socio in un unico luogo accessibile.
Apertura con un clic: Apri qualsiasi documento archiviato con un semplice clic, senza doverlo cercare nel proprio computer.
Tipologia socio in base alla riforma dello sport
Volontario o Lavoratore: Atleta, Allenatore, Istruttore, Dir.Tecnico, etc.
Lavoratore dipendente, Co.co.co, Lavoratore Autonomo.
Istruttore, Presidente, Segretario, Socio, ect.
Socio Atleta, fondatore, onorario, ect.
Elenco soci dell'associazione
Anagrafica socio dell'ASD
SMS Certificato Medico - WhatsApp
Il software consente il controllo della scadenza del certificato medico oppure di visionare la lista dei soci senza alcun certificato.
Per ogni socio è possibile inviare, un messaggio precompilato, tramite WhatsApp web.
Modulo iscrizione Online
Il software consente a tutti gli utenti di effettuare la registrazione online dei propri dati, così da evitare l'eventuale affollamento della segreteria e la relativa perdita di tempo per effettuare l'inserimento dei dati.
Tutti i dati verranno inseriti nel software e sarete voi, successivamente, ad accettare l'utente come socio e completare quindi la registrazione con numero tessera e i dati mancanti.
Gestire quote associative, iscrizioni e abbonamenti
Tieni traccia di tutte le informazioni relative a quote, iscrizioni e abbonamenti in un unico luogo organizzato.
- Inserimento semplificato delle quote associative, le iscrizioni ai corsi e gli abbonamenti dei soci.
- Archivia tutte le scadenze, incluse rate, scadenze mensili, iscrizioni e promozioni periodiche.
- Gestione degli ingressi nel caso di corsi con ingressi limitati.
- Registra pagamenti e acconti in modo semplice e accurato, mantenendo traccia del saldo da versare per ogni socio.
- Genera e stampa ricevute fiscali con pochi clic, con possibilità di esportazione immediata nel Bilancio per una gestione contabile efficiente.
- Trasferire automaticamente gli incassi in Prima Nota eliminando la necessità di registrazioni manuali e risparmiando tempo prezioso..
Corsi - Attività e Abbonamenti
- Archiviare e organizzare facilmente corsi e abbonamenti con descrizioni dettagliate, costi e limiti di accesso (se applicabili).
- Il software controllerà il numero di ingressi effettuati per ogni corso e socio.
- Creare diverse tipologie di corsi e abbonamenti per soddisfare le esigenze di tutti i tuoi clienti.
Controllo degli accessi
- Registrare automaticamente le presenze ad ogni corso o abbonamento, con data, ora e nominativo del socio.
- Monitorare in tempo reale il numero di ingressi residui per ogni corso o abbonamento, evitando il superamento del limite massimo consentito.
Utilizzando il lettore di codici a barre, il software mostrerà tutti gli abbonamenti indicando le date di scadenza, numero ingressi effettuati e a disposizione.
Il codice a barre può essere fornito facilmente tramite immagine WhatsApp.
Controllo Sospesi dei Soci
Verifica l'ammontare degli acconti versati per ogni corso o abbonamento acquistato, identificando eventuali pagamenti parziali.
Utilizza la funzione WhatsApp per inviare un messaggio precompilato.
Selezionando un qualsiasi nominativo è possibile analizzare nel dettaglio l'elenco di tutti i corsi o abbonamenti ed i relativi sospesi.
Gestione Marketing: Proponi corsi ai tuoi Soci
Con una visione completa e dettagliata di ogni socio, puoi ottimizzare le tue strategie di marketing, fidelizzare i soci e far crescere la tua attività.
1. Interessi ai Corsi:
Visualizza rapidamente gli interessi di ogni socio ai tuoi corsi, permettendoti di creare offerte mirate e personalizzate.
2. Sesso, Età e Categoria:
Ottieni una comprensione completa della composizione demografica dei tuoi soci, segmentandoli per sesso, età e categoria (adulto, ragazzo o bambino).
3. Tipo di Convenzione:
Identifica i soci che usufruiscono di convenzioni speciali, come studenti, forze dell'ordine o dipendenti di determinate aziende.
4. Metodo di Conoscenza:
Scopri come ogni socio ci ha conosciuti, sia tramite canali online come Facebook e Instagram, sia attraverso il passaparola.
Valuta l'efficacia dei tuoi canali di marketing e individua quelli che generano il maggior numero di nuovi iscritti.
Individua i soci di tuo interesse ed invia una comunicazione mirata ad esempio per la vendita di un corso o abbonamento,
Gestione Compensi e Rimborsi
Gestione Eventi
Inserimento dell'evento e dei dati identificativi.
Per ogni evento è possibile inserire tutte le USCITE e le ENTRATE, indicando la natura della spesa e l'importo.
Elenco dei partecipanti e l'eventuale pagamento ricevuto.
Bilancio Preventivo e Consuntivo
Qualsiasi incasso o spesa potrà essere inserita nel Bilancio.
Possibilità di differenziare le spese ISTITUZIONALI e COMMERCIALI, in Entrata o Uscita, indicando nel dettaglio la Voce di Bilancio.
In basso sono possibili molti criteri di ricerca ed ottenere i totali delle entrate/uscite spese ordinarie e straordinarie.
Lista incassi e statistiche
Tra le tante statistiche e liste di controllo, il software consente di visionare gli incassi derivati da ogni corso o iscrizione.
E' possibile visionare il grafico del totale incassato per ogni corso, quota associativa, raggruppamento per area e tipologia di corso o dettaglio di ogni corso.
Andamento iscrizioni nel tempo
Dettaglio incasso corsi
Dettaglio incasso per area
Condivisione in rete
X-assolution può essere condiviso in rete in tutti i pc della vostra associazione.
Oppure utilizzato al di fuori, ad esempio in un pc personale, per poter continuare il proprio lavoro a casa o ovunque voi siate.
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