Software Gestione ASD

X-assolution il Gestionale adatto per tutte le associazioni non solo Sportive.
Il software consente la gestione della tua ASD o qualsiasi tipo di associazione: No profit, Culturale, Ricreative o di Volontariato.

Qualsiasi Gestionale Associazioni Sportive viene venduto da altre aziende esclusivamente in abbonamento!
SIAMO GLI UNICI a fornire la versione completa senza nessun abbonamento a € 79,00 con Assistenza GRATUITA!

Modulo iscrizione Online Gratis, gli utenti potranno inviare autonomamente i dati per la registrazione alla vostra associazione.

Desideri usare il Software a casa o in un portatile?
Vuoi accedere ai dati anche al di fuori della tua associazione?
Nessun problema i tuoi dati ovunque tu sia!

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Software Gestionale per Associazioni Sportive

Creiamo software semplici da utilizzare, senza complesse o lunghe operazioni da compiere.
Adatti a chiunque non voglia pagare un abbonamento mensile o annuale.
Chiunque desideri una completa autonomia sul proprio software e sui propri dati.

condivisione rete software gestionale associazione sportiva

X-assolution può essere condiviso in rete in tutti i pc della vostra associazione.
Oppure utilizzato al di fuori, ad esempio in un pc personale, per poter continuare il proprio lavoro a casa o ovunque voi siate.

Alcune caratteristiche

Libro Soci

Archiviazione delle anagrafiche dei soci e stampa libro soci.

Corsi e Abbonamenti

Gestione degli abbonamenti ai corsi per ogni socio.

Controllo Scadenze

Scadenza della quota associativa, scadenza corsi, scadenza rate.

Compensi e Rimborsi

Gestione dei compensi per i lavoratori o di eventuali rimborsi.

Incassi

Analisi degli incassi per gli abbonamenti e corsi.

Prima Nota - Scadenze

Stesura della prima nota e inserimento delle spese nello scadenzario.

Bilanci

Stesura dei bilanci preventivi e consuntivi.

Fatture

Creazione fatture.

Eventi

Creazione degli eventi, gestione dei partecipanti e controllo dei pagamenti e spese.

Fornitori e Sponsor

Anagrafica dei fornitori e sponsor degli eventi.

Controllo Certificati

Controllo delle scadenze del certificato medico.

Prodotti Magazzino

Gestione prodotti di magazzino, scorte e carico/scarico.

La finestra principale è suddivisa in 5 macro categorie
- Anagrafiche: Soci, Fornitori, Eventi, Corsi e Abbonamenti.

- Utility: controllo compleanni, certificato medico (sms WhatsApp), elenco iscritti ai corsi, ingressi giornalieri.

- Controllo scadenze degli abbonamenti, scadenze delle rate mensili o di eventuali promozioni.

- Verbali di assemblea, ammissioni soci, approvazione di bilancio.

- Bilanci e Fatture con controllo degli incassi, entrate ed uscite, scadenzario e prima nota.

- Gestione articoli e scorte.

DASHBOARD: nella pagina iniziale sono presenti due utili grafici
1) Numero di iscrizioni negli ultimi 3 mesi, paragonati ai 3 anni precedenti
2) Totale delle entrate ed uscite commerciali o istituzionali

In base alla Riforma dello Sport che entrerà in vigore 1 Luglio 2023, sono stati aggiornate le tipologie di collaborazione che potranno assumere solo due forme Volontario e Lavoratore Sportivo (dipendente, autonomo, Co.Co.Co).

Gestione anagrafica socio, con i dati di residenza e di nascita.
Per ogni socio minorenne è possibile inserire le informazioni del genitore per poter emettere regolare ricevuta.
Gestione della foto tramite webcam o richiamando il file direttamente dal proprio pc.
E' possibile stampare il libro soci o la scheda riepilogativa del socio.
Stampa delle domande di Ammissione: minorenne, maggiorenne o insegnante.
Stampa dell'informativa alla privacy.
Controllo del certificato medico, se consegnato o meno.
Collegamento ai documenti correlati al socio: certificati, foto, scansioni. Con un semplice CLICK sarà possibile aprirlo senza doverlo ricercare nel proprio PC.

scadenza certificato medico software associazione sportiva dilettantistica asd

Il software consente il controllo della scadenza del certificato medico oppure di visionare la lista dei soci senza alcun certificato.
Per ogni socio è possibile inviare, un messaggio precompilato, tramite WhatsApp web.

Il software consente a tutti gli utenti di effettuare la registrazione online dei propri dati, così da evitare l'eventuale affollamento della segreteria e la relativa perdita di tempo per effettuare l'inserimento dei dati.
Tutti i dati verranno inseriti nel software e sarete voi, successivamente, ad accettare l'utente come socio e completare quindi la registrazione con numero tessera e i dati mancanti.

Inserimento delle quote associative, iscrizioni ai corsi o abbonamenti.
Archiviazione di tutte le scadenze: rata, quota associativa, mensile, iscrizione o promozioni periodiche.
Gestione dei pagamenti e acconti e controllo del saldo da versare.
Stampa della ricevuta fiscale con possibilità di esportazione immediata nel Bilancio,
Ogni incasso può essere trasferito in PRIMA NOTA.

Il software Gestione ASD consente la gestione dei rimborsi e compensi.
E' possibile inserire i compensi pagati ad eventuali soci lavoratori indicando il valore in fascia esente o non esente per superamento del limite, in tal caso con calcolo delle ritenute e addizionali regionali e comunali.
Inserimento dei Rimborsi ai soci indicando le spese viaggio, vitto e alloggio.

Il gestionale associazioni sportive consente la archiviazione degli eventi specificando la tipologia, il luogo, gli eventuali promotori, finanziatori e organizzatori.

Per ogni evento è possibile gestire i soci partecipanti e le relative quote.
Gestione degli incassi e spese.
Possibilità di emissione veloce della ricevuta e dell'inserimento nel Bilancio dell'associazione

Creazione evento

Inserimento dell'evento e dei dati identificativi.

Elenco spese

Per ogni evento è possibile inserire tutte le USCITE e le ENTRATE, indicando la natura della spesa e l'importo.

Elenco Partecipanti

Elenco dei partecipanti e l'eventuale pagamento ricevuto.

Qualsiasi incasso o spesa potrà essere inserita nel Bilancio.
Possibilità di differenziare le spese ISTITUZIONALI e COMMERCIALI, in Entrata o Uscita, indicando nel dettaglio la Voce di Bilancio.
In basso sono possibili molti criteri di ricerca ed ottenere i totali delle entrate/uscite spese ordinarie e straordinarie.

Tra le tante statistiche e liste di controllo, il software consente di visionare gli incassi derivati da ogni corso o iscrizione.
E' possibile visionare il grafico del totale incassato per ogni corso, quota associativa, raggruppamento per area e tipologia di corso o dettaglio di ogni corso.

andamento iscrizioni associazione sportiva

Andamento iscrizioni nel tempo

Dettaglio incasso corsi

Dettaglio incasso per area

Controllo compleanni

E' possibile ottenere una lista di soci che compieranno il compleanno a breve.
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Stampa Verbali

Verbale di assemblea, Ammissione soci
Approvazione di Bilancio.

Scadenza pagamenti

Quota associativa, scadenza corso/abbonamento.
Scadenza rata.

Elenco iscritti

Selezionando il corso è possibile visualizzare l'elenco completo dei soci iscritti al corso o abbonamento.

Ricevute pagamento

Per ogni pagamento ricevuto in riferimento ad una iscrizione annuale, un corso, un evento,

Ingressi

Inserimento degli ingressi di ogni socio.
Indicando per ognuno, data, ora, motivo dell'ingresso.

Quali sono i vantaggi di software gestione ASD senza abbonamento?

"Costo iniziale ridotto - risparmio a lungo termine"
I clienti pagano un'unica volta per l'acquisto, anziché impegnarsi a pagare un canone mensile o annuale, per sempre!
"Libertà e flessibilità"
- Nessun contratto a lungo termine.
- Nessuna dipendenza dall'azienda che fornisce il servizio.
- Accesso sempre disponibile, senza dipendere da eventuali malfunzionamenti del sito di login.

"Maggiore flessibilità nell'aggiornamento"
Con un software senza abbonamento, i clienti possono richiedere eventuali modifiche ad hoc.
I software delle altre aziende non consentono personalizzazioni!
"Controllo completo e proprietà del software"
Avrai pieno controllo sul gestionale e sui relativi dati inseriti.
Tutti i dati inseriti saranno sempre a vostra disposizione per eventuali esportazioni.