Se cerchi un Software Officina completo ed economico `X-Carservice` è la soluzione!
Permette una gestione semplice e completa della vostra officina meccanica e carrozzeria per auto e moto.
Consentendo l'archiviazione dei clienti e delle relative vetture, storico dei servizi effettuati con le schede di lavoro, emissione fatture e preventivi.
Inoltre è presente la gestione del magazzino, delle giacenze ed i controlli delle scadenze dei collaudi e tagliandi.
Gestione delle fatture in entrata ed uscita tramite uno scadenzario che consente di archiviare acconti e saldo.
Un prima nota cassa per archiviare ogni tipologia di incasso e spesa.
Integrazione WhatsApp per invio immediato dei messaggi ai clienti.
Il Gestionale per officina meccanica consente la creazione delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.
- Licenza senza scadenza - NESSUN ABBONAMENTO ANNUALE.
- Unico prezzo € 79,00 per sempre!
- Possibilità di installazione in rete con condivisione dei dati e/o su penna usb.
- Assistenza gratuita.
Nella schemata principale sono presenti i tasti di scelta rapida alle funzioni:
- Anagrafiche: clienti, prodotti magazzino, fornitori, collaboratori e vetture.
- Utilità: scorte, tagliandi, controllo collaudi, deposito gomme, scheda di lavoro e agenda.
- Statistiche: servizi effettuati per categoria, statistiche di guadagno con grafici, elenco lavori eseguiti.
- Documenti: creazione fatture e preventivi.
Sono presenti 3 grafici che mostrano:
1) Il numero di veicoli in ingresso per ogni mese, negli ultimi due anni;
2) Le marche dei veicoli che hanno richiesto più assistenza;
3) Le categorie dei servizi più effettuati;
X-Carservice è il Software gestionale per officina dotato di un`interfaccia utente semplice, intuitiva e potente.
Creazione della scheda di entrata con tutti i dettagli sui problemi riscontrati e stato del veicolo
Creazione della scheda di lavoro con elenco dei servizi e articoli utilizzati.
Archivio clienti e vetture per una ricerca rapida di ogni informazione.
Analisi statistica dell'andamento dell'officina: prestazioni eseguite e articoli utilizzati.
Collegamento immediato a qualsiasi documento o immagine associate alla vettura.
Invio tramite WhatsApp di messaggi ai clienti, per ricordare l'appuntamento o fornire informazioni sullo stato della vettura.
Gestione e controllo dei collaudi e tagliandi.
Creazione del file Excel aggiornato per la trasmissione dei dati al sistema TS Tessera Sanitari
Creazione delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.
Ricerca Clienti e Vetture
Il software consente una ricerca immediata delle vetture tramite TARGA, MODELLO o CLIENTE.
E' possibile ricerca le vetture in base allo stato della lavorazione: pronta, in lavorazione, in attesa ricambi, chiusa, aperta.
E' anche possibile ricercare per data richiamo, dentro ogni scheda possiamo infatti inserire una data richiamo e la relativa motivazione.
In basso è presente un tasto per l'invio di un messaggio WhatsApp nel caso in cui la vettura sia pronta e per richiamare il cliente per una revisione.
Selezionando la vettura, tramite il tasto CONFERMA è possibile accedere alla scheda lavorazioni.
1 - Scheda Vetture
Per ogni cliente è possibile inserire infinite VETTURE: indicando targa, il telaio, anno di immatricolazione, marca, modello, motore.
La ricerca di ogni vettura potrà essere effettuata facilmente utilizzando un criterio di ricerca.
La SCHEDA RIPARAZIONI VETTURE è suddivisa in TRE schede principali
1) Elenco Vetture;
2) Storico scheda di lavoro;
3) Inserimento servizi e prodotti;
La PRIMA SCHEDA consente l'inserimento delle vetture collegate al cliente.
E' possibile indicare targa, marca, modello, immatricolazione e km fatti e lo stato della riparazione.
Il Software Gestione Officina consente di compilare automaticamente i dati della vettura, nel caso in cui essi non siano presenti nell'archivio, verranno automaticamente inseriti per un futuro inserimento.
2 - Creazione scheda di lavoro
Per ogni vettura è possibile avere lo storico delle schede, cioè la lista di tutte le riparazioni effettuate su di essa dall'officina.
La scheda è suddivisa in due griglie, in alto l'elenco delle schede effettuate con il riepilogo dei dati di ogni vettura, in basso l'elenco dei articoli o dei servizi forniti nella scheda di lavoro selezionata.
E' possibile specificare lo stato di ogni SCHEDA, se consegnata, in lavorazione, sospesa o altro.
Impostare le date di ingresso ed uscita e inserire tutti i prodotti o servizi effettuati.
Di seguito la finestra che consente di inserire una scheda di lavoro e la relativa stampa.
E' possibile indicare i dati di ingresso ed uscita, lo stato della lavorazione
- Anomalie riscontrate
- Controlli effettuati
- Note
- Danni presenti nel veicolo al momento della consegna
Stampa scheda di lavoro
Creazione scheda di lavoro
3 - Inserimento servizi e articoli
La TERZA SCHEDA consente l'inserimento dei prodotti o servizi effettuati.
E' possibile selezionare le tipologia di intervento usando una tabella precompilata, lo stesso per ogni servizio o prodotto venduto.
Tutti i servizi sono catalogati e suddivisi per Categoria principale e Sotto Categoria, così da poter effettuare future statistiche.
E' possibile indicare se il servizio è in garanzia o meno, scaricare i prodotti dal magazzino e convertire tutto in fattura.
Gestione automatica delle scorte di magazzino.
Gestione Documenti
Il programma consente la gestione di tutti i documenti, con possibilità di modifica, stampa e ristampa.
- Fatture di acquisto e di vendita
- Ordini clienti
- Ordini fornitori
- Preventivi di vendita
- Bolle (D.D.T.)
- Movimenti di carico e scarico.
La compilazione di tutti i documenti è immediata, grazie alla possibilità di scegliere il nominativo direttamente dall'anagrafica, e di inserire l'articolo utilizzando il codice a barre o ricercarlo per codice o descrizione.
- Gestione Magazzino prodotti: Archiviazione e gestione completa degli articoli trattati o da utilizzare per le riparazioni con controllo delle scorte.
- Listino prezzi: Con estrema facilità è possibile ricercare qualsiasi articolo o servizio per conoscere il prezzo. E' possibile avere un elenco completo dell'intero listino.
- Scorte di magazzino: Utile per conoscere con precisione le quantità di qualsiasi articolo.
Esempio stampa fattura
Gestione Scadenzario Fatture e Prima Nota Cassa: Ottimizza la tua Officina Meccanica
Il software per officine meccaniche X-Carservice offre una gestione completa dello scadenzario per fatture di vendita e di acquisto, con archiviazione di informazioni, acconti e calcolo automatico del saldo.
La prima nota cassa permette di registrare spese e incassi con causale e modalità di pagamento.
Scadenzario Fatture:
- Archivia tutte le informazioni relative a fatture di vendita e di acquisto.
- Monitora acconti ricevuti o pagati.
- Calcolo automatico del saldo da versare.
Prima Nota Cassa:
- Registra tutte le spese e incassi dell'officina.
- Specifica la causale di ogni movimento.
- Seleziona la modalità di pagamento (contanti, bonifico, etc.).
Deposito Gomme
Gestione deposito gomme: Archiviazione e gestione del deposito gomme per i propri clienti.
E' possibile archiviare le informazioni sulle gomme invernali o estive.
Tagliandi e Collaudi
Il software officina è un gestionale economico e completo in ogni aspetto, adatto alle autofficine o motofficine.
Tra le varie utility, sono presenti le schede che consentono il controllo dei tagliandi in scadenza e dei collaudi con tutte le relative informazioni.
Tramite WhatsApp è possibile inviare in maniera immediata un messaggio la clienti per richiamarlo al controllo.
Gestione Collaudi: del primo e successivi
Controllo Tagliandi
Elenco Statistiche lavori eseguiti
Il Gestionale consente di ottenere un elenco statistico di tutte le prestazioni eseguite, potendo così verificare quelle più richieste.
E' possibile effettuare la ricerca per data o raggruppare i dati in base alla tipologia così da avere un riepilogo totale dei servizi effettuati in base alla tipologia: Ricambi, mano d'opera, tagliandi, ect.
Statistiche Guadagno e Grafici
Il software consente di visionare il guadagno suddiviso per mese con il relativo grafico che mette in paragone gl ultimi due anni.
Condivisione in rete
Il nostro software può essere condiviso in rete in tutti i pc della vostra officina, ogni postazione potrà accedere ai dati.
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