Come funziona il gestionale per ottici
Il software gestionale per ottici organizza in un'unica scheda tutte le informazioni del cliente: dati anagrafici, anamnesi, visite, occhiali, lenti a contatto e controlli futuri. In questo modo puoi consultare rapidamente lo storico clinico e commerciale di ogni paziente.
Anagrafica Clienti
L'anagrafica consente l'archiviazione completa delle informazioni del cliente, con un riepilogo immediato di:
- Prossimo controllo L.A.C.
- Prossimo controllo lenti
- Prossima visita
- Ultimo occhiale fornito
- Ultima L.A.C. consegnata
- Ultima visita effettuata
Tramite lettore di banda magnetica è possibile inserire automaticamente il nominativo, il codice fiscale e la data di nascita del paziente.
Anamnesi del paziente e storico visivo
La scheda consente di archiviare tutte le informazioni sull'anamnesi familiare e personale del paziente, inclusi i problemi riscontrati alla vista da lontano e da vicino.
Gestione visite optometriche
La scheda visite è suddivisa in tre sotto-schede:
Consente l'archiviazione di tutte le visite effettuate con calcolo automatico della Trasposta e gestione della scheda Tabo/Internazione. È possibile indicare la data della prossima visita per i futuri controlli.
Gestione occhiali, montature e lenti
Archivia tutte le informazioni sull'occhiale da fornire al cliente, con dati descrittivi completi su montatura e lenti:
- Montatura: fabbricante, modello, diametro, ponte, prezzo
- Lenti: marca, tipo, colore, trattamento, diametro, classe filtro
- Tipologia: lontano, vicino, bifocale, scrivania, multifocale
A ogni cliente è possibile associare infinite montature e lenti nel tempo. Gestione completa di componenti, servizi di montaggio, acconti e controllo del saldo in sospeso.
Gestione lenti a contatto e scadenze
Archiviazione completa delle lenti a contatto da fornire al cliente: nome, fabbricante, tipo, sfera, cilindro, asse. Include anche la gestione del tipo di pacchetto, la scadenza, il liquido da usare, gli enzimi e la data di consegna.
Gestione dei componenti e dei servizi associati alla lente, costo, servizi di applicazione o trattamento, acconti e controllo del saldo in sospeso da pagare.
Ricerca e Controllo Pazienti
Strumenti utili per richiamare i clienti al momento giusto, controllare lenti e occhiali in scadenza, filtrare per tipologia di fornitura e verificare gli importi ancora da saldare.
Ricerca Lenti a Contatto
Ricerca delle lenti per data di consegna o data di controllo, con moltissimi criteri di filtraggio disponibili. Il risultato è una lista dei clienti a cui è stata consegnata una lente (occhio sinistro o destro) corrispondente ai criteri impostati.
È possibile filtrare le lenti consegnate ma non ancora saldate, con il riepilogo in basso dei totali degli acconti e dei sospesi per cliente.
Ricerca Montatura Occhiale e Lenti
Permette di individuare i pazienti a cui è stato consegnato un occhiale di una determinata tipologia — lontano, vicino, bifocale e altre — o consegnato in una certa data.
Tramite la ricerca per data di controllo è possibile visualizzare la lista dei clienti che devono essere richiamati per una nuova visita.
