Software Laboratorio Odontotecnico

Documentazione

Creazione del Fascicolo Tecnico con stampa codici a barre per ricerca immediata
Creazione della Dichiarazione di conformità – Nuovo REGOLAMENTO (CE) 2017/745
Creazione delle Etichette del dispositivo
Aggiornamento Numero iscrizione ITCA
Verbale Post Market Clinical Follow Up (PMCF)
Stampa delle istruzioni per il medico e per il paziente

App & Comunicazione

App online per la comunicazione tra Dentista ed Odontotecnico
Gestione Anagrafica degli Studi Medici con stampa del listino personalizzato
Gestione di 8 listini da collegare ai Medici

Fasi di Lavorazione

Collegamento automatico delle fasi di lavorazione per ogni dispositivo e fascicolo
Stampa codice a barre per la gestione degli operatori nelle fasi di lavorazione

Fatturazione & Amministrazione

Creazione Fatture con possibilità di generare la fattura ELETTRONICA in formato XML
Gestione Magazzino – lotti e scorte
Scadenzario Fatture
Prima nota spese
Creazione dei buoni di consegna con l'elenco dei lavori eseguiti

Clicca sull'immagine per ingrandire

Regolamento MDR 745

Iscrizione Elenco fabbricanti odontotecnici
Numero iscrizione ITCA

Ogni laboratorio odontotecnico dovrà provvedere all'iscrizione nel nuovo Elenco Ministeriale dei fabbricanti di dispositivi medici su misura entro il 28 febbraio 2024, come previsto dal Decreto del Ministro della Salute del 9 giugno 2023 in ottemperanza al nuovo Regolamento europeo MDR 745.

La nuova disciplina prevede infatti che i laboratori, che fino ad oggi erano iscritti al vecchio elenco previsto dalla Direttiva 93/42, debbano procedere con una nuova registrazione e ottenere in questo modo un nuovo numero ITCA.

Il nostro software X-Odonto è aggiornato e prevede l'indicazione del codice ITCA nella dichiarazione e fattura.

Creazione fascicolo tecnico

È possibile impostare tutte le fasi di lavorazione così da essere compilate automaticamente.

Nella creazione del fascicolo tecnico è possibile inserire:

Riferimento alla prescrizione del medico

Dati identificativi dello studio medico richiedente

Dati del paziente

Documentazione e controlli particolari

Rischi che si ritiene di non poter rimuovere

Note post market – REGOLAMENTO (CE) 2017/745

Il fascicolo si compone di 4 schede:

1 Prima Scheda

Dispositivo Fascicolo

In questa scheda è possibile inserire tutti i dispositivi che compongono il fascicolo usando semplicemente una tabella precompilata, modificabile in base alle proprie necessità.

Selezionando un Dispositivo (protesi fissa, mobile, combinata, ecc.), verranno elencati i possibili fascicoli da inserire.

Possibilità di stampare tutti i codici a barre dei fascicoli tecnici per una immediata ricerca.

2 Seconda Scheda

Fasi di lavorazione

Dopo aver selezionato il dispositivo e il fascicolo, automaticamente verranno compilate le fasi di lavorazione.

Nel software sono presenti le fasi di lavorazione che possono essere modificate in base alle proprie necessità. Per ogni lavorazione è possibile collegare un collaboratore e l'eventuale data di esecuzione.

Il software consente la gestione tramite codici a barre delle fasi di lavorazione consentendo una veloce ricerca dei lavori e la modifica delle impostazioni.

3 Terza Scheda

Materiali e lotti

Per ogni fascicolo è possibile indicare l'elenco dei materiali utilizzati ed i relativi lotti.

Il software odontotecnico X-Odonto si occuperà della gestione automatica delle scorte di magazzino.

L'inserimento dei materiali avviene in maniera automatizzata utilizzando la tabella precompilata: occorrerà selezionare il materiale, il lotto e le quantità.

Software Laboratorio Odontotecnico lotti materiali

4 Quarta Scheda

Ritiro – Prove – Consegna

Per ogni fascicolo è possibile inserire le note in riferimento al ritiro, prove effettuate e consegne.

Software Laboratorio Odontotecnico prove

Stampa del Fascicolo Tecnico

Nella stampa del fascicolo tecnico sono presenti tutte le seguenti informazioni:

Dati odontotecnico

Studio richiedente

Paziente

Prescrizione medica

Elenco dei dispositivi

Fasi di lavorazione

Materiali utilizzati

Analisi e valutazioni

Evidenze cliniche

Analisi dei rischi

Documentazione e controlli

Rischi non removibili

Note post market

Note circa la consegna e note finali

FASCICOLO TECNICO SOFTWARE LABORATORIO ODONTOTECNICO

Stampa prove eseguite

Elenco delle prove eseguite sul dispositivo con le relative date e note di riferimento.

Il software per laboratorio Odontotecnici X-Odonto consente la compilazione del verbale Post Market Clinical Follow Up (PMCF) e delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.

Verbale PMCF

Compilazione e stampa del verbale Post Market Clinical Follow Up (PMCF).

post market clinical follow up PMCF software odontotecnico

Schema Dentale

È possibile inserire le informazioni sui lavori effettuati direttamente nello schema dentario.

In ogni dente è possibile inserire sino a 3 lavori effettuati e una nota. Tutti i lavori vengono inseriti utilizzando una tabella precompilata.

All'apertura dello schema dentale, verranno visualizzati i denti che presentano delle note. La compilazione della bolla ed i relativi conteggi sono automatici.

Le prestazioni eseguite verranno prelevate dal listino con 8 differenti prezzi da associare ai medici.

software laboratorio odontotecnico scheda dentario

Conformità MDR

Creazione della dichiarazione di conformità – REGOLAMENTO (CE) 2017/745 in vigore dal 26 MAGGIO 2021

Il software consente la creazione della dichiarazione di conformità:

Riferimento alla prescrizione del medico

Dati identificativi dello studio medico richiedente con inserimento automatico dall'anagrafica

Descrizione del dispositivo e tipologia: Protesi Fissa, Mobile, Combinata, Scheletrica, Ortodontica, Provvisoria

Rischi che non si sono potuti rimuovere e relative motivazioni

Luoghi di fabbricazione

Data di consegna

Termini per l'utilizzazione

Condizione di conservazione

È possibile collegare la dichiarazione al fascicolo tecnico. Il software X-odonto consente di compilare in maniera automatica le istruzioni per il medico e il paziente.

software odontotecnici dichiarazione conformità

dichiarazione conformità odontotecnico 2017/745

Ricerca rapida

Ricerca dichiarazioni

L'elenco delle dichiarazioni è sempre disponibile e di facile consultazione e ricerca.

È possibile ricercare per:

Dottore

Num. prescrizione

Paziente

Num. scheda

elenco dichiarazioni conformità odontotecnico

Etichettatura

Etichette del dispositivo

Informazioni personali del vostro laboratorio odontotecnico

Descrizione del dispositivo e tipologia: Protesi Fissa, Mobile, Combinata, Scheletrica, Ortodontica, Provvisoria

Data di consegna

Termini per l'utilizzo

Condizioni specifiche per l'utilizzo

Tabelle

Tabella fasi di lavorazione

Il software consente la gestione di tutte le tabelle presenti all'interno del programma.

È possibile creare le tabelle di tutti i dispositivi e le relative fasi di lavorazione.

Tramite tali tabelle sarà possibile inserire automaticamente le fasi di lavorazione semplicemente selezionando il dispositivo.

Fatturazione

Creazione Fatture

L'inserimento delle prestazioni avviene utilizzando il listino precompilato. Ad ogni medico è possibile associare un listino differente.
La stampa può anche essere effettuata con struttura ad albero, elencando i pazienti e le relative prestazioni ad essi collegate.

Consegne

Creazione Buoni di consegna

È possibile archiviare tutte le consegne effettuate ad ogni medico e avere un riepilogo dei lavori effettuati con i totali per data e ricerca per Medico.

È possibile avere una visione completa dei lavori effettuati e lo stato del pagamento per ogni dottore e/o data.

buoni di consegna software odontotecnico

Contabilità

Scadenzario e Prima nota

La finestra dello scadenzario consente di archiviare tutte le fatture emesse ed i relativi acconti ricevuti. Il programma calcolerà automaticamente la somma degli acconti e il relativo saldo da versare. È possibile ricercare tutte le fatture per Medico e per data di emissione.

Con l'utilizzo della prima nota è possibile tenere traccia di tutte le entrate e le spese effettuate, indicando la tipologia di spesa e la relativa descrizione, con un riepilogo generale delle entrate ed uscite.

Analisi

Statistiche prestazioni

La seguente finestra consente di visualizzare l'elenco delle prestazioni eseguite.

È possibile ricercare per Dottore o Paziente e nelle date desiderate.

Verranno visualizzate tutte le prestazioni eseguite.

Trend

Grafico statistico ultimi 3 anni

La seguente finestra consente di visualizzare l'andamento dei buoni di consegna.

È possibile ricercare per Dottore o Paziente e nelle date desiderate.

Verranno visualizzate tutte le prestazioni eseguite.

andamento buoni di consegna software odontotecnico

Agenda

Agenda appuntamenti

È possibile visionare tutti gli appuntamenti in riferimento alla data di consegna e data della prova con accesso immediato alla relativa scheda.

Magazzino

Gestione Magazzino e scorte

Il software consente la gestione del magazzino con le relative scorte con possibilità di ricerca per LOTTO.

Durante la creazione del fascicolo tecnico è possibile collegare gli articoli del magazzino, specificando anche il relativo lotto.

Il carico delle giacenze viene effettuato tramite la finestra CARICO MAGAZZINO, lo scarico è automatico durante la creazione del fascicolo.

Possibilità di visualizzare le scorte di magazzino con calcolo automatico.

Trustpilot

Cosa dicono i nostri clienti

Recensioni verificate su Trustpilot

In seguito ad un problema col PC non sono più riuscita a riavviare il programma odontotecnico che utilizzo da anni con relativo storico dei lavori consegnati. Ho mandato una mail all'assistenza e la mattina seguente è stato risolto subito il mio problema. Grazie infinite!!

Tutto perfetto come sempre, se avete bisogno di un software per la vostra attività siete nel posto giusto. Assistenza top, hanno risolto il mio problema in nemmeno 2 minuti.

Massima efficienza. Il servizio di assistenza è sempre puntuale ed efficace. Complimenti.

Programma molto completo, massima disponibilità quando serve. Gestisco il mio studio odontoiatrico usufruendo del software e mi trovo molto bene.

Come posso acquistare?

1

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Segui le semplici istruzioni o richiedi la nostra assistenza gratuita. Lo installeremo assieme in pochi minuti!

4

Assistenza

Per qualsiasi dubbio, contattaci via email o WhatsApp gratuitamente. Tramite teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

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