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Software gestionale per officina meccanica X-Carservice

Funzionalità del software gestionale per officina meccanica

Se cerchi un software per officina meccanica completo ed economico, X-Carservice è la soluzione pensata per gestire clienti, veicoli, schede di lavoro, documenti, scadenze e appuntamenti.

Permette una gestione semplice e completa della vostra officina meccanica e carrozzeria per auto e moto.

  • Gestione anagrafica clienti e dei relativi veicoli
  • Storico delle Schede di Lavoro e servizi effettuati
  • Controllo ore lavorative dei Collaboratori
  • Gestione del magazzino e giacenze
  • Controllo scadenze delle revisioni e tagliandi
  • Emissione fatture e preventivi
  • Scadenzario fatture con gestione acconti e saldi da versare
  • Prima nota cassa per archiviare ogni tipologia di incasso e spesa
  • Agenda appuntamenti in Cloud: cellulare e tablet!

Integrazione WhatsApp per invio immediato dei messaggi ai clienti.

WhatsApp Acquista ora

Particolarità del software per officine meccaniche

Il Gestionale per officina meccanica consente la creazione delle fatture elettroniche nel formato XML secondo le direttive.

  • Licenza senza scadenza — NESSUN ABBONAMENTO ANNUALE
  • Unico prezzo € 69,00 per sempre!
  • Installazione in rete con condivisione dati e/o su penna USB
  • Assistenza gratuita
  • Agenda Appuntamenti in Cloud
Gestionale officina meccanica

Schermata principale — Gestionale Officina Meccanica X-Carservice

Funzioni principali

  • Anagrafiche: clienti, prodotti magazzino, fornitori, collaboratori e vetture
  • Utilità: scorte, Tagliandi, controllo Revisioni, deposito gomme, scheda di lavoro e agenda
  • Statistiche: servizi effettuati per categoria, statistiche di guadagno con grafici, elenco lavori eseguiti
  • Documenti: creazione fatture e preventivi

3 Grafici inclusi nella dashboard

01 Veicoli in ingresso per ogni mese negli ultimi due anni
02 Marche dei veicoli che hanno richiesto più assistenza
03 Categorie dei servizi più effettuati

Caratteristiche del Gestionale Officina

Tutto quello che serve per gestire la tua officina, in un unico software.

Interfaccia semplice

X-Carservice è il Gestionale Officina dotato di un'interfaccia utente semplice, intuitiva e potente.

Scheda di Accettazione

Creazione della scheda di entrata con tutti i dettagli sui problemi riscontrati e stato del veicolo.

Scheda Lavori

Creazione della scheda di lavoro con elenco dei servizi e articoli utilizzati.

Statistiche sulle ore lavorate

Analisi statistica dell'andamento dell'officina: prestazioni eseguite e articoli utilizzati. Analisi dei collaboratori e delle ore dedicate agli interventi.

Integrazione WhatsApp

Invio tramite WhatsApp di messaggi ai clienti, per ricordare l'appuntamento o fornire informazioni sullo stato della vettura.

Controllo scadenze e manutenzioni

Controllo della scadenza dei tagliandi e revisioni. Gestione richiami delle manutenzioni programmate.

Gestione clienti, veicoli e schede di lavoro

La scheda riparazioni è articolata in 3 sezioni principali, accessibili per ogni vettura registrata.

1
Elenco Veicoli
2
Storico Scheda Lavoro
3
Inserimento Servizi
1

Elenco Veicoli — Ricerca Clienti e Vetture

Il gestionale autofficina consente una ricerca immediata delle vetture registrate.

  • Ricerca tramite Targa, Modello, Nominativo
  • Stato della lavorazione: pronta, in lavorazione, in attesa ricambi, chiusa, aperta
  • Scadenza manutenzione programmata: filtra le vetture con scadenza imminente
Accesso rapido
Tramite il tasto CONFERMA è possibile accedere direttamente alla scheda lavorazioni.
Software gestionale officina elenco vetture
2

Storico Scheda di Lavoro

Visiona lo storico delle schede di accettazione e tutte le riparazioni effettuate per ogni vettura.

  • In alto: elenco delle schede di lavoro con riepilogo dati di ogni vettura
  • In basso: elenco degli articoli e servizi forniti nella scheda selezionata
Consegnata In lavorazione Sospesa Altro
Storico riparazioni software officina
Possibilità di inserire: date di ingresso e uscita, anomalie riscontrate, controlli effettuati, note e danni presenti nel veicolo al momento della consegna.
Stampa scheda software officina meccanica

Stampa scheda di lavoro

Creazione scheda gestionale officina

Creazione scheda di lavoro

3

Inserimento Prestazioni e Articoli

Inserimento prodotti e servizi da tabella precompilata, con gestione automatica del magazzino.

  • Servizi catalogati per Categoria principale e Sotto Categoria per future statistiche
  • Indicazione se il servizio è in garanzia o meno
  • Scarico prodotti dal magazzino e conversione diretta in fattura
  • Gestione automatica delle scorte di magazzino
Nuova riparazione software gestionale officine

Monitoraggio produttività dei collaboratori dell'officina

Monitora e ottimizza le prestazioni del tuo team in officina, in tempo reale.

Aumenta la produttività

Tieni sotto controllo i tempi di manodopera dei tuoi collaboratori

La finestra per il monitoraggio dei tempi di lavoro offre una panoramica completa delle attività di riparazione eseguite dai collaboratori dell'officina meccanica, fornendo informazioni preziose per ottimizzare la gestione del tempo e aumentare la redditività.

Visualizzazione in tempo reale

Mostra in tempo reale l'attività di ogni collaboratore: su quale riparazione sta lavorando, quanto tempo ha già impiegato e quanto stima per il completamento.

Cronologia dettagliata

Per ogni riparazione fornisce una cronologia dettagliata dei tempi impiegati da ciascun collaboratore, per analizzare le diverse fasi del processo.

Identificazione colli di bottiglia

L'analisi dei dati aiuta a identificare eventuali inefficienze nel processo di riparazione, permettendo misure correttive per ottimizzare il flusso di lavoro.

Miglioramento della produttività

Monitorando i tempi di lavoro, è possibile incoraggiare i collaboratori a lavorare in modo più efficiente, aumentando la resa complessiva dell'officina.

Fatturazione accurata

I dati sui tempi di lavoro consentono di fatturare con precisione i clienti per il tempo effettivamente impiegato nelle riparazioni, garantendo trasparenza e correttezza.

Gestione documenti, listini e amministrazione dell'officina

Listino prezzi

Listino Prestazioni e Servizi

È possibile creare un listino suddividendo le prestazioni e servizi utilizzando una categoria principale ed una sottocategoria.

Listino prestazioni officina meccanica

Listino prestazioni officina meccanica

Documenti

Gestione Fatturazione Elettronica e Documenti

Il programma consente la gestione di tutti i documenti, con possibilità di modifica, stampa e ristampa. La compilazione è immediata grazie alla selezione del nominativo dall'anagrafica e inserimento articoli tramite codice a barre.

  • Fatture di vendita
  • Preventivi di vendita
  • Movimenti di carico e scarico
Magazzino prodotti
  • Archiviazione e gestione completa degli articoli per le riparazioni
  • Controllo delle scorte di magazzino
  • Quantità precisa di qualsiasi articolo
Listino prezzi
  • Ricerca immediata per codice o descrizione
  • Elenco completo dell'intero listino
  • Inserimento articoli tramite codice a barre
Finanza

Scadenzario e Prima Nota — Ottimizza la tua Officina

X-Carservice offre una gestione completa dello scadenzario per fatture di vendita e acquisto, con archiviazione, acconti e calcolo automatico del saldo. La prima nota cassa permette di registrare spese e incassi con causale e modalità di pagamento.

Scadenzario fatture
  • Archivia tutte le informazioni su fatture di vendita e acquisto
  • Monitora acconti ricevuti o pagati
  • Calcolo automatico del saldo da versare
Prima nota cassa
  • Registra tutte le spese e incassi dell'officina
  • Specifica la causale di ogni movimento
  • Modalità di pagamento: contanti, bonifico, ecc.
Gestione prima nota cassa autofficina meccanica

Gestione prima nota cassa

Scadenzario fatture officina meccanica

Scadenzario fatture officina meccanica

Funzioni avanzate del software per officina meccanica

Fidelizzazione clienti

Controllo Tagliandi e Revisioni

Fidelizza i tuoi clienti richiamandoli per i controlli periodici.

Controllo scadenze tagliando revisioni e manutenzioni
  • Tagliando
  • Revisione
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria
  • Cambio gomme
  • Cambio Olio e Filtro
Specifica se il cliente è stato contattato e lo stato della pratica: risposto, non interessato o appuntamento fissato. Contatta rapidamente tramite WhatsApp con messaggio precompilato.
Statistiche

Elenco statistiche lavori eseguiti

Il Gestionale consente di ottenere un elenco statistico di tutte le prestazioni eseguite, verificando quelle più richieste. È possibile effettuare la ricerca per data o raggruppare i dati per tipologia — Ricambi, manodopera, tagliandi, ecc. — per un riepilogo totale dei servizi.

Servizi effettuati software officina
Analisi economica

Statistiche guadagno e grafici

Il software consente di visionare il guadagno suddiviso per mese con il relativo grafico che mette a confronto gli ultimi due anni.

Statistiche guadagno annuale software officina
Magazzino

Deposito gomme

Archiviazione e gestione del deposito gomme per i propri clienti. È possibile archiviare le informazioni sulle gomme invernali o estive.

Software gestione deposito gomme
Cloud

Agenda appuntamenti in cloud

Gestisci e visiona tutti i tuoi appuntamenti tramite pc, cellulare o tablet anche al di fuori della tua officina.

Agenda appuntamenti in cloud officina meccanica
Dettaglio appuntamento in agenda officina
Elenco appuntamenti agenda online software officina meccanica

Elenco appuntamenti e messaggi WhatsApp

L'agenda in cloud consente di avere una visione totale degli appuntamenti della settimana, indicando con precisione anche l'eventuale collaboratore associato.

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recensione il-software.it

Come acquistare il software per officina meccanica

1

Acquista

Effettua il pagamento con Bonifico o PayPal.

2

Attendi il link da scaricare

Il link verrà inviato entro la giornata del pagamento o al massimo la mattina successiva.

3

Installazione

Segui le semplici istruzioni o richiedi la nostra assistenza gratuita. Lo installeremo assieme in pochi minuti!

4

Assistenza

Per qualsiasi dubbio o aiuto, potrai contattarci tramite email o WhatsApp gratuitamente! Tramite un software di teleassistenza saremo sempre al tuo fianco.

Prezzi e versioni del software gestionale per officina

Licenza perpetua — nessun abbonamento annuale

Standard
X-Carservice — Gestionale Officina Meccanica
€ 69
Nessun abbonamento
  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
Acquista
Più scelto
Pro + Rete
X-Carservice — Software Officina + Rete
€ 89
Nessun abbonamento
  • Licenza senza scadenza
  • Assistenza gratuita
  • Installazione in rete su tutti i PC dell'officina
  • Agenda appuntamenti in Cloud
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Pagamento sicuro con PayPal o Bonifico Bancario

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Perché sceglierci

Vantaggi del software per officina senza abbonamento

Risparmio

Costo iniziale ridotto — risparmio a lungo termine

I clienti pagano un'unica volta, anziché impegnarsi a pagare un canone mensile o annuale per sempre!

Libertà

Libertà e flessibilità

  • Nessun contratto a lungo termine
  • Nessuna dipendenza dall'azienda fornitrice
  • Accesso sempre disponibile, senza dipendere da malfunzionamenti del sito di login
Personalizzazione

Maggiore flessibilità nell'aggiornamento

Con un software senza abbonamento, i clienti possono richiedere modifiche ad hoc. I software delle altre aziende non consentono personalizzazioni!

Controllo

Controllo completo e proprietà del software

Pieno controllo sul gestionale e sui relativi dati. Tutti i dati inseriti saranno sempre a vostra disposizione per eventuali esportazioni.

Supporto

Domande frequenti sul software gestionale per officina

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Come contattarvi prima dell'acquisto?

In basso a destra troverete il tasto per avviare la CHAT. Anche se offline è possibile inviare una email.
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Come riceverò il software?

Il software verrà inviato tramite link da scaricare.
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Come riceverò assistenza per l'installazione?

La nostra assistenza è sempre GRATUITA sia tramite Email che in TeleAssistenza utilizzando il programma Supremo.
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Il prezzo è in abbonamento mensile o annuale?

No, il prezzo è unico di € 69,00, nessun abbonamento.
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Vorrei effettuare alcune modifiche?

Siamo sempre disponibili ad effettuare migliorie: statistiche, stampe, grafica. Alcune modifiche, se necessarie, le effettueremo gratuitamente.
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Come posso acquistare?

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