I moduli di X-Fisiolab Cloud
Ogni modulo approfondisce una fase specifica del lavoro in studio, dalla gestione del paziente alla parte clinica, organizzativa e amministrativa.
Anagrafica e gestione pazienti
Anagrafica pazienti, ricerca avanzata e accesso rapido alla cartella clinica
La lista pazienti di X-Fisiolab Cloud non è un semplice elenco anagrafico: ogni riga è il punto di accesso diretto alla cartella clinica completa del paziente, con statistiche sempre visibili su pazienti attivi, controindicazioni e nuovi inserimenti del mese.
- Ricerca per cognome, telefono, sesso, età, provenienza, stato e controindicazioni.
- Tag clinici e organizzativi: sportivo, cervicalgia, pavimento pelvico, pacchetto attivo, richiamo.
- Accesso diretto ad anamnesi, sedute, valutazioni, pacchetti acquistati e pagamenti.
- Statistiche in tempo reale: pazienti attivi, nuovi del mese, controindicazioni e provenienza.
Contatori in tempo reale per pazienti totali, attivi, nuovi inserimenti del mese e casi con controindicazioni attive, per mantenere massima visibilità sui casi che richiedono particolare attenzione clinica.
Cognome, telefono, sesso, stato attivo o archiviato, fascia d'età, provenienza e pazienti con una specifica controindicazione clinica attiva.
Etichette specifiche per fisioterapia: sportivo, cervicalgia, lombalgia, pavimento pelvico, post-chirurgico, pacchetto attivo o paziente inattivo da richiamare.
Anamnesi, sedute fisioterapiche, prescrizioni mediche, valutazioni funzionali, pacchetti acquistati e storico pagamenti: accessibili con un click da ogni riga della lista.
Pazienti a fine ciclo, inattivi da più di 60 giorni, interessati a trattamenti specifici o da ricontattare per un nuovo ciclo: segmentazione per organizzare i follow-up in modo sistematico.
Distribuzione per sesso, fasce d'età e principali fonti di provenienza: dati utili per valutare la composizione del bacino di pazienti dello studio.
Anamnesi clinica completa
Una base clinica strutturata, ordinata e sempre consultabile fin dalla prima visita
Dalla prima visita il fisioterapista di X-Fisiolab Cloud ha subito un quadro clinico completo e consultabile: una sezione dedicata ai red flags segnala i campanelli d'allarme da non sottovalutare, mentre le note per apparato raccolgono indicazioni specifiche su muscolo-scheletrico, neurologico e cardiovascolare. In alternativa alla scheda generale è disponibile l'anamnesi per elementi, per inserire rapidamente singole voci con data, sede e stato attivo.
- Parametri vitali e stile di vita: peso, BMI, pressione arteriosa, attività fisica e professione.
- Red flags: dolore notturno, perdita di peso immotivata, vertigini, alterazioni neurologiche e incontinenza.
- Patologie croniche, farmaci, dispositivi e controindicazioni.
- Trattamenti precedenti, esami diagnostici e consensi con archiviazione date di firma.
Peso, altezza, BMI, pressione arteriosa, frequenza cardiaca e gruppo sanguigno, più fumo, alcol, attività fisica, professione, ore di sedentarietà e qualità del sonno.
Diabete, ipertensione, cardiopatie, osteoporosi, fibromialgia, artrite reumatoide, disturbi tiroidei e tumori, con indicazione di tipologia e sede anatomica.
Perdita di peso immotivata, dolore notturno intenso, febbre persistente, vertigini frequenti, alterazioni della sensibilità o della forza e incontinenza: segnali di allarme da verificare prima di procedere con il trattamento.
Terapie in corso, anticoagulanti e cortisone, con note cliniche specifiche per apparato: cardiovascolare, respiratorio, neurologico, muscolo-scheletrico, digestivo, urinario, visivo, uditivo e ATM.
Pacemaker, protesi metalliche, plantari, tutori e deambulatori: informazioni essenziali per identificare controindicazioni ai trattamenti fisioterapici prima di ogni seduta.
Consenso al trattamento dati, consenso foto/video e consenso uso didattico, con archiviazione del file firmato e data di firma per ogni documento.
Trattamenti precedenti, esami e anamnesi per elementi
Fisioterapia, osteopatia, chiropratica e agopuntura già eseguiti in precedenza, insieme a radiografie, risonanze magnetiche, TAC, ecografie ed elettromiografie disponibili.
Alternativa alla scheda generale: registrazione rapida di singole voci — patologie, allergie, farmaci, interventi chirurgici, traumi o protesi — ciascuna con data, sede anatomica, dosaggio e stato attivo/inattivo.
Gestione sedute fisioterapiche
Ogni trattamento documentato in un'unica schermata, dalla parte clinica alla gestione economica
Il modulo sedute di X-Fisiolab Cloud documenta ogni trattamento in tre fasi distinte — pre, durante e post seduta — raccogliendo risposta clinica, variazione del dolore e compliance agli esercizi domiciliari. Ogni seduta può essere collegata a una prescrizione SSN con impegnativa, codice ICD-10 e gestione dell'esenzione ticket.
- Storico sedute in ordine cronologico con data, operatore, durata, stato e grafico VAS.
- Documentazione clinica in 3 fasi: valutazione pre, trattamento eseguito e valutazione post.
- Piano di cura SSN: impegnativa, medico prescrittore, ICD-10, numero sedute ed esenzione ticket.
- Gestione economica: prestazione singola o pacchetto preacquistato con sedute residue.
Tutte le sedute del paziente in ordine cronologico con data, operatore, durata e stato, più il grafico di evoluzione del dolore VAS per visualizzare il miglioramento nel corso del ciclo.
Operatore, data, durata e tipo di trattamento, con collegamento al piano terapeutico attivo e gestione della parte clinica, organizzativa e amministrativa in un'unica schermata.
Impegnativa, medico prescrittore, diagnosi, codice ICD-10, numero di sedute prescritte, frequenza, validità, scadenza ed esenzione ticket: tutto il necessario per la gestione delle prestazioni in convenzione SSN.
Prestazione singola da listino o pacchetto preacquistato: la seduta si collega all'opzione scelta con aggiornamento automatico delle sedute residue a ogni trattamento completato.
Lo stato del pagamento è visibile direttamente nella scheda seduta senza aprire il modulo economico, così il fisioterapista ha sempre il controllo completo della prestazione in un'unica schermata.
Dolore, rigidità, andamento dei sintomi dall'ultima visita, compliance con gli esercizi domiciliari, eventi intercorsi, nuovi sintomi e farmaci assunti dall'ultima seduta.
Trattamenti eseguiti, materiali utilizzati, dolore durante la seduta, risposta clinica ed eventuali reazioni avverse, per uno storico preciso e verificabile nel tempo.
Dolore post-seduta, rigidità residua, miglioramento funzionale percepito e sensazione soggettiva del paziente: dati utili per confrontare i risultati tra una seduta e la successiva.
Esercizi domiciliari prescritti, obiettivi raggiunti e obiettivi ancora aperti: la compliance viene verificata automaticamente nella valutazione pre-trattamento della seduta successiva.
Ogni seduta chiude il ciclo corrente e prepara quello successivo: modifiche al piano terapeutico, note per la prossima visita e programmazione del follow-up senza cambiare schermata.
Valutazioni fisioterapiche strutturate
Supera le classiche valutazioni a testo libero con una cartella clinica fisioterapica strutturata, progettata per raccogliere dati clinici ordinati, confrontabili e utili nel tempo.
La valutazione è organizzata in cinque sezioni cliniche distinte: dalla sintomatologia iniziale e dolore VAS all'esame obiettivo con ROM e forza MMT, dai test specialistici alla diagnosi fisioterapica fino al piano terapeutico in 4 fasi. I dati raccolti sono confrontabili tra rivalutazioni successive e producono una documentazione utile anche dal punto di vista medico-legale.
- Sintomatologia, dolore VAS e anamnesi prossima nella scheda iniziale.
- Esame obiettivo: ispezione, palpazione, ROM articolare e forza muscolare MMT.
- Oltre 50 test specialistici: ortopedici, neurologici, posturali, fasciali e ATM.
- Diagnosi fisioterapica, prognosi, obiettivi e piano terapeutico in 4 fasi.
Documentazione clinica strutturata e medico-legale
Ogni sezione della valutazione produce dati strutturati, non semplici appunti testuali: informazioni confrontabili tra rivalutazioni, organizzate per distretto e tipologia clinica, utili per dimostrare il percorso terapeutico in caso di necessità documentale.
Operatore, data, tipo di visita, lato interessato e distretto anatomico: le informazioni di contesto che rendono ogni valutazione univoca e rintracciabile nello storico del paziente.
Motivo della visita, sede del problema, tipo di insorgenza, fattori aggravanti e allevianti, impatto sulla vita quotidiana e lavorativa: il quadro iniziale che orienta tutta la valutazione successiva.
Scala VAS con registrazione del valore numerico, storia recente del problema, trattamenti già in corso e indicazioni mediche o prescrittive collegate.
Postura statica, asimmetrie e rilievi visivi, seguiti da reperti palpatori per distretto: ogni osservazione viene registrata in campi strutturati, non in un unico campo note.
Misurazioni di mobilità articolare registrate come valori numerici standardizzati, confrontabili automaticamente tra prima valutazione e rivalutazioni successive per quantificare il miglioramento.
Test di forza per distretto e gruppo muscolare con scala MMT standardizzata, utile per documentare il recupero e pianificare la progressione del trattamento.
Oltre 50 test organizzati per distretto e tipologia, con registrazione di esito, lato, dolore evocato e note cliniche. Compilazione guidata che riduce il tempo di documentazione durante la visita.
Ortopedici, neurologici, posturali, fasciali, craniali e ATM: Neer, Hawkins-Kennedy, Lasègue, Slump Test, Trendelenburg, Romberg e Y Balance Test tra i più utilizzati.
Scale di misura per funzione, disabilità e percezione soggettiva del paziente, utili per integrare i dati oggettivi con la prospettiva del paziente sul proprio recupero.
Sintesi clinica strutturata che integra i dati raccolti nelle sezioni precedenti in una diagnosi fisioterapica documentata, separata dalla diagnosi medica ma coerente con le prescrizioni ricevute.
Definisci le indicazioni operative al trattamento e le controindicazioni emerse dalla valutazione, con un riferimento chiaro per tutto il ciclo terapeutico successivo.
Collega referti di risonanza magnetica, radiografie, ecografie ed elettromiografie direttamente alla valutazione, senza doverli cercare in altri archivi.
Definisci la prognosi funzionale attesa e gli obiettivi a breve, medio e lungo termine, così da avere un riferimento chiaro per valutare i progressi a ogni rivalutazione.
Organizza il trattamento in un piano progressivo con obiettivi, tecniche e criteri di avanzamento per ciascuna delle 4 fasi, utile anche per spiegare il percorso al paziente.
Completa la valutazione con foto cliniche per documentare postura, cicatrici o asimmetrie, e note conclusive libere per qualsiasi osservazione non coperta dalle sezioni strutturate.
Body chart fisioterapica interattiva
Mappa del dolore anatomica per localizzare, classificare e monitorare i sintomi nel tempo
La body chart di X-Fisiolab Cloud trasforma la descrizione verbale del paziente in una mappa anatomica digitale: le aree sintomatiche vengono disegnate sulla figura umana, classificate per tipologia e intensità e confrontate nel tempo per seguire l'evoluzione dei sintomi tra una visita e la successiva.
- Disegno libero sulla figura anatomica con linee, cerchi e tracciati personalizzati.
- Classificazione per colore, spessore del tratto, intensità, tipologia e data di insorgenza.
- Step clinici datati con nota descrittiva per ogni mappa salvata.
- Storico confrontabile per documentare migrazione del dolore, irradiazione e dermatomeri.
Aree sintomatiche tracciate direttamente sul corpo umano con linee, cerchi e tracciati a mano libera, per integrare la descrizione verbale del paziente con una documentazione grafica precisa e immediata.
Colore del tratto, spessore, intensità, tipologia del dolore e data di insorgenza: ogni area disegnata porta con sé le informazioni cliniche necessarie per una classificazione sintomatologica completa.
Step clinico datato con nota descrittiva allegata per ogni mappa salvata: un archivio ordinato che permette di richiamare qualsiasi rilievo clinico precedente in pochi secondi durante la visita.
Storico delle mappe confrontabile nel tempo per documentare migrazione del dolore, irradiazione neurologica, centralizzazione dei sintomi e variazione dei dermatomeri coinvolti: dati grafici oggettivi che completano la cartella clinica fisioterapica.
Diario clinico del paziente
Tutto il percorso terapeutico in un'unica vista cronologica: valutazioni, sedute, esami, questionari e foto cliniche
Il diario clinico di X-Fisiolab Cloud raccoglie in una sola pagina l'intera storia clinica del paziente: una timeline cronologica espandibile che organizza valutazioni fisioterapiche complete e singole sedute di trattamento, permettendo al fisioterapista di consultare l'evoluzione del caso senza mai cambiare pagina.
- Timeline cronologica espandibile di valutazioni e sedute con navigazione rapida.
- Dati clinici per valutazione: VAS, ROM, MMT, test clinici, questionari e piano terapeutico.
- Evoluzione per seduta: risposta al trattamento, obiettivi raggiunti e note del fisioterapista.
- Contesto clinico fisso: prescrizioni attive, sedute residue, anamnesi remota ed esami integrati.
Diagnosi fisioterapica, VAS, esame obiettivo, ROM, test clinici, forza muscolare MMT, questionari e piano terapeutico: tutto espandibile direttamente nella timeline senza aprire sezioni separate.
VAS pre/post con delta cromatico immediato, risposta al trattamento, obiettivi raggiunti e note cliniche del fisioterapista: il quadro di ogni seduta consultabile in un colpo d'occhio dalla timeline.
Prescrizioni mediche attive con avanzamento sedute e date di scadenza, anamnesi remota con patologie, farmaci e allergie: dati di contesto sempre visibili in cima al diario senza doverli cercare.
Referti diagnostici, fotografie cliniche and mappe del dolore collegati alla valutazione di riferimento, con tutto il materiale clinico raggruppato in un unico punto per azzerare i tempi di consultazione interna.
Agenda condivisa e statistiche appuntamenti
Calendario multi-operatore, filtri avanzati e dashboard operative per organizzare meglio lo studio
Il modulo agenda di X-Fisiolab Cloud unisce in un'unica sezione la pianificazione delle sedute e il monitoraggio operativo dello studio: un calendario multi-operatore con viste multiple e filtri avanzati, integrato con una dashboard statistiche governata da un unico filtro periodo.
- Calendario multi-operatore per gestire gli appuntamenti di più fisioterapisti in parallelo.
- Promemoria WhatsApp automatici per ridurre le assenze e i no-show.
- Dashboard statistiche con filtro periodo unico per monitorare volumi, incassi e operatori.
- Analisi di saturazione oraria e distribuzione settimanale per ottimizzare la disponibilità dello studio.
Vista giorno, settimana, mese e lista, adattabile alle esigenze operative di collaboratori e segreteria per una gestione centralizzata degli appuntamenti dello studio.
Colore specifico per ogni fisioterapista o collaboratore, per una lettura immediata degli appuntamenti e l'ottimizzazione visiva degli spazi e delle sale disponibili.
Filtro per collaboratore con vista del singolo professionista o panoramica completa dell'attività giornaliera e settimanale, per il controllo operativo dello studio in tempo reale.
Ricerca rapida pazienti, promemoria appuntamento via WhatsApp, stampa dell'agenda e riepilogo economico delle prestazioni pianificate nel periodo selezionato.
Statistiche appuntamenti e analisi operative
Un unico filtro periodo governa la dashboard statistica di X-Fisiolab Cloud, con scorciatoie rapide come Questo mese, Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni e Anno corrente, così da aggiornare tutte le analisi in un solo passaggio.
Trend di appuntamenti nel periodo selezionato, utile a individuare picchi di lavoro, flessioni stagionali e confronti storici per calibrare la capacità produttiva dello studio.
Appuntamenti, ore di seduta e incasso per operatore in tabelle e grafici comparativi, per il confronto del carico di lavoro tra i professionisti del team.
Classifica delle terapie più frequenti nel periodo, per identificare quali servizi generano più redditività e ottimizzare l'offerta dello studio in base alla domanda reale.
Ore di punta e giorni più richiesti in analisi per fascia oraria e per giorno della settimana, per ottimizzare la disponibilità e ridurre i buchi nell'agenda.
Pazienti con almeno una seduta futura programmata e cicli terapeutici potenzialmente interrotti, per il monitoraggio sistematico del follow-up clinico.
Appuntamenti del giorno in tempo reale, divisi per operatore e trattamento, indipendentemente dal periodo selezionato nel filtro globale della dashboard.
Fatture, invio Sistema TS e statistiche economiche
Controllo amministrativo, dashboard sedute e analisi economiche in un'unica sezione
Il modulo fatture e statistiche di X-Fisiolab Cloud collega la parte clinica a quella amministrativa: ogni seduta registrata può generare una fattura in pochi secondi, con invio automatico al Sistema TS e statistiche aggiornate su incassi, provvigioni collaboratori e andamento dello studio.
- Fatturazione immediata integrata per azzerare il doppio inserimento dei dati clinici.
- Adempimenti fiscali automatizzati con trasmissione diretta e tracciamento esiti al Sistema TS.
- Gestione compensi e provvigioni collaboratori calcolate su incassato o su lordo.
- Monitoraggio del cash flow e analisi della stagionalità su base biennale.
Importazione automatica dei dati della seduta riabilitativa o inserimento manuale rapido, per mantenere allineata la cartella clinica con i registri contabili e ridurre a zero i tempi di compilazione fiscale.
Trasmissione telematica diretta delle spese sanitarie al Sistema TS, con gestione delle opposizioni del paziente e monitoraggio degli esiti di ricezione senza moduli o software esterni.
Fatture emesse, corrispettivi ricevuti, quote in sospeso e saldo complessivo: quadro analitico della liquidità dello studio sempre aggiornato per una supervisione immediata dei flussi finanziari.
Filtro incrociato per intervallo temporale, singolo paziente e stato del saldo, per rintracciare transazioni specifiche e velocizzare la riconciliazione bancaria dello studio.
Sedute totali, trattamenti eseguiti, volumi incassati, insoluti storici e minutaggio medio delle sedute erogate, aggregati per monitorare la produttività operativa dello studio.
Percentuali di compenso personalizzabili, conteggio sedute, volume lordo erogato e spettanza netta calcolata su fatturato effettivo o su emesso per ogni fisioterapista del team.
Registro cronologico con data, ora, paziente, episodio di cura, operatore, durata ed esito del pagamento, utile per esportare report precisi da condividere con il commercialista dello studio.
Andamento degli incassi mensili e numero di sedute su base annuale in grafici interattivi, per identificare i periodi a maggior rendimento e pianificare la cassa dello studio.
Peso economico dei singoli trattamenti sul fatturato totale e scostamento percentuale tra mesi, per valutare l'andamento dello studio e orientare le scelte di comunicazione.
Storico dell'incassato degli ultimi due anni solari per mappare le stagionalità ricorrenti del mercato fisioterapico e prevedere le fluttuazioni di cassa nel lungo periodo.
Analisi comparativa tra valore nominale delle prestazioni eseguite e importi reali riscossi, per monitorare l'efficacia del recupero crediti e azzerare i sospesi di cassa.
