 Il software per negozio di ottica optometrista,
vi consente la gestione accurata dei vostri clienti, visite effettuate, lenti
a contatto o occhiali venduti nel corso del tempo. Gestione fiscale e del
magazzino.
Tutte le informazioni sono gestite come in uno
schedario pertanto in ogni cartella sono contenute le informazioni relative ai
clienti, alle visite, occhiali o lenti fornite.
Lo schedario presenta 3 schede principali:
ANAGRAFICA: gestione delle
informazioni identificative del cliente, indirizzi, telefoni,etc.
OCCHIALE: questa scheda è divisa in
ulteriori 3 schede.
-
Anamnesi:
stato di salute, allergie, B.U.T., Schirmer test, Film lacrimale, etc..
-
Visite:
gestione dei valori sfera, cilindro, asse, add, per lontano, vicino e
permanenza. Acutezza visiva naturale e corretta, etc..
-
Montatura/Lenti:
Informazioni sulla montatura come il fabbricante, montatura, diametro,
modello, ponte, prezzo. Informazioni sulle lenti come la marca, il tipo, il
colore, il trattamento, il diametro, classe filtro. Informazione sulla lente da
lontano, vicino, bifocale, scrivania, multifocale.
LENTI A CONTATTO: questa scheda è
divisa in ulteriori 4 schede.
-
Occhiale in uso:
informazioni sull’occhiale già in uso:
-
Refrazione/Keratometria:
informazioni quali sfera, cilindro, asse, etc., diottrie e raggio con calcolo
automatico dei dati.
-
LAC:
informazioni sulle lenti come il nome, fabbricante, tipo, sfera, cilindro, asse,
etc…, inoltre è possibile archiviare informazioni sul tipo di pacchetto e
relativa scadenza, liquido da usare, enzimi, data di consegna, etc..
-
Prova
lenti: informazioni sui parametri corneali e sulle prove lenti
effettuate.
UTILITY
-
Ricerca lenti a
contatto: è possibile ricercare delle lenti per data consegna o
data controllo, inoltre è possibile specificare moltissimi criteri di ricerca.
La ricerca porterà alla creazione di una lista dei pazienti ai quali è stata
consegnata una lente Sx o Dx che rispettano i criteri impostati. Da questa lista
è possibile creare delle etichette adesive per inviare lettere di richiamo,
oppure un elenco per spedire una e-mail immediatamente e in contemporanea a
tutti i pazienti della lista.
-
Ricerca occhiale:
è possibile ricercare i pazienti ai quali è stato consegnato un occhiale di una
certa tipologia (lontano, vicino, bifocale,etc…) o consegnato in una certa data.
Verrà visualizzata la lista di tutti i clienti che possiedono tale lente e
potranno essere create delle etichette con indirizzo per spedire delle lettere,
o una mailing list per inviare una e-mail immediatamente e in contemporanea a
tutti.
-
Elenco fornitori:
gestione di tutti i dati anagrafici dei fornitori.
-
Gestione Documenti:
Preventivo, Ordine, Fattura vendita e Acquisto, Movimento di Carico e Scarico
merce non fiscale.
-
Gestione Scorte:
Elenco delle giacenze di magazzino ed il totale valorizzato, possibilità
di ricerca.
-
Scadenza lenti:
per tutte le lenti a contatto consegnate (Sx o Dx) viene archiviata la data di
consegna ed il tipo pacchetto: mensile, trimestrale, etc… Con l’opzione
Controllo scadenze, apparirà automaticamente l’elenco dei clienti con le lenti
in scadenza. Potranno essere create le etichette con l’indirizzo o una mailing
list per inviare l’e-mail automaticamente.
-
Statistiche di
guadagno: totale guadagno ed elenco prodotti venduti tramite
fattura, bolla o movimenti di scarico non fiscale. Ricerca per data.
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Stampa automatica
della dichiarazione di conformità dei prodotti messi in
commercio, così come previsto dal Decreto Legislativo n. 46 del 24 febbraio
1997, recante norme circa i dispositivi medici, come da Direttiva Comunitaria
93/42/CEE.
La dichiarazione di conformità può essere stampata sia per gli occhiali che per
le lenti a contatto: ogni dichiarazione contiene tutti i dati richiesti dal
decreto legislativo, con compilazione immediata ed automatica.
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Stampa del consenso
informato: trattamento dei dati personali (art. 23 D.Lgs.
196/2003)
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