Il Software Gestione HOTEL Bed And Breakfast consente la gestione completa delle vostre camere, prenotazione, struttura hotel, trasmissione delle schedine alloggiati da inviare alla questura.

Presente il modulo modello ISTAT c59 per la rilevazione del movimento dei clienti negli esercizi ricettivi.

Presente il modulo per la compilazione schede di P.S. pubblica sicurezza. Le schedine alloggiati da inserire nel sito della questura.

 

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ANAGRAFICA CLIENTE

Questa è la schermata principale di archiviazione clienti.

• Gestione lista clienti e relative informazioni di soggiorno mantenendo per ognuno di essi un riepilogo dettagliato delle camere ad esso associate o semplicemente prenotate.

• Riepilogo immediato dei consumi optional, es: frigo bar ed il totale.

• E' possibile inserire tutte le anagrafiche e quelle dei relativi familiari.

• Una volta archiviate le informazioni dei clienti, è possibile specificare le eventuali prenotazioni o occupazione delle camere.

N.B.

Il software consente l’estrapolazione automatica delle schedine alloggiati da inserire nel sito della questura.

https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/

Nella finestra della gestione anagrafica sono presenti le tabella adibite all’inserimento dell’informazioni, così da impedire qualsiasi errore.

Le tabelle sono state accuratamente riempite con quelle fornite dal portale della Polizia di Stato.

La creazione del file rispecchia le caratteristiche richieste.

Con un solo tasto sarà possibile creare la lista ed inviarla.

Compilazione del modulo ISTAT C59: occorre archiviare gli arrivi e le partenze, indicando regione e numero.

Il software si occuperà della creazione del modulo ISTAT c/59, con possibilità di riepilogo giornaliero, settimanale o mensile. Il modulo distinguerà i clienti per regione (secondo le nuove normative ISTAT) o per stato estero.

OCCUPAZIONE CAMERE

Consente l'archiviazione delle informazioni sulle camere da occupare.

Per ogni camera occorre specificare:

• Numero stanza

• Listino (grazia al quale verrà compilato automaticamente il costo)

• Data arrivo e partenza

• Tipologia (es. doppia, singola...)

• Arrangiamento (es. pensione completa, mezza, colazione)

• Euro a persona in base all'arrangiamento

• Euro a notte per il pernottamento

• N° persone

Inoltre è possibile memorizzare l'eventuali spese EXTRA come ad esempio utilizzo del bar.

Software Bed And Breakfast

Modulo Modello ISTAT C59 Movimento clienti esercizi ricettivi

Schedine alloggiati p.s. pubblica sicurezza

DOCUMENTI FISCALI

Consente la creazione delle fatture semplicemente scegliendo il cliente, le descrizione dei servizi ed i costi, vengono automaticamente creare.

PRENOTAZIONE CAMERE

Simile all'OCCUPAZIONE CAMERE, ma qui la camera verrà solo prenotata

In base allo stato della camere OCCUPATA o PRENOTATA, in agenda appariranno colori differenti.

GESTIONE ACCONTI

Con questa finestra è possibile memorizzare gli eventuali acconti lasciati.

PLANNING

Consente la visualizzazione di tutte le camera per ogni giorno.

Il colore ROSSO indica camera OCCUPATA, il colore VERDE indica camera PRENOTATA.

Può essere ricercato un particolare nominativo o ditta.

STATISTICHE

E' possibile visualizzare tutti gli incassi dovuti all'emissione di fatture, ricevute o acconti.

Per ogni pagamento è specificata la modalità;

La ricerca può essere fatta anche per turno orario;

Riepilogo delle spese EXTRA;

Statistiche per camera e piano in una data prestabilita;

Statistiche divisa per categoria di arrangiamento;

Numero di presenze per ogni giorno;

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Ing.Andrea Massimino

Tel. 095 7164280 - Cell. 3292741068

info@il-software.it